Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/497 О применении транспортной накладной в связи с вступлением в силу постановления Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/497

Вопрос: ООО оказывает услуги по перевозке грузов как своими силами, так и с привлечением сторонних транспортных организаций.

В соответствии с пунктом 6 постановления Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (далее - транспортная накладная).

При этом в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.) "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные указанной статьей.

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 утверждены и введены в действие унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе типовая форма N 1-Т "Товаро-транспортная накладная" и утвержден порядок ее заполнения.

Тем не менее, форма транспортной накладной, представленной в Приложении N 4 Постановления от 15.04.2011 N 272 не входит в альбом унифицированных форм первичной учетной документации и не содержит всего перечня обязательных реквизитов, в частности, в ней отсутствуют наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

1. Может ли транспортная накладная, утвержденная Постановлением от 15.04.2011 года N 272 быть использована по законодательству о бухгалтерском учете, а соответственно, и применительно к налоговому законодательству (ст.252 НК РФ)?

2. Какая из форм ТТН, по форме N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 или транспортная накладная, утвержденная Постановлением от 15.04.2011 года N 272, подлежит оформлению при заключении договора перевозки груза в случае привлечения стороннего перевозчика?

3. Какая из форм ТТН, по форме N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 или транспортная накладная, утвержденная Постановлением от 15.04.2011 года N 272, подлежит оформлению при заключении договора перевозки груза в случае осуществления перевозки собственными силами (без привлечения сторонних перевозчиков)?

4. Возможно ли при оформлении транспортной накладной, утвержденной Постановлением от 15.04.2011 года N 272, использовать печати (штампы) предприятия с указанием "для ТТН"?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 22 июня 2011г. N 1432/1 по вопросу о порядке применения транспортной накладной и с учетом заключения Минтранса России сообщает следующее.

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной установлены Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. N 272 (далее - Правила перевозки грузов).

Одновременно продолжают действовать "Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом", утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 г., в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.

Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждена товарная накладная (форма N ТОРГ-12), она относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

В этой связи использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N 1-Т и ТОРГ-12.

При этом в утвержденной Правилами перевозки грузов форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации затраты, понесенные налогоплательщиком.

Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза, подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.

В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя - услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.

В случае если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин