Приказ Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145 "Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций" (утратил силу)

Приказ Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145
"Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций"

ГАРАНТ:

Приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168 настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2014 г.

В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспечения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно-технической информации и во исполнение положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций.

2. Не применять на территории Российской Федерации постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г. N 129, а также постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Ю.Н.Юдинцева.


Министр

В.Б.Булгак


Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 ноября 1998 г.

Регистрационный N 1650


Положение
о представлении обязательного экземпляра диссертаций
(утв. приказом Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145)


1. Общие положения


1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации"*(1), постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации"*(2), постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. N 567 "О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий"*(3) и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

ГАРАНТ:

Указом Президента РФ 17 мая 2000 г. N 867 Министерство науки и технологий Российской Федерации упразднено, его функции переданы Министерству промышленности, науки и технологий Российской Федерации


1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, академиями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы.

1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.

1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом*(4).

1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях*(5).

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.


2. Представление диссертаций


2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.

2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2.

Примечание: второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;


б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).

Примечание: научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;


в) сопроводительное письмо на бланке организации.

В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.

Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм);

б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.

Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;

в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;

г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу;

д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

Приложение 1

к Положению, утвержденному

приказом Миннауки РФ

от 31 августа 1998 г. N 145


                     5418 Исходящий     5715 Язык        5436 Инвентарный
                          номер,             диссер-          номер
                          дата               тации
    5013 Информаци-  /---------------\  /--------------\ /--------------\
ИКД      онная карта |               |  |              | |              |
         диссертации \---------------/  \--------------/ \--------------/
   /---------------\ 5409 Дата защиты 6444 Шифр научной  7425 На соиска-
   |04 Кандидатская| /--------------\      специальности      ние степени
   |05 Докторская  | |              | /----------------\ /--------------\
   \---------------/ \--------------/ \----------------/ \--------------/
2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в т.ч. 52 Монография 43 Учебник
                               научный доклад
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя
/-----------------------------------------------------------------------\
\-----------------------------------------------------------------------/
     Фамилия, инициалы           Ученая степень          Шифр научной
                                                         специальности
6156 Научные работники
1
2
6255 6453
6165 Официальные оппоненты
1
2
3
4
6264 6462
                 /--\           /------\           /---\            /---\
5733 Кол-во томов|  |Номер тома | |  | |5751 Прило-|   |5778 Таблиц |   |
                 |--|           |-+--+-|     жений |---|            |---|
5742 Кол-во стр. |  |Кол-во стр.| |  | |5787 Источ-|   |5760 Иллюст-|   |
                 \--/           \------/     ников \---/     раций  \---/

Сведения об организации, в совете которой проходила защита


2457 Код ОКПО     2934 Телефон      2394 Телефакс    2754 Город
/--------------\  /--------------\  /-------------\  /------------------\
\--------------/  \--------------/  \-------------/  \------------------/
1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)  7452 Шифр совета
/-----------------------------------------------------\ /---------------\
\-----------------------------------------------------/ \---------------/
2151 Полное наименование организации
 
2358 Сокращенное наименование организации  2403 Код ВНТИЦ
/----------------------------------------\ /----------------------------\
\----------------------------------------/ \----------------------------/
2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
 

Сведения об организации, в которой работает соискатель


2988 Телефон          3087 Телефакс              2781 Город
/-------------------\ /------------------------\ /----------------------\
|                   | |                        | |                      |
\-------------------/ \------------------------/ \----------------------/
2187 Наименование организации
/-----------------------------------------------------------------------\
\-----------------------------------------------------------------------/
2385 Сокращенное наименование организации /-----------------------------\
                                          \-----------------------------/
2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
/-----------------------------------------------------------------------\
\-----------------------------------------------------------------------/
9045 Наименование диссертации
 
9117 Реферат
 Объект исследования и цель работы. Методы исследования и аппаратура.
 Теоретические и  практические  результаты  и  их   новизна.   Степень и
 эффективность внедрения. Область применения.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 /-----------------------------
                                          |5436                         
 

                   Фамилия, инициалы   Должность  Уч.степень  Подпись МП
Руководитель
организации
6111 6311 6210  
Председатель
диссертационного
совета
6264 6320 6462  
5634 Индексы УДК                      7434 Дата      7506 Входящий номер
/----------------------------------\ /------------\ /-------------------\
\----------------------------------/ \------------/ \-------------------/
5616 Коды тематических рубрик
. . . . . . . . . . . . . .
5643 Ключевое слово
-----------------------------------------------------------------------
 
 
 
-----------------------------------------------------------------------

Приложение 2

к Положению, утвержденному

приказом Миннауки РФ

от 31 августа 1998 г. N 145


Требования
к оформлению информационной карты диссертации


Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.

Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).

Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.

Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.

В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.

5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код:

04 - при представлении кандидатской диссертации;

05 - при представлении докторской диссертации.

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.

5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.

5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.

5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 1997.05.07.

6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.

7425 На соискание степени - указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.

2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).

6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.

6156, 6255, 6453 Научные руководители - указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации.

5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.

При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.

Если к защите представлены монографии или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.

Сведения об организации, в совете которой проходила защита.

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.

Сведения об организации, в которой работает соискатель.

Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.

2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.

9045 Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.

5436 - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.


Приложение 3

к Положению, утвержденному

приказом Миннауки РФ

от 31 августа 1998 г. N 145


Перечень
отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений


        Архитектура               архитектуры
        Биологические             биол.
        Ветеринарные              ветеринар.
        Военные                   воен.
        Географические            геогр.
        Геолого-минералогические  геол.-минерал.
        Искусствоведение          искусствоведения
        Исторические              ист.
        Культурология             культурологии
        Медицинские               мед.
        Педагогические            пед.
        Политические              полит.
        Психологические           психол.
        Сельскохозяйственные      с.-х.
        Социологические           социол.
        Технические               техн.
        Фармацевтические          фармацевт.
        Физико-математические     физ.-мат.
        Филологические            филол.
        Философские               филос.
        Химические                хим.
        Экономические             экон.
        Юридические               юрид.
        Академик                  акад.
        Доктор наук               д-р наук
        Доцент                    доц.
        Кандидат наук             канд. наук
        Профессор                 проф.
        Старший (младший)         ст. (млад.) науч. сотр.
        научный сотрудник
        Член-корреспондент        чл.-кор.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 31, ст.3696.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 38, ст.4382.

*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24, ст.2291.

*(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст.609.

*(5) Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст.1.



Приказ Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145 "Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 ноября 1998 г.

Регистрационный N 1650


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 9 декабря 1998 г., в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 30 ноября 1998 г., N 34


Приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168 настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2014 г.



Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.