Приказ Минобразования РФ от 13 мая 1997 г. N 900 "Об утверждении Положения и состава Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации"

Приказ Минобразования РФ от 13 мая 1997 г. N 900
"Об утверждении Положения и состава Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации"


В соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии, утвержденным приказом Росархива от 08.10.93 N 84 приказываю:

1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации, согласованное с Федеральной архивной службой России (приложение N 1).

2. Утвердить состав постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации (приложение N 2).


Министр

В.Г. Кинелев


Приложение N 1

к приказу Минобразования РФ

от 13 мая 1997 г. N 900


Положение
о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации


1. Общие положения


1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Министерства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Министерства. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Государственным архивом Российской Федерации.

1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами Росархива, Государственного архива Российской Федерации, ГСДОУ, перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением о ЦЭК Министерства.

1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Министра из наиболее квалифицированных сотрудников подразделений Министерства под председательством начальника Управления делами.


2. Основные задачи ЦЭК


Основными задачами ЦЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации.


3. Основные функции ЦЭК


В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК Министерства выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Минобразования России для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к государственному хранению с составлением описи, по разработке номенклатуры дел Министерства.

3.3. Рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; графики подготовки и передачи документов на госхранение; описи на документы по личному составу.

3.4. ЦЭК представляет на рассмотрение Федеральной архивной службы России следующие документы:

предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов;

перечни документов с указанием сроков хранения;

положение о ЦЭК Министерства;

примерные номенклатуры дел;

отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России.

3.5. ЦЭК представляет на утверждение и согласование в Государственный архив Российской Федерации следующие документы: описи дел на документы постоянного срока хранения;

сводную номенклатуру дел Министерства;

описи на документы по личному составу;

перечни документов, подлежащих передаче на госхранение.

3.6. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


4. Права ЦЭК


При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК Министерства имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства и подведомственным ему организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов и др.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

4.3. Представлять в установленном порядке Министерство в учреждениях Федеральной архивной службы России.

4.4. Включить в состав ЦЭК Министерства представителя Государственного архива Российской Федерации.

4.5. Информировать руководство Министерства по вопросам своей компетенции.


5. Организация работы ЦЭК


5.1. ЦЭК Министерства работает в контакте с Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.

5.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Министерства.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии (лицо, ответственное за архив Министерства).


Приложение N 2

к приказу Минобразования РФ

от 13 мая 1997 г. N 900


Состав
постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации


Павлюков В.А.                   - начальник Управления делами
(председатель)

Волков Н.А.                     - заместитель    начальника    Управления
(заместитель председателя)        делами

Калашник В.А.                   - начальник отдела Управления делами
(секретарь)

Шестаков Г.К.                   - начальник  Управления   образовательных
                                  стандартов и программ

Елистратов А.В.                 - заместитель    начальника    Управления
                                  начального            профессионального
                                  образования

Иванов И.В.                     - начальник  отдела  сводного  анализа  и
                                  прогнозирования подготовки специалистов
                                  Управления экономики

Ануфринчук В.Г.                 - заместитель  начальника  Управления  по
                                  работе   с   научно-педагогическими   и
                                  руководящими кадрами

Суровов М.В.                    - заместитель    начальника    Управления
                                  научно-исследовательских работ

Андреев Г.Г.                    - начальник отдела инновационных проектов
                                  и  программ  Управления  финансирования
                                  научных исследований и инноваций

Фомина Л.Ф.                     - главный        специалист        Отдела
                                  дополнительного образования

Калабин С.И.                    - заместитель    начальника    Управления
                                  лицензирования,     аккредитации      и
                                  нострификации

Воробьев В.В.                   - главный        специалист        отдела
                                  международного обеспечения  федеральной
                                  программы  "Русский  язык"   Управления
                                  международного сотрудничества

Добрица Н.П.                    - заместитель    начальника    Управления
                                  бухгалтерского  учета   и   финансового
                                  контроля

Петренко В.Н.                   - заместитель    начальника    Управления
                                  международного сотрудничества

Типикина З.В.                   - главный специалист юридического  отдела
                                  Управления        по        обеспечению
                                  законотворческой деятельности и связи с
                                  общественными организациями

Козлова Е.А.                    - начальник    отдела    Государственного
                                  архива Российской Федерации


Приказ Минобразования РФ от 13 мая 1997 г. N 900 "Об утверждении Положения и состава Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации"


Текст приказа размещен на сервере Министерства образования РФ в Internet (www.informika.ru/text/goscom/)


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение