Письмо Федеральной налоговой службы от 22 января 2009 г. N 3-5-04/038 О представлении справок о доходах физических лиц

Письмо Федеральной налоговой службы от 22 января 2009 г. N 3-5-04/038

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо Центрального банка Российской Федерации по вопросу возможности представления обособленными подразделениями Центрального банка Российской Федерации, наделенными полномочиями по исполнению части обязанностей налогового агента, справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ в налоговые органы по месту их нахождения, и с учетом разъяснений Минфина России от 03.12.2008 N 03-04-07-01/244 сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 3 статьи 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов.

Согласно статье 230 Кодекса налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в текущем налоговом периоде и представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц.

Пунктом 1 статьи 83 Кодекса установлено, что организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета обусловлена обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, по месту учета налогового агента в налоговом органе.

В соответствии с пунктом 7 статьи 226 Кодекса налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Учитывая изложенное, сведения о доходах физических лиц могут представляться налоговым агентом - российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации - по месту нахождения обособленного подразделения, в котором работникам этого подразделения производится начисление и выплата дохода.

Одновременно сообщаем, что Письмо Минфина России от 03.12.2008 N 03-04-07-01/244 Письмом ФНС России от 29.12.2008 N ШС-6-3/979 направлено территориальным налоговым органам для использования в работе взамен Письма ФНС России от 21.02.2007 N ГИ-6-04/135.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2-го класса

С. Шульгин