Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 20 июня 2005 г. N 03-03-04/1/9 О списании в состав внереализационных расходов безнадежных долгов

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 20 июня 2005 г. N 03-03-04/1/9

Вопрос: ОАО просит разъяснить особенности отнесения к внереализационным расходам сумм безнадежных долгов (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Предприятие, согласно учетной политике, не создает резерва по сомнительным долгам. Дебиторская задолженность по которой в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено в следствие невозможности его исполнения на основании документов подтверждающих факт исключения должника из реестра юридических лиц и погашения требования вступившим в силу определением суда о завершении конкурсного производства по процедуре его банкротства списывается на основании приказа руководителя.

Из-за того, что у руководителя не существует обязанности принимать решение о списании всей безнадежной дебиторской задолженности в определенные сроки, складывается ситуация, когда например по приказу от 2005 г. списывается дебиторская задолженность с документами исключения из реестра юридических лиц и погашения требования вступившим в силу определением суда о завершении конкурсного производства по процедуре его банкротства 2002 - 2004 гг.

В каком периоде по налоговому учету мы обязаны отразить данные внереализационные расходы?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо и сообщает следующее.

Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 265 Кодекса к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности, суммы безнадежных долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва.

Согласно статье 272 Кодекса расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений главы 25 Кодекса, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318 - 320 Кодекса.

Таким образом, списание в состав внереализационных расходов безнадежных долгов, признаваемых таковыми согласно статье 266 Кодекса, производится в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были признаны безнадежными, в частности, на дату исключения должника из реестра юридических лиц и погашения требования вступившим в силу определением суда о завершении конкурсного производства по процедуре банкротства должника.

Заместитель Директора Департамента

А.И. Иванеев