Письмо Фонда социального страхования РФ от 15 июля 2011 г. N 14-03-11/15-7481 О разъяснениях по вопросам заполнения новой формы листка нетрудоспособности (не применяется)

Письмо Фонда социального страхования РФ
от 15 июля 2011 г. N 14-03-11/15-7481

ГАРАНТ:

В соответствии с письмом Фонда социального страхования РФ от 5 августа 2011 г. N 14-03-11/05-8545 настоящее письмо не применяется

Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассмотрел многочисленные обращения по порядку заполнения новой формы листка нетрудоспособности, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности".

Порядок заполнения листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности".

При заполнении отдельных строк информационного поля листка нетрудоспособности рекомендуем:

1. При заполнении строк листка нетрудоспособности "наименование медицинской организации", "место работы - наименование организации" во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.

2. В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя - индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

3. При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.

4. Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.

5. При заполнении строки "фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.

Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

- врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);

- терапевт, педиатр, хирург, лор - врач (если число букв не превышает 9 ячеек).

6. Организациям, в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" от 25.12.2011 N 573-ст, необходимо предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование в соответствии с уставом.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "от 25.12.2011" следует читать: "от 25.12.2001"

В оттиске печати организации на листке нетрудоспособности (в отведенном для этого месте) должно быть идентифицировано полное или сокращенное наименование организации.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

7. При заполнении соответствующих строк листка нетрудоспособности необходимо в обязательном порядке точно и отчетливо указать ОГРН медицинской организации и регистрационный номер страхователя для дальнейшей идентификации в информационных системах.

8. Запись наименования организации в листке нетрудоспособности, заполняемом работодателем, может быть подтверждена идентификационным номером налогоплательщика.

9. Право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации может быть делегировано приказом или распоряжением его заместителю, курирующему соответствующие вопросы, связанные с социальным страхованием, либо по доверенности руководителю филиала (обособленного подразделения), зарегистрированного в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в региональном отделении Фонда по месту расположения.


Врио руководителя Департамента
страхования на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством

М.Т. Измайлов


Приложение
к Письму Фонда
социального страхования РФ
от 15 июля 2011 г. N 14-03-11/15-7481


Полное наименование

Сокращенное наименование для внесения в листок нетрудоспособности

Автономная некоммерческая организация

АНО

Автономное учреждение

АУ

Акционерное общество

АО

Бюджетное учреждение

БУ

Государственное учреждение

ГУ

Закрытое акционерное общество

ЗАО

Индивидуальный предприниматель

ИП

Частный предприниматель

ЧП

Крестьянское (фермерское) хозяйство

КФХ

Некоммерческое партнерство

НП

Общество с дополнительной ответственностью

ОДО

Общество с ограниченной ответственностью

ООО

Общественная и (или) религиозная организация

ОО или ОРО

Объединение крестьянское (фермерское) хозяйство

ОКХ

Объединение юридических лиц

ОЮЛ

Организация без образования юридического лица

ОБЮЛ

Открытое акционерное общество

ОАО

Потребительский кооператив

ПКООП

Производственный кооператив

ПК

Некоммерческая организация

НО

Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое товарищество

СОНТ

Товарищество собственников жилья

ТСЖ

Унитарное предприятие

УП

Казенное предприятие

КП

ФОНД

ФСС РФ ПФР ФФОМС ТФОМС

Федеральное государственное учреждение

ФГУ

Научный центр

НЦ

Банк

Центробанк России, ВТБ, ММБР

Государственное учреждение здравоохранения

ГУЗ

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения

ГБУЗ

Муниципальное учреждение здравоохранения

МУЗ

Муниципальное автономное учреждение здравоохранения

МАУЗ

Муниципальное общеобразовательное учреждение

МОУ

Дошкольное общеобразовательное учреждение

ДОУ

Средняя общеобразовательная школа

СОШ

Детский сад

ДС

Муниципальное дошкольное общеобразовательное учреждение

МДОУ

Центр развития ребенка

ЦРР

Центральная районная больница

ЦРБ

Учреждение здравоохранения

УЗ

Муниципальное учреждение

МУ


С 1 июля 2011 г. выдаются новые листки нетрудоспособности. В связи с многочисленными обращениями по вопросам их заполнения ФСС РФ разъяснил следующее.

В больничном листе наименование страхователя в любом случае указывается в сокращенном виде. При этом кавычки, точки, запятые, тире, знак номера не применяются. Пробелы между словами - обязательны. Выходить за границы отведенного поля нельзя. Закончилась строка - запись прекращается.

Если сокращенное название, указанное в учредительных (уставных) документах, полностью не помещается, то вписывается принятое сокращенное наименование. Оно устанавливается организацией, согласовывается с региональным отделением Фонда и доводится до сведения работников.

Если учредительные (уставные) документы не содержат сокращенное наименование, то используются общепринятые аббревиатуры. Но так, чтобы можно было идентифицировать организацию (например, ЗАО, ОАО, АНО).

Запись наименования организации в листке нетрудоспособности, заполняемом работодателем, может быть подтверждена его ИНН.

Допустимо, если печать медорганизации выступает за специально отведенные границы. Однако не следует попадать на ячейки информационного поля бланка. В оттиске должно читаться наименование юрлица. Печать может занимать место подписи врача.

Необходимо точно и отчетливо указывать ОГРН медорганизации и регистрационный номер страхователя.

Советуем тщательно проверять, как заполнен ваш больничный лист. Если есть ошибки, он не будет принят к оплате. Взамен испорченного бланка должен быть выдан новый - придется опять идти к врачу.


Письмо Фонда социального страхования РФ от 15 июля 2011 г. N 14-03-11/15-7481


Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 26 июля 2011 г. N 27, в журнале "Документы и комментарии", август 2011 г. N 15, в журнале "Нормативные акты для бухгалтера" от 9 августа 2011 г. N 15


В соответствии с письмом Фонда социального страхования РФ от 5 августа 2011 г. N 14-03-11/05-8545 настоящее письмо не применяется