Письмо Федеральной налоговой службы от 18 июня 2009 г. N 3-1-11/425 "О порядке подписания счетов-фактур"

Письмо Федеральной налоговой службы от 18 июня 2009 г. N 3-1-11/425
"О порядке подписания счетов-фактур"

 

Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос о порядке подписания счетов-фактур и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно приложенному к запросу Приказу право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера предоставлено одному лицу, но в количестве 5 сотрудников организации с указанием их должности, а также фамилии, имени и отчества.

Таким образом, указанное в Приказе уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.

Вместе с тем, в приложенном к запросу счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" после подписи уполномоченного лица указаны не фамилия и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, а фамилии и инициалы других лиц (руководителя организации и главного бухгалтера организации).

В этой связи налогоплательщику следует внести в данный счет-фактуру (в экземпляры продавца и покупателя) соответствующие исправления. Указанные исправления вносятся в счет-фактуру в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914.

Одновременно ФНС России обращает внимание на то, что в том случае если в счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" присутствуют фамилии и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера организации, то под указанными реквизитами рекомендуем дополнительно указать следующие сведения: "За руководителя организации" и "За главного бухгалтера" соответственно. При этом уполномоченное лицо ставит свою подпись, и после подписи указывает фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.

 

Действительный государственный
советник РФ 2-го класса

С.Н. Шульгин

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

По общему правилу, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Однако право подписи может быть предоставлено и иным лицам приказом по организации или доверенностью от ее имени. В этих случаях, по мнению ФНС России, при подписании счета-фактуры после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы подписавшего.

Если при этом в счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" указаны фамилии и инициалы руководителя и главбуха, то в счет-фактуру (в экземпляры продавца и покупателя) необходимо внести соответствующие исправления. При этом они должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Также в этом случае рекомендуется дополнительно указать под поименованными реквизитами следующие сведения: "За руководителя организации" и "За главного бухгалтера" соответственно. При этом уполномоченное лицо ставит свою подпись, и после подписи указывает фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.


Письмо Федеральной налоговой службы от 18 июня 2009 г. N 3-1-11/425 "О порядке подписания счетов-фактур"


Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 14 июля 2009 г. N 25