Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145 "Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций" (утратил силу)
Приказ Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145
"Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций"
ГАРАНТ:
Приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168 настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2014 г.
В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспечения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно-технической информации и во исполнение положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций.
2. Не применять на территории Российской Федерации постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г. N 129, а также постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Ю.Н.Юдинцева.
|
Министр |
В.Б.Булгак |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 ноября 1998 г.
Регистрационный N 1650
Положение
о представлении обязательного экземпляра диссертаций
(утв. приказом Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации"*(1), постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации"*(2), постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. N 567 "О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий"*(3) и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.
ГАРАНТ:
Указом Президента РФ 17 мая 2000 г. N 867 Министерство науки и технологий Российской Федерации упразднено, его функции переданы Министерству промышленности, науки и технологий Российской Федерации
1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, академиями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы.
1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.
1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом*(4).
1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.
1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях*(5).
Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.
2. Представление диссертаций
2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.
2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2.
Примечание: второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;
б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).
Примечание: научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;
в) сопроводительное письмо на бланке организации.
В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.
Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.
2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:
а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.
Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм);
б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.
Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу;
д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.
Приложение 1
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки РФ
от 31 августа 1998 г. N 145
5418 Исходящий 5715 Язык 5436 Инвентарный
номер, диссер- номер
дата тации
5013 Информаци- /---------------\ /--------------\ /--------------\
ИКД онная карта | | | | | |
диссертации \---------------/ \--------------/ \--------------/
/---------------\ 5409 Дата защиты 6444 Шифр научной 7425 На соиска-
|04 Кандидатская| /--------------\ специальности ние степени
|05 Докторская | | | /----------------\ /--------------\
\---------------/ \--------------/ \----------------/ \--------------/
2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в т.ч. 52 Монография 43 Учебник
научный доклад
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя
/-----------------------------------------------------------------------\
\-----------------------------------------------------------------------/
Фамилия, инициалы Ученая степень Шифр научной
специальности
| 6156 Научные работники 1 2 |
6255 | 6453 |
| 6165 Официальные оппоненты 1 2 3 4 |
6264 | 6462 |
/--\ /------\ /---\ /---\
5733 Кол-во томов| |Номер тома | | | |5751 Прило-| |5778 Таблиц | |
|--| |-+--+-| жений |---| |---|
5742 Кол-во стр. | |Кол-во стр.| | | |5787 Источ-| |5760 Иллюст-| |
\--/ \------/ ников \---/ раций \---/
Сведения об организации, в совете которой проходила защита
2457 Код ОКПО 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город
/--------------\ /--------------\ /-------------\ /------------------\
\--------------/ \--------------/ \-------------/ \------------------/
1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства) 7452 Шифр совета
/-----------------------------------------------------\ /---------------\
\-----------------------------------------------------/ \---------------/
2151 Полное наименование организации
2358 Сокращенное наименование организации 2403 Код ВНТИЦ
/----------------------------------------\ /----------------------------\
\----------------------------------------/ \----------------------------/
2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
Сведения об организации, в которой работает соискатель
2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город
/-------------------\ /------------------------\ /----------------------\
| | | | | |
\-------------------/ \------------------------/ \----------------------/
2187 Наименование организации
/-----------------------------------------------------------------------\
\-----------------------------------------------------------------------/
2385 Сокращенное наименование организации /-----------------------------\
\-----------------------------/
2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
/-----------------------------------------------------------------------\
\-----------------------------------------------------------------------/
9045 Наименование диссертации
9117 Реферат
Объект исследования и цель работы. Методы исследования и аппаратура.
Теоретические и практические результаты и их новизна. Степень и
эффективность внедрения. Область применения.
/-----------------------------
|5436
|
Фамилия, инициалы Должность Уч.степень Подпись МП
| Руководитель организации |
6111 | 6311 | 6210 | |
| Председатель диссертационного совета |
6264 | 6320 | 6462 |
5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер
/----------------------------------\ /------------\ /-------------------\
\----------------------------------/ \------------/ \-------------------/
5616 Коды тематических рубрик
| . . | . | . . | . | . . | . | . . | . | . . |
5643 Ключевое слово
| ----------------------------------------------------------------------- |
| ----------------------------------------------------------------------- |
Приложение 2
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки РФ
от 31 августа 1998 г. N 145
Требования
к оформлению информационной карты диссертации
Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.
Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).
Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.
Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.
Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.
В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.
5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код:
04 - при представлении кандидатской диссертации;
05 - при представлении докторской диссертации.
5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.
5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.
5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.
5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 1997.05.07.
6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.
7425 На соискание степени - указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.
2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.
6156, 6255, 6453 Научные руководители - указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации.
5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.
Если к защите представлены монографии или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.
Сведения об организации, в совете которой проходила защита.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.
Сведения об организации, в которой работает соискатель.
Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.
2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.
9045 Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации.
9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.
5436 - заполняется ВНТИЦ.
6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
Приложение 3
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки РФ
от 31 августа 1998 г. N 145
Перечень
отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений
Архитектура архитектуры
Биологические биол.
Ветеринарные ветеринар.
Военные воен.
Географические геогр.
Геолого-минералогические геол.-минерал.
Искусствоведение искусствоведения
Исторические ист.
Культурология культурологии
Медицинские мед.
Педагогические пед.
Политические полит.
Психологические психол.
Сельскохозяйственные с.-х.
Социологические социол.
Технические техн.
Фармацевтические фармацевт.
Физико-математические физ.-мат.
Филологические филол.
Философские филос.
Химические хим.
Экономические экон.
Юридические юрид.
Академик акад.
Доктор наук д-р наук
Доцент доц.
Кандидат наук канд. наук
Профессор проф.
Старший (младший) ст. (млад.) науч. сотр.
научный сотрудник
Член-корреспондент чл.-кор.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 31, ст.3696.
*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 38, ст.4382.
*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24, ст.2291.
*(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст.609.
*(5) Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст.1.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145 "Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 ноября 1998 г.
Регистрационный N 1650
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 9 декабря 1998 г., в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 30 ноября 1998 г., N 34
Приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168 настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2014 г.