Приказ Минфина РФ от 11 января 2009 г. N 1н "Об утверждении Инструкции по осуществлению пробирного надзора" (утратил силу)

2.1. На опробование и клеймение государственным пробирным клеймом госинспекциями принимаются:

- изделия, изготовленные на территории Российской Федерации, предназначенные для продажи или выполненные по отдельным заказам, в соответствии с утвержденными Пробирной палатой России районами деятельности госинспекций, при наличии на них оттисков зарегистрированных именников изготовителей. По решению Пробирной палаты России в госинспекции могут также предъявляться изделия изготовителей, расположенных в иных районах деятельности;

- изделия иностранного производства, ввезенные на территорию Российской Федерации для продажи, независимо от наличия на них оттисков именников и клейм при предъявлении заключения российских таможенных органов об уплате всех таможенных платежей, акта государственного контроля, свидетельства и карты о постановке на специальный учет (копии). Указанные изделия предъявляются на опробование и клеймение в любую госинспекцию, независимо от места постановки импортера (юридического лица или индивидуального предпринимателя) на специальный учет;

- изделия после ремонта (реставрации) при наличии на них именника юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществившего ремонт (реставрацию), независимо от наличия и качества имеющихся на них оттисков пробирных клейм;

- изделия от ломбардов (в качестве невыкупленных залогов) для клеймения или переклеймения (с обязательным проведением экспертизы оттисков пробирных клейм Российской Федерации или СССР) с представлением копий залоговых билетов (исполнительная надпись нотариуса не обязательна);

- изделия отечественного производства от физических лиц для переклеймения (с обязательным проведением экспертизы оттисков пробирных клейм Российской Федерации или СССР) при наличии на них оттисков пробирных клейм;

- изделия иностранного производства от физических лиц. Допускается (без предъявления заключения российских таможенных органов об уплате всех таможенных платежей) прием на основании заявления не более трех изделий или одного набора.

2.2. Не подлежат приему на опробование и клеймение изделия без оттисков именников, изготовленные на территории Российской Федерации (кроме изделий, предназначенных для клеймения совмещенным инструментом и постановки именника электроискровым методом), с нечеткими, деформированными оттисками или с отсутствием какого-либо элемента (знака) в оттиске, с оттисками именника прошлых лет. Не принимаются также изделия влажные, испачканные маслами, другими субстанциями, изделия при наличии на них окислов, следов окраса, отбела, загрязнений, нарушенных покрытий и т.п.

2.3. Изделия предъявляются в госинспекцию по заявлениям установленных форм N 1 и 1а (приложения N 1 и N 2), другие материалы принимаются по сопроводительным документам или актам отбора проб.

Изделия должны быть рассортированы сдатчиком по партиям в строгом соответствии с приемосдаточными документами. При сдаче отечественные изготовители указывают в заявлении состав сплава изделий (кроме изделий, изготовленных по заказам граждан, и после проведения ремонта (реставрации) и заявленную пробу. В заявлениях физических лиц и ломбардов должны быть указаны все дефекты, имеющиеся в изделии.

Примечание. Под партией подразумеваются изделия одного вида (модели, дизайна), определенной пробы и состава сплава.

2.4. Срок выполнения пробирных операций устанавливается госинспекцией по согласованию со сдатчиком (согласно графику приема-выдачи изделий) в пределах 10 календарных дней. Срок выполнения пробирных операций для изделий иностранного производства устанавливается госинспекцией в зависимости от объема (количества) изделий, предъявленных на опробование и клеймение. В случае, когда пробирные операции не могут быть выполнены в указанный госинспекцией срок, госинспекция уведомляет об этом сдатчика изделий и устанавливает по согласованию с ним дополнительный срок.

2.5. Изделия и другие материалы содержащие драгоценные металлы, поступившие в госинспекцию для проведения операций по опробованию, анализу, клеймению и экспертизе, должны приниматься по массе; при необходимости, по массе, количеству или объему.

2.6. Взвешивание драгоценных металлов при приеме и выдаче производится на весах специального или высокого класса точности, обеспечивающих необходимую точность взвешивания:

2.7. Если фактические масса и/или количество предъявленных изделий не соответствуют данным, указанным в документах о приеме, изделия могут быть приняты по фактической массе и/или количеству с согласия сдатчика, о чем указывается в документах о приеме; исправления заверяются подписями приемщика госинспекции и сдатчика изделий. При несогласии сдатчика с результатами взвешивания в госинспекции изделия возвращаются сдатчику для выяснения причин расхождений.

2.8. При предъявлении для опробования и клеймения изделий с различными камнями (вставками) в заявлении и квитанции обязательно указываются количество таких изделий, количество отсутствующих камней (вставок), в случае их отсутствия без указания вида камней.

При расхождении между фактическим наличием изделий с камнями (вставками) и данными, указанными в сопроводительных документах, применяется порядок, предусмотренный пунктом 2.7 настоящей Инструкции.

2.9. На принятые изделия приемщиком госинспекции оформляются квитанции в трех экземплярах по установленным формам N 2, 3, 4 (приложения N 3, 4, 5). Первый экземпляр квитанции выдается сдатчику, второй остается у приемщика, третий выдается исполнителю в работу.

2.10. Изделия, пересылаемые юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или физическими лицами (далее - сдатчик) через специализированных перевозчиков (далее - спецсвязь) в госинспекции, должны сопровождаться заявлением о приеме, заполненным в одном экземпляре.

Доставленные в госинспекцию спецсвязью посылки должны быть тщательно осмотрены приемщиком для установления целостности обшивки и печатей. При отсутствии повреждений обшивки и печатей посылки принимаются приемщиком на основании реестра.

Учет посылок, поступивших через спецсвязь, осуществляется в журнале.

Вскрытие посылок производит комиссия госинспекции в составе не менее трех человек.

Принятые посылки должны быть вскрыты комиссией в трехдневный срок и оформлены актом по форме N 5 (приложение N 6). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией.

В тех случаях, когда при приеме обнаружены повреждения обшивки или печатей, посылки должны быть немедленно вскрыты комиссией и представителем спецсвязи. Результаты вскрытия посылки оформляются актом по форме N 5 (приложение N 6), подписываются комиссией госинспекции и представителем спецсвязи.

2.11. На основании акта вскрытия посылки и письменного заявления сдатчика изделий приемщиком выписываются квитанции форм N 2, 3 и 4 (приложения N 3, 4, 5). При этом в графе "сдал" делается запись "через спецсвязь". Первый экземпляр квитанции должен быть отправлен (передан) сдатчику, второй и третий экземпляры оставлены в госинспекции. Сдатчик изделий уведомляется о размерах начисленной государственной пошлины. После оплаты государственной пошлины сдатчик направляет в госинспекцию документ (копию) с отметкой банка, подтверждающей оплату.

Если масса и/или количество предъявленных изделий не соответствует данным, указанным в заявлении, изделия принимаются по фактической массе и/или количеству, о чем указывается в документах о приеме изделий; исправления заверяются подписью приемщика изделий.

2.12. Принятые приемщиком изделия по указанию заместителя начальника/главного пробирера (или ответственного лица) госинспекции передаются пробирерам в работу под расписку на втором экземпляре квитанции форм N 2, 3, 4 (приложения N 3, 4, 5), при этом изделия взвешиваются или просчитываются в зависимости от их количества.

2.13. Результаты пробирных работ записываются на оборотной стороне третьего экземпляра квитанции форм N 2, 3, 4 (приложения N 3, 4, 5) и подписываются работниками, проводившими работы.

Заместитель начальника/главный пробирер и начальник лаборатории проверяют правильность и качество проведения пробирных работ, выполнения анализов, оформления квитанций, записей и подписывают второй и третий экземпляры.

2.14. По окончании пробирных работ изделия вместе с третьим экземпляром квитанции сдаются работнику, ответственному за их хранение, под расписку на втором экземпляре квитанции с обязательным перевзвешиванием ценностей.

2.15. Имеющиеся в госинспекции хранилища, в которых хранятся принятые изделия, по окончании рабочего дня закрываются (опечатываются) и сдаются под охрану. Вскрытие и закрытие хранилища производится материально ответственным лицом.

Для обеспечения сохранности ценностей, находящихся на участках приема-выдачи изделий, опробования, клеймения, химической лаборатории и хранилища, доступ посторонних лиц в указанные помещения должен быть исключен. При необходимости должны быть приняты и другие меры по обеспечению сохранности, которые следует предусмотреть в инструкции госинспекции.

2.16. Изделия возвращаются сдатчику при предъявлении им первого экземпляра квитанции с отметкой госинспекции об оплате или платежного документа с отметкой банка об оплате государственной пошлины при наличии на втором экземпляре квитанции письменного разрешения начальника госинспекции (заместителя начальника/главного пробирера) или лица, его замещающего, на выдачу изделий.

Изделия при наличии доверенности выдаются получателю - представителю юридического лица под расписку на втором экземпляре квитанции, а индивидуальным предпринимателям и физическим лицам - по предъявлении паспорта. Масса и количество возвращаемых изделий проставляются на оборотной стороне первого и второго экземпляров квитанции, на которых ставится штамп "Ценности выданы", при этом первый экземпляр квитанции возвращается получателю изделий.

Физические лица при получении изделий возвращают все экземпляры квитанций в госинспекцию. Допускается в обоснованных случаях выдача физическим лицам копии квитанции о приеме изделий.

При выдаче изделий на документах, приложенных к квитанции о приеме ценностей (заявление, опись вложения и доверенность), также должен быть поставлен штамп "Ценности выданы".

2.17. Изделия, полученные госинспекцией через спецсвязь, после проведения пробирных работ и предъявления сдатчиком платежного документа об оплате государственной пошлины возвращаются сдатчику. При этом в графе "получил" делается запись "через спецсвязь".

В посылку с изделиями вкладывается опись вложения по форме N 6 (приложение N 7), первый экземпляр квитанции, заполненной на оборотной стороне, и акт вскрытия посылки по форме N 5 (приложение N 6).

Возмещение расходов по обратной пересылке изделий производится за счет сдатчика ценностей.

В книге учета пробирных работ и государственной пошлины (далее - книга) согласно форме N 7 (приложение N 8) делается запись о выдаче или отправке изделий с указанием даты.

2.18. Изделия и другие материалы, поступившие в госинспекцию для опробования, анализа, клеймения, проведения экспертизы и не востребованные в течение шести месяцев после истечения установленного госинспекцией срока и трехкратного письменного уведомления, подлежат сдаче в Гохран России.

Поступившие на экспертизу изделия и другие материалы, не содержащие драгоценных металлов, и не востребованные в течение шести месяцев, после трехкратного письменного уведомления, подлежат уничтожению и утилизации специально созданной комиссией госинспекции с составлением соответствующего акта.

3.1. Опробование.

3.2. Анализ.

3.3. Клеймение.

4.1. Госинспекции проводят экспертизу ювелирных и других бытовых изделий из драгоценных металлов.

В экспертизу входит:

- определение наименования и содержания драгоценных металлов, пробы изделий;

- определение подлинности оттиска пробирного клейма (установление соответствия оттиска пробирного клейма на изделии оттиску государственных пробирных клейм);

- определение принадлежности именников на изделиях отечественных изготовителей (в т.ч. год изготовления).

4.2. Основанием для проведения экспертизы являются:

- постановления судов (судей) и определения (постановления) органов дознания, следователей, прокуроров;

- письменные запросы (заявления) правоохранительных и иных органов исполнительной власти;

- письменные запросы (заявления) юридических (в том числе госинспекций) и физических лиц, индивидуальных предпринимателей;

- акты отбора проб и изделий при проведении госинспекциями проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

4.3. В запросе (заявлении) на проведение экспертизы должно быть указано:

- наименование, адрес и банковские реквизиты юридического лица, данные индивидуального предпринимателя или физического лица;

- основание для проведения экспертизы;

- вопросы, поставленные на разрешение экспертизы;

- перечень изделий и документов, предоставляемых в распоряжение госинспекции для проведения экспертизы;

- гарантийное обязательство об уплате государственной пошлины за проведение экспертизы.

В случае, если поставленные вопросы выходят за пределы компетенции госинспекции, госинспекция вправе отказать в приеме изделий для проведения экспертизы, мотивировав свой отказ.

4.4. Изделия могут предъявляться в госинспекцию на экспертизу и выдаваться как в опечатанном, так и в открытом виде.

4.5. Прием изделий на экспертизу осуществляется после указания начальника госинспекции или лица, его замещающего, по массе или количеству. На принятые изделия приемщиком госинспекции оформляется квитанция установленной формы N 3 (приложение N 4).

4.6. Экспертиза производится комиссией в составе не менее трех работников госинспекции, назначенных приказом начальника госинспекции или лицом, его замещающим. В состав комиссии не включаются работники госинспекции, которые ранее были проверяющими в исследуемом деле.

Экспертиза оттиска пробирного клейма на изделии проводится путем установления идентичности исследуемого оттиска с оттиском подлинного государственного пробирного клейма сравнением конфигурации и размера рамки, графического исполнения элементов, соответствия рельефа рисунку клейма с использованием оптических приборов.

В случае затруднения комиссии решить вопрос об отнесении оттиска пробирного клейма на изделии к подлинному или фальшивому допускается по согласованию начальников госинспекций для принятия окончательного решения, отправка (передача) изделий в госинспекцию, шифр которой указан в оттиске клейма. При этом начисление государственной пошлины производится госинспекцией, которой были приняты (первоначально) изделия на экспертизу.

4.7. Срок выполнения экспертизы определяется госинспекцией по согласованию со сдатчиком изделий в зависимости от сложности и объема работ. В случае, когда экспертиза не может быть выполнена в установленный срок, госинспекция уведомляет об этом сдатчика и устанавливает по согласованию с ним дополнительный срок.

4.8. Исследование изделий, предъявленных на экспертизу, проводится методами, не нарушающими целостность изделий и не допускающими их порчу:

- опробованием на пробирном камне с помощью пробирных игл и реактивов;

- рентгенофлуоресцентным - для определения лигатурного состава сплава.

В случае невозможности проведения экспертизы без нарушения целостности изделия необходимо получить на это письменное согласие лица, представившего изделия на экспертизу.

4.9. Результаты экспертизы изделий оформляются актом экспертизы по форме согласно приложению N 18, или справкой по форме N 10б (приложение N 17) в зависимости от назначения экспертизы.

4.10. Акт экспертизы, указанный в пункте 4.9 настоящей Инструкции, составляется в трех экземплярах, в котором комиссия дает заключение по поставленным вопросам, подписывается членами комиссии, проводившей экспертизу, утверждается начальником госинспекции или лицом, его замещающим, и заверяется гербовой печатью госинспекции.

Справка о результатах экспертизы составляется в двух экземплярах.

4.11. При предъявлении в госинспекции физическими лицами и ломбардами изделий, имеющих оттиски пробирных клейм, госинспекцией проводится экспертиза указанных изделий.

Если на таких изделиях имеется оттиск подлинного государственного пробирного клейма с указанием пробы, которая не соответствует фактически установленной пробе этого изделия, оттиск клейма уничтожается госинспекцией без согласия сдатчика. Изделия подлежат клеймению по ближайшей нижней установленной пробе. За снятие оттисков подлинных пробирных клейм государственная пошлина не уплачивается.

При установлении на указанных изделиях оттисков фальшивых либо впаянных (подлинных или фальшивых) пробирных клейм, и/или незарегистрированных именников такие оттиски госинспекцией уничтожаются, а изделия подлежат переклеймению в установленном порядке.

При этом за проведение экспертизы, уничтожение оттисков фальшивых клейм, незарегистрированных именников, опробование и клеймение изделий начисляется государственная пошлина в установленном порядке.

Если на изделиях, изъятых из продажи или предъявленных для экспертизы, будут обнаружены оттиски подлинных государственных пробирных клейм, но поставленных с нарушением установленных правил клеймения изделий из драгоценных металлов, такие изделия должны быть переклеймены в соответствии с указанными правилами клеймения.

4.12. Изделия, поступившие на экспертизу без оттисков государственных пробирных клейм или с оттисками фальшивых клейм, выявленные при проведении проверки контролерами госинспекции и/или Пробирной палаты России, после проведения экспертизы находятся на хранении в госинспекции до принятия решения. В случае принятия решения об уничтожении оттисков фальшивых клейм на указанных изделиях оттиски госинспекцией уничтожаются, изделия возвращаются сдатчику в неклейменном виде.

За уничтожение оттисков фальшивых клейм на изделиях начисляется государственная пошлина в установленном порядке.

За хранение таких изделий государственная пошлина не начисляется.

4.13. Члены комиссии не имеют права разглашать результаты проводимой экспертизы.

5.1. Экспертиза драгоценных металлов, драгоценных и поделочных камней, а также вставок из различных материалов в изделиях для музеев проводится Пробирной палатой России и госинспекциями в соответствии с законодательством Российской Федерации как в госинспекциях, так и непосредственно по месту хранения предметов - в музеях.

5.2. Прием музейных предметов для проведения экспертизы оформляется квитанцией по форме N 3 (приложение N 4). Результаты экспертизы оформляются актом, составленным в двух экземплярах. Первый экземпляр выдается заявителю экспертизы после предъявления документа об оплате государственной пошлины, второй хранится в госинспекции. Срок хранения акта экспертизы - десять лет.

Музейные предметы, при приеме которых выявлены расхождения с данными приемосдаточных документов, на экспертизу не принимаются.

5.3. Экспертиза драгоценных металлов в музейных предметах проводится неразрушающими методами исследования (опробование на пробирном камне с использованием эталонных пробирных игл; капельный метод; рентгенофлуоресцентный анализ). Методы исследования материалов при проведении экспертизы не должны приводить к нарушению целостности и изменению состояния сохранности музейного предмета. Опробование проводится в местах, не изменяющих внешний вид музейного предмета.

6.1. Анализ материалов на содержание в них драгоценных металлов (золота, серебра, платины, палладия), а также определение компонентов сплава драгоценных металлов и изделий из них выполняется госинспекцией по заявлениям юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей.

6.2. Отбор проб на анализ от материалов, содержащих драгоценные металлы, проводится заказчиком или госинспекцией в соответствии с установленным порядком.

6.3. Материал для анализа представляется в госинспекцию в удобном для взятия навесок виде (изделия, измельченная стружка, развальцованные пластины, однородные, высушенные и просеянные сыпучие материалы и т.п.) и в количествах, достаточных для взятия не менее четырех навесок (количество/масса материала согласовывается с госинспекцией).

6.4. Прием материалов (в т.ч. эталонов и образцов для тестирования) на анализ осуществляется только после указания начальника госинспекции или лица, его замещающего, по массе, объему или количеству. На принятые материалы оформляется квитанция установленной формы N 4 (приложение N 5).

За анализ образцов, принятых госинспекцией для тестирования, государственная пошлина не начисляется.

6.5. Количественный химический анализ отобранных навесок материала для анализа выполняется по стандартизованным или аттестованным методикам с обязательным выполнением всех требований методик.

6.6. В итоговом документе (протокол анализа, справка) в графе "примечание" необходимо указывать: "результат(ы) анализа распространяе(ю)тся на представленный(е) образец(ы)", если не указано особо.

7.1. Пробирные реактивы для опробования изделий из драгоценных металлов изготавливаются госинспекциями для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, состоящих на специальном учете, на основании их письменных заявок и указания начальника (заместителя/главного пробирера) госинспекции, при предъявлении копии свидетельства о постановке на специальный учет. Изготовление пробирных реактивов (далее - реактивы) оформляется квитанцией по форме N 4 (приложение N 5).

Изготовление реактивов хлорного золота и азотнокислого серебра для нужд госинспекции (участков) должно оформляться соответствующим актом, в котором указывается масса израсходованного золота и серебра или их солей и объем полученного реактива. Списание этих реактивов должно производиться ежеквартально.

7.2. Реактивы, содержащие драгоценные металлы, изготавливаются только из материала заказчика.

Реактивы, не содержащие драгоценные металлы, изготавливаются из материала госинспекции.

8.1. Именник - это знак изготовителя, который проставляется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (далее - изготовитель) на изготовленных ими изделиях (в том числе после ремонта/реставрации) и содержит в зашифрованном виде информацию: о годе изготовления изделия, госинспекции, в которой зарегистрирован изготовитель, и изготовителе изделия.

8.2. Регистрация/перерегистрация именника изготовителя изделий производится госинспекцией, в районе деятельности которой находится изготовитель, или, по решению Пробирной палаты России, госинспекция может зарегистрировать/перерегистрировать именник изготовителя, находящегося вне района деятельности этой госинспекции.

Для регистрации/перерегистрации именника изготовитель предъявляет в госинспекцию копии свидетельства и карты постановки на специальный учет с указанием следующих видов деятельности по ОКВЭД: производство ювелирных изделий, ремонт часов и ювелирных изделий, производство часовых механизмов и частей часов и приборов времени.

8.3. За первичную регистрацию и ежегодную перерегистрацию именника уплачивается государственная пошлина. Перерегистрация именника - это регистрация строго определенного одного шифра именника, которая производится ежегодно и отличается от предыдущего зарегистрированного/перерегистрированного знаком (шифром) года.

8.4. При регистрации/перерегистрации именника изготовитель обязан представить оттиски шифра именника, проставленные на полированной пластинке. Проставляется каждый оттиск именника в случае, если именник будет проставляться разными методами (механическим, электроискровым, лазерным).

В случае некачественного изготовления именника (нечитаемые буквы, неясный рельеф, нечеткий контур, несоответствие эскизу и т.д.) госинспекция вправе отказать предъявителю именника в регистрации.

По окончании срока действия именника именник подлежит уничтожению.

8.5. В случае изменения данных юридического лица или индивидуального предпринимателя с соответствующим внесением изменений в карту постановки на специальный учет шифр именника может сохраниться за изготовителем как за правопреемником или зарегистрированный именник изготовителя аннулируется и до конца года этот шифр не присваивается. О прекращении деятельности, связанной с изготовлением (ремонтом/реставрацией) изделий из драгоценных металлов, изготовители обязаны своевременно сообщать госинспекции, а госинспекция - Пробирной палате России.

8.6. Требования к именнику устанавливаются Пробирной палатой России.

8.7. Допускается изготовление в установленном Пробирной палатой России порядке государственных пробирных клейм, совмещенных с именниками, для клеймения изделий лазерным (масочным) методом.

8.8. Списки зарегистрированных именников изготовителей направляются в Пробирную палату России.

9.1. Учет пробирных работ осуществляется на основании данных первичных учетных документов: квитанций по формам N 2, 3, 4 (приложения N 3, 4, 5). Эти данные вносятся работником госинспекции в книгу согласно форме N 7 (приложение N 8) по разделам:

а) золото;

б) серебро;

в) платина и палладий.

При ведении книг учета вручную книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны печатью и подписаны начальником (заместителем) госинспекции.

При учете пробирных работ с применением электронно-вычислительной техники с использованием программных средств по окончании календарного месяца (года) реестры учета пробирных работ распечатываются, листы реестров нумеруются, прошиваются, визируются заместителем начальника/главным пробирером, подписываются начальником госинспекции или лицом, его замещающим, и закрепляются печатью госинспекции.

Записи в книгу согласно форме N 7 (приложение N 8) о приеме изделий должны вноситься не позднее следующего дня на основании данных квитанций по формам N 2, 3, 4 (приложения N 3, 4, 5).

9.2. Начальник госинспекции или назначенные им должностные лица осуществляют проверку правильности учета пробирных работ. При наличии у госинспекции участков начальник госинспекции обязан лично (или через назначенных им должностных лиц) проверять работу участков госинспекции. По результатам проверки составляется справка, в которой отражаются результаты проверки.

При ведении учета пробирных работ подводятся итоги по месяцам, за полугодие и год.

9.3. Пробирная палата России осуществляет контроль за выполнением пробирных работ на основании отчетных данных госинспекций. Заместитель начальника/главный пробирер госинспекции несет ответственность за достоверность и своевременность передачи сводных (отчетных) данных в Пробирную палату России в установленные ею сроки.

9.4. Выполнение пробирных работ без внесения соответствующих записей в первичные учетные документы или регистры учета запрещено. Движение (перемещение, хранение или передача от одного работника другому) изделий (материалов), в отношении которых совершаются пробирные работы, без первичных учетных документов запрещено.

Внесение записей в первичные учетные документы о проведении операций осуществляется после окончания соответствующих операций и заверяется личной подписью работника.

Работники, занятые на операциях опробования, анализа и клеймения изделий обязаны вести ежедневный учет проделанной работы в тетрадях по форме, установленной госинспекцией, с указанием даты проведения работ, наименования организации и индивидуального предпринимателя, номера квитанции, количества изделий/анализов, количества опробований/оттисков и затраченного времени на проведение работ. Учет анализа материалов, содержащих драгоценные металлы, осуществляется в книгах согласно формам N 8, 8а, 8б (приложения N 9, 10, 11).

9.5. Бланки первичных учетных документов хранятся в госинспекции как бланки строгой отчетности, учитываются в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и опечатанном печатью госинспекции, и выдаются под расписку приемщику ценностей, сдатчикам: представителю юридического лица - по доверенности, выданной в установленном порядке, индивидуальному предпринимателю - по предъявлении паспорта (доверенности).

Неправильно оформленные первичные учетные документы признаются недействительными, о чем в них делается соответствующая отметка. Неправильно оформленные сдатчиком изделий первичные учетные документы подлежат обязательному возврату в госинспекцию.

Указанные документы подшиваются в порядке номеров вместе со всеми остальными учетными документами (квитанциями).

Госинспекции обязаны один раз в год проводить инвентаризацию всех форм квитанций.

9.6. Допускается вносить исправления в документы учета пробирных работ зачеркиванием исправляемой надписи с внесением исправления, которое заверяется подписью лица, внесшего исправления. Внесенные в квитанции исправления количества, массы изделий и/или начисленной государственной пошлины должны быть заверены печатью госинспекции.

9.7. Срок хранения первичных учетных документов и книг согласно форме N 7 (приложение N 8) устанавливается пять лет; срок хранения остальных документов - три года. По истечении указанного срока хранения документы подлежат уничтожению комиссией, назначенной приказом начальника госинспекции или лицом, его замещающим, с оформлением соответствующего акта.

9.8. Обеспечение госинспекций бланками квитанций, книгами или другой документацией утвержденных форм производится в централизованном порядке Пробирной палатой России.

10.1. Пробирные иглы и клейма должны храниться в сейфах, размещенных в хранилище. Рабочие пробирные иглы и клейма при этом должны находиться в шкатулках с описью вложения. Ответственность за сохранность пробирных игл и клейм несет заместитель начальника/главный пробирер, а также материально ответственные лица, назначенные приказом начальника госинспекции ответственными за хранение, прием и выдачу пробирных игл и клейм в работу, и работники, осуществляющие опробование и клеймение изделий.

Пробирные иглы для экспертизы музейных предметов передаются заместителем начальника/главным пробирером материально ответственному лицу музейной группы по пробам, количеству, массе с соответствующим оформлением учетных документов в установленном порядке.

10.2. Выдача рабочих пробирных игл и клейм для использования в работе и прием их обратно от исполнителей производится под расписку в журнале согласно форме N 9 (приложение N 12). Выдача необходимых для клеймения пробирных клейм исполнителю производится на основании предъявленной квитанции. Вынос пробирных клейм из госинспекции или участка госинспекции, их использование вне госинспекции категорически запрещаются.

За несанкционированное использование государственного пробирного клейма в корыстных целях работник несет уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.3. В случае проведения экспертизы музейных предметов непосредственно по месту хранения предметов - в музеях допускается с разрешения начальника госинспекции или лица, его замещающего, вынос пробирных игл ответственным лицом, уполномоченным для проведения указанных работ, на основании распоряжения и доверенности на получение пробирных игл.

Вынос пробирных игл из госинспекции без разрешения начальника госинспекции или лица, его замещающего, категорически запрещен.

10.4. По окончании работ пробирные иглы и клейма проверяются работником госинспекции, ответственным за их сохранность, шкатулки с ними сдаются на хранение заместителю начальника/главному пробиреру под расписку в журнале согласно форме N 9 (приложение N 12).

10.5. Учет пробирных игл и клейм ведется в книге согласно форме N 9а (приложение N 13). Пробирные клейма учитываются по литерам, пробам, номерам, году изготовления, виду (с вырезом или без выреза), пробирные иглы - по драгоценному металлу, пробам и составу сплава, который должен быть указан на державке игл, а также по категориям:

- рабочие, предназначенные для ежедневного пользования;

- запасные, предназначенные для замены пришедших в негодность;

- непригодные к работе (выведенные из эксплуатации).

Учет драгоценных металлов в составе реактивов, стандартных образцов, лабораторной посуды, используемых для проведения химических анализов, производится в отдельных книгах (журналах).

Указанные книги (журналы) до начала внесения в них записей должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны начальником госинспекции или лицом, его замещающим.

Допускается ведение учета в электронном виде при обеспечении соответствующей защиты информации.

10.6. Пробирные клейма, пришедшие в негодность, высылаются госинспекциями (участками) один раз в год после инвентаризации в Центральную государственную инспекцию пробирного надзора для уничтожения в установленном порядке.

Списание пробирных клейм производится только на основании утвержденных Пробирной палатой России актов, подтверждающих их уничтожение.

10.7. Пробирные иглы, пришедшие в негодность, осматриваются комиссией. Результаты осмотра и отделения драгоценного металла от державки оформляются соответствующим актом с указанием марки сплава, первоначальной массы сплава в лигатуре и чистоте. Отходы от пробирных игл направляются на перерабатывающее предприятие. Списание драгоценных металлов от пробирных игл с баланса госинспекции производится только на основании документов перерабатывающего предприятия, подтверждающих их сдачу, с указанием содержания драгоценных металлов в лигатуре и чистоте.

10.8. Отходы драгоценных металлов, образующиеся от смыва натиров с пробирных камней, при электроискровом клеймении и в химической лаборатории, подлежат сбору и сдаче на перерабатывающее предприятие. Сдача отходов производится по мере их накопления.

10.9. Инвентаризация пробирных игл, пробирных клейм (всех видов) и драгоценных металлов проводится госинспекциями два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля.

11.1. За совершение действий уполномоченными государственными учреждениями при осуществлении федерального пробирного надзора уплачивается государственная пошлина в размерах и порядке, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации и постановлением Правительства Российской Федерации от 3 февраля 2007 г. N 65 "О размерах государственной пошлины за совершение действий уполномоченными государственными учреждениями при осуществлении федерального пробирного надзора" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 7, ст. 886).

11.2. При расчете размера государственной пошлины с учетом особенностей ее уплаты размер государственной пошлины, установленный Правительством Российской Федерации, умножается на соответствующий коэффициент, установленный законодательством Российской Федерации, и полученные величины складываются.

11.3. При расчете размера государственной пошлины за опробование и клеймение изделий, составные части (детали) которых изготовлены из различных сплавов драгоценных металлов, следует учесть, что "различными" являются сплавы разных драгоценных металлов, а также одного металла, но разных проб. При этом за основу берется размер государственной пошлины, установленный для того металла, по которому налагается основное пробирное клеймо.

Если в изделии драгоценные металлы находятся в сочетании с недрагоценными металлами (очки, зеркала, хрустальные изделия с оправой и другие аналогичные изделия), начисление государственной пошлины за опробование и клеймение производится исходя из массы драгоценного металла, которая определяется ориентировочно, расчетным путем, по согласованию со сдатчиком изделий или согласно данным, указанным в сопроводительных документах к изделиям.

При приеме изделий из неизвестного сплава государственная пошлина начисляется:

- за изделия из металла желтого цвета - как за золотые изделия;

- за изделия из металла белого цвета - как за серебряные изделия;

- за изделия из металла серого цвета - как за платиновые изделия.

11.4. Государственная пошлина не уплачивается за переклеймение изделий из драгоценных металлов, если они были ранее неправильно заклеймены по вине госинспекции.

11.5. В случае начисления государственной пошлины за хранение ценностей сверх установленного срока, уничтожение на изделиях оттисков фальшивых пробирных клейм или незарегистрированных именников расчет производится в той же квитанции, по которой были приняты изделия, с указанием суммы за хранение и/или уничтожение оттисков.

11.6. Информация о размерах государственной пошлины, а также об особенностях ее взимания должна быть размещена в госинспекции в месте, доступном для сдатчиков изделий.

11.7. Госинспекции ежемесячно представляют в Пробирную палату России отчет о начислении государственной пошлины, а в полугодовых и годовых отчетах представляют информацию о поступлении государственной пошлины за соответствующий отчетный период.