Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
3. Нормативная часть
3.1. Комплектование библиотечного фонда
Таблица 1
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Текущее комплектование библиотечного фонда | |||
1. | Просмотреть книгоиздательскую и книготорговую информацию |
одна позиция |
0,013 |
2. | Установить тему и вид документа*, подлежащего отбору. Выяснить необходимость приобретения |
то же | 0,017 |
Определить экземплярность заказа: | -"- | ||
3. | для подразделений | 0,017 | |
4. | для библиотеки в целом | 0,03 | |
Оформить заказ. Указать экземплярность, стоимость заказа, дату |
один заказ |
||
Количество заказанных названий: | |||
5. | 1 - 15 | 0,75 | |
6. | 16 - 25 | 1,25 | |
7. | 26 - 75 | 3,75 | |
8. | 76 - 100 | 5,00 | |
9. | Оформить заказ на выписку зарубежных документов |
один документ |
1,57 |
10. | Подготовить список документов, предлагаемых к международному книгообмену. Сверить список с каталогом |
одно название |
0,50 |
11. | Составить карточки для картотеки организаций-партнеров. Указать названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов |
одна карточка |
0,113 |
Работа в автоматизированном режиме (АС) | |||
12. | Ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС |
одно название |
0,03 |
13. | Редактирование введенных в базу данных сведений о заказе. Вывод на экран. Внесение изменений |
одно название |
0,105 |
14. | Вывод на принтер данных текущего комплектования. Распечатка |
одно название |
0,03 |
Ведение картотеки текущего комплектования | |||
15. | Составить карточку, указать автора, заглавие, выходные данные, номер в издательском плане |
одна карточка |
0,04 |
16. | Перенести сведения о заказе на карточку. Указать экземплярность заказа, распределение по структурным подразделениям |
то же | 0,02 |
17. | Разрезать издательские планы, распечатки для картотеки текущего комплектования, наклеить на каталожную карточку |
-"- | 0,02 |
18. | Подобрать карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования |
-"- | 0,007 |
19. | Расставить карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования |
-"- | 0,007 |
Оформление подписки на периодические издания | |||
20. | Просмотреть каталоги "Роспечати", отобрать названия периодических изданий для подписки |
одно название |
0,015 |
21. | Собрать заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания |
одна заявка |
0,028 |
22. | Сверить распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внести изменения в распечатки списков |
одно название |
0,02 |
23. | Сверить заказ текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях. Сделать необходимые отметки |
то же | 0,004 |
24. | Сверить выходные данные впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками |
-"- | 0,25 |
25. | Оформить заказ на подписку. Подсчитать стоимость подписки с учетом доставки, заполнить квитанцию абонемента на периодическое издание |
один заказ |
0,05 |
26. | Составить регистрационную карточку для картотеки периодических изданий. Проставить на карточке индекс, год, периодичность, источник поступления и т.д. |
одна карточка |
0,03 |
Работа в автоматизированном режиме (АС) | |||
27. | Ввод заказа на периодические издания в базу данных |
одна карточка |
0,03 |
28. | Вывод на экран регистрационной карточки. Распечатка |
то же | 0,04 |
29. | Корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий. Внесение изменений |
одно название |
0,04 |
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками |
|||
30. | Составить, напечатать текст письма (запроса, претензии), зарегистрировать в книге исходящих документов (проставить дату, порядковый номер, указать наименование организации, краткое содержание письма) |
одно письмо |
0,10 |
31. | Оформить заказ "Книга - почтой", отправить заказ в магазин, обменные фонды и т.д. |
один заказ |
0,06 |
Докомплектование библиотечного фонда | |||
32. | Принять заявку на приобретение документов от подразделений |
одна заявка |
0,05 |
33. | Составить библиографическую запись. Указать количество необходимых экземпляров и сиглы подразделений |
одна карточка |
0,05 |
34. | Включить заявку в картотеку докомплектования |
то же | 0,005 |
35. | Просмотреть картотеку неудовлетворенного спроса. Проанализировать отказы для выявления отсутствующих документов, включить в картотеку докомплектования |
один документ |
0,03 |
Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования |
|||
36. | Просмотреть списки, картотеки, каталоги обменных фондов библиотек, отобрать нужные документы, сверить с каталогами и картотеками своей библиотеки. Составить список на документы, отобранные в обменном фонде |
один документ |
0,01 |
Количество документов, включенных в список: | |||
37. | 1 | 0,01 | |
38. | 2 - 10 | 0,15 | |
39. | 11 - 25 | 0,30 | |
40. | 26 - 50 | 0,60 | |
Составление оперативного (текущего) плана комплектования |
|||
41. | Определить мероприятия по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественные показатели объема фонда (поступление, выбытие), отраслевой состав, источники поступления, смету расходов |
один план | 20 |
Оформить план комплектования в форме: | |||
42. | таблиц | одна таблица |
0,05 |
43. | картотеки | одна карточка |
0,05 |
Работа в автоматизированном режиме (АС) | |||
44. | Ввод плана комплектования в базу данных АС | один план | 0,02 |
45. | Корректировка базы данных. Вывод на экран. Внесение изменений |
один документ |
0,03 |
______________________________
* документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения.
3.2. Прием и учет поступивших документов
Таблица 2
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом |
|||
Принять документы по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подобрать их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверить с сопроводительным документом, проставить цену на издании, подсчитать число экземпляров, общую стоимость |
одна партия |
||
Количество документов в партии: | |||
1. | 1 | 0,003 | |
2. | 2-50 | 0,17 | |
3. | 51-250 | 0,83 | |
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов |
|||
4. | Подобрать документы по алфавиту фамилий авторов или заглавий. Проверить на дублетность. Провести оценку документов. Составить акт на прием документов |
один документ один акт |
0,06 |
Количество документов, включенных в акт: | |||
5. | 1 | 0,007 | |
6. | 2-5 | 0,04 | |
7. | 6-10 | 0,07 | |
8. | Проставить штемпель на титульном листе и на 17-й странице документа |
один документ |
0,005 |
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования |
|||
9. | Найти карточку в картотеке текущего комплектования, сверить карточку с документом, сделать необходимые отметки |
одна карточка |
0,01 |
10. | Отобрать первый экземпляр, вложить карточку в документ |
один документ |
0,007 |
11. | Поставить карточку за разделитель "Выполненные заказы" |
одна карточка |
0,007 |
Работа в автоматизированном режиме (АС) | |||
12. | Проверить на дублетность поступившие издания в базе данных АС |
один документ |
0,03 |
13. | Зарегистрировать новые поступления в базе данных АС |
один документ |
0,05 |
Прием и регистрация журналов и газет | |||
14. | Подобрать журналы и газеты по алфавиту названий, отыскать регистрационную карточку в картотеке подписных изданий, отметить номер, дату получения издания |
один документ |
0,018 |
15. | Проставить штемпель на журнале | один журнал |
0,004 |
16. | Проставить штемпель на газете | одна газета |
0,003 |
Ведение Книги суммарного учета | |||
Разобрать документы по видам, отраслям знаний, языкам, подсчитать число документов, записать результаты подсчета по установленной форме в Книгу суммарного учета |
одна запись |
||
Количество документов в партии поступлений: | |||
17. | 1 | 0,001 | |
18. | 2-50 | 0,13 | |
19. | 51-250 | 0,80 | |
20. | Ввод статистических данных "Книги суммарного учета" в базу данных АС |
одна партия |
0,06 |
21. | Подсчитать постранично по позициям данные "Книги суммарного учета", перенести итоги на следующую страницу |
одна позиция |
0,03 |
22. | Сверить финансовые документы отдела с финансовыми документами бухгалтерии |
один документ |
0,028 |
23. | Оформить сопроводительный документ (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию |
то же | 0,25 |
24. | Оформить инвентарную книгу, пронумеровать листы, проставить номера в инвентарной книге |
одна страница |
0,017 |
25. | Записать документы по установленной форме в инвентарную книгу, проставить инвентарный номер на документе |
один документ |
0,017 |
26. | Провести индивидуальный учет документа по актовой системе, проставить инвентарный номер на документе |
то же | 0,02 |
27. | Провести индивидуальный учет с применением учетного каталога. Составить библиографическое описание документа, указать цену, инвентарный номер, год поступления, номер записи в "Книге суммарного учета", число поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям |
одна карточка |
0,09 |
28. | Записать в журнал регистрации карточек учетного каталога инвентарный номер, первое слово заглавия |
одна запись |
0,006 |
29. | Проставить инвентарный номер на документе | один документ |
0,05 |
30. | Зарегистрировать патенты в нумерационной книге |
то же | 0,006 |
31. | Принять акты на выбывшие документы от структурных подразделений, сделать запись в "Книге суммарного учета" (2-я часть), проставить номер акта |
один акт | 0,167 |
Исключить документ по акту из учетных форм: | один документ |
||
32. | инвентарной книги | 0,017 | |
33. | учетного каталога | 0,017 | |
34. | описи инвентарных номеров | 0,02 | |
35. | Исключить выбывшие документы из базы данных АС |
один документ |
0,02 |
36. | Погасить инвентарный номер и штемпель библиотеки на документе |
то же | 0,01 |
37. | Подшить акты | один акт | 0,005 |
Примечание. При работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент - 1,15.
3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов
Таблица 3
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Работа с печатной карточкой | |||
1. | Разобрать комплект печатных карточек | одна карточка |
0,008 |
2. | Подобрать печатные карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку |
то же | 0,007 |
3. | Расставить карточки в служебную картотеку | -"- | 0,007 |
4. | Подобрать печатные карточки к документам | -"- | 0,01 |
Сверка поступивших документов с каталогами | |||
5. | Проверить по каталогу повторность документа, перенести с каталожной карточки библиотечный шифр, полный индекс |
одна карточка |
0,036 |
6. | Найти в служебном каталоге сводное описание. Сделать необходимые отметки |
то же | 0,05 |
7. | Оформить печатную карточку, написать инвентарный номер, шифр и т.д. |
одна карточка |
0,013 |
Приписка дублетов | |||
8. | Сверить документ на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу |
одно название |
0,018 |
9. | Приписать дублет в каталог: проставить инвентарный номер, перенести шифр на документ |
то же | 0,016 |
Приписка продолжающихся изданий | |||
10. | Найти в регистрационной картотеке карточку на издание, сверить ее с оригиналом, сделать необходимые библиотечные отметки |
одно название |
0,016 |
11. | Найти в каталоге карточку, отметить поступление соответствующего выпуска, проставить инвентарный номер, шифр, сделать другие библиотечные отметки |
то же | 0,06 |
Формирование библиографической записи | |||
Составить основную библиографическую запись при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомиться с документом, составить описание, сделать библиотечные отметки) |
одно название |
||
Количество элементов описания: | |||
12. | 1 - 4 | 0,08 | |
13. | 5 - 6 | 0,10 | |
14. | 7 - 9 | 0,12 | |
15. | 10 - 13 | 0,13 | |
16. | 14 - 19 | 0,15 | |
17. | 20 - 27 | 0,17 | |
18. | Составить основную библиографическую запись с помощью макета карточки, напечатанного в книге. Просмотреть издание, сверить с макетом карточки, в случае необходимости внести изменения и дополнения |
то же | 0,067 |
19. | Составить добавочное описание к основной библиографической записи |
одна карточка |
0,037 |
20. | Ознакомиться с документом. Составить аналитическую запись |
один документ |
0,067 |
21. | Составить ссылочную карточку к основной библиографической записи |
одна карточка |
0,01 |
Редактирование библиографической записи | |||
22. | Проверить правильность элементов записи на карточке |
одна карточка |
0,02 |
23. | Оформить карточку для дублирования на множительном аппарате. Проставить индексы, шифры, библиотечные пометки, определить и указать тираж карточек |
то же | 0,027 |
Групповая обработка документов | |||
Отобрать однотипные документы, подлежащие групповой обработке. Составить общую характеристику на комплект документов |
одна группа докумен- тов |
||
Количество документов в группе: | |||
24. | 1 - 9 | 0,75 | |
25. | 10 - 15 | 1,16 | |
26. | 16 - 30 | 2,03 | |
27. | Проверить правильность составления характеристики на комплект документов |
одна характе- ристика |
0,25 |
Рекаталогизация | |||
28. | Сверить карточки с документом. Исправить старое библиографическое описание. Составить новое описание. Перенести шифр, инвентарные номера, библиотечные пометки |
одна карточка |
0,11 |
Подготовка к индексированию документов для каталогов |
|||
29. | Подобрать карточку к документу, сверить и вложить в документ |
одна карточка |
0,01 |
30. | Ознакомиться с документом. Установить тематику. Распределить по отраслям знания (по тематике) |
одно название |
0,017 |
31. | Просмотреть иностранные издания, перевести необходимые данные на русский язык |
то же | 0,43 |
Систематизация документов | |||
32. | Систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомиться с документом, проверить соответствие индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе |
-"- | 0,05 |
33. | Систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании. Ознакомиться с документом, определить индекс по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе |
то же | 0,09 |
34. | Определить авторский знак документа по авторским таблицам |
-"- | 0,012 |
35. | Шифровка документа при форматно-инвентарной расстановке. Определить формат документа, написать шифр |
-"- | 0,008 |
36. | Редактирование классификационного индекса. Проверить правильность индекса, авторского знака |
-"- | 0,017 |
37. | Составить карточку алфавитно-предметного каталога (на новую тематику). Написать на карточке индекс, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указать ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками |
одна карточка |
0,04 |
Предметизация документов | |||
38. | Предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки. Проверить соответствие рубрики печатной карточки предметному каталогу |
одно название |
0,05 |
39. | Предметизация документов при отсутствии печатной карточки. Ознакомиться с документом, определить рубрику |
одно название |
0,09 |
40. | Составить новые предметные рубрики и подрубрики. Перенести на карточки служебной картотеки |
одна карточка |
0,025 |
41. | Редактирование предметной рубрики. Проверить правильность предметной рубрики, точность написания |
то же | 0,017 |
Организация алфавитного каталога | |||
42 | Подобрать карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог |
одна карточка |
0,007 |
43. | Расставить предварительно подобранные карточки в алфавитный каталог |
то же | 0,007 |
44. | Редактирование алфавитного каталога. Проверить расстановку карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек, исправить ошибки |
-"- | 0,017 |
45. | Написать разделитель для алфавитного каталога, указать букву, слог |
один раздели- тель |
0,017 |
46. | Расставить разделитель в алфавитный каталог: подобрать разделители по алфавиту, найти место разделителя, поставить, закрепить стержень |
то же | 0,007 |
Организация систематического каталога | |||
47. | Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог |
одна карточка |
0,008 |
48. | Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог |
то же | 0,008 |
49. | Редактирование систематического каталога: проверить правильность наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправить ошибки |
одна карточка |
0,017 |
50. | Реклассификация систематического каталога: исправить индексы, внести изменения в алфавитный каталог |
то же | 0,10 |
51. | Написать разделитель для систематического каталога: указать наименование раздела, подраздела и т.д. |
один раздели- тель |
0,05 |
52. | Расставить разделитель в систематический каталог: подобрать по индексам, найти место, поставить, закрепить стержень |
то же | 0,008 |
Организация предметного каталога | |||
53. | Подобрать карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий |
одна карточка |
0,008 |
54. | Расставить предварительно подобранные карточки в предметный каталог |
то же | 0,008 |
55. | Редактирование предметного каталога: проверить правильность ссылок, отсылок, рубрик |
-"- | 0,02 |
56. | Написать разделитель для предметного каталога, указать рубрику, отсылку, ссылку |
один раздели- тель |
0,045 |
57. | Расставить разделитель в предметный каталог, найти место, поставить, закрепить стержень |
то же | 0,008 |
Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации |
|||
58. | Подобрать карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов |
одна карточка |
0,083 |
59. | Расставить предварительно подобранные карточки в каталог |
то же | 0,008 |
60. | Редактирование каталога: проверить правильность библиографических описаний, расстановку, исправить ошибки. Внести дополнения и изменения в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника) |
-"- | 0,05 |
61. | Написать и расставить разделитель | один раздели- тель |
0,025 |
Организация и ведение электронного каталога | |||
62. | Сверить поступившие документы на дублетность в электронном каталоге |
один документ |
0,03 |
63. | Приписать продолжающиеся издания в электронный каталог |
то же | 0,03 |
Формирование библиографической записи для электронного каталога. Ввод в базу данных. Заполнение соответствующих полей: |
одна запись |
||
64. | при наличии макета печатной карточки | 0,07 | |
65. | при отсутствии печатной карточки | 0,08 | |
66. | составить аналитическую запись | 0,067 | |
67. | составить добавочные и ссылочные описания | одно описание |
0,017 |
68. | Редактирование библиографической записи в базе данных АС. Внесение изменений |
то же | 0,025 |
69. | Ввод перечня предметных рубрик АЛУ к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке |
одна рубрика |
0,07 |
70. | Вывод на экран библиографических записей | одна запись |
0,016 |
71. | Редактирование рубрик, наполнение разделов | то же | 0,058 |
Изъятие карточек из каталогов | |||
Изъять карточки на исключенные из библиотечного фонда документы: |
одна карточка |
||
72. | алфавитного каталога | 0,008 | |
73. | систематического каталога | 0,007 | |
74. | предметного каталога | 0,007 | |
75. | нумерационного каталога | 0,008 | |
76. | Изъять библиографические записи из электронного каталога |
одна запись |
0,016 |
Техническая обработка документа | |||
Наклеить на документе листок срока возврата, кармашек, ярлык: |
один документ |
||
77. | листок срока возврата | 0,008 | |
78. | кармашек | 0,008 | |
79. | ярлык | 0,005 | |
Написать шифр на документе и ярлыке: | то же | ||
80. | на документе | 0,005 | |
81. | на ярлыке | 0,007 | |
82. | Перенести форматный и систематический шифры с карточки на документ |
-"- | 0,03 |
83. | Оформить карточку для тиражирования: определить и указать тираж |
одно название |
0,02 |
84. | Корректировка карточки после тиражирования | одно название |
0,008 |
85. | Распределить каталожные карточки на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования |
одна карточка |
0,008 |
86. | Заполнить книжный формуляр: указать шифр, инвентарный номер документа, фамилию и инициалы автора, его название, цену, год издания |
один книжный формуляр |
0,017 |
87. | Заполнить карточку индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указать инвентарный номер, автора и заглавие, шифр расстановки |
один индикатор |
0,017 |
88. | Заполнить передаточную ведомость на партию новых поступлений |
одна ведомость |
0,08 |
Работа в автоматизированном режиме (АС) | |||
Вывод на экран учетных форм. Распечатка: | одна форма |
||
89. | листы индивидуального учета документов | 0,001 | |
90. | передаточная ведомость новых поступлений | 0,001 | |
91. | карточка с библиографической записью для учетного каталога |
0,001 | |
92. | книжный формуляр | 0,001 | |
93. | карточка индикатора | 0,001 |
Примечание.
К нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
1. При составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют необходимые данные для библиографической записи - 1,13.
2. При библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10.
3. При работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15.
3.4. Работа с фондом
3.4.1. Работа по приему документов
Таблица 4
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Прием документов в структурных подразделениях |
|||
Принять документы из отдела комплектования, сверить с сопроводительным материалом |
одна партия |
||
Количество экземпляров: | |||
1. | 1 - 25 | 0,18 | |
2. | 26 - 75 | 0,50 | |
3. | Зарегистрировать новые поступления периодических изданий, проставить отметку в регистрационной картотеке |
один документ |
0,005 |
4. | Проставить штемпель структурного подразделения на документе |
то же | 0,005 |
Подбор документов для расстановки в фонде | |||
5. | Подобрать документы по классификационным индексам, авторскому знаку |
один документ |
0,01 |
6. | Подобрать документы по формату, инвентарным номерам |
то же | 0,007 |
7. | Подобрать периодические издания по алфавиту названий, годам, номерам |
один документ |
0,007 |
8. | Подобрать спецвиды нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам |
то же | 0,007 |
Расстановка библиотечного фонда | |||
9. | Расставить документы на стеллажах в систематическо-алфавитном порядке |
один документ |
0,01 |
10. | Расставить документы на стеллажах в форматно-инвентарном порядке |
то же | 0,025 |
11. | Расставить периодические издания по алфавиту названий, годам, номерам |
-"- | 0,01 |
Расставить нормативно-техническую документацию по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам |
-"- | ||
Количество документов в подборке: | |||
12. | 1 - 5 | 0,01 | |
13. | 6 - 10 | 0,10 | |
14. | 11 - 15 | 0,17 | |
15. | Расставить документы на микроносителях в инвентарном и нумерационном порядке |
один документ |
0,02 |
Проверить правильность расстановки документов в отдельных массивах фонда |
массив фонда |
||
Количество проверяемых документов: | |||
16. | 1 - 200 | 0,5 | |
17. | 201 - 305 | 0,8 | |
18. | 306 - 400 | 1,1 | |
19. | 401 - 600 | 1,68 | |
20. | Передвинуть (перенести) документы на свободные места |
одна полка | 0,078 |
Оформить полочные разделители; написать полочные разделители: |
один раздели- тель |
||
21. | для систематической расстановки фонда | 0,07 | |
22. | для форматной расстановки фонда | 0,05 | |
23. | для алфавитной расстановки фонда | 0,05 | |
24. | для нумерационной расстановки фонда | 0,05 |
Примечание.
К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2; нот, картографических, изоизданий -1,5; при работе с документами на иностранных языках - 1,15.
3.4.2. Работа по сохранности фонда
Таблица 5
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Проверка библиотечного фонда | |||
1. | Написать контрольный талон на документ, указать на нем инвентарный номер, шифр, фамилию, инициалы автора, заглавие, год, место издания, цену, место хранения |
один талон |
0,017 |
2. | Маркировка контрольных талонов: установить, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга), проставить опознавательный знак |
то же | 0,005 |
Подобрать контрольные талоны: | -"- | ||
3. | по инвентарным номерам | 0,004 | |
4. | по алфавиту фамилий авторов или заглавии | 0,006 | |
5. | по классификационному индексу | 0,01 | |
6. | Сверить контрольные талоны с инвентарной книгой, отметить проверку на талоне и в книге |
один талон |
0,004 |
7. | Сверить контрольные талоны с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметить на талоне и в каталоге |
то же | 0,005 |
8. | Просмотреть формы индивидуального учета, выявить документы, не прошедшие проверку |
один документ |
0,025 |
9. | Составить карточку на документ, не прошедший проверку |
то же | 0,016 |
10. | Розыск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам и т.д. |
-"- | 0,07 |
Составить список недостающих в фонде документов |
один список |
||
Количество документов в списке: | |||
11. | 1 | 0,015 | |
12. | 2 - 10 | 0,16 | |
13. | 11 - 25 | 0,37 | |
Отбор документов для изъятия из фонда | |||
Просмотреть документы на предмет изъятия из фонда: |
один документ |
||
14. | непрофильных | 0,06 | |
15. | дублетных | 0,03 | |
16. | устаревших по содержанию | 0,06 | |
17. | ветхих | 0,017 | |
18. | малоиспользуемых, неиспользуемых | 0,05 | |
Подготовка документов к актированию | |||
19. | Подобрать документы в партии по причинам изъятия, сверить с книжным формуляром |
один документ |
0,007 |
20. | Подобрать книжные формуляры на документы в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналы - по годам и номерам |
один формуляр |
0,008 |
Составить список к акту выбытия (передачи), подсчитать общую сумму, оформить акт |
один акт | ||
Количество документов в списке: | |||
21. | 1 | 0,015 | |
22. | 2 - 10 | 0,15 | |
23. | 11 - 25 | 0,37 | |
Подготовка документов в переплет | |||
24. | Отобрать документы для переплета. Проверить состояние документа. Заполнить (сверить) книжный формуляр |
один документ |
0,025 |
25. | Подобрать комплекты, связать в пачки. Оформить документы для передачи в переплет |
один документ |
0,05 |
26. | Подготовить документы к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному, оформление заказа на копирование |
то же | 0,05 |
27. | Прием заказа после копирования, проверка качества копий. Подготовка документа к переплету |
один документ |
0,016 |
28. | Принять документы из переплета. Сверить поступившие из переплета документы с книжным формуляром, проверить качество переплета. Восстановить заглавие. Написать шифр на ярлыке, корешке документа |
то же | 0,05 |
Подшивка газет и тонких журналов | |||
29. | Определить формат, вложить комплект журналов в папку нужного формата, завязать. Вынести шифр, название, год издания, номера журналов на обложку и корешок папки |
одна папка |
0,25 |
30. | Разложить газеты по названиям, проколоть дырки, вложить в картонную обложку (папку), прошнуровать, оформить обложку (название, год, номер, месяц) |
то же | 0,18 |
Мелкий ремонт фонда | |||
31. | Подклейка документа, кармашков, ярлыков. Восстановление заглавий и т.д. |
одна папка |
0,025 |
Обеспыливание фонда | |||
32. | Обеспыливание фонда с помощью пылесоса. Обеспечить рабочее место техническими средствами: пылесосом, рабочим столиком, стремянкой, ведром и т.д. Провести обеспыливание, убрать технические средства |
одна мерополка |
0,23 |
33. | Ручное обеспыливание фонда. Обеспечить рабочее место техническими средствами: стремянкой, рабочим столиком, тележкой, ведром, тряпками и т.д. Протирка, уборка технических средств |
то же | 0,18 |
Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий - 1,2, с помощью пылесоса - 1,3.
3.4.3. Изучение библиотечного фонда
Таблица 6
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Подготовительная работа по изучению библиотечного фонда |
|||
1. | Составить план работы по изучению библиотечного фонда (части фонда) |
один план | 4,10 |
2. | Подготовить инструментарий по изучению библиотечного фонда. Составить таблицы по различным аспектам изучения |
одна таблица |
0,12 |
3. | Подобрать библиографические пособия, информационные списки для проведения работы по изучению библиотечного фонда |
одно пособие |
0,39 |
4. | Подготовить инструктаж для проведения работ по изучению библиотечного фонда |
один инструк- таж |
1,60 |
Библиографическое изучение библиотечного фонда |
|||
Ознакомиться с содержанием библиографического пособия, информационного списка для проведения работы по изучению библиотечного фонда |
одно пособие |
||
Количество названий в пособии: | |||
5. | 1 - 25 | 0,30 | |
6. | 26 - 50 | 0,65 | |
7. | 51 - 100 | 1,30 | |
Сверить карточку каталога с библиографическим описанием документа, указанного в пособии. Сделать отметку о наличии документа в фонде: |
одна карточка |
||
8. | алфавитный каталог | 0,005 | |
9. | систематический каталог | 0,008 | |
10. | Составить библиографическое описание на отсутствующие в библиотеке документы |
то же | 0,05 |
Просмотреть наполнение систематического каталога в различных аспектах (по отраслям знания, видам, годам и т.д.). Сопоставить полученные данные с тематико-типологическим (перспективным) планом комплектования. Уточнить, внести коррективы в план комплектования |
-"- | ||
Количество карточек в ящике: | |||
11. | 1 - 500 | 0,83 | |
12. | 501 - 1000 | 1,63 | |
13. | 1001 - 2000 | 3,33 | |
Статистическое изучение библиотечного фонда | |||
14. | Заполнить статистические таблицы (по составу, динамике и степени использования библиотечного фонда) на основании учетной документации |
одна таблица |
0,37 |
15. | Рассчитать показатели книгообеспеченности, обращаемости, читаемости и т.д. |
один показа- тель |
0,04 |
16. | Сплошной просмотр документов на стеллажах, подсчет по книжным формулярам или листкам срока возврата количества книговыдач |
один документ |
0,016 |
17. | Маркировка неиспользуемой части фонда в зависимости от причин, вызвавших низкую обращаемость |
то же | 0,005 |
18. | Заполнить таблицу интенсивности использования библиотечного фонда |
одна таблица |
0,96 |
Составление и анализ таблиц по изучению библиотечного фонда |
|||
Составить таблицы: | |||
19. | по составу, развитию и использованию библиотечного фонда |
одна таблица |
1,20 |
20. | по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий и т.д.) |
то же | 1,30 |
21. | по объему неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления |
-"- | 1,20 |
Проанализировать таблицы: | |||
22. | по составу, развитию и использованию библиотечного фонда |
-"- | 1,07 |
23. | по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий и т.д.) |
-"- | 1,07 |
24. | по составу и величине неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления |
-"- | 1,08 |
25. | Составить план мероприятий реализации предложений по результатам изучения фонда |
один план | 3,08 |
Примечание. Время проведения инструктажа в норму времени не входит. При работе с документами на иностранных языках к нормам времени применяется повышающий коэффициент - 1,15.
3.5. Обслуживание читателей
3.5.1. Работа с читателем
Таблица 7
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Запись читателя в библиотеку | |||
1. | Просмотреть документы читателя (паспорт, удостоверение, поручительство). Проверить наличие учетно-регистрационной карточки читателя |
один читатель |
0,02 |
2. | Заполнить формуляр читателя, учетно-регистрационную карточку, читательский билет |
то же | 0,04 |
3. | Ознакомить читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом и т.д. |
-"- | 0,067 |
4. | Подобрать и расставить по алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационные карточки |
одна карточка |
0,005 |
Перерегистрация читателей | |||
5. | Найти формуляр (регистрационную карточку) читателя, внести изменения в них и читательский билет (уточненные анкетные данные, новый читательский номер, дату перерегистрации) |
один читатель |
0,017 |
Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме |
|||
6. | Набрать на клавиатуре сведения о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность и т.д.), код |
один читатель |
0,05 |
7. | Осуществить контроль за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования и т.д.) |
то же | 0,027 |
8. | Оформить код читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации |
один читатель |
0,01 |
9. | Выдать на принтер сведения о записавшемся читателе в виде бланка, вырезать бланк и вклеить его в читательский билет |
то же | 0,025 |
Работа диспетчерской службы | |||
10. | Принять читательское требование. Проверить правильность заполнения требования, уточнить место хранения документов. Отметить в диспетчерской сетке, передать требование в книгохранение |
одно требова- ние |
0,014 |
Выполнение требований потребителей, выдача документов из основного книгохранения |
|||
11. | Получить требования, зарегистрировать, подобрать их по шифрам |
одно требова- ние |
0,016 |
12. | Найти документ, сделать отметку на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке |
то же | 0,03 |
13. | Установить место нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам |
-"- | 0,048 |
14. | Выдать документ из отдела книгохранения потребителю. Сделать отметку на книжном формуляре, требовании и т.д. |
один документ |
0,016 |
15. | Принять документ от потребителя. Найти книжный формуляр, требование и т.д. Погасить отметку о выдаче |
то же | 0,04 |
Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки |
|||
16. | Оформить заявку на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение |
одна заявка |
0,04 |
17. | Подобрать документы в комплекты. Написать второй экземпляр книжного формуляра (индикатора) |
один документ |
0,03 |
Выдать комплекты документов, отметить на книжном формуляре (индикаторе) дату выдачи, сиглу подразделения, получающего комплект |
один комплект |
||
Количество документов в комплекте: | |||
18. | 25 | 0,125 | |
19. | 50 | 0,25 | |
20. | 200 | 2,0 | |
Принять комплекты документов от структурных подразделений. Найти книжный формуляр (индикатор), погасить отметку о выдаче, вложить его в документ |
один комплект |
||
Количество документов в комплекте: | |||
21. | 25 | 0,125 | |
22. | 50 | 0,25 | |
23. | 200 | 2,0 | |
Обслуживание читателей в читальном зале | |||
24. | Провести консультацию, беседу с читателем у каталогов, картотек, книжных полок, проинформировать читателя о новых поступлениях |
одна консуль- тация |
0,067 |
Подобрать документы в подсобном фонде читального зала, передать на кафедру выдачи: |
один документ |
||
25. | по требованию читателя | 0,04 | |
26. | по устному запросу | 0,032 | |
27. | по определенной теме | 0,058 | |
Подобрать документы по учебной программе на основании макета комплекта документов, выдаваемых студентам, подобрать учебники по факультетам, курсам, группам. Сверить книжные формуляры с названием книг, инвентарными номерами |
один комплект |
||
Количество документов в комплекте: | |||
28. | 10 | 0,05 | |
29. | 20 | 0,10 | |
30. | 40 | 0,20 | |
31. | Выдать документы: сверить выдаваемый документ с читательским требованием, проверить наличие страниц, сделать запись на читательском требовании (контрольном листке), вложить в читательский билет, расставить, отметить книговыдачу |
один документ |
0,02 |
32. | Принять документы: сверить его с требованием (контрольным листком), проверить сохранность документа, наличие страниц, сделать отметку о приеме |
то же | 0,01 |
33. | Получить документ, заказанный читателем в отделе книгохранения |
-"- | 0,01 |
34. | Передать документ, сданный читателем, в отдел книгохранения |
один документ |
0,02 |
Отбор и передача документов на копирование | |||
35. | Отобрать документы (отдельные статьи) для передачи на микрофильмирование и копирование |
один документ |
0,05 |
36. | Подготовить документы к копированию, оформить заказ, зарегистрировать в учетных формах |
то же | 0,025 |
37. | Принять микрофильм и копии, проверить правильность выполнения заказа |
один заказ |
0,05 |
Обслуживание читателей на абонементе | |||
38. | Подобрать документы для рекомендации читателям |
один документ |
0,06 |
Выдать документы читателю, найти формуляр читателя, указать срок возврата, проверить наличие страниц. Обслуживание: |
то же | ||
39. | взрослых | 0,05 | |
40. | детей | 0,06 | |
41. | Провести беседу с читателем, проинформировать о новых поступлениях |
один читатель |
0,067 |
Принять документ от читателя, сделать отметку о приеме, проверить наличие страниц, вложить книжный формуляр. Обслуживание: |
один документ |
||
42. | взрослых | 0,033 | |
43. | детей | 0,041 | |
44. | Продлить срок пользования документом, найти формуляр читателя, сделать отметку о продлении срока пользования |
один формуляр |
0,03 |
Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при обслуживании читателей кинофотофонодокументами - 1,2; нотными, картографическими, изоизданиями - 1,15; специальными видами научно-технической литературы и документации - 1,1; при работе с документами на иностранных языках - 1,15.
3.5.2. Внутренняя работа
Таблица 8
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Подготовка к выдаче | |||
1. | Расставить формуляры читателей (по срокам, номерам, алфавиту) |
один формуляр |
0,008 |
2. | Подвести итоги работы за прошедший день, сделать запись в дневнике |
ежедневно | 0,17 |
3. | Подобрать документы по предварительным заказам читателей и планам чтения |
один документ |
0,07 |
4. | Просмотреть новые поступления для рекомендации читателям |
то же | 0,07 |
5. | Просмотреть и пополнить книжные выставки, ящики свободного выбора книг, тематические полки и стеллажи |
-"- | 0,09 |
6. | Подготовить рабочее место | ежедневно | 0,08 |
Работа с формуляром читателя | |||
7. | Проанализировать формуляры читателей, выявить читательские интересы |
один формуляр |
0,08 |
8. | Составить карточку для картотеки читательских интересов |
одна карточка |
0,016 |
9. | Сделать запись в формуляре читателя о результатах анализа чтения за определенный период |
одна запись |
0,066 |
10. | Сделать запись в дневнике библиотекаря о динамике чтения и интересах читателя (группы читателей) |
то же | 0,17 |
Работа с читателями, не возвратившими документы в срок |
|||
11. | Просмотреть и отобрать формуляры читателей, не возвративших документы в срок |
один формуляр |
0,016 |
12. | Написать открытки-напоминания о возврате документов. Отметить дату напоминания на формуляре |
то же | 0,03 |
13. | Оповестить (по телефону) читателя, не возвратившего документ в срок. Отметить дату напоминания в формуляре |
-"- | 0,04 |
Контроль за сроками возврата документов в автоматизированном режиме |
|||
14. | Вывод на принтер по условиям список читателей и абонентов-задолжников |
одна запись |
0,003 |
15. | Составить список задолжников | то же | 0,003 |
16. | Распечатать на принтере напоминания абонентам и читателям о сроке возврата (адрес, названия взятых документов) |
-"- | 0,04 |
17. | Изъять из базы данных сведения о занятости возвращенных документов |
одна запись |
0,003 |
Оформление розыска задолжников через суд | |||
18. | Снять копию с формуляра читателя. Уточнить автора, название, инвентарный номер, цену документа, не возвращенного в срок. Перечислить госпошлину за оформление исполнительных надписей. Передать дело в суд |
один документ |
0,05 |
19. | Получить и оформить документы из нотариальной конторы (проставить номер расчетного счета, номер исполнительной надписи) |
то же | 0,005 |
20. | Составить акт на оплату через суд утерянных документов (приложение к акту - формуляр читателя) |
один документ |
0,05 |
Прием документов взамен утерянных | |||
21. | Найти читательский формуляр. Сделать соответствующую запись в формуляре, тетради учета книг, принятых взамен утерянных |
один документ |
0,066 |
22. | Просмотреть документ, предлагаемый взамен утерянного |
то же | 0,04 |
Работа с отказами | |||
23. | Учет и классификация отказов: отметить на листке читательского требования причину отказа |
одно требова- ние |
0,03 |
24. | Расставить читательские требования в картотеку "неудовлетворенный спрос" |
то же | 0,006 |
25. | Проанализировать отказы, составить сводку отказов в отраслевом разрезе (по причинам отказа и мерам их ликвидации и предупреждения) |
один отказ |
0,09 |
26. | Составить библиографическое описание на документы, имеющие наибольшее число отказов, и передать карточки в отдел комплектования |
одна карточка |
0,05 |
3.5.3. Внестационарное обслуживание
Таблица 9
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Организация библиотечных пунктов, передвижных библиотек |
|||
1. | Заключить договор между библиотекой и организацией, где будет осуществляться внестационарное обслуживание |
один договор |
5,0 |
2. | Оформить формуляр библиотечного пункта | один формуляр |
0,25 |
3. | Оформить папку с документами (договор, доверенность на получение книг, формуляр библиотечного пункта, отчеты и другие документы) |
одна папка |
0,25 |
4. | Составить схему размещения библиотечных пунктов на территории города, района |
одна схема |
2,35 |
5. | Составить график обмена документов, находящихся в библиотечных пунктах, передвижных библиотеках |
один график |
0,33 |
6. | Составить план методической помощи библиотекарям-общественникам |
один план | 0,85 |
7. | Оформить объявление о днях и часах работы библиотечного пункта, передвижной библиотеки |
одно объявле- ние |
0,23 |
Подбор комплектов документов для библиотечного пункта, передвижной библиотеки |
|||
Подобрать комплект документов | один комплект |
||
Количество документов в комплекте: | |||
8. | 10 | 0,29 | |
9. | 30 | 0,86 | |
10. | 100 | 2,87 | |
11. | Выдать документ в библиотечный пункт, отметить в книжном формуляре дату выдачи, номер пункта |
один документ |
0,036 |
12. | Записать в формуляр библиотечного пункта дату выдачи документов, количество выданных и возвращенных в стационар документов |
одна запись |
0,018 |
13. | Расставить книжные формуляры в картотеку за разделителем сиглы библиотечного пункта, передвижной библиотеки, внутри по алфавиту фамилий авторов |
один книжный формуляр |
0,007 |
14. | Принять документы из библиотечного пункта, передвижной библиотеки: проставить отметку о приеме, вложить формуляр в документ |
один документ |
0,03 |
3.6. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА)
Таблица 10
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч |
1 | 2 | 3 | 4 |
Обслуживание читателей библиотеки по МБА | |||
1. | Зарегистрировать читателя, пользующегося МБА |
один читатель |
0,025 |
2. | Заполнить бланк-заказ, проставить регистрационный номер, дату |
один заказ |
0,04 |
3. | Уточнить указанные читателем сведения о заказанном документе, цели запроса, источнике, откуда получены сведения |
то же | 0,03 |
Библиографическая доработка заказа. Уточнить библиографические сведения: |
-"- | ||
4. | по справочным изданиям | 0,50 | |
5. | при помощи автоматизированных средств | 0,004 | |
6. | Проверить наличие запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, в том числе по сводным каталогам |
один документ |
0,19 |
7. | Направить бланк-заказ с проставленной отметкой (штемпелем) "В городе нет" в отраслевой, универсальный центр или в библиотеку (орган информации) по данным сводных каталогов |
один заказ |
0,005 |
8. | Записать сведения о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка-заказа |
одна запись |
0,026 |
9. | Поместить бланк-заказ в "Картотеку запросов читателей по МБА" за разделитель "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" |
одно требова- ние |
0,006 |
10. | Принять документ, присланный по МБА. Распечатать бандероль, проверить состояние документа, отметить дату получения и название библиотеки, выславшей документ, инвентарный номер, срок пользования. Переставить бланк-заказ из раздела картотеки "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Полученные по МБА издания" в этот же раздел поставить полученную часть бланка-заказа |
один документ |
0,07 |
11. | Известить читателя о получении запрошенного документа и сроке пользования им |
одно извещение |
0,025 |
12. | Выдать читателю полученные по МБА документы в читальном зале (в служебном помещении библиотеки). Сверить выдаваемый документ с бланком-заказом, проверить наличие страниц и состояние документа, отметить выдачу |
один документ |
0,02 |
13. | Принять документ от читателя в читальном зале. Сверить документ с частью бланка-заказа, проверить сохранность документа, сделать отметку о приеме, положить документ в специально выделенное место (закрытый шкаф) |
то же | 0,01 |
14. | Извлечь бланк-заказ из картотеки, записать сведения об отправке издания (дата, номер почтового отправления). Переставить листок из раздела "Полученные по МБА издания" в раздел "Возвращенная литература" |
один листок требова- ния |
0,02 |
15. | Подготовить к отправке документы в библиотеку-фондодержатель заказной бандеролью. Упаковать бандероль, взвесить ее, наклеить марки (если нет централизованной оплаты пересылки), написать адрес, составить опись |
один документ |
0,067 |
16. | Работа с отказами. При получении от библиотеки-фондодержателя извещения об отказе или задержке выполнения запроса: достать из картотеки бланк-заказ, указать причину и дату отказа на оборотной стороне, переставить из раздела "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Отказы по МБА" |
один отказ |
0,019 |
17. | Сообщить в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина) |
то же | 0,025 |
Обслуживание абонентов по МБА | |||
Принять заказы: | |||
18. | при отсутствии номера абонента на бланке-заказе проверить по картотеке абонентов, абонируется ли данная организация |
один заказ |
0,0186 |
19. | организация абонируется: проставить номер на бланке-заказе, сверить адрес, название организации. Фамилию ответственного по МБА. При необходимости внести изменения в карточку |
то же | 0,066 |
20. | абонент обратился в текущем году впервые: проставить в карточке год обращения, дату |
-"- | 0,066 |
21. | Оформить абонент (организация ранее не абонировалась): присвоить абоненту номер, заполнить карточку регистрации абонента МБА и разделитель (формуляр), указать полное наименование библиотеки, почтовый адрес, телефон, фамилию, имя, отчество ответственного лица, дату открытия и номер абонента |
один абонент |
0,091 |
22. | Расставить регистрационные карточки в картотеку |
одна карточка |
0,006 |
23. | Оформить извещение для абонента (стандартное извещение об открытии абонемента). Запросить в случае необходимости недостающие сведения для картотеки типовым письмом |
одно извещение |
0,03 |
24. | Проверить правильность заполнения бланка-заказа, задолженность абонента, проставить на обороте 1-й части бланка-заказа (с.2) свой штемпель и дату получения заказа в рубрике "Служебные отметки библиотекаря при выполнении и перенаправлении заказа в строке "района, города" |
один бланк-за- каз |
0,07 |
25. | Передать на участок работы с отказами неправильно оформленные заказы (нет печати, подписи, неразборчиво оформленные, не на языке оригинала и т.д.) и заказы абонентов-задолжников |
то же | 0,008 |
26. | Шифровка заказов абонентов. Подобрать бланки-заказы по алфавиту, проверить наличие документа по каталогу |
-"- | 0,05 |
27. | Подготовить документ к выдаче: сверить документ с бланком-заказом, проверить наличие страниц и состояние документа, проставить на бланке-заказе (лицевой стороне 1-й и 3-й части - с.1, 5) шифры документа, указать инвентарный номер, количество документов, дату выдачи; на оборотной стороне 2-й части (с.3) проставить штемпель библиотеки с названием и почтовым адресом, указать срок возврата, вложить 2-ю часть бланка-заказа в выдаваемый документ, проставить номер бандероли внизу |
один документ |
0,026 |
28. | Поставить заказ на очередь (в случае занятости издания). Абоненту отправить извещение |
один заказ |
0,03 |
29. | Передать издание на копирование (при заказе на фрагмент издания: статья из журнала, сборника) |
то же | 0,05 |
30. | Отправить документы абонентам: упаковать бандероль, взвесить, наклеить марки, написать адрес, составить опись |
один документ |
0,046 |
31. | Расставить бланки-заказы (1-я часть) на выданные документы (высланные) в картотеку обслуживания абонентов в раздел "Выданные по МБА издания" |
то же | 0,006 |
32. | Библиографическая доработка невыполненных заказов. Уточнить библиографические сведения по справочным изданиям |
-"- | 0,058 |
33. | Выявить наличие запрашиваемого документа в библиотеках города, региона |
один документ |
0,19 |
34. | Оформление заказа к перенаправлению в другие библиотеки. Указать на оборотной стороне 1-й части бланка-заказа (с.2) причину и дату перенаправления (штемпель "Нет в библиотеке, нет в библиотеках города..."), отметку о проверке по справочным изданиям, сиглы библиотек-фондодержателей по сводному каталогу |
один заказ |
0,05 |
35. | Отправка абоненту извещения о перенаправлении запроса с указанием библиотеки, куда он отправлен |
одно извещение |
0,03 |
36. | Зарегистрировать отказ в учетных формах. Отправить абоненту бланк-заказ (3-ю часть) в случае невозможности выполнения с отметкой о причине отказа в соответствующей рубрике |
один отказ |
0,07 |
37. | Принять документ, возвращенные абонентами. Получить на почте, распечатать бандероль, проверить состояние документа, вынуть бланк-заказ из картотеки обслуживания абонентов, указать на нем дату возврата документа, переставить бланк-заказ в раздел "Возвращенная литература" |
один документ |
0,06 |
38. | Контроль за сроками пользования документами, выявление должников, направление напоминаний |
один документ |
0,03 |
Выполнение работ в автоматизированном режиме | |||
39. | Формирование базы данных об абонентах по соответствующей форме, ввод информации о новом абоненте |
один абонент |
0,10 |
40. | Найти в базе данных сведения об абонировании организации; внесение необходимых изменений |
то же | 0,07 |
41. | Ввод информации о приеме заказов от абонентов |
один заказ |
0,005 |
42. | Ввод информации о перенаправлении заказа, вывод на принтер извещения о перенаправлении заказа |
то же | 0,03 |
43. | Ввод данных о постановке заказа на очередь; сообщение абоненту |
-"- | 0,03 |
44. | Зарегистрировать выданные абоненту документы, проставить срок возврата |
один документ |
0,05 |
45. | Удалить из массива данные о возвращенном документе |
то же | 0,003 |
46. | Контроль за сроками возврата документа: поиск и отбор данных в памяти машины о задолжниках, вывод нужной информации на принтер, распечатка списков с указанием адреса абонента |
один абонент |
0,05 |
3.7. Массовая работа
Таблица 11
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Подготовка массовых мероприятий | |||
Определить тему, состав аудитории, ответственного за мероприятие в целом, составить план подготовки мероприятия, вопросы для обсуждения, пригласить консультантов, лекторов, подобрать документы по теме мероприятия; организовать выставки литературы, альбомы и т.д., оповестить читателей о мероприятии через афиши, публикации в печати, по радио, телевидению, выявить выступающих, напечатать и распространить пригласительные билеты, подготовить помещение, провести совещание по итогам подготовки и проведения мероприятия, оформить протокол: |
одно мероприя- тие |
||
1. | читательская конференция | 94 | |
2. | литературно-художественный вечер, вечер отраслевой книги, диспут |
64 | |
3. | вечер вопросов и ответов, устный журнал | 50 | |
4. | клуб по интересам | 50 | |
5. | детский утренник | 75 | |
6. | викторина, конкурс, игра-путешествие | 75 | |
Организация книжных выставок | |||
Составить план организации и проведения выставки. Выявить и отобрать документы. Подготовить сопроводительную документацию к выставке. Создать художественный проект. Монтаж выставки. Организовать информационно-рекламную работу по популяризации выставки. Подвести итоги работы |
|||
Тематические выставки общебиблиотечного масштаба, организуемые на фондах библиотеки |
одна выставка |
||
Количество экспонатов: | |||
7. | 1 - 50 | 11 | |
8. | 51 - 100 | 21,5 | |
9. | 101 - 200 | 43 | |
Выставки по определенной отрасли знаний или теме, организуемые: |
|||
на фонде библиотеки | одна выставка |
||
Количество экспонатов: | |||
10. | 1 - 50 | 9 | |
11. | 51 - 100 | 1 8 | |
12. | 101 - 200 | 36,6 | |
на фонде отдела | одна выставка |
||
Количество экспонатов: | |||
13. | 1 - 25 | 3,5 | |
14. | 26 - 50 | 7 | |
15. | 51 - 100 | 14 | |
Выставки, посвященные жизни и деятельности выдающихся людей ("персоналии") |
одна выставка |
||
Количество экспонатов: | |||
16. | 1 - 10 | 0,9 | |
17. | 11 - 25 | 2,12 | |
18. | 26 - 50 | 4 | |
Выставки на полках стеллажей | одна выставка |
||
Количество экспонатов: | |||
19. | 1 - 5 | 0,47 | |
20. | 6 - 10 | 0,83 | |
Выставки новых поступлений | одна выставка |
||
Количество экспонатов: | |||
21. | 1 - 25 | 0,75 | |
22. | 26 - 50 | 1,36 | |
23. | 51 - 100 | 3 | |
Реклама библиотеки. Работа по привлечению читателей |
|||
24. | Подготовить рекламное сообщение в печать, по радио, телевидению о работе библиотеки, особенностях функционирования различных подразделений, номенклатуре услуг, предоставляемых библиотекой, и т.д. |
одна публика- ция, одно сообщение |
8 |
25. | Подготовить плакат о деятельности библиотеки (выбор темы, определение содержания и формы, сдача в печать) |
один плакат |
4 |
26. | Организовать экскурсию. Принять и оформить заявки, уточнить темы экскурсий и состав экскурсантов |
одна экскурсия |
1 |
Выявление потенциальных потребителей библиотечно-информационных услуг библиотеки |
|||
27. | Просмотр прессы | один документ |
0,13 |
28. | Просмотр и анализ документов конкурирующих фирм |
то же | 1 |
29. | Ведение картотеки потребительского рынка | одна карточка |
0,025 |
30. | Встречи с руководителями фирм, организаций, предприятий и т.д. |
одно мероприя- тие |
4 |
Примечания:
1. Время организации выставок литературы, проведение массовых мероприятий и экскурсий в норму времени не входит.
2. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при организации выездной выставки - 1,1, при экспонировании на выставке литературы на иностранных языках - 1,6.
3.8. Справочная и информационная работа
Таблица 12
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Учет поступивших вторичных документов (карточек) |
|||
Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках |
одна партия |
||
Число поступивших карточек: | |||
1. | 1 - 110 | 0,6 | |
2. | 111 - 220 | 1,2 | |
3. | 221 - 600 | 3,19 | |
4. | Выявить невыполненные заказы. Составить заявку на невыполненные заказы |
один заказ |
0,083 |
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА) |
|||
Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог: |
|||
5. | книга | одна книга |
0,06 |
6. | сборник | одна статья |
0,05 |
7. | журнал | то же | 0,05 |
8. | газета | -"- | 0,03 |
9. | библиографическое пособие | одна запись |
0,01 |
10. | летопись книжных, журнальных и газетных статей |
то же | 0,016 |
11. | прикнижный библиографический список | -"- | 0,01 |
Составить библиографическую запись | -"- | ||
Количество элементов библиографической записи: |
|||
12. | 1 - 4 | 0,06 | |
13. | 5 - 6 | 0,1 | |
14. | 7 - 9 | 0,116 | |
Составить аннотацию, изучить документ, написать текст: |
одна аннотация |
||
15. | аннотирование книг | 5 | |
16. | аннотирование статей | 3 | |
17. | Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомиться с содержанием издания, составить аналитическую роспись |
один документ |
0,07 |
Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и отбор их для включения в справочно-библиографический аппарат (первичный отбор) |
|||
Просмотреть информационное издание (в том числе карточки) и отобрать из них документы для включения в СБА. Систематизация карточек по типам каталогов и картотек. Проверить индексы, расставить карточки |
одна карточка |
||
Число карточек: | |||
18. | 1 - 10 | 0,32 | |
19. | 11 - 100 | 3,04 | |
20. | 101 - 300 | 9,31 | |
Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор) |
|||
21. | Изъять из каталогов и картотек карточки на документы, списанные из фонда. Просмотреть краеведческие, библиографические и фактографические картотеки, изъять из них карточки на документы, потерявшие ценность, перевести карточки в архивные картотеки (уничтожить). Сделать отметки в журнале учета и регистрационной картотеке |
одна карточка |
0,028 |
Организация главной справочной картотеки (ГСК) |
|||
22. | Просмотреть и отобрать документы для включения в ГСК. Оформить карточку |
один документ |
0,05 |
23. | Написать и расставить разделитель | один раздели- тель |
0,033 |
Редактирование ГСК | |||
24. | Исключить из ГСК карточки на документы, устаревшие или непрофильные, перевести их в архивную часть (изъять). Детализировать разделы |
одна карточка |
0,028 |
25. | Написать новые разделители | один раздели- тель |
0,025 |
Организация картотеки персоналий | |||
26. | Определить и составить перечень лиц, сведения о которых отражаются в картотеке. Просмотреть информационные издания, первичные документы, отобрать документы для включения в картотеку |
один документ |
0,028 |
27. | Технически и содержательно обработать документы для включения в картотеку. Расставить карточки по алфавиту фамилий авторов и по видам документов |
один документ |
0,05 |
28. | Написать и расставить разделители | один раздели- тель |
0,025 |
Организация фактографической картотеки (ФК) | |||
29. | Определить предмет, объект и основные признаки для отражения в ФК. Просмотреть документы и отобрать для включения в ФК. Занести отобранные сведения на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки |
один документ |
0,05 |
30. | Отредактировать ФК. Проверить правильность внесения сведений и указаний об источниках информации |
один документ |
0,03 |
31. | Написать и расставить разделители | один раздели- тель |
0,025 |
Организация тематических папок газетных вырезок |
|||
32. | Просмотреть газетные вырезки, систематизировать их |
одна вырезка |
0,046 |
33. | Оформить вырезки для хранения в тематических папках. Кратко описать источник, наклеить на карточку и др. |
то же | 0,06 |
Примечание. Организацию краеведческого каталога (картотеки) см. в разделе "Организация и ведение библиотечного каталога".
3.8.1. Справочно-библиографическое обслуживание
Таблица 13
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Прием библиографических запросов | |||
1. | Принять библиографический запрос. Уточнить тему, целевое и читательское назначение, полноту источников, типы, виды и хронологические рамки запросов |
Один запрос |
0,008 |
Выполнение справок | |||
Выполнение тематической справки. Поиск и отбор документов. Составление библиографического описания |
Одна справка |
||
Письменно. Количество источников: | |||
2. | 1 | 0,055 | |
3. | 2 - 5 | 0,27 | |
4. | 6 - 10 | 0,545 | |
Устно. Количество источников: | |||
5. | 1 | 0,038 | |
Выполнение адресно-библиографической справки. Установление наличия или место нахождения документа или его части в фонде библиотеки |
|||
Письменно. Количество источников: | |||
6. | 1 | 0,04 | |
7. | 2 - 5 | 0,23 | |
8. | 6 - 10 | 0,46 | |
Устно. Количество источников: | |||
9. | 1 | 0,028 | |
Выполнение уточняющей библиографической справки, устанавливающей и (или) уточняющей элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе читателя |
одна справка |
||
Письменно. Количество источников: | |||
10. | 1 | 0,05 | |
11. | 2 - 5 | 0,26 | |
12. | 6 - 10 | 0,51 | |
Устно. Количество источников: | |||
13. | 1 | 0,03 | |
Выполнение фактографической справки устанавливающей конкретные сведения о тех или иных объектах, событиях, процессах, датах и т.д. |
одна справка |
||
Письменно. Количество источников: | |||
14. | 1 | 0,05 | |
15. | 2 - 5 | 0,25 | |
16. | 6 - 10 | 0,5 | |
Устно. Количество источников: | |||
17. | 1 | 0,03 | |
Консультация у справочно-библиографического аппарата |
|||
18. | Провести беседу об организации и использовании различных частей справочного аппарата, по методике библиографического поиска и т.д. |
одна консуль- тация |
0,08 |
Ведение фонда выполненных справок | |||
19. | Отобрать справки для фонда, разложить по папкам (конвертам). Оформить справки |
одна справка |
0,08 |
20. | Составить карточку для архива. Указать порядковый номер, тему, дату выдачи. Поставить карточку в картотеку архива выполненных справок |
одна карточка |
0,05 |
Работы в режиме АС | |||
21. | Формирование главной справочной картотеки (ГСК). Ввод в базу данных аналитической росписи газетно-журнальных статей, сборников |
одна карточка |
0,04 |
22. | Найти и отобрать библиографические записи по условиям |
то же | 0,05 |
23. | Вывод на экран библиографической записи или отдельных из нее сведений. Распечатка |
-"- | 0,03 |
3.8.2. Библиографическое информирование
Таблица 14
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования |
|||
1. | Определить контингент потребителей информации. Разработать заявки для определения информационных потребностей (запросов). Разослать (распространить) заявки. Обработать полученные заявки. Составить на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов) |
один потреби- тель |
0,63 |
Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации |
|||
2. | Отобрать, изучить, проанализировать отчетные документы и сформировать тематику справочно-информационного обслуживания в разных режимах |
один отчетный документ |
0,45 |
3. | Распределить тематические рубрики информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании |
одна рубрика |
0,05 |
Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание |
|||
4. | Проанализировать данные о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска. Заключение и пересмотр договора |
один договор |
43,1 |
Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ) |
|||
5. | Определить контингент абонентов системы ИРИ. Выявить типовые и индивидуальные запросы абонентов. Изучить, заклассифицировать, заиндексировать запросы. Ввести данные о запросах в адресную картотеку |
один абонент |
0,64 |
Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ |
|||
Выявить, просмотреть и отобрать материалы из текущих поступлений. Распределить отобранные материалы из текущих поступлений по абонентам |
одно оповеще- ние |
||
Количество просмотренных документов: | |||
6. | 1 - 2 | 0,06 | |
7. | 3 - 4 | 0,24 | |
8. | 5 - 10 | 6 | |
Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ |
|||
Заполнить бланк-заказ на тиражирование. Регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности. Заполнение сопроводительной документации |
одно оповеще- ние |
||
Количество запросов: | |||
9. | 1 - 2 | 0,26 | |
10. | 3 - 4 | 0,34 | |
11. | 5 - 7 | 0,39 | |
12. | 8 - 10 | 0,45 | |
Просмотр и отбор документов для ввода в АС | |||
Просмотреть массив поступивших документов. Отобрать документы соответствующей тематики и ввести в базу данных АС |
один документ |
||
Отбор первичных документов: | |||
13. | 1 - 50 | 5,4 | |
Отбор вторичных документов: | |||
14. | 1 - 50 | 2,1 | |
15. | Подготовить карточки для рабочих картотек ИРИ |
одно описание |
0,05 |
16. | Подготовить трафареты с карточками ИРИ для тиражирования |
один трафарет |
0,025 |
Корректировка выходных табуляграмм: | |||
17. | основной ряд | одна запись |
0,05 |
18. | вспомогательный указатель | то же | 0,03 |
19. | Редактирование выходных табуляграмм и оформление документов |
-"- | 0,08 |
20. | Разрезка, распечатка подборок на отдельные описания |
одно описание |
0,03 |
Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи |
|||
Обработать и проанализировать карты обратной связи. Внести оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента. Корректировка системы на основе анализа карт обратной связи |
одна карта |
||
Количество карт: | |||
21. | 1 - 7 | 1,3 | |
22. | 8 - 10 | 1,4 | |
23. | 11 - 15 | 1,7 | |
24. | 16 - 20 | 1,9 | |
Выдача документов по запросу | |||
25. | Выявить и отобрать документы (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформить выдачу документов в установленном порядке |
один документ |
0,025 |
Групповое библиографическое информирование | |||
26. | Сформировать состав групп абонентов | один абонент |
15 |
27. | Уточнить тему, согласовать источники информации, виды документов |
одна тема | 0,7 |
28. | Составить регистрационною карточку | одна карточка |
0,3 |
Подобрать документы для информации. Составить и написать оповещения. Отправить оповещения. Записать в карточку информации. Проанализировать карты обратной связи |
одна карточка |
||
Письменно. Количество изданий: | |||
29. | 1 - 5 | 0,225 | |
30. | 6 - 10 | 0,45 | |
Устно. Количество изданий: | |||
31. | 1 - 5 | 0,21 | |
Оперативное информирование по запросу | |||
32. | Формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей |
один абонент |
0,083 |
33. | Изучить, заклассифицировать запросы. Ввести данные о запросах в адресную картотеку |
один запрос |
0,116 |
Написание обзоров и справок | |||
Выявить и отобрать источники. Обработать и проанализировать отобранные документы. Написать текст обзора (справки). Подготовить рукопись к печати |
один авт. лист |
||
Обзор (справка) по первичным источникам: | |||
34. | на русском языке | 100 | |
35. | на иностранном языке | 140 | |
36. | Обзор (справка) по вторичным источникам | 75 | |
Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений |
|||
Отобрать новые поступления по заранее объявленной тематике. Систематизировать источники по темам, просмотреть и проанализировать документы. Подобрать библиографические описания, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники. Подготовить рукопись библиографического обзора |
один обзор |
||
Количество просмотренных и отобранных документов: |
|||
37. | 1 - 10 | 7,4 | |
38. | 11 - 25 | 8,5 | |
39. | 26 - 55 | 9,7 | |
40. | 56 - 140 | 11,2 | |
Подготовка бюллетеня новых поступлений | |||
Уточнить (определить) тематические границы поиска и отбора документов. Создать рубрикатор бюллетеня. Выявить и отобрать документы в массиве текущих поступлений источников информации. Подобрать аннотации, рефераты, засистематизировать их |
один бюллетень |
||
Количество просмотренных документов: | |||
41. | 1 - 37 | 1,1 | |
42. | 38 - 60 | 1,9 | |
43. | 61 - 95 | 3,9 | |
44. | 96 - 150 | 5,9 | |
45. | 151 - 380 | 24 | |
Организация и проведение "Дня информации" | |||
46. | Определить тему, составить план проведения, выявить и доставить документы из соответствующих подразделений библиотеки, просмотреть и отобрать документы, пригласить специалистов-консультантов, подготовить выставку литературы, оповестить заинтересованные организации и специалистов, оформить выставку, написать краткие аннотации, организовать сбор заявок на документы, их выдачу, консультации, дежурство библиографов. Провести анализ мероприятия |
одно мероприя- тие |
12 |
Организация и подготовка "Дня библиографии", "Дня пособия" |
|||
47. | Уточнить тему. Составить план. Оформить выставку-просмотр. Подготовить обзор. Подготовить консультацию. Составить и написать объявление. Составить и написать пригласительные письма, разослать их. Пригласить заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично |
одно мероприя- тие |
36 |
Организация и проведение "Дня специалиста" | |||
Определить тему "Дня специалиста" с заинтересованными организациями, форму проведения (стационарная, выездная), ответственного за мероприятие в целом, составить план мероприятий, программу поиска и отбора информационных материалов, подготовить открытые просмотры и тематические выставки литературы по специальности, библиографические обзоры, заказать лекции, кинофильм и др., оповестить заинтересованные организации, оформить выставки; организовать дежурство библиографов, консультантов-специалистов, обеспечить выдачу изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него, демонтировать выставки, проанализировать результаты "Дня специалиста" |
то же | ||
Число сопутствующих мероприятий: | |||
48. | 1 - 2 | 36 | |
49. | 3 - 4 | 48 | |
50. | 5 - 6 | 64 | |
51. | 7 - 8 | 85 |
Примечание. Время проведения "Дня информации", "Дня специалиста", "Дня библиографии" в норму времени не входит.
3.8.3. Информационная работа
Таблица 15
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Подготовка популярных библиографических пособий |
|||
Выбрать тему пособия*. Выявить и отобрать документы, сформировать разделы пособия. Аннотирование документов. Подобрать фактографический материал, иллюстрации. Написать текст. Составить вспомогательные указатели. Консультации у специалистов на различных этапах работы. Обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета. Доработать рукопись по замечаниям. Сдать рукопись в печать |
|||
1. | Составление популярного библиографического указателя, путеводителя, справочника |
один авт. лист |
250 |
2. | Подготовка комментариев, примечаний популярно-просветительного характера, не требующих специальных исследований |
то же | 100 |
3. | Подготовка комментариев, примечаний научно-исследовательского характера |
-"- | 200 |
Подготовка ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателей |
|||
4. | Выбрать тему. Создать авторский коллектив. Разработать инструктивно методические материалы. Выявить и отобрать документы. Работа над библиографической записью. Аннотирование. Библиографическая группировка. Составить вспомогательные указатели. Обсудить рукопись указателя на заседании научно-методического (редакционного) совета. Доработать по замечаниям. Сдать рукопись в печать |
один авт. лист |
180 |
Составить библиографический указатель по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2-х до 5-ти лет и аннотациями, поясняющими названия. Составить библиографический указатель по комплексным и межотраслевым проблемам общего и регионального содержания с хронологическим охватом 1 - 2 года, с аннотациями, поясняющими названия: |
|||
5. | на русском языке | то же | 180 |
6. | с включением от 30 до 40% публикаций на иностранных языках |
-"- | 210 |
7. | Составить аннотированный библиографический указатель многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет и более, требующий сплошного просмотра документов, сложных библиографических разысканий, учета всех переизданий публикаций и их характеристики путем сличения текстов |
-"- | 350 |
Подготовка аналитического обзора | |||
Выявить и отобрать документы для обзора. Подготовить рубрикатор предмета обзора. Изучить и оценить документы. Систематизировать материал. Составить текст аналитического обзора. Обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета доработка обзора по замечаниям. Сдача в печать: |
один авт. лист |
||
8. | по русским первичным источникам | 180 | |
9. | по смешанным первичным источникам | 200 | |
10. | по иностранным первичным источникам | 230 | |
Подготовка аналитической справки | |||
11. | Выявить и отобрать документы для аналитической справки, изучить, проанализировать, оценить и систематизировать их. Составить текст справки |
один авт. лист |
100 |
Подготовка реферативного обзора | |||
Выявить и отобрать документы для реферативного обзора, изучить и проанализировать их. Реферирование источников. Систематизация текстов аннотаций. Составить текст реферативного обзора. Обсуждение обзора на заседании научно-методического (редакционного) совета. Доработать обзор по замечаниям. Сдать в печать: |
один авт. лист |
||
12. | по русским источникам | 100 | |
13. | по смешанным источникам | 120 | |
14. | по иностранным источникам | 140 | |
Составление экспресс-информации | |||
15. | Выявить и отобрать материал по теме, систематизировать его и подготовить для печати |
один авт. лист |
75 |
Составление библиографической записи, аннотации, реферата |
|||
Составить библиографическую запись: изучение и анализ документа, составление заголовка описания, проверка записи, внесение исправлений |
одна запись |
||
Количество элементов библиографического описания: |
|||
16. | 1 - 4 | 0,06 | |
17. | 5 - 6 | 0,10 | |
18. | 7 - 9 | 0,116 | |
Составить аннотацию. Изучение и анализ документа, написание текста аннотации: |
одна аннотация |
||
19. | аннотирование книг | 5 | |
20. | аннотирование статей | 3 | |
21. | Составить реферат: изучение и анализ документа, на который составляется реферат, написание текста, внесение исправлений |
один авт. лист |
110 |
Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий |
|||
22. | Ознакомиться с содержанием издания. Составить аналитическое описание на статью |
одна статья |
0,07 |
______________________________
* Разработка проспекта пособия см. раздел "Исследовательская работа". Нормы времени на редактирование см. раздел "Редактирование рукописей".
Примечание. Норма времени на составление библиографического пособия дана из расчета работы авторского коллектива.
3.9. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки
Таблица 16
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Перевод текста с иностранных языков на русский язык |
|||
Чтение оригинала, анализ текста, разметка его с выявлением трудных терминов, грамматических конструкций, лексических оборотов, цеховых и жаргонных терминов |
один авт. лист |
||
1. | Полный письменный перевод. | 30 | |
2. | Сокращенный письменный перевод от 30 до 50% | 32 | |
3. | Выборочный письменный перевод | 28 | |
Перевод текста с русского языка на иностранные языки |
|||
4. | Полный письменный перевод | один авт. лист |
37 |
Терминологическая работа при выполнении письменного перевода |
|||
5. | Отыскать отмеченные в оригинале незнакомые или непонятные термины и сокращения в словарно-справочной литературе. Подобрать соответствующий термину эквивалент, расшифровать сокращения |
один термин, сокраще- ние |
0,36 |
Консультация переводчика со специалистами | |||
6. | Выяснение правильного изложения частей текста по малознакомой тематике. Уточнение соответствия перевода оригиналу |
одна консуль- тация |
0,67 |
Составление библиографического описания | |||
7. | Составить библиографическое описание перевода по данным, взятым с титульного листа перевода |
одно описание |
0,2 |
Считка и корректура перевода после печатания на машинке |
|||
8. | Проверить правильность расположения отпечатанного текста. Сверить с рукописью. Правка |
один авт. лист. |
4 |
Техническое оформление переводов | |||
9. | Вписать в текст перевода символы и вставки на иностранном языке |
одно вписыва- ние |
0,04 |
10. | Вклеить рисунки, таблицы, формулы | одна вклейка |
0,06 |
Перевод заголовков статей и документов | |||
11. | Перевод и запись заголовка | один заголовок |
0,2 |
Примечание. Нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению). При выполнении переводов с других языков или на другие помимо основного, к нормам времени применяется повышающий коэффициент - 1.1.
3.10. Исследовательская работа
Таблица 17
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Разработка программы (технического задания) исследования |
|||
Обосновать актуальность темы, выявить и обосновать проблемную ситуацию, сформулировать цели, задачи и гипотезу исследования. Написать текст |
одна программа |
||
Исследование носит: | |||
1. | оперативный, эмпирический характер | 750 | |
2. | пилотажный (разведывательный) характер | 425 | |
Разработка методики исследования | |||
Разработать (написать) текст методических документов по проводимому исследованию, эмпирическая апробация релевантности составленных документов; уточнить и доработать методический инструментарий, составить окончательный вариант документа |
одна методика |
||
3. | Методика проведения исследования, носящего оперативный, эмпирический характер |
550 | |
4. | Методика проведения исследования, носящего пилотажный (разведывательный) характер |
300 | |
Разработать инструкцию по обработке документации (исходных данных), полученной в ходе исследования: |
одна инструк- ция |
||
5. | ручная обработка | 300 | |
6. | машинная обработка | 400 | |
Разработка предплановых и плановых документов перспективного характера |
|||
7. | Разработать концепцию основных направлений развития библиотечного дела в регионе на перспективу |
один авт. лист |
250 |
8. | Концептуальное обеспечение библиографических изданий. Обосновать актуальность темы, читательское и целевое назначение пособия, его структуру (схему), выработать методические принципы и решения для раскрытия темы. Написать текст |
то же | 220 |
9. | Составить прогноз (предплановый документ), связанный с перспективами развития библиотек. Написать текст |
-"- | 250 |
10. | Разработка целевых программ (для сети библиотек или одной библиотеки). Диагностика ситуации, внешних и внутренних влияний на функционирование и развитие библиотек (одной библиотеки). Выработать рекомендации, решения. Написать текст |
-"- | 290 |
Составление сводных каталогов книжных памятников |
|||
11. | Разработать проспект. Выявить документы - книжные памятники. Научно описать их. Составить справочный аппарат. Написать текст |
один авт. лист |
350 |
Организационная работа по проведению исследования |
|||
12. | Создать исследовательский коллектив. Составить рабочий план проведения исследования, согласовать его с исполнителями. Определить площадки (базы) исследования. Переписка с ними. Проведение инструктажей, семинаров, совещаний, консультаций |
одно исследо- вание |
140 |
13. | Библиографическая проработка темы исследования, работа в архивах, изучение нормативно-технической документации, информации об аналогах и других материалов, относящихся к разрабатываемой теме |
один авт. лист |
23 |
Обработка полученной информации | |||
14. | Собрать и обработать информацию на основе первичных исходных данных (статистических данных, отчетов, планов, справок, материалов командировок и др.) |
один авт. лист |
150 |
15. | Проанализировать обработанную информацию. Выводы, решения, прогноз |
то же | 100 |
Подготовка материалов по итогам научной работы |
|||
16. | Написать научный отчет. Подготовить рукопись к печати на различных этапах работы |
один авт. лист |
250 |
17. | Написать промежуточный отчет (справку) о ходе исследования |
то же | 120 |
Подготовить и написать текст статьи в сборник научных трудов, практическое пособие, профессиональную прессу. Подготовка рукописи к печати на различных этапах работы |
|||
18. | Статья теоретического характера | 300 | |
19. | Статья прикладного, практического характера | 175 | |
20. | Написать доклад по итогам научного исследования. Подготовка рукописей на различных этапах работы |
-"- | 125 |
21. | Разработать рекомендации, инструкции по внедрению материалов научного исследования. Написать текст. Подготовка рукописи к печати на различных этапах работы |
-"- | 275 |
Примечания:
1. Норма времени на составление программ, методик, инструкций дана на исследовательский коллектив. Часы трудозатрат распределяются между исполнителями в зависимости от их нагрузки.
2. В процесс подготовки рукописи к печати входят: сдача рукописи научному редактору, обсуждение в отделе, научном совете, доработка рукописи.
3.11. Методическая работа
Таблица 18
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Подготовка методического пособия, рекомендаций |
|||
Принципиально новая разработка темы | |||
1. | Изучить тему, выявить и проанализировать документы по теме, уточнить. Читательское и целевое назначение пособия, рекомендаций. Составить проспект. Написать текст |
один авт. лист |
300 |
Модификация ранее разработанной темы | |||
2. | Выявить и изучить новые документы и накопленный библиотеками опыт по теме пособия, рекомендаций. Уточнить проспект, внести изменения в структуру и текст в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики. Подготовить рукопись к обсуждению. Доработать по итогам обсуждения |
один авт. лист |
170 |
Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов |
|||
Принципиально новая тема | |||
3. | Выявить, изучить и проанализировать действующие документы по теме, написать текст проекта документа, обсудить, апробировать в библиотеках, на заседании научно-методического совета. Доработать документ. Подготовить к утверждению |
один авт. лист |
340 |
Модификация ранее разработанного документа | |||
4. | Проанализировать и оценить документ. Поиск и отбор новых действующих документов по теме. Внести изменения в текст документа. Обсудить на заседании научно-методического совета. Доработать по итогам обсуждения. Подготовить к утверждению |
один авт. лист |
150 |
Разработка учетных форм, таблиц, образцов и др. |
|||
5. | Уточнить предмет, объект, содержание учетной формы, таблицы, образца. Отобрать необходимые показатели, систематизировать их. Разработать макет учетной формы, таблицы, образца. Обсудить на заседании научно-методического совета. Подготовить к утверждению |
один авт. лист |
150 |
Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практику |
|||
6. | Разработать методические рекомендации, инструкции, планы по внедрению нормативной документации. Подготовить рукопись к печати |
один авт. лист |
275 |
Подготовка письменной консультации, методического письма |
|||
7. | Выявить и проанализировать документы по теме. Изучить и обобщить опыт работы библиотек. Написать текст консультации, методического письма. Подготовить к обсуждению на заседании научно-методического совета. Доработать по итогам обсуждения. Сдать в печать |
один авт. лист |
170 |
Подготовка обзора деятельности библиотек по определенной тематике |
|||
8. | Уточнить тему обзора. Определить хронологические границы. Выявить документы, отобрать их, просмотреть и проанализировать. Написать текст. Подготовить рукопись к обсуждению на заседании научно-методического совета. Доработать рукопись после обсуждения |
один авт. лист |
180 |
Рецензирование научных, методических, информационных материалов |
|||
9. | Чтение рецензируемого материала. Оценка его в целом, отдельных частей, установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям |
один авт. лист |
15 |
10. | Написать рецензию | то же | 25 |
Подготовка лекции, консультации | |||
Разработать план лекции, консультации, подобрать материал, изучить его. Составить список литературы к лекции, консультации. Написать текст |
одна лекция, консуль- тация |
||
11. | Первичная лекция | 30 | |
12. | Повторная лекция, с учетом нового материала | 6 | |
13. | Первичная групповая консультация | 25 | |
14. | Повторная групповая консультация с учетом нового материала |
10 | |
15. | Провести устную индивидуальную консультацию | одна консуль- тация |
1 |
16. | Ответ на письмо | одно письмо |
3 |
Проведение практикумов, стажировок | |||
Практикум (7 - 10 дней). Определить темы, задания, упражнения. Составить график и уточнить сроки проведения занятий |
один практикум |
||
17. | Групповой практикум | 45 | |
18. | Индивидуальный практикум | 40 | |
Стажировка (7 - 10 дней). Уточнить сроки проведения стажировки. Выявить литературу по изучаемому вопросу. Составить программу и график стажировки с учетом состава слушателей. Заключение о прохождении стажировки |
одна стажиров- ка |
||
19. | Групповая стажировка | 55 | |
20. | Индивидуальная стажировка | 45 | |
Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений |
|||
21. | Подготовить и организовать практику студентов (до 30 дней). Разработать план практики, согласовать его с руководителем практики (представителем учебного заведения). Составить график посещения структурных подразделений. Организовать практические занятия. Подвести итоги практики. Составить характеристики практикантов |
одна практика |
90 |
Практические занятия | |||
22. | Подготовить практические занятия. Составить задания по выполнению изучаемого библиотечного процесса, контрольные вопросы, тематический список литературы к заданию. Написать тезисы |
одно занятие |
20 |
Составление учебной программы | |||
23. | Определить состав слушателей. Составить тематический план, уточнить порядок изучения. Определить последовательность изложения темы, выделить основные вопросы. Составить список литературы по темам программы. Написать текст. Обсудить программу на заседании научно-методического совета |
одна программа |
105 |
Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи |
|||
24. | Подготовка к командировке. Уточнить сроки и цель командировки, ознакомиться с имеющимися документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати. Составить программу (план) командировки |
одна команди- ровка |
11 |
25. | Составить информационный отчет (справку) о проведенной работе. Отчет включает: сведения о месте выезда, целях и сроках командировки, объектах посещения, анализ состояния работы по теме выезда, выводы и предложения в адрес библиотеки |
один отчет |
20 |
26. | Составить авансовый отчет, заполнить отчетный бланк со всеми приложениями, сдать в бухгалтерию |
то же | 0,75 |
27. | Подготовить информацию по результатам командировки (устно) в секторе, у заведующего отделом, на научно-методическом совете, заседании дирекции |
одна информа- ция |
2 |
______________________________
* К норме времени при составлении документов, регламентирующих деятельность республиканских, краевых и областных библиотек, применяется повышающий коэффициент 1,15.
Примечание. Время проведения лекции, консультации, практикумов, стажировок, практики, пребывания в командировке и проведения информации по ее результатам в норму времени не входит.
3.12. Работы научно-организационного характера
Таблица 19
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Подготовка и проведение теоретической, научно-практической конференции, тематического семинара |
|||
Определить состав оргкомитета и участников конференции, семинара. Сформировать и утвердить программу и пригласительный билет. Организационные мероприятия (текущая связь с участниками, рассылка материалов и др.). Подготовить к изданию тезисы. Выработать проект рекомендаций. Финансово-хозяйственное обеспечение конференции, семинара (оформление платежных документов, встреча участников, регистрация, размещение в гостинице и др.). Анализ и оценка работы конференции, семинара. Подведение итогов |
одно мероприя- тие |
||
Количество участников: | |||
1. | 1 - 100 | 105 | |
2. | 101 - 150 | 140 | |
3. | 151 - 450 | 176 | |
Подготовка и проведение семинара, методического дня, заседания "круглого стола" |
|||
Определить участников, руководителя, срок и место проведения семинара, методического дня, заседания "круглого стола" Определить контингент участников. Разработать программу. Информационное обеспечение (текущая связь с участниками, рассылка материалов и др.). Выработать проект рекомендаций. Издать и разослать программу. Регистрация участников. Анализ и оценки семинара, методического дня, заседания "круглого стола" |
одно мероприя- тие |
||
Количество участников: | |||
4. | 1 - 50 | 30 | |
5. | 51 - 100 | 78 | |
6. | 101 - 150 | 122 | |
7. | 151 - 450 | 166 | |
Подготовка заседаний редколлегии | |||
8. | Уточнить срок и повестку заседания. Отобрать материалы для обсуждения и подготовить их для копирования. Определить оппонентов (рецензентов). Оповестить о заседании членов редколлегии. Разослать материалы по повестке заседания. Оформить предложения, высказанные участниками заседания |
одно заседание |
11 |
Организация заседаний проблемных комиссий, советов, творческих коллективов |
|||
9. | Определить повестку дня и срок проведения заседания, уточнить состав участников. Подготовить документы, организационные мероприятия (оповещение о заседании, подбор материалов). Оформить протокол и решение |
одно мероприя- тие |
19 |
Примечания:
1. При проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент - 2,0, на федеральном - 1,85.
2. В норму времени не входит время проведения конференции, семинара, методического дня, заседания "круглого стола" и время, связанное с изданием материалов конференции, семинара и т.п.
3.13. Редактирование рукописей
Таблица 20
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Редактирование научных и методических материалов |
|||
Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; установить соответствие текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания и др., согласовать вносимые исправления с автором. Доработать рукопись |
|||
1. | Редактирование монографий, сборников научных трудов, научных отчетов, практических пособий |
один авт. лист |
58 |
2. | Редактирование методических материалов: инструктивно-методических писем, рекомендаций, консультаций, обзоров деятельности библиотек и др. |
то же | 50 |
3. | Редактирование документов, регламентирующих деятельность библиотек: уставов, положений, инструкций и др. |
один авт. лист |
48 |
4. | Редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов и др. |
то же | 40 |
5. | Редактирование материалов конференций: докладов, сообщений и др. |
-"- | 20 |
Редактирование популярного библиографического пособия, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций |
|||
6. | Редактирование популярных библиографических пособий: тематических библиографических указателей, справочников* |
Один авт. Лист |
50 |
7. | Редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей |
то же | 38 |
8. | Редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс-информаций и др. |
-"- | 20 |
9. | Редактирование библиографической записи | Одна запись |
0,083 |
10. | Контрольное редактирование | То же | 0,117 |
______________________________
* При редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент - 1,1.
3.14. Вспомогательно-техническая работа
Таблица 21
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Машинописные работы | |||
Получить оригинал для печатания и ознакомиться с ним, набрать и проложить копировальной бумагой, заложить бумагу в пишущую машинку, разметить и разграфить при печатании с вертикальным графлением |
|||
Извлечь материал из пишущей машинки удалить копировальную бумагу и уложить ее в лоток, сдать работу |
|||
Печатание текста без вертикального графления |
одна страница машинопи- сного текста |
||
Размеры интервалов: | |||
1. | 2 | 0,25 | |
2. | 1,5 | 0,33 | |
3. | 1 | 0,4 | |
Печатание текста на форматках без вертикального графления |
то же | ||
Размеры интервалов: | |||
4. | 2 | 0,33 | |
5. | 1,5 | 0,4 | |
Печатание текста с вертикальным графлением | -"- | ||
Размеры интервалов: | |||
6. | 2 | 0,33 | |
7. | 1,5 | 0,43 | |
8. | 1 | 0,53 | |
Печатание текста на форматках с вертикальным графлением |
одна страница машинопи- сного текста |
||
Размеры интервалов: | |||
9. | 2 | 0,33 | |
10. | 1,5 | 0,45 | |
Считка и корректура текста после печатания на машинке |
|||
11. | Проверить правильность расположения отпечатанного текста, сверить с рукописным. Корректура машинописного текста |
одна страница машинопи- сного текста |
0,083 |
12. | Считка и корректура верстки | то же | 0,083 |
13. | Наклейка правок. | одна правка |
0,025 |
Машинописные работы, выполняемые в автоматизированном режиме |
|||
Ввод материала в компьютер: | одна страница |
||
14. | набрать текст с листа | 0,20 | |
15. | набрать библиографическое описание | 0,25 | |
Вывод материала на экран: | одна страница |
||
16. | правка текста на компьютере, верстка текста | 0,17 | |
17. | редактирование библиографического описания | 0,05 | |
18. | Вывод текста на принтер. Распечатка | то же | 0,03 |
19. | Вывод форм таблиц на экран | одна таблица |
0,20 |
20. | Наполнение таблиц содержанием | то же | 0,30 |
Примечание. При печатании текста на машинке с латинским шрифтом к норме времени применяется повышающий коэффициент - 1,3.
3.15. Работа по организации труда и управлению
Таблица 22
Номер нормы |
Наименование процесса, операции. Состав работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч |
1 | 2 | 3 | 4 |
Планирование работы | |||
Собрать, проанализировать исходную информацию; определить основные задачи года, уточнить сроки выполнения заданий, написать объяснительную записку. Подготовить проект плана к обсуждению на всех уровнях, доработать после обсуждения. Представить план на согласование и утверждение: |
один план | ||
1. | план библиотеки | 122 | |
2. | план отдела, сектора | 54 | |
3. | индивидуальный план | 7 | |
Ежедневный учет работы в структурных подразделениях |
|||
4. | Статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей |
одна запись |
0,05 |
5. | Статистический учет книговыдач, посещений | то же | 0,16 |
6. | Учет информационно-библиографической работы по установленной форме |
-"- | 0,05 |
7. | Учет выполненных справок | -"- | 0,05 |
Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА | |||
8. | Статистический учет абонентов, пользующихся МБА |
одна запись |
0,05 |
9. | Статистический учет полученных заказов, выданных документов |
одна запись |
0,18 |
10. | Статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки |
то же | 0,05 |
11. | Записать итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки |
-"- | 0,06 |
12. | Индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря |
-"- | 0,05 |
Сводный статистический учет по библиотеке | |||
Число читателей, книговыдач, посещений и т.д. Подвести итоги статистических данных по библиотеке: |
одна запись |
||
13. | месяц | 10 | |
14. | квартал | 15 | |
15. | год | 20 | |
Статистический учет в режиме АС | |||
16. | Ввод статистических данных с контрольного листа |
один лист | 0,003 |
17. | Сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и т.д.) |
одна таблица |
0,005 |
Подвести итоги статистических данных по библиотеке: |
то же | ||
18. | месяц | 0,005 | |
19. | квартал | 0,005 | |
20. | год | 0,005 | |
Составление отчетов | |||
21. | Принять планово-отчетные документы от структурных подразделений с проверкой полноты состава. Составить сводную таблицу основных показателей |
один документ |
0,25 |
Составить аналитический отчет: проанализировать деятельность подразделений и библиотеки, отметить изменения за год, написать текст, представить на согласование и утверждение: |
один отчет |
||
22. | отчет библиотеки за год | 75 | |
23. | отчет отдела, сектора за год | 25 | |
24. | индивидуальный отчет за год | 11 | |
Составить финансовые отчеты об оплате по видам платных услуг: |
один отчет |
||
25. | за месяц | 10 | |
26. | за квартал | 16 | |
Отчет перед читателями и населением* | |||
27. | Определить срок проведения отчета, повестку дня, оповестить о дне отчета читателей, население, выпустить стенгазету, оформить протокол, замечания и предложения читателей, населения, составить план их реализации |
одно мероприя- тие |
30 |
Подготовка производственных совещаний | |||
Определить повестку дня, круг участников, подготовить справку, другие мероприятия, проект решения, оповестить участников совещания, подготовить помещение: |
одно совещание |
||
28. | совещание работников библиотеки | 6 | |
29. | совещание работников отдела | 5 | |
30. | Совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года и др. |
то же | 0,5 |
31. | Оперативное совещание (для решения текущих производственных задач) |
-"- | 0,4 |
Организационная (оперативная) работа | |||
32. | Документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и т.д.) |
один документ |
5 |
33. | Контроль за выполнением производственного задания и качеством работы |
одно задание |
0,08 |
34. | Контроль за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом |
один документ |
0,166 |
35. | Заключить, продлить договор с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями |
один договор |
16 |
36. | Составить калькуляцию цен на платные услуги | один документ |
8 |
37. | Выписать счет, квитанцию | один документ |
0,25 |
38. | Сверить оплату счетов | то же | 0,25 |
Делопроизводство | |||
39. | Принять и зарегистрировать входящую корреспонденцию |
один документ |
0,10 |
40. | Контроль за своевременным исполнением документа |
то же | 0,10 |
41. | Систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел |
один документ |
0,10 |
Работа в режиме АС | |||
42. | Зарегистрировать входящую корреспонденцию: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен) |
одна карточка |
0,15 |
43. | Контроль за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении |
одна запись |
0,083 |
______________________________
* Время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.