Приказ Минэкономразвития РФ от 25 июня 2001 г. N 194 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций"

Приказ Министерства экономического развития и торговли РФ от 25 июня 2001 г. N 194
"О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций"


В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями" и постановлениями Правительства Российской Федерации от 26 мая 2000 г. N 408 и от 27 мая 2001 г. N 327 "Вопросы организационного, материально-технического и финансового обеспечения заседаний межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами" приказываю:

1. Утвердить предлагаемый порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций.

2. Контроль за целевым расходованием средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц возложить на заместителей Министра, ответственных за проведение переговоров.


Министр

Г.О. ГреФ


Приложение

к приказу Минэкономразвития РФ

от 25 июня 2001 г. N 194


Порядок
расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций в Министерстве


В целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного использования денежных средств установить следующий порядок расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Российскую Федерацию.

1. Расходование средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению Министерства с деловым визитом, носящим официальный характер, а также на проведение заседаний межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству производится в соответствии с установленными нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций (Приложения N 1 и N 2).

Прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, когда это предусмотрено решением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, либо определено межгосударственными или межправительственными договорами Российской Федерации или в других случаях по решению Министра.

2. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий составляется подразделением Министерства, ответственным за прием делегации, на основании утвержденной руководством Министерства программы пребывания иностранной делегации, количественного состава участников переговорного процесса и согласовывается с протокольным отделом Департамента управления делами и Департаментом финансирования и бухгалтерского учета.

Смета расходов на проведение протокольных мероприятий утверждается Министром или лицами на то им уполномоченными.

Ответственное подразделение Министерства совместно с Департаментом финансирования и бухгалтерского учета обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.

3. Установить, что проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь иностранных делегаций осуществляется в исключительных случаях и только с разрешения Министра или лицом его замещающим.

Признать нецелесообразным расходование средств на эти цели для массовых делегаций, а также для делегаций, приезжающих на съезды, конференции, конгрессы, симпозиумы и другие массовые мероприятия.

Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество участников с российской стороны не должно превышать количества участников от иностранных делегаций.

4. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций подразделение Министерства, ответственное за визит делегации, не менее, чем за пять дней представляет в Департамент финансирования и бухгалтерского учета и Департамент управления делами (протокольный отдел) следующие документы:

копии распоряжения Правительства Российской Федерации или решения Министра по проведению переговоров с иностранной делегацией;

утвержденную программу пребывания иностранной делегации;

утвержденную смету расходов на прием иностранной делегации;

утвержденный главой российской делегации список участников переговоров с указанием должностей и рангов;

в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - утвержденный руководством Министерства список официально приглашенных лиц от иностранной и российской сторон с указанием должностей и рангов.

Программу делового визита иностранной делегации необходимо согласовывать с протокольным отделом Департамента управления делами и Департаментом защиты государственной тайны.

5. По окончании переговоров подразделение Министерства, ответственное за визит иностранной делегации, совместно с Департаментом управления делами представляют в ДФБУ акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации, утвержденный руководством Министерства.

Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник департамента, ответственного за прием иностранной делегации, а также ответственный сотрудник Департамента управления делами.

6. Организационно-техническое и буфетное обслуживание иностранной делегации возложить на Департамент хозяйственной деятельности, протокольное обеспечение - на Департамент управления делами.


Приложение N 1

к Порядку расходования средств

на прием и обслуживание

иностранных делегаций


Нормы
расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями


Виды расходов Рублей
Оплата питания


Оплата завтрака, обеда, ужина или
другого аналогичного мероприятия,
связанного с официальным приемом:

делегаций, возглавляемых министрами
и лицами аналогичных рангов,
членами парламентов

других делегаций


Буфетное обслуживание во время
переговоров, мероприятий культурной
программы

Культурное обслуживание



Бытовое обслуживание и прочие
расходы

Оплата труда переводчика


Приобретение сувениров (памятных
подарков)

для руководителя делегации

для членов делегации
до 130
(в сутки на 1 человека)





до 180
(на одного участника)


до 145
(на одного участника)

до 15
(на одного человека в день, включая
переводчика и сопровождающего)

до 50
(на одного человека в день, включая
переводчика и сопровождающего)

до 13
(на одного члена делегации в день)

до 45
(по счетам организации)




до 270

до 145

Приложение N 2

к Порядку расходования

средств на прием и

обслуживание иностранных

делегаций


Нормы
расходов на прием и обслуживание участников мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации в рамках деятельности межправительственных комиссий






Виды расходов


Нормы расходов (рублей).
Постановление
Правительства Российской
Федерации от 26 мая
2000 г. N 408
Изменения к нормам
расходов (рублей).
Постановление
Правительства
Российской
Федерации от 27
мая 2001 г. N 327
(вступает в силу с
1 января 2002 г.)
1 2 3
Расходы на проведение
приема (официальный
завтрак, обед или ужин) *

Буфетное обслуживание



Культурное обслуживание



Оплата переводов

Сувениры и подарки:

для главы делегации

для членов делегации



для сопровождающих лиц



Цветы

Оплата за автотранспорт


для главы делегации


для членов делегации и
сопровождающих лиц



Аренда зала

Обслуживание в зале VIP
180
(на одного человека)


15
(на одного человека)


50
(в день на одного
человека)

по действующим тарифам



270

145
(на одного человека)


80
(на одного человека)


не более 600

по действующим тарифам
(до 12 часов в день)

автомобиль "АУДИ" или
"СААБ"

автомобиль "Волга" на 3
человек или микроавтобус
для делегации более 10
человек

по действующим тарифам

по действующим тарифам
370
(на одного
человека)

50
(на одного
человека)









400

200
(на одного
человека)

110
(на одного
человека)

не более 800

* Прием (официальный завтрак, обед и ужин) организуется один раз за время проведения заседания комиссии или встречи сопредседателей.


Приложение N 3

к Порядку расходования средств

на прием и обслуживание

иностранных делегаций

(Образцы документов)


                                                  Утверждаю
                                               Заместитель Министра,
                                        руководитель российской делегации
                                        _________________________________
                                        "    " __________________200 г.

                                Программа
             пребывания в Российской Федерации________________
                                               (указать страну)
            делегации во главе с__________________________________
                                    (указать должность, звание)

Цель пребывания________________________________________________ (указать)
Основание______________________________________________________ (указать
на  основании какого  решения Правительства или руководства Министерства,
номер и дату)
Срок пребывания: (с______________по______________).
Состав иностранной делегации:____________человек (список с указанием
должностей прилагается)
Ответственные__________________________________________________________
                (подразделение, фамилия и.о., должность, N телефона)

                          Мероприятия Программы

Дата, день недели,
время
Мероприятие* (где
проводится)
Ответственный** (Ф.И.О.,
должность, номер телефона

--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

Руководитель___________________структурного подразделения
______________________________________
"  " _______________ г.

Согласовано
Департамент Управления делами          Департамент защиты государственной
                                                      тайны

_________________________________      __________________________________
"    "_______________ года             "    "_________________ года

-------------------------------------------------------------------------

* Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин) от имени Российской Федерации (Министерства), то к Программе прилагается список официально приглашенных лиц, утвержденный главной российской делегации.

** Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые и иные отчетные документы.


                                             Утверждаю
                               Министр (или лицо на то им уполномоченное)
                               __________________________________________
                               "______"_________________200 г.

                                 Смета
               расходов, связанных с пребыванием в Москве
               делегации ________________________________
               во главе с _______________________________
               для участия в переговорах с ___ по ____  года

      Состав иностранной делегации _________ человек
      Состав российской делегации _________ человек

N
п.п.
Статьи расходов* Сумма (в рублях)
 1.
         --------------------------------------
 2.
         --------------------------------------
 3.
         --------------------------------------

                            ___________________________________
                             Итого:        _________________ рублей

           Руководитель ____________ структурного подразделения
           _____________________________________
           "_____" ___________________ года

Согласовано
Департамент Управления делами              Департамент финансирования
____________________________               и бухгалтерского учета
"____" __________________   года           ___________________________
                                          "____" ____________ года

-------------------------------------------------------------------------

* Расходы по отдельным статьям сметы предусматривается в соответствии с установленными нормами (приложения N 1 и N 2) к приказу от "____" _____________ года


                                                  Утверждаю
                                             Заместитель Министра
                                    (руководитель российской делегации)
                                     _______________________________
                                     "     "__________________200 г.

                                 Акт

Мы, нижеподписавшиеся____________________________________________________
_________________________________________________________________________
настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N ___ , утвержденной
_______________________________" "__________200 г. по случаю пребывания в
________________________________делегации _______________________________
во главе_________________________________________________________________
были проведены следующие протокольные мероприятия:
     1. Буфетное обслуживание                __________ рублей
     (в мероприятии приняло участие          __________ человек).
     2. Официальный завтрак (обед), фуршет   __________ рублей
     (в мероприятии приняло участие:
     с________________стороны                __________ человек
     с российской стороны                    __________ человек).
     3. Приобретение сувениров, в т.ч.       __________ рублей
     (главе делегации и членам делегации)
     и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть).
                                             ____________________
                                       Итого: __________ рублей

     Расходы  произведены в пределах утвержденной  сметы,  установленными
нормами   расходов  и   подлежат  списанию на смету расходов центрального
аппарата по статье "Представительские расходы" в сумме __________ рублей.
Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы.

Руководитель (или его заместитель)
и сотрудник департамента,
ответственного за прием
иностранной делегации              ___________________________
                                   ___________________________

Ответственные сотрудники
Департамента управления делами     ___________________________


Приказ Министерства экономического развития и торговли РФ от 25 июня 2001 г. N 194 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций"


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.