Постановление Минтруда СССР от 14 ноября 1991 г. N 78 "Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров" (прекратило действие)

Постановление Минтруда СССР от 14 ноября 1991 г. N 78
"Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров"

ГАРАНТ:

Настоящее постановление прекратило действие в связи с истечением срока действия

Постановлением Правительства России от 16 ноября 2020 г. N 1850 настоящий документ признан не действующими на территории РФ с 1 января 2021 г.

Министерство труда и социальных вопросов СССР постановляет:

1. Утвердить в качестве рекомендуемых Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности совместно с предприятиями и организациями Ассоциаций "Агрохим" и "Легпром", Министерства авиационной промышленности СССР, Министерства общего машиностроения СССР, Министерства нефтяной и газовой промышленности СССР, Министерства угольной промышленности СССР, Министерства электронной промышленности СССР, корпорации "Российские лесопромышленники", Мосгорагропрома и Мосгорпрома.

Установить срок их действия до 1997 года.

2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров рекомендуются для применения на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

3. С введением в действие Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров признать утратившими силу Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров издания 1988 г.

4. Центральному бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности обеспечить контроль за изданием сборника "Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров" в соответствии с тематическим планом издания.

Первый заместитель Министра
труда и социальных вопросов СССР

В. Колосов

Межотраслевые укрупненные нормативы
времени на работы по комплектованию и учету кадров
(утв. постановлением Минтруда СССР от 14 ноября 1991 г. N 78)

Содержание

1. Общая часть

1.1. Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной формы организации труда.

1.2. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую единицу измерения объема работы.

1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ:

оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих;

оформление документов при увольнении рабочих и служащих;

оформление и учет трудовых книжек;

оформление документов по учету движения кадров;

составление статистической отчетности по учету личного состава;

составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров;

работы по табельному учету;

работы в бюро пропусков;

работы в военно-учетном столе;

работы, связанные с АСУП;

прочие работы.

1.4. Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков - дежурный бюро пропусков, в военно-учетном столе - инспектор.

Наименование должностей указано в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС N 102/6-142 от 27 марта 1986 г.

1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные:

фотохронометражные наблюдения;

результаты анализа и исследования затрат времени на работы по комплектованию и учету кадров;

данные оперативного учета и отчетности;

технические расчеты;

результаты анализа трудовых процессов в целях рационализации приемов и методов труда и организации рабочих мест.

1.6. При разработке сборника использованы следующие материалы:

Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1979);

Методические основы нормирования труда рабочих в народном хозяйстве (М.: Экономика, 1987);

Нормативные материалы по нормированию труда (М.: Экономика, 1986);

Определение численности служащих производственных объединений (комбинатов) и предприятий. Общеотраслевые методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1980);

Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, согласовано с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162;

Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412;

Основы законодательства Союза ССР и республик о занятости населения от 15 января 1991 г.;

Организация инженерного труда в производстве. Межотраслевые рекомендации. (М.: НИИ труда, 1985);

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (М.: Экономика, 1989).

1.7. На базе настоящих нормативов времени могут быть рассчитаны нормы времени на работы, которые выполняются на конкретном предприятии или в организации.

Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы определяются по формуле:

К

     Нвр = Топ (1 + ---),                                             (I)

где Нвр - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;

Топ - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, чел.-ч.;

К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников "К" принимается равным 8%.

1.8. Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле:

     Тн =  Сумма Нвр  х V ,                                          (II)

           i = 1    i    i

где Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч;

Нврi - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;

Vi - объем конкретного вида работы, выполняемой за год;

i = 1, 2, ..., n - виды выполняемых работ.

1.9. Годовая трудоемкость (Тнн) работ, не предусмотренных настоящим сборником, определяется по формуле:

     Тнн = Сумма Нврм х V ,                                         (III)

           j = 1     j   j

где Тнн - годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, чел.-ч;

Нврj - нормы времени на выполнение работ, не предусмотренных сборником и установленных на основе местных нормативов методами нормирования труда, чел.-ч;

Vj - годовой объем работ, не предусмотренный сборником;

j = 1, 2, ..., m - виды работ.

1.10. Общая годовая трудоемкость (То) работ рассчитывается по формуле:

     То = Тн + Тнн                                                 (IV)

1.11. Численность работников, необходимая для выполнения работ по комплектованию и учету кадров (Ч), исчисляется по формуле:

            То

     Ч = -----,                                                       (V)

            Фп

где Ч - численность работников, чел.;

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принимается в среднем равным 1910 ч).

1.12. Пример расчета общих затрат времени и численности работников по комплектованию и учету кадров приводится в приложении 1.

1.13. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год.

1.14. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.

1.15. Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных Госкомстатом СССР (по учету личного состава предприятия) и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в приложении 2.

1.16. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.

1.17. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно".

1.18. Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя предприятия или его заместителей.

1.19. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.

1.20. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы).

2. Организация труда

Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 (М.: "Экономика", 1987) и Типовым проектом организации труда служащих ...... "Комплектование и подготовка кадров" (НИИ труда), утвержденными руководителем предприятия.

ГАРАНТ:

В данном месте настоящих нормативов пропущена часть текста не более 12 типографских символов в связи с плохой читаемостью источника

При больших объемах работ за работающими закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.).

При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.

Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными Госкомстатом СССР.

Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в порядке, предусмотренном постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162 с последующими внесениями изменений в эту Инструкцию согласно Постановлений Госкомтруда СССР от 2 августа 1983 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату вышеназванного постановления Госкомтруда СССР N 252 следует читать как "2 августа 1985 г."

Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам.

Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов.

Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на мастера. При рапортно-ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников.

Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф.

Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис.1.

ГАРАНТ:

Рисунки в базе не приводятся

Рис.1. Типовое рабочее место инспектора по кадрам, работника военно-учетного стола

1 - стол с приставкой; 2 - стул подъемно-поворотный; 3 - табурет для посетителей; 4 - пишущая машинка; 5 - лотки для документов; 6 - комбинированный канцприбор; 7 - телефонный аппарат; 8 - телефонный справочник; 9 - машинка для заточки карандашей.

Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.

Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис.2.

Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.

Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5-10 мин. за 1-1,5 ч. до обеда и за 1-1,5 ч. до окончания работы.

ГАРАНТ:

Рисунки в базе не приводятся

Рис.2. Типовое рабочее место табельщика

1 - стол с приставкой; 2 - стул подъемно-поворотный; 3 - телефонный аппарат; 4 - телефонный справочник; 5 - комбинированный канцприбор; 6 - папка с зажимом.

3. Нормативная часть

3.1. Оформление документов при приеме на работу рабочих
и служащих

Содержание работы

Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1).

На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки (форма N Т-2).

Заполнение алфавитной карточки (форма N Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием (форма N 206) и ее размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма N 210) и ее размещение в картотеке.

Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.

На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма N 1, приложение 2).

Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма N 3, приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.

Таблица 1

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Оформление приема на работу рабочих служащих	Один работник, принимаемый на работу -"-	0,46 0,74	1 2

3.2. Оформление документов при увольнении рабочих и служащих

Содержание работы

На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма N Т-8).

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.

На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма N Т-10).

Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных (форма N 2, приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.

Составление отчета об увольнении с работы.

Таблица 2

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Оформление документов при увольнении рабочих и служащих	Один увольняемый работник	0,39	1

3.3. Оформление и учет трудовых книжек

3.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней
с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки

Содержание работы

Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).

Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш"*.

Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.

Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

Таблица 3

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней Выписка дубликата тру- довой книжки Примечание: Время н поиск данных в архиве.	Одна трудовая книжка или вкла- дыш Один дубликат трудовой книжки выписку дубли	0,11** 0,27 ата дано без у	1 2 ета затрат на

-------------------------------------------------------------------------

* Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.

** В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.

3.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе,
поощрениях, награждениях и др.

Содержание работы

Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.

Укладка трудовой книжки в сейф.

Таблица 4

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Запись в трудовую книжку (вкладыш) све- дений о работе, поощрений и награжде- ний	Одна запись	0,07

3.3.3. Снятие копии трудовой книжки

Содержание работы

Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале (форма N 4, приложение 2).

Таблица 5

Количество записей в трудовой книжке	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
до 3 4 5 6-7 8-9 10-11 12-13 14-16 17-20 21-25 26-30 31-37 свыше 37	Одна копия То же -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"-	0,31 0,36 0,41 0,47 0,54 0,62 0,72 0,82 0,95 1,09 1,25 1,44 1,66	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

3.4. Оформление документов по учету движения кадров

3.4.1. Оформление перевода в другое подразделение
или на другую должность

Содержание работы

На основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма N 5, приложение 2). Составление приказа о переводе. Инструктаж вновь принятых и переводимых работников.

Таблица 6

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление перевода в другое подразде- ление или на другую должность	Один работник	0,38

3.4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении
в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах

Содержание работы

Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.

Таблица 7

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление о приеме на работу, о пере- мещении или увольнении в плане обеспе- чения дополнительной потребности в рабочих кадрах	Один работник	0,06

3.4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее
специальное образование, на должность служащего

Содержание работы

На основании документа об образовании, заявления, приказа (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание. Приглашение работника, выдача ему бланков для заполнения и объяснение как заполнять бланки.

Таблица 8

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Перевод рабочего на должность служащего	Один рабочий	0,28

3.4.4. Составление и корректировка графика отпусков

Содержание работы

Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

Таблица 9

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Составление и корректировка графика отпусков	Один работник	0,10

3.4.5. Оформление отпуска

Содержание работы

На основании записки о предоставлении отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, виды отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.

Таблица 10

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление отпуска	Один работник	0,11

3.4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности
стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления
листка нетрудоспособности

Содержание работы

Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.

Таблица 11

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Ведение картотеки Составление списка для выплаты годового вознаг- раждения	Один работник -"-	0,08 0,02	1 2

3.4.7. Проверка правильности проставления стажа в ведомостях
(списках) на выплату годового вознаграждения

Содержание работы

Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.

Таблица 12

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения	Один работник	0,05

3.4.8. Оформление листка нетрудоспособности

Содержание работы

На основании личной карточки (форма N Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета (или в карточке нетрудоспособности работника).

Таблица 13

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление листка нетрудоспособности	Один листок	0,05

3.4.9. Заполнение и выдача справки с места работы

Содержание работы

На основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилия, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места предоставления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.

Таблица 14

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Заполнение и выдача справки с места работы	Одна справка	0,05

Примечание: Время дано без учета затрат на поиск данных в архиве.

3.4.10. Заполнение и выдача справки на работу по совместительству

Содержание работы

На основании заявления работника и резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.

Таблица 15

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Заполнение и выдача справки на работу по совместительству	Одна справка	0,04

3.4.11. Оформление взысканий

Содержание работы

На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "дело".

Таблица 16

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление взысканий	Одно оформление	0,11

3.4.12. Регистрация нарушений общественного порядка работником

Содержание работы

Регистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в "дело".

Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.

Таблица 17

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Регистрация нарушений общественного порядка работником	Одно нарушение	0,36

3.4.13. Оформление изменения фамилии

Содержание работы

На основании свидетельства о браке или другого документа - изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма N 206 или форма N 210), в личном деле служащего и штатной ведомости. Подготовка приказа об изменении фамилии и копии приказа.

Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.

Таблица 18

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление изменения фамилии	Один работник	0,11

3.4.14. Составление списка работников, уходящих на пенсию

Содержание работы

Просмотр личных карточек (форма N Т-2), трудовых книжек и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.

Таблица 19

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Составление списка работников, уходящих на пенсию	Один работник	0,08

3.4.15. Оформление документов на работников-юбиляров
и на поощрение уходящих на пенсию

Содержание работы

Просмотр личных карточек (форма N Т-2) и составление списка работников-юбиляров. Возврат карточек в картотеку.

Просмотр трудовых книжек работников-юбиляров. Оформление приказа на поощрение.

Таблица 20

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление документов на работников- юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию	Один работник	0,48

3.4.16. Оформление документов работников, уходящих на пенсию
по старости, инвалидности, по уходу за инвалидами

Содержание работы

Подборка трудовых книжек на основании списка работников пенсионного возраста. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе льготного.

Регистрация заявления работников. Оформление пенсионного макета: заполнение пенсионного дела и протокола-представления; расчет пенсии по стажу и заработной плате; снятие копий со свидетельства о рождении, военного билета, дипломов, справок ДЭЗа и ВТЭК об инвалидности; проверка заявления пенсионера и справки о заработной плате, подготовленной бухгалтерией. Консультация уходящего на пенсию. Представление документов в органы социального обеспечения. Оформление документов в органах социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.

Таблица 21

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости, ин- валидности или по уходу за инвалидами или пере- расчет пенсии	Один работник	3,3	1

Примечание: Норматив времени на оформление документов в органах социального обеспечения без учета дороги и ожидания - 0,5 часа на одного работника, уходящего на пенсию.

3.4.17. Оформление справки в органы социального обеспечения
о приеме пенсионеров на работу

Содержание работы

На основании заявления пенсионера и приказа (распоряжения) о приеме на работу оформление справки в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу.

Таблица 22

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Написание справки Регистрация справки Отправка справки (напи- сание адреса на конвер- те)	Один пенсионер (работник) -"- -"-	0,14 0,03 0,03	1 2 3

3.5. Составление статистической отчетности и справок
по учету личного состава

3.5.1. Составление отчета о численности работников по полу
и возрасту и рабочих по образованию

Содержание работы

Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек, выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.

Таблица 23

Среднесписочная числен- ность работников (вклю- чая подростков) предпри- ятия, чел.	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
До 300 301-490 491-700 701-950 951-1300 1301-1750 1751-2250 2251-3100 3101-4130 4131-5900 5901-7890 7891-11050 11051-14990 14991-20730 20731-28410 28411-39090 39091-53630 53631-73750 свыше 73750	Один отчет То же -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"-	8,13 9,35 10,75 12,36 14,22 16,35 18,80 21,62 24,87 28,60 32,89 37,82 43,50 50,02 57,52 66,15 76,08 87,49 100,61	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

3.5.2. Составление отчета о численности и составе
специалистов, имеющих высшее образование

Содержание работы

Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек, выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.

Таблица 24

Среднесписочная числен- ность работников (вклю- чая подростков) предпри- ятия, чел.	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
До 300 301-490 491-700 701-950 951-1300 1301-1750 1751-2250 2251-3100 3101-4130 4131-5900 5901-7890 7891-11050 11051-14990 14991-20730 20731-28410 28411-39090 39091-53630 53631-73750 свыше 73750	Один отчет То же -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"-	2,78 3,20 3,68 4,23 4,86 5,59 6,43 7,39 8,50 9,78 11,25 12,93 14,87 17,10 19,67 22,62 26,01 29,92 34,40	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

3.5.3. Составление отчета о численности и составе
специалистов, имеющих среднее специальное образование

Содержание работы

Таблица 25

Среднесписочная числен- ность работников (вклю- чая подростков) предпри- ятия, чел.	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
До 300 301-490 491-700 701-950 951-1300 1301-1750 1751-2250 2251-3100 3101-4130 4131-5900 5901-7890 7891-11050 11051-14990 14991-20730 20731-28410 28411-39090 39091-53630 53631-73750 свыше 73750	Один отчет То же -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"-	4,17 4,79 5,51 6,34 7,29 8,39 9,64 11,09 12,76 14,67 16,87 19,40 22,31 25,66 29,50 33,93 39,02 44,87 51,60	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

3.5.4. Составление отчета о численности, составе, движении
и образовании работников, занимающих должности руководителей
и специалистов и рабочих с высшим и средним образованием

Содержание работы

Таблица 26

Среднесписочная числен- ность работников (вклю- чая подростков) предпри- ятия, чел.	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
До 300 301-490 491-700 701-950 951-1300 1301-1750 1751-2250 2251-3100 3101-4130 4131-5900 5901-7890 7891-11050 11051-14990 14991-20730 20731-28410 28411-39090 39091-53630 53631-73750 свыше 73750	Один отчет То же -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"-	2,53 2,91 3,34 3,85 4,42 5,09 5,85 6,73 7,74 8,90 10,23 11,77 13,54 15,57 17,90 20,59 23,.7 27,.. 31,.1	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

3.5.5. Составление отчета промышленного предприятия
о численности и составе специалистов, занятых научной работой

Содержание работы

Ознакомление с формой отчета и заполнение реквизитов формы.

Таблица 27

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Составление отчета промышленного пред- приятия о численности и составе специ- алистов, занятых научной работой	Один отчет	2,78

3.5.6. Составление отчета о работниках, пришедших на предприятие
через комиссию содействия трудоустройству

Содержание работы

Ознакомление с формой и заполнение отчета на основе "Списка трудоустроенных по направлению комиссии содействия в трудоустройстве" и "Списка уволенных работающих по направлениям комиссии содействия в трудоустройстве".

Таблица 28

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Составление отчета о работниках, при- шедших через комиссию содействия в трудоустройстве	Один отчет	3,0

3.5.7. Составление отчета о материально-ответственных
работниках (для ОБХСС)

Содержание работы

Составление отчета по данным формы Т-2.

Таблица 29

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Составление отчета о материально-ответ- ственных работниках	Один работник	0,2

3.6. Составление справок, участие в разработке планов и другие
работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров

3.6.1. Составление справки (отчета) о текучести рабочих кадров

Содержание работы

Сортировка массива карточек уволенных (форма N Т-2) по признакам "категория" и "причина увольнения". Подсчет уволенных работников определенной категории по определенной причине в абсолютном и процентном выражении (по предприятию). Запись результатов расчета в справку о текучести рабочих кадров (форма N 6, приложение 2). Возврат карточек в картотеку.

По данным журнала регистрации увольнения с работы и справки о среднесписочной численности работников предприятия за отчетный период заполнение (под копирку) основных реквизитов справки о текучести рабочих кадров по подразделениям. Расчет текучести по предприятию в целом и запись в справку.

Передача справки руководителю предприятия, в отдел организации труда и заработной платы и в подразделения.

Таблица 30

Количество структур- ных подра- зделений	Среднегодовая численность уволенных, чел.						Номер норматива
	до 10	11-14	15-18	19-25	26-33	34-45
	Норматив времени на одну справку, чел.-ч
До 5 6-13 14-32 33-80 свыше 80	0,153 0,176 0,202 0,233 0,267	0,176 0,202 0,233 0,267 0,308	0,202 0,233 0,267 0,308 0,354	0,233 0,267 0,308 0,354 0,407	0,267 0,308 0,354 0,407 0,468	0,308 0,354 0,407 0,468 0,538	1 2 3 4 5
Индекс	а	б	в	г	д	е

Продолжение

Количество структур- ных подра- зделений	Среднегодовая численность уволенных, чел.						Номер норматива
	46-65	66-82	83-110	111-150	151-200	201-270
	Норматив времени на одну справку, чел.-ч
До 5 6-13 14-32 33-80 свыше 80	0,354 0,407 0,468 0,538 0,619	0,407 0,468 0,538 0,619 0,712	0,468 0,538 0,619 0,712 0,818	0,538 0,619 0,712 0,818 0,941	0,619 0,712 0,818 0,941 1,082	0,712 0,818 0,941 1,082 1,245	1 2 3 4 5
Индекс	ж	з	и	к	л	м

Продолжение

Количество структур- ных подра- зделений	Среднегодовая численность уволенных, чел.						Номер норматива
	271-365	366-490	491-670	671-900	901- 1215	1216- 1640
	Норматив времени на одну справку, чел.-ч
До 5 6-13 14-32 33-80 свыше 80	0,818 0,941 1,082 1,245 1,432	0,941 1,082 1,245 1,432 1,646	1,082 1,245 1,432 1,646 1,893	1,245 1,432 1,646 1,893 2,177	1,432 1,646 1,893 2,177 2,504	1,646 1,893 2,177 2,504 2,880	1 2 3 4 5
Индекс	н	о	п	р	с	т

Продолжение

Количество структур- ных подра- зделений	Среднегодовая численность уволенных, чел.						Номер норматива
	1641- 2210	2211- 2990	2991- 4035	4036- 5450	5451- 7150	7351- 10000
	Норматив времени на одну справку, чел.-ч
До 5 6-13 14-32 33-80 свыше 80	1,893 2,177 2,504 2,880 3,312	2,177 2,504 2,880 3,312 3,808	2,504 2,880 3,312 3,808 4,380	2,880 3,312 3,808 4,380 5,036	3,312 3,808 4,380 5,036 5,792	3,808 4,380 5,036 5,792 6,661	1 2 3 4 5
Индекс	у	ф	х	ц	ч	ш

3.6.2. Разработка плана дополнительной потребности
в рабочих кадрах

Содержание работы

На основании сведений о фактической численности работников на начало планируемого периода и плана по труду, запись в "план дополнительной потребностей в рабочих кадрах" численности на начало и конец планируемого периода. Определение и запись в план дополнительной потребности в рабочих кадрах на расширение объема промышленного производства. Расчет дополнительной потребности на замену работников, уходящих в армию, на пенсию, переводимых на должности специалистов по окончании учебного заведения, убывающих, временно работающих, на возмещение другой планируемой убыли; расчет процента уволенных, корректировка результата расчета; расчет дополнительной потребности на возмещение излишнего оборота рабочих кадров по подразделениям и в целом по предприятию. Распределение дополнительной численности по годам, кварталам и месяцам. Анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами. Изыскание возможностей восполнения недостающей численности.

Таблица 31

Среднесписочная числен- ность работников (вклю- чая подростков) предпри- ятия, чел.	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
До 300 301-430 431-570 571-800 801-1050 1051-1480 1481-1950 1951-2700 2701-3600 3601-4940 4941-6650 6651-9060 9061-12300 12301-16640 16641-22480 22481-30360 30361-41540 41541-56000 56001-76320 свыше 76320	Один отчет То же -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"-	2,55 2,93 3,37 3,88 4,46 5,13 5,90 6,78 7,80 8,97 10,32 11,86 13,64 15,69 18,04 20,75 23,86 27,44 31,56 36,29	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

3.6.3. Расчет дополнительной потребности в специалистах
с высшим и средним специальным образованием

Содержание работы

Запись общей численности работающих, в том числе фактической численности специалистов с высшим и средним специальным образованием. Определение удельного веса специалистов в общей численности работающих, дополнительной потребности специалистов с высшим и средним специальным образованием всего, в том числе на развитие производства и возмещение естественного выбытия специалистов, на частичную замену практиков. Запись численности молодых специалистов, направленных по плану распределения. Расчет дополнительной потребности в специалистах за счет оканчивающих учебные заведения без отзыва от производства.

Таблица 32

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием	Один расчет	3,64

3.6.4. Составление отчета о выполнении плана распределения молодых
специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные
учебные заведения, и о прибытии их к месту назначения

Содержание работы

Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные высшие учебные заведения в отчетном году.

Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные средние специальные учебные заведения в отчетном году.

Заполнение раздела III: запись о выбытии молодых специалистов, окончивших высшие и средние специальные учебные заведения в отчетном году, прибывших к месту назначения по направлению на работы.

Таблица 33

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Составление отчета о выполнении плана распределения молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные учебные заведения, и о при- бытии их к месту назначения	Один работник	0,02

3.6.5. Участие в расчете среднесписочной численности
работников предприятия

Содержание работы

Проверка правильности заполнения документов о движении рабочих кадров по структурным подразделениям. Перенесение фактических данных в ведомость учета среднесписочной численности работников. Расчет среднесписочной численности работников по категориям. Запись в ведомость результатов расчета. Передача документа начальнику отдела кадров. Подшивка копии документа в "дело".

Таблица 34

Количество структурных подразделений	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
До 5 6 7-8 9-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-40 41-50 51-60 61-80 81-100 101-125 126-160 свыше 160	Один расчет То же -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"- -"-	0,98 1,13 1,30 1,49 1,71 1,97 2,27 2,61 3,00 3,45 3,96 4,56 5,24 6,03 6,93 7,97	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

3.6.6. Оформление трудового договора

Содержание работы

Запись адреса предприятия и даты подписания договора, фамилии, имени, отчества нанимаемого на работу, срока работы, месячного оклада или тарифной ставки и пр. Подписи нанимаемого работника и руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".

Таблица 35

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление трудового договора	Один работник	0,24

3.6.7. Заключение договора об имущественной
ответственности работника

Содержание работы

Запись фамилии, имени, отчества материально ответственного лица, N паспорта, почтового адреса и обязательства работника по возмещению причиненного ущерба, даты подписания договора. Подписи работника и руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".

Таблица 36

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Заключение договора об имущественной ответственности работника	Один работник	0,46

3.6.8. Оформление подтверждения о приеме на работу молодого
специалиста

Содержание работы

Регистрация молодого специалиста.

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника составление письма и направление его в министерство (ведомство) и учебное заведение для подтверждения прибытия специалиста.

Таблица 37

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление подтверждения о приеме на работу молодого специалиста	Один молодой специалист	0,31

3.6.9. Оформление инструктора-наставника к подростку

Содержание работы

Отметка в списке о прикреплении подростка к инструктору-наставнику и запись в заявлении подростка фамилии наставника. Вызов наставника для знакомства с подростком. Подготовка приказа о назначении инструктора-наставника.

Таблица 38

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление инструктора-наставника к подростку	Один подросток	0,33

3.6.10. Учет подростков и контроль за соблюдением законодательства
по труду о работе подростков

Содержание работы

Регистрация в журнале учета подростков. Контроль за соблюдением продолжительности рабочего дня и отпуска.

Таблица 39

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Учет подростков и контроль за соблюде- нием законодательства по труду о работе подростков	Один подросток	0,18

3.6.11. Оформление справки на отъезжающего в заграничную
командировку, туристическую поездку, по приглашению

Содержание работы

На основании распоряжения, поступившего от руководства, и данных личного дела заполнение справки установленного образца, подготовка характеристики. Сверка в правильности заполнения анкеты, автобиографии и др. документов. Подпись и проставление печати. Передача документов в вышестоящую организацию. Подготовка приказа на отъезжающего в заграничную командировку с указанием длительности ее сроков. Передача приказа в канцелярию, бухгалтерию, подшивка приказа в "дело".

Таблица 40

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Оформление справки и ха- рактеристики на отъезжа- ющего в заграничную командировку Оформление справки на отъезжающего в туристи- ческую поездку или по приглашению за границу	Один работник Один работник	1,11 0,20	1 2

3.6.12. Оформление выездного дела на отъезжающего
в заграничную командировку

Содержание работы

Проверка заполнения анкеты в соответствии с вопросами и правилами ее заполнения. Контроль за своевременным оформлением характеристики на отъезжающего работника. Формирование выездного дела согласно перечню документов, обязательно прилагаемых к анкете. Составление описи документов. Передача документов на проверку в вышестоящую организацию. Составление и утверждение приказа на отъезжающего, передача приказа в бухгалтерию и структурное подразделение, где работает отъезжающий за границу работник.

Таблица 41

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление выездного дела на отъезжаю- щего в заграничную командировку	Один работник	3,37

3.6.13. Подбор резерва на выдвижение

Содержание работы

Разборка плана работы с резервом на выдвижение, составление, утверждение и печатание списка работников на выдвижение; запись фамилии, имени, отчества, года рождения, национальности, партийности, года окончания учебного заведения и занимаемой должности. Проверка личных дел работников, внесенных в список на выдвижение. Составление письма на выдвижение работника на руководящую должность. Ведение карточек учета резерва кадров.

Таблица 42

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Подбор резерва на выдвижение	Один человек	0,17

3.6.14. Оформление документов на получение пенсии
по случаю потери кормильца

Содержание работы

На основании заявления лица, потерявшего кормильца, подборка в сейфе трудовой книжки. Регистрация заявления работника. Оформление пенсионного макета и снятие копий со свидетельств о смерти, о рождении детей, о браке. Оформление документов в органах социального обеспечения.

Таблица 43

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление документов на получение пен- сии по случаю потери кормильца	Один работник	4,00

Примечание: Норма времени на проверку документов в органах социального обеспечения без учета времени на дорогу и ожидание - 0,5 ч. на одного работника.

3.6.15. Оформление пособий малообеспеченным семьям

Содержание работы

Подборка личной карточки (форма N Т-2), получение справок о заработной плате работающих в семье, снятие копий свидетельства о рождении детей, регистрация документов, составление протокола о назначении пособия.

Таблица 44

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление пособий малообеспеченным семьям	Один работник	0,92

3.6.16. Оформление дотации на детей в связи с повышением цен

Содержание работы

Составление списков на основе личной карточки. Сбор документов: копии свидетельства о рождении, справки из школы. Передача списков в профком.

Таблица 45

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Оформление дотации на детей	Один ребенок	0,08	1

3.6.17. Выдача бланков справки на медицинский осмотр работника

Содержание работы

Заполнение и выдача бланка справки на медицинский осмотр при приеме на работу.

Таблица 46

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Выписка бланка справки на медицинский осмотр работника	Одна справка	0,19

3.6.18. Оформление исполнительного листа

Содержание работы

На основании исполнительного листа, полученного из народного суда, внесение изменения в личную карточку о семейном положении. Запись табельного номера на исполнительном листе и направление его в бухгалтерию.

Таблица 47

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Оформление исполнитель- ного листа Внесение изменения в личную карточку о семей- ном положении	Один работник -"-	0,4 0,04	1 2

3.6.19. Оформление приказа на поощрение работника

Содержание работы

Получение списков победителей социалистического соревнования, представление на обсуждение профсоюзной организации, подготовка Почетных грамот, оформление приказа о поощрении.

Таблица 48

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление приказа на поощрение работ- ников	Один работник	0,19

3.6.20. Оформление приказа на начисление надбавки к заработной
плате работникам, отработавшим установленные сроки в районах
Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним
Европейского Севера

Содержание работы

Определение стажа работы на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к ним Европейского Севера, по трудовым книжкам, проверка списка работников для начисления надбавки, оформление приказа.

Таблица 49

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление приказа на начисление надба- вки к заработной плате работникам, от- работавшим установленные сроки в райо- нах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним	Один работник	0,04

3.6.21. Обновление личных карточек формы N Т-2

Содержание работы

Переписка изношенных личных карточек формы N Т-2 и их уничтожение.

Таблица 50

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Обновление личных карточек формы N Т-2	Один работник	0,10

3.6.22. Оформление характеристики на работника

Содержание работы

Получение характеристики от руководителя подразделения, ознакомление с личным делом работника, корректировка, редактирование и печатание характеристики и ее выдача.

Таблица 51

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление характеристики на работника	Один работник	0,85

3.6.23. Подготовка документов к награждению работников медалями
и орденами, в том числе медалью "Ветеран труда"

Содержание работы

Составление на основе личных карточек списка работников, подлежащих награждению.

Получение материалов из подразделений для оформления награждения работников, подбор кандидатур на награждение (выверка анкетных данных из личной карточки (форма N Т-2) и трудовой книжки).

Заполнение наградного листа, составление проекта Указа о награждении. Передача всех документов в вышестоящую организацию. На основании Указа о награждении заполнение учетной карточки. Составление отчета о награждении медалью "Ветеран труда".

Таблица 52

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Подготовка документов к награждению работников медалями и орденами Подготовка документов к награждению работников медалью "Ветеран труда"	Один работник То же	0,4 1,8	1 2

3.6.24. Подготовка документов к награждению работников удостоверением
"За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-45 гг.",
"За оборону Ленинграда", "Жителю блокадного Ленинграда"

Содержание работы

Проверка заявления и документов работника о работе во время Великой Отечественной войны 1941-45 гг. или об участии в обороне Ленинграда или о проживании в блокадном Ленинграде. Запрос в архив личной карточки работника. Выверка анкетных данных из личной карточки (форма N Т-2) и трудовой книжки. Подготовка представления к награждению удостоверением "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-45 гг." (заявление в исполком и выдача удостоверения, характеристика на работника, копия трудовой книжки).

Таблица 53

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Подготовка документов к награждению удостоверением "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-45 гг."	Один работник	2,0

Примечание: Норма времени на проверку документов в исполкоме без учета времени на дорогу и ожидание - 0,3 часа на одного работника.

3.6.25. Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков

Содержание работы

Заполнение реквизитов заявки, проставление подписи и печати.

Таблица 54

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков	Один работник	0,06

3.6.26. Проверка табелей

Содержание работы

Проверка правильности заполнения реквизитов табеля (количества отработанного времени, соответствия с должностным окладом, тарифным разрядом и др.).

Таблица 55

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Проверка табелей	Один работник	0,02

3.6.27. Аттестация и переаттестация ИТР и служащих

Содержание работы

Составление графика проведения аттестации, доведение его до аттестационной комиссии, руководителей и подразделений и аттестуемых, сбор материала, характеризующего аттестуемого. Заполнение аттестационных листков. Ведение протокола аттестационной комиссии и внесение в аттестационный лист выводов комиссии. Подведение итогов аттестации по каждому подразделению. Подготовка проекта приказа. Составление отчета о результатах аттестации работников.

Таблица 56

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Аттестация и переаттестация ИТР и служащих	Один работник	0,76

3.7. Работы, связанные с бюро по трудоустройству
и информации населения

3.7.1. Оформление заявки на ознакомление с данными
о работниках в бюро по трудоустройству и информации населения

Содержание работы

Выявление потребности в работниках. Запись в заявке о потребности в рабочих и служащих, их количестве, профессии, специальности, системы оплаты, тарифного разряда (оклада). Доставка заявки в бюро по трудоустройству. Ознакомление с информацией о трудовых ресурсах в бюро по трудоустройству и информации населения.

Таблица 57

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Определение потребности в работниках на предпри- ятии Оформление заявки в бю- ро по трудоустройству и информации населения Ознакомление с данными о работнике в бюро по трудоустройству	Одна профессия Одна заявка Один работник	0,02 0,28 0,02	1 2 3

Примечание: Норматив времени дан без учета дороги и ожидания.

3.7.2. Оформление подтверждения о приеме на работу работника
для бюро по трудоустройству и информации населения

Содержание работы

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника через комиссию по трудоустройству, заполнение "Списка трудоустроенных по направлению комиссии содействия в трудоустройстве" и отправка его в комиссию.

Таблица 58

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Заполнение "Списка трудоустроенных по направлению комиссии содействия в трудоустройстве" и отправка его в комиссию	Один работник	0,1

3.7.3. Заполнение "Списка уволенных работающих по направлениям
комиссии содействия в трудоустройстве"

Содержание работы

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора заполнение "Списка уволенных работающих по направлениям комиссии содействия в трудоустройстве" и отправка списка в комиссию.

Таблица 59

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Заполнение "Списка уво- ленных работающих по на- правлениям комиссии со- действия в трудоустрой- стве" и отправка списка в комиссию	Один увольняемый работник	0,1	1

3.8. Работы по табельному учету

Содержание работы

Проверка наличия работающих на рабочих местах, составление ежедневных рапортов о движении личного состава. Представление в установленном порядке табеля с указанием отработанного времени. Ведение учета неявок по причинам и нарушений трудовой дисциплины, связанных с использованием рабочего времени.

Таблица 60

Нормы обслуживания по табельному учету

Система табельного учета	Форма организации табельного учета		Номер норма- тива
	децентрализованная	централизованная
	Нормы обслуживания, чел.
Рапортно-ведомстве- нная Жетонная, пропуск- ная и карточная Обходная	400 420 340	620 525 440	1 2 3
Индекс	а	б

3.9. Работы в бюро пропусков

3.9.1. Заполнение и выдача разового пропуска

Содержание работы

На основании заявки и паспорта запись в бланк пропуска фамилии, имени, отчества, даты и времени выдачи, подпись и проставление печати. Регистрация в журнале.

Таблица 61

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Заполнение и выдача разового пропуска	Один бланк пропуска	0,05

3.9.2. Оформление и выдача постоянного (временного) пропуска,
вкладыша к нему или удостоверения личности

Содержание работы

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, запись на бланке пропуска (удостоверения) установленного образца фамилии, имени, отчества, профессии (должности) и срока действия пропуска (удостоверения). Наклеивание фотокарточки работника, подпись и проставление печати.

Таблица 62

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление и выдача постоянного (време- нного) пропуска, вкладыша к нему или удостоверения личности	Один работник	0,07

3.9.3. Заполнение регистрационной карточки к пропуску

Содержание работы

Запись в регистрационную карточку фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), должности (профессии), даты поступления, года рождения, адреса, номера паспорта, даты выдачи. Наклеивание фотокарточки. Размещение карточки в картотеке.

Таблица 63

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Заполнение регистрационной карточки к пропуску	Один работник	0,09

3.9.4. Составление ежегодного отчета о выдаче и возврате пропусков

Содержание работы

На основании журнала регистрации, подсчет количества выданных и сданных пропусков. Запись результатов подсчета в отчет. Подшивка отчета в "дело".

Таблица 64

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Составление ежегодного отчета о выдаче и возврате пропусков	Один отчет	0,29

3.9.5. Оформление материального пропуска

Содержание работы

На основании требования на выдачу материалов, выписка пропусков на вывоз (вынос) с территории предприятия материалов. Регистрация пропуска в книге (журнале).

Таблица 65

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Оформление материального пропуска	Один пропуск	0,18

3.9.6. Заполнение и выдача разовых пропусков
на въезд (выезд) транспорта

Содержание работы

На основании требования выписка разового пропуска на въезд на территорию предприятия транспорта других предприятий (организаций) или выезд транспорта с предприятия.

Таблица 66

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Заполнение и выдача разовых пропусков на въезд (выезд) транспорта	Один пропуск	0,09

3.9.7. Регистрация транспортных накладных

Содержание работы

Запись в журнал порядкового номера, даты, места направления и отправления, наименования груза и номера накладной.

Таблица 67

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Регистрация транспортных накладных	Одна накладная	0,13

3.9.8. Продление постоянных (временных) пропусков

Содержание работы

Отметка в пропуске времени его действия, проставление штампа и запись в регистрационную карточку о его продлении.

Таблица 68

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Продление постоянных (временных) пропу- сков	Один пропуск	0,04

3.9.9. Учет посетителей предприятия

Содержание работы

Запись фамилии, имени, отчества посетителя и подразделения, куда он направляется.

Таблица 69

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Учет посетителей предприятия	Один посетитель	0,04

3.9.10. Работа с картотекой уволенных работников

Содержание работы

Исключение регистрационных карточек на уволенных работников из картотеки работающих и перенесение их в картотеку уволенных.

Таблица 70

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч
Работа с картотекой уволенных работни- ков	Один уволенный	0,12

3.10. Прочие работы

3.10.1. Подготовка документов и ответов на вопросы предприятий, организаций и граждан о работе на предприятии

Норматив времени на 1 документ (ответ) - 1,84 чел.-ч

3.10.2. Оформление приказа на получение пособия матери, находящейся в отпуске без сохранения содержания по уходу за ребенком в возрасте до трех лет

Норматив времени на 1 приказ - 0,44 чел.-ч

3.10.3. Подготовка и оформление документов для хранения

Норматив времени на 1 документ - 0,40 чел.-ч

3.10.4. Заключение договора на проведение студентами производственной практики

Норматив времени на 1 договор - 0,4 чел.-ч

3.11. Работа в военно-учетном столе

Содержание работы

В соответствии со статьей 98 Закона "О всеобщей воинской обязанности" предприятия ведут учет всех военнообязанных и призывников данного предприятия согласно правилам, устанавливаемым Министерством обороны.

Учет военнообязанных и призывников на предприятиях ведется с целью обеспечения контроля за выполнением гражданами СССР воинской обязанности и соблюдением установленных законом СССР "О всеобщей воинской обязанности", Правил воинского учета граждан СССР, своевременного оформления бронирования за народным хозяйством инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих, заблаговременной подготовки необходимых кадров для замены специалистов, подлежащих призыву в Вооруженные Силы СССР, оказания помощи военным комиссариатам в проведении оборонных мероприятий и поддержание воинского учета в реальном состоянии.

Таблица 71

Наименование операции	Единица измерения	Норматив вре- мени, чел.-ч	Номер нормати- ва
Учет военнообязанных и призывников из числа ИТР, рабочих, служащих и учащихся по личной кар- точке (типовая форма N Т-2), в которой раздел II дополняется сведени- ями о воинском учете При приеме граждан на работу(учебу) проверка у них наличия учетно-воин- ских документов и состо- яния их на воинском уче- те по месту жительства. Постановка (снятие) на воинский учет по месту работы и в военкомате (составление и отвоз из- вещения и формы N Т-2 в военкомат) Работа с повестками при приеме (увольнении): получение повесток в военкомате, заполнение их (указание места ра- боты, номера команды) и раскладка в картоте- ке; ведение карточки учета команд; регистрация повесток в журнале; составление планов ра- боты по вручению пове- сток и планов по выда- че военнообязанным удостоверений формы N 4 (бронирования); проведение учебы Сверка личных карточек рабочих, служащих и уча- щихся с записями в воен- ных билетах и удостове- рениях о приписке к при- зывным участкам Учет изменений у военно- обязанных и призывников семейного положения, ад- реса места жительства, служебного положения, партийности, политичес- кой, общеобразовательной и технической подготовки и внесение изменений в личные карточки и сооб- щение о них в соответст- вующие военные комисса- риаты. Подготовка объяв- лений о проверке докуме- нтов Оформление расписки о приеме военного билета (удостоверения о припис- ке к призывному участку) от военнобязанных для представления их докуме- нтов в военные комисса- риаты, сверки с личными карточками Оформление бронирования за народным хозяйством военнообязанных из числа инженерно-технических работников и квалифици- рованных рабочих Составление списков юно- шей допризывных возрас- тов, подлежащих подгото- вке к действительной во- енной службе и представ- ление в военные комис- сариаты Составление списков юно- шей, подлежащих приписке к призывным участкам и представление в воен- ные комиссариаты Оформление документов, связанных с переподгото- вкой по военно-учетной специальности, и конт- роль за посещением уче- бы. Запись в журнале учета переподготовки и выписка направления	Один увольняемый работник -"- -"- Один работник -"- -"- -"- -"- -"- -"-	0,17 0,02 0,33 0,02 0,03 0,06 0,17 0,09 0,05 0,1	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Примечание: В таблице время дано без учета затрат на дорогу в военкомат (и обратно) и в военкомате.

3.12. Работы, связанные с АСУП

3.12.1. Кодирование личной карточки (форма N Т-2) и приказов по личному составу

Норматив времени на 1 документ - 0,05 чел.ч

3.12.2. Заполнение кодограммы нарушений и поощрений для АСУП

Норматив времени на 1 кодограмму - 0,22 чел.-ч

3.12.3. Заполнение корректуры массива "кадры" для АСУП

Норматив времени на 1 кодограмму - 0,2 чел.-ч

Приложение 1

1. Пример расчета численности инспекторов по кадрам

Расчет численности инспекторов по кадрам производится, исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года.

NN пп	Вид выполня- емых операций	Еди- ница изме- рения объе- ма работ	Наи- мено- вание фак- торов влия- ния и их чис- ловые зна- чения	Пункт, табли- ца, номер норма- тива по сбор- нику	Норма- тив време- ни на едини- цу из- мере- ния, чел.-ч	Нормы* времени на выполнение конкретно- го норми- руемого вида рабо- ты, чел.-ч	Объем работ за год	Трудоем- кость** нормируе- мых работ чел.-ч
1. 2. 3. 4.	Оформление документов при приеме на работу рабо- чих Оформление документов при увольне- нии рабочих Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости или инвалидности Составление отчета о чис- ленности ра- ботников по полу и возра- сту и рабочих по образова- нию И т.д. по всем операци- ям	Один рабо- чий То же -"- Один отчет	- - - Сред- нес- писо- чная чис- лен- ность рабо- тни- ков (вк- лючая под- рост- ков), 20500 чел.	3.1. табл. 1, п.1 3.2. табл. 2, п.1 3.4.16 табл. 21 приме- чание 3.5.1 табл. 23 п.14	0,46 0,39 3,3 0,5 50,02	0,50 0,42 3,56 - 54,02	4500 3600 250 1	2250 1512 890 125 54

 Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн)                      9530

-------------------------------------------------------------------------

* Определяется по формуле (I) общей части.

** Определяется по формуле (II) общей части.

Годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, составила 20 чел.-ч.

Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч) определяется по формуле:

          То

     Ч = ----,

          Фп

где То - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормативам за год, 9550 чел.-ч (9530 + 20);

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (1910 ч).

     Ч = ---- = 5 чел.

2. Аналогично рассчитывается численность дежурных бюро пропусков, военно-учетного стола.

3. Пример расчета численности табельщиков

Численность табельщиков определяется путем деления среднесписочной численности работников (включая подростков) на норму обслуживания.

Исходные данные:

     Система табельного учета              - рапортно-ведомственная

     Форма организации табельного учета    - децентрализованная

     Среднесписочная численность

     работников (Чсп)                      - 20500 чел.

     Норма обслуживания (Нобс)             - 490 чел.

     (см. п.3.8, табл.60, 1а)

          Чсп   20500

     Ч = ---- = ----- = 42 чел.

         Нобс    490

Приложение 2

Рекомендуемые формы по комплектованию и учету кадров

Форма 1

Журнал регистрации приема на работу

NN пп	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Дата пос- тупления на работу	Структурное подразделение	Должность (профессия)
1	2	3	4	5	6

Форма 2

Журнал регистрации увольнения с работы

NN пп	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Дата уво- льнения	Структурное подразделение	Должность (профессия)
1	2	3	4	5	6

Форма 3

Журнал регистрации личных дел служащих

NN пп	Номер личного дела	Фамилия,имя отчество	Табельный номер	Структурное подразделение	Должность (профессия)
1	2	3	4	5	6

Форма 4

Журнал регистрации трудовых книжек

NN пп	Дата при- ема тру- до- вой кни- жки	Фамилия, имя, от- чество владель- ца тру- довой книжки	Долж- ность (про- фес- сия) вла- дель- ца тру- довой книж- ки	Номер приказа, на основа- нии кото- рого прои- зведен при- ем на ра- боту	Получено за трудовую книжку (вкла- дыш к ней) коп.	Дата выда- чи трудо- вой книжки	Основа- ние вы- дачи трудо- вой книжки	Роспись владе- льца трудо- вой книжки в ее получе- нии
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма 5

Журнал регистрации копий трудовых книжек

NN пп	Фамилия, имя, отчество	Должность (профессия)	Дата выдачи	Расписка в по- лучении копии трудовой книжки
1	2	3	4	5

Форма 6

Журнал регистрации переводов работающих

NN пп	Фамилия, имя, от- чество	До перевода			Дата пе- ревода	После перевода
NN пп	Фамилия, имя, от- чество	табель- ный но- мер	долж- ность (про- фес- сия)	структу- рное по- дразде- ление	Дата пе- ревода	табель- ный но- мер	долж- ность (про- фес- сия)	структу- рное по- дразде- ление
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма 7

Справка о текучести кадров
за __________ месяц 19__ г.

NN пп	Показатели	Рабо- чие	ИТР	Слу- жащие	Уче- ники	Про- чие	Всего
1	2	3	4	5	6	7	8
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.	Среднесписочная численность - всего - Принято - всего Выбыло - всего в том числе: переведено на другие предприятия, стройки, организации в связи с окончанием сроков договора или выполнением работ; в связи с переходом на учебу, призывом в Советскую Армию и другим причинам, предусмотренным законом; уволено за прогул и другие нару- шения трудовой дисциплины; по собственному желанию в том числе: а) по состоянию здоровья б) по семейным обстоятельствам в) перемена места жительства г) переход на работу по специа- льности д) плохие условия труда е) неудовлетворенность зарплатой ж) без указания причин Число работников, совершивших прогул Число чел.-дней неявок на работу из-за прогула Принято через бюро по трудоуст- ройству и информации населения Уволено из числа направленных бю- ро по трудоустройству и информа- ции населения в том числе: по собственному желанию за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины

Форма 8

План дополнительной потребности в рабочих кадрах

NN пп	Наи- ме- но- ва- ние стру- ктур- ного под- раз- деле- ния	Наи- ме- но- ва- ние дол- жно- сти (про- фес- сии)	Числен- ность работа- ющих		Дополнительная потребность в рабочих кадрах
					на рас- ши- ре- ние объ- ема про- мыш- лен- ного про- из- вод- ства	на воз- ме- ще- ние пла- ни- руе- мой убы- ли	на воз- мещение излиш- него оборота рабочих кадров	всего на пяти- летку	в том числе по годам

			на на- ча- ло пла- ни- руе- мого пе- рио- да	на ко- нец пла- ни- руе- мого пе- рио- да
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Список трудоустройства по направлению комиссии содействия
в трудоустройстве

NN пп	Фамилия, имя, от- чество	Дата при- ема	Год рожде- ния	Пар- тий- ность	Образо- вание	Место послед- ней работы и специаль- ность	Дата увольне- ния и причина	Адрес ме- ста жите- льства и район
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Список уволенных работающих по направлениям комиссии содействия
в трудоустройстве

NN пп	Фамилия, имя, от- чество	Дата при- ема	Дата уволь- нения	Год рож- дения	Пар- тий- ность	Образо- вание	Адрес места жительства и район	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Рекомендуемые формы военно-учетного стола

Список
юношей 19____ г. рождения, подлежащих подготовке к действительной

     военной службе, работающих (учащихся) __________________________

                                            (наименование предприятия)

По состоянию на 1.12.19____ г.

NN пп	Фамилия, имя, от- чество	Партий- ность	Наци- ональ- ность	Обра- зова- ние	Место ра- боты и занимае- мая долж- ность	Владеет ли рус- ским языком	Место жительс- тва	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

     "____"___________ 19____ г.                 Подпись _______________

Список
юношей 19____ г. рождения, подлежащих приписке к призывному

     участку, работающих (учащихся) _____________________________

                                      (наименование предприятия)

По состоянию на 1.12.19____ г.

NN пп	Фамилия, имя, отчество	Место работы (учебы) и занимаемая должность	Место жительства	Отметка райвоенкомата об изменениях в списке, проис- шедших после 1 января до окончания приписки
1	2	3	4	5

     "____"___________ 19____ г.                 Подпись _______________

Открыть документ в системе ГАРАНТ

Открыть в бесплатной Интернет-версии Открыть в Интернет-версии (только для пользователей системы ГАРАНТ)