Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к приказу МВД РФ
от 14 августа 1998 г. N 495
Положение
об Аппарате Министра внутренних дел Российской Федерации
I. Общие положения
1. Аппарат Министра внутренних дел Российской Федерации*(1) (на правах главного управления) является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации*(2) и создается в целях организации документационного обеспечения управления в системе Министерства и непосредственно руководства Министерства.
2. Структура и штатное расписание Аппарата Министра утверждаются Министром внутренних дел Российской Федерации.*(3)
3. Аппарат Министра возглавляет начальник, который подчиняется Министру.
Начальник Аппарата Министра и его заместители назначаются на должность и освобождаются от должности Министром.
4. Аппарат Министра имеет в своем составе секретариат руководства Министерства, приемную Министра, приемную МВД России, 1 отдел (общий), 2 отдел (специальный), 3 отдел (организационно-режимный), 4 отдел (по работе с письмами граждан).
5. На должности руководителей структурных подразделений Аппарата Министра назначаются лица, имеющие высшее образование и необходимый опыт работы в системе Министерства.
6. Работа Аппарата Министра организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
7. В Аппарате Министра создается постоянно действующее оперативное совещание при начальнике Аппарата Министра, а также могут образовываться комиссии и иные коллегиальные органы.
8. Аппарат Министра в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящим Положением.
9. Аппарат Министра имеет печать со своим наименованием, а также необходимые штампы.
10. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности осуществляются Аппаратом Министра самостоятельно в порядке, установленном в Министерстве.
II. Основные задачи
11. Организация информационного и документационного обеспечения деятельности Министра и руководства Министерства на основе применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов.
12. Организация, методическое руководство, координация и контроль работы по документационному обеспечению управления в системе Министерства.
13. Организация, обеспечение функционирования и безопасности шифрованной связи в системе Министерства.
14. Организация, координация и контроль работы по обеспечению режима секретности в деятельности подразделений Министерства, подразделений, предприятий, учреждений и организаций органов внутренних дел Российской Федерации.
15. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и обеспечение контроля за своевременностью их рассмотрения и качеством разрешения.
III. Функции
16. Осуществляет экспедиционную обработку и регистрацию законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, служебных документов и письменных обращений граждан и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, другой корреспонденции, поступившей в адрес Министерства.*(4)
17. Организует своевременное рассмотрение и осуществляет подготовку к докладу Министру и его заместителям наиболее важных документов, а также направление поступивших документов, не требующих доклада руководству Министерства, на рассмотрение и исполнение в подразделения Министерства.
18. Учитывает и направляет документы с поручениями Министра и его заместителей в соответствующие подразделения системы Министерства и осуществляет контроль за сроками их исполнения.
19. Передает поступающие законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации после выполнения по ним поручений руководства Министерства в Главное управление правовой работы и внешних связей для систематизированного учета и хранения.
20. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, регистрацию и отправку исходящих документов, подписанных Министром или его заместителями.
21. Осуществляет регистрацию, организует размножение и рассылку нормативных правовых актов Министерства.
22. Обеспечивает комплектование, учет, сохранность и использование фонда документов, образующегося в результате деятельности Министра и его заместителей, до передачи их на государственное хранение в архив Министерства.
23. Обобщает и анализирует материалы о своевременном исполнении документов, документообороте в центральном аппарате Министерства, состоянии режима секретности, результатах работы с обращениями граждан и другим вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата Министра.
24. Изучает и организует распространение отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения управления, защиты государственной тайны и работы с обращениями граждан, применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов.
25. Осуществляет методическое руководство и оказывает консультативную помощь делопроизводственным подразделениям системы Министерства.
26. Участвует в разработке учебных программ и тематических планов повышения квалификации сотрудников делопроизводственных подразделений системы органов внутренних дел Российской Федерации.
27. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата Министра.
28. Координирует деятельность подразделений Министерства по вопросам защиты информации с использованием криптографических средств в системе Министерства.
29. Организует проведение в системе Министерства единой технической политики в области организации, развития и совершенствования ведомственных сетей шифрованной связи.
30. Разрабатывает разделы программы вооружения и формирования государственного оборонного заказа на технику шифрованной связи для системы Министерства.
31. Обеспечивает разработку и реализацию мер по совершенствованию системы защиты государственной тайны в системе Министерства.
32. Формирует перечни сведений, подлежащих засекречиванию в системе Министерства.
33. Участвует в проведении служебных расследований (проверках) по фактам утрат (разглашения) сведений, содержащих государственную тайну.
34. Осуществляет проверку деятельности подразделений Министерства и системы органов внутренних дел Российской Федерации по обеспечению защиты государственной тайны, соблюдению установленного порядка работы с документами, организации работы с обращениями граждан.
35. Организует и контролирует порядок лицензирования деятельности подразделений, предприятий, учреждений и организаций органов внутренних дел Российской Федерации по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
36. Контролирует организацию работы по допуску сотрудников, военнослужащих и работников Министерства к государственной тайне. Участвует в реализации предусмотренных законодательством мер по ограничению прав либо предоставлению льгот сотрудникам, военнослужащим, работникам подразделений Министерства, имеющим либо имевшим доступ к сведениям, составляющим государственную тайну. Ведет учет карточек на допуск к государственной тайне на руководителей подразделений Министерства и их заместителей.
37. Обеспечивает работу Центральной экспертной комиссии МВД России по режиму секретности.
38. Дает заключение о возможности передачи информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну и служебные сведения ограниченного распространения, другим государствам, а также предоставления материалов на международные и российские (с участием иностранных граждан) мероприятия.
39. Осуществляет прием граждан в приемной МВД России, организует подготовку материалов и личный прием граждан Министром, его заместителями, руководителями подразделений Министерства.
40. Осуществляет эксплуатацию, программно-техническое сопровождение и администрирование локальной вычислительной сети Аппарата Министра, ее модернизацию и развитие.
41. Хранит гербовую печать Министерства и удостоверяет ею соответствующие документы, подписанные Министром или его заместителями.
IV. Взаимоотношения и связи
42. Аппарат Министра поддерживает связь и обеспечивает необходимое согласование решаемых вопросов с органами государственной власти Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти.
43. Аппарат Министра осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с подразделениями Министерства.
V. Компетенция начальника
44. Осуществляет общее руководство деятельностью Аппарата Министра и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на его структурные подразделения задач и функций.
45. Определяет обязанности своим заместителям, утверждает положения о структурных подразделениях Аппарата Министра (за исключением 2 отдела), должностные инструкции сотрудников и государственных служащих.
46. Обеспечивает подбор и расстановку кадров Аппарата Министра, их воспитание и профессиональную подготовку, соблюдение ими законности и служебной дисциплины.
47. Рассматривает поступившие в Министерство документы, принимает решение о передаче непосредственно в подразделения Министерства для исполнения документов, не требующих решения по ним руководства Министерства.
48. Докладывает Министру поступившие документы, а также документы, подготовленные подразделениями Министерства.
49. Направляет по принадлежности документы, поступающие на имя руководства Министерства, если решение поставленных в них вопросов отнесено к компетенции других федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций.
50. Запрашивает в необходимых случаях из подразделений системы Министерства документы по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата Министра.
51. Возвращает исполнителям для доработки некачественно подготовленные, неправильно оформленные или не согласованные установленным порядком с заинтересованными подразделениями Министерства, органами государственной власти Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти документы, представленные для доклада руководству Министерства.
52. Привлекает для подготовки документов, представляемых на рассмотрение руководству Министерства, к работам по обеспечению режима секретности сотрудников и работников подразделений Министерства (по согласованию с их руководителями).
53. Вносит представления руководству Министерства, руководителям подразделений системы Министерства о запрещении ведения работ с секретными документами и изделиями при отсутствии необходимых условий или обнаружении грубых нарушений режима секретности, а также подготовленные с соответствующими структурными подразделениями Министерства предложения об отстранении от исполнения секретных работ и документов или привлечении к ответственности лиц, допустивших нарушения режима секретности.
54. Издает в установленном порядке приказы и распоряжения по вопросам организации работы Аппарата Министра.
55. В пределах своей компетенции:
55.1. Назначает на должность, перемещает и освобождает от должности сотрудников и государственных служащих Аппарата Министра.
55.2. Присваивает очередные специальные звания начальствующему составу Аппарата Министра.
55.3. Устанавливает и изменяет сотрудникам и государственным служащим Аппарата Министра должностные оклады в пределах максимальных и минимальных размеров, доплаты к должностным окладам в установленных размерах и пределах фонда заработной платы.
55.4. Применяет поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников и государственных служащих Аппарата Министра. Вносит предложения по этим вопросам руководству Министерства.
56. Организует проведение аттестования сотрудников и государственных служащих Аппарата Министра.
57. Предоставляет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Министерства отпуска сотрудникам и государственным служащим Аппарата Министра и направляет их в командировки.
58. Представительствует от имени Министерства в федеральных органах исполнительной власти по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата Министра.
59. Распоряжается в пределах утвержденного лимита средствами на премирование и оказание единовременной материальной помощи сотрудникам и государственным служащим Аппарата Министра.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Далее - "Аппарат Министра".
*(2) Далее - "Министерство".
*(3) Далее - "Министр".
*(4) Далее - "документы".
<< Назад |
||
Содержание Приказ МВД РФ от 14 августа 1998 г. N 495 "Об утверждении Положения об Аппарате Министра внутренних дел Российской Федерации" |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.