Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26 ноября 2008 г. N 03-01-15/11-362 Об использовании автоматизированной системы для формирования бланков строгой отчетности

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 26 ноября 2008 г. N 03-01-15/11-362


Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо <...> об использовании автоматизированной системы для формирования бланков строгой отчетности и сообщает.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение).

Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению, оформляются на бланках строгой отчетности.

Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ, приведены в пункте 3 Положения.

Таким образом, если иное не предусмотрено пунктами 5 и 6 Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.

Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

При этом согласно пункту 11 Положения для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

В соответствии с пунктом 12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

При этом, по нашему мнению, по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.

Таким образом, если автоматизированная система, разработанная на базе контрольно-кассовой техники, отвечает требованиям, установленным Положениям#, в том числе обеспечивает одновременное оформление не менее 1 копии, она может быть использована организациями и индивидуальными предпринимателями для формирования бланков строгой отчетности.


Заместитель директора
департамента налоговой и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ

С.В. Разгулин


Организациям или ИП, оказывающим услуги населению, при денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт необязательно применять ККТ. Достаточно оформить на бланке строгой отчетности документ, приравненный к кассовому чеку.

Документ может разрабатываться организацией (ИП) самостоятельно с использованием, в том числе, автоматизированных систем. При этом автоматизированная система должна: иметь защиту от несанкционированного доступа; идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа как минимум в течение 5 лет; сохранять уникальный номер и серию бланка.

По мнению Минфина России, автоматизированная система также должна разрабатываться на базе ККТ и единовременно оформлять не менее одной копии документа.

О выпущенных документах из автоматизированных систем следует сообщать в налоговые органы (по их требованию).


Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26 ноября 2008 г. N 03-01-15/11-362


Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 9 декабря 2008 г. N 46


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.