Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 августа 2011 г. N 03-07-09/26 О взаимном согласии сторон сделки на составление счета - фактуры в электронном виде

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 1 августа 2011 г. N 03-07-09/26

Вопрос: В соответствии с п.п. 1, 2 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), а также п. 1.2 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утвержденного Приказом Минфина РФ от 25 апреля 2011 г. N 50н (далее - Приказ), основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, может являться счет-фактура, составленный в электронном виде в утвержденном формате, подписанный электронной цифровой подписью продавца.

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ и п. 1.4 Приказа счет-фактура составляется в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки.

Поскольку НК РФ не раскрывает понятие "взаимное согласие сторон сделки", а также в связи с отсутствием данной дефиниции в Гражданском кодексе Российской Федерации, просим вас выразить официальную позицию Министерства финансов относительно возможности оформления согласия сторон сделки путем обмена документами посредством почтовой, телефонной, электронной или иной связи, а также совершения лицом, получившим оферту, действий по выполнению указанных в ней условий, без составления одного документа, подписанного сторонами.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 25 июля 2011 г. N 01559/07-03-03 о счетах-фактурах в электронном виде и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

Используемая в Кодексе формулировка "по взаимному согласию сторон сделки" означает добровольность применения электронной формы составления и выставления счета-фактуры.

При этом способ выражения взаимного согласия сторон сделки на составление счета - фактуры в электронном виде Кодекс не регулирует.

Учитывая изложенное, по мнению Департамента, такое согласие может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнением действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде и т.п.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин