Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 августа 2010 г. N 03-04-06/6-170 О налогообложении НДФЛ сумм оплаты организацией стоимости проезда к месту проведения собеседования и проживания кандидатов - участников собеседования, организуемого в целях подбора персонала

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 6 августа 2010 г. N 03-04-06/6-170

Вопрос: Банк просит дать разъяснение касательно вопроса налогообложения НДФЛ расходов по привлечению кандидатов на вакантные должности новых подразделений Банка.

В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ Банк проводит мероприятия по подбору персонала для вновь открывающихся региональных обособленных подразделений. Первичный отбор (встречи, беседы с возможными кандидатами) производится сотрудниками Банка, выезжающими в командировки в те места, где предполагается создание новых обособленных подразделений.

В целях оптимизации процесса и затрат Банка окончательное решение по приему кандидатов принимается после дополнительных встреч и тестирования, для чего кандидаты (группа кандидатов из различных местностей) приглашаются в региональные центры Банка - в города, где открыты представительства Банка или иные структурные подразделения. Банк организует для приглашенных кандидатов транспортную доставку (в частности, приобретая билеты в транспортных компаниях за безналичный расчет или же выдавая денежные средства под отчет сотруднику банка, назначенному приказом по банку ответственным за проведение мероприятий по подбору персонала в создающиеся обособленные подразделения, на приобретение билетов), а также оплачивает гостиницы, где проживают приглашенные кандидаты.

Принимая во внимание, что приглашение кандидатов, оплата транспорта и проживания осуществляются исключительно по инициативе и в интересах Банка, возникает ли объект налогообложения НДФЛ по приглашенным кандидатам в части сумм, затраченных Банком на оплату транспортных билетов и проживания?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ООО от 22.06.2010 N 04/6311 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты организацией стоимости проезда к месту проведения собеседования и проживания кандидатов - участников собеседования, организуемого в целях подбора персонала, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно пункту 1 статьи 210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Оплата за налогоплательщика (полностью или частично) организациями товаров (работ, услуг) в его интересах в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса признается доходом, полученным налогоплательщиком в натуральной форме.

Ссылка на то, что приглашение на собеседование осуществляется исключительно в интересах организации является необоснованной, поскольку такое собеседование проводится и в интересах физического лица, претендующего на поступление на работу в данную организацию.

Таким образом, оплата организацией стоимости проезда и проживания участников собеседования в месте проведения собеседования является доходом, полученным данными лицами в натуральной форме, который подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин