Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 29 июня 2007 г. N 353 "Об утверждении Правил подготовки приказов о награждении ведомственными наградами Федеральной службы исполнения наказаний"

В целях упорядочения награждения федеральных государственных гражданских служащих, работников уголовно-исполнительной системы, граждан Российской Федерации и иностранных граждан приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила подготовки приказов о награждении ведомственными наградами Федеральной службы исполнения наказаний.

2. Начальникам структурных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний, учреждений, непосредственно подчиненных Федеральной службе исполнения наказаний, территориальных органов Федеральной службы исполнения наказаний организовать изучение Правил подготовки приказов о награждении ведомственными наградами Федеральной службы исполнения наказаний в системе служебной подготовки.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России С.X. Шамсунова.

Директор

Ю.И. Калинин

Правила
подготовки приказов о награждении ведомственными наградами Федеральной службы исполнения наказаний
(утв. приказом Федеральной службы исполнения наказаний РФ от 29 июня 2007 г. N 353)

ГАРАНТ:

См. Положение о ведомственных наградах ФСИН России, утвержденные приказом ФСИН России от 23 декабря 2014 г. N 770

1. Подготовку приказов о награждении ведомственными наградами федеральных государственных гражданских служащих, работников уголовно-исполнительной системы, граждан Российской Федерации и иностранных граждан осуществляет управление по работе с личным составом Федеральной службы исполнения наказаний.

Подготовку приказов о награждении ведомственными наградами к празднованию профессиональных праздников, проведению всероссийских совещаний и по поручению директора ФСИН России по направлениям своей деятельности осуществляют структурные подразделения ФСИН России.

При подготовке приказов ФСИН России о награждении соответствующая служба готовит докладную записку на имя директора ФСИН России, подписанную начальником управления (или лицом, его замещающим) и согласованную с заместителем директора ФСИН России, курирующим соответствующее направление деятельности. В докладной записке излагается обоснование необходимости награждения, определяется количество награждаемых лиц, видов наград исходя из имеющихся конкретных заслуг.

Докладные записки на имя директора ФСИН России до согласования с заместителем директора ФСИН России, курирующим соответствующее направление деятельности, в обязательном порядке согласовываются с управлением по работе с личным составом. Кроме того, при наличии в докладной записке вопроса о награждении именным оружием - с федеральным государственным учреждением "Главный центр инженерно-технического обеспечения" Федеральной службы исполнения наказаний, ценным подарком - с федеральным государственным учреждением "Центр жилищно-коммунального хозяйства" Федеральной службы исполнения наказаний.

Подготовка проектов приказов о награждении сотрудников территориальных органов ФСИН России медалью "Ветеран уголовно-исполнительной системы России", медалью "За отличие в службе" I, II и III степени осуществляется управлениями Федеральной службы исполнения наказаний по федеральным округам по согласованию с управлением по работе с личным составом ФСИН России.

Подготовка приказов о награждении сотрудников структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, медалью "Ветеран уголовно-исполнительной системы России", медалью "За отличие в службе" I, II и III степени производится управлением по работе с личным составом ФСИН России.

2. После получения разрешения на подготовку приказа о награждении работников уголовно-исполнительной системы в территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, направляется телетайпограмма, подписанная заместителем директора ФСИН России, о подготовке и представлении наградных материалов в соответствующую службу, готовящую проект приказа о награждении.

Представления о награждении, направляемые в инициативном порядке, адресуются в адрес структурных подразделений ФСИН России, курирующих соответствующие направления деятельности, за исключением материалов о награждении руководителей территориальных органов ФСИН России и начальников исправительных колоний. Структурные подразделения, получившие материалы, рассматривают их и принимают решение о награждении и включении работников уголовно-исполнительной системы, граждан Российской Федерации и иностранных граждан в проект приказа о награждении или об отказе в награждении. После рассмотрения наградные материалы, по которым принято положительное решение о награждении, направляются в управление по работе с личным составом ФСИН России.

Управление по работе с личным составом ФСИН России обобщает поступившие наградные материалы и готовит проекты приказов о награждении для доклада директору ФСИН России, за исключением приказов, указанных в абзаце втором п. 1.

Представления о награждении руководителей территориальных органов ФСИН России и начальников исправительных колоний направляются в управление по работе с личным составом ФСИН России для рассмотрения и доклада руководству ФСИН России. При принятии положительного решения управление по работе с личным составом ФСИН России готовит проект приказа о награждении руководителей территориальных органов и начальников исправительных колоний.

При принятии заинтересованным управлением ФСИН России решения о возбуждении ходатайства о награждении руководителя территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, ведомственной наградой указанное подразделение готовит докладную записку на имя директора ФСИН России, подписанную начальником управления (или лицом, его замещающим) и согласованную со всеми заместителями директора ФСИН России. После принятия директором ФСИН России положительного решения о награждении докладная записка с его резолюцией передается в управление по работе с личным составом ФСИН России для подготовки проекта приказа о награждении.

3. Проекты приказов о награждении готовятся в одном экземпляре и в обязательном порядке согласовываются с заинтересованными заместителями директора ФСИН России, оперативным управлением ФСИН России, главной контрольно-ревизионной инспекцией ФСИН России, управлением кадров и профессионального образования ФСИН России и управлением по работе с личным составом ФСИН России.

При награждении именным оружием, ценным подарком приказ также согласовывается соответственно с федеральным государственным учреждением "Главный центр инженерно-технического обеспечения" Федеральной службы исполнения наказаний и федеральным государственным учреждением "Центр жилищно-коммунального хозяйства" Федеральной службы исполнения наказаний.

Согласование включает в себя личную подпись (визу) согласующего, ее расшифровку с указанием инициалов и фамилии, дату визирования.

Проект приказа визируется на оборотной стороне последней страницы первого экземпляра в верхней части листа.

Фамилии визирующих лиц располагаются одна под другой по иерархии должностей (начиная с вышестоящей) в следующем порядке:

первый заместитель директора, заместители директора (по алфавиту), руководители структурных подразделений ФСИН России (по алфавиту), руководители учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (по алфавиту), начальник аппарата директора.

На обороте последнего листа приказа ниже виз печатается разнарядка с указанием количества отпечатанных экземпляров, их направления в структурные подразделения ФСИН России, фамилии, инициалов, телефона исполнителя (включая внутренний), ставится его подпись.

При совпадении должностного лица, визирующего приказ, и исполнителя его подпись ставится один раз.

Если приказ будет рассылаться в адрес территориальных органов уголовно-исполнительной системы и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, то на обороте приказа справа от разнарядки печатаются слова "Дополнительно размножено и разослано экз.".

До представления приказов на подпись директору ФСИН России они должны быть отредактированы в группе редакторов аппарата директора ФСИН России, пройдя в обязательном порядке предварительное согласование в отделе наград управления по работе с личным составом ФСИН России.

4. После подписания приказа директором Федеральной службы исполнения наказаний или лицом, его замещающим, его оригинал передается на кодификацию и постоянное хранение в управление кадров и профессионального образования ФСИН России.

Вместе с оригиналом приказа структурные подразделения, подготовившие данный приказ, передают в управление кадров и профессионального образования необходимое количество экземпляров приказа для рассылки согласно разнарядке.

Управление кадров и профессионального образования ФСИН России по одному экземпляру направляет в:

отдел наград управления по работе с личным составом ФСИН России;

отдел учета кадров, специальной работы и делопроизводства ЦНТЛ ФСИН России (если приказом награждены федеральные государственные гражданские служащие, работники ФСИН России, начальники и заместители начальников территориальных органов уголовно-исполнительной системы, федеральных государственных учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России);

структурное подразделение ФСИН России, подготовившее приказ, а также структурные подразделения ФСИН России, чьи сотрудники включены в приказ;

отдел учета и обеспечения вооружением и специальными средствами федерального государственного учреждения "Главный центр инженерно-технического обеспечения" Федеральной службы исполнения наказаний (если приказом предусмотрено награждение именным оружием);

федеральное государственное учреждение "Центр жилищно-коммунального хозяйства" Федеральной службы исполнения наказаний (если приказом предусмотрено награждение Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний или ценным подарком).

Копии приказов (выписки из приказов) в адрес территориальных органов ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, рассылаются структурными подразделениями, подготовившими данный приказ.

Вместе с указанными копиями приказов (выписками из приказов) о награждении одновременно высылаются ведомственные награды и заполненные удостоверения к ним для вручения награжденным.

В этих целях подразделение ФСИН России, подготовившее приказ о награждении, получает удостоверения к ведомственным наградам и бланки Почетных грамот Федеральной службы исполнения наказаний, оформляет их и вместе с наградами рассылает в адрес территориальных органов уголовно-исполнительной системы и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, или организует вручение наград награжденным.

Ведомственные медали ФСИН России и удостоверения к ним выдаются федеральным государственным учреждением "Центральная база материально-технического и военного снабжения Федеральной службы исполнения наказаний" на основании доверенности, выданной главной бухгалтерией ФСИН России, материально ответственному лицу структурного подразделения ФСИН России, подготовившего приказ о награждении.

Почетные грамоты Федеральной службы исполнения наказаний выдаются федеральным государственным учреждением "Центр жилищно-коммунального хозяйства" Федеральной службы исполнения наказаний материально ответственному лицу структурного подразделения ФСИН России, подготовившего приказ о награждении, на основании копии приказа.

5. Представления к награждению ведомственными наградами на каждого награждаемого оформляются по установленной форме согласно приложению к Правилам подготовки приказов о награждении ведомственными наградами Федеральной службы исполнения наказаний.

Приложение
к Правилам

Представление
к ведомственной награде Федеральной службы исполнения наказаний

________________________________________________________________________

(наименование   ведомственной   награды  Федеральной  службы  исполнения

                               наказаний)

    1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________

_________________________________________ Личный номер _________________

    2. Специальное звание, классный чин ________________________________

    3. Должность _______________________________________________________

    4. Пол ___________ 5. Дата рождения ________________________________

                                              (число, месяц, год)

    6. Какими ведомственными  наградами Министерства юстиции  Российской

Федерации и Федеральной службы исполнения наказаний награжден(а),

       даты и номера приказов о награждении ____________________________

    7. Общий трудовой стаж ________________ На службе __________________

    В уголовно-исполнительной системе _____ В занимаемой должности _____

Сведения в п.п. 1-7 соответствуют данным документов персонального  учета

личного состава (трудовой книжки)

    М.П.     ___________________________________________________________

             (должность, специальное звание, подпись, фамилия, инициалы)

                             Характеристика

     (с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Кандидатура рекомендована по месту службы (работы) (протокол N _________

от "___" _______ ____ г.

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

__________________________________

           (должность)

__________________________________    _________    _____________________

(специальное звание, классный чин)    (подпись)     (фамилия и инициалы)

М.П.

"___" _______ ____ г.

                     Заключение старших начальников

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

__________________________________

            (должность)

__________________________________    _________    _____________________

(специальное звание, классный чин)    (подпись)     (фамилия и инициалы)

М.П.

"___" _______ ____ г.

                              Согласовано:

________________________________________________________________________

(начальник  структурного  подразделения  Федеральной  службы  исполнения

                               наказаний)

__________________________________    _________    _____________________

(специальное звание, классный чин)    (подпись)     (фамилия и инициалы)

М.П.

"___" ___________ г.

    Приказом ___________ от "___" ___________ г. N _______ награжден(а)

________________________________________________________________________

(наименование   ведомственной   награды  Федеральной  службы  исполнения

                               наказаний)

________________________________________________________________________

(должность,  специальное  звание,   классный  чин,  подпись,  фамилия  и

                               инициалы)