Распоряжение Минтранса РФ от 23 июля 2003 г. N ИС-637-р "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Минтранса России от 19.12.2002 N ОС-1117-р"

Распоряжение Минтранса РФ от 23 июля 2003 г. N ИС-637-р
"О внесении изменений и дополнений в распоряжение Минтранса России от 19.12.2002 N ОС-1117-р"


В целях упорядочения выдачи разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в ходе проведения эксперимента по пропуску транспортных средств, следующих в международном сообщении, с использованием упрощенной процедуры их оформления:

1. Внести в распоряжение Минтранса России от 19.12.2002 N ОС-1117-р "О мерах по реализации распоряжения Минтранса России от 15.10.2002 N ИС-920-р "О подготовке к проведению эксперимента по пропуску транспортных средств, следующих в международном сообщении, с использованием упрощенной процедуры оформления специальных разрешений" следующие изменения и дополнения:

- Дополнить пунктом 3 следующего содержания: "3. Утвердить Регламент взаимодействия структурных подразделений Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (Приложение 3)";

- Дополнить Приложением 3 согласно приложению к настоящему распоряжению;

- Пункты 3 и 4 считать соответственно пунктами 4 и 5.

2. Департаменту эксплуатации и сохранности автомобильных дорог (И.А. Урманов), государственному учреждению "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации" (В.Д. Бражный) организовать работу в соответствии с принятыми изменениями и дополнениями.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.


Первый заместитель Министра

И.Н. Слюняев


Приложение
к распоряжению Минтранса РФ
от 23 июля 2003 г. N ИС-637-р


Приложение 3
к распоряжению Минтранса РФ
от 19 декабря 2002 г. N ОС-1117-р


Регламент
взаимодействия структурных подразделений Государственной службы Министерства транспорта Российской Федерации и государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении


I. Общие положения


1. Настоящий Регламент взаимодействия структурных подразделений Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Регламент) разработан в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 г., регистрационный N 2064).

2. При разработке Регламента обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г., регистрационный N 1146) (далее - Инструкция).

3. Настоящий Регламент определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее - бланки специальных разрешений).


II. Изготовление бланков разовых специальных разрешений


1. Бланки разовых специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок.

2. Форма бланков разовых специальных разрешений, необходимая информация в них, а также техническое редактирование разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог ГСДХ Минтранса России (далее - Росавтодор).

3. Тираж бланков разовых специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора.

4. Размещение заказа на изготовление бланков разовых специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора в установленном порядке*. Изготовление бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу "Дорожное хозяйство", предусмотренных на их изготовление.

5. Изготовленные бланки разовых специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков разовых специальных разрешений и их номера.

6. Согласно накладной составляется приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений.

7. При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных банков разовых специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам.


III. Организация учета и хранения бланков разовых специальных разрешений


1. Бланки разовых специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.

2. Учет бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их хранения и материально-ответственным лицам.

3. Бланки разовых специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

4. Регистрация бланков разовых специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно-расходной книге по учету бланков специальных разрешений (приложение 1) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров.

5. Записи в приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны производиться материально-ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.


IV. Выдача бланков разовых специальных разрешений


1. Выдача бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков разовых специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.

2. Выдача бланков разовых специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее - уполномоченная организация), по доверенности.

3. При выдаче бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно-расходная накладная (приложение 2).

4. Записи в приходно-расходной накладной и приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно-расходной накладной исправления, подчистки не допускаются.


V. Использование бланков разовых специальных разрешений


1. Полученные в кассе Росавтодора бланки разовых специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно-расходная книга по учету бланков разовых специальных разрешений (приложение 1). Приходно-расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально-ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности.

3. Материально-ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки разовых специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.

4. В уполномоченной организации бланки разовых специальных разрешений хранятся у материально-ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах.

5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально-ответственных лиц, ведутся карточки-справки по выданным и использованным бланкам разовых специальных разрешений (приложение 6).

6. В случае утери или несанкционированного использования бланков разовых специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством.


VI. Отчет об использовании бланков разовых специальных разрешений и порядок их уничтожения


1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков разовых специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений (приложение 3) с приложением реестра использованных бланков разовых специальных разрешений.

2. Бракованные бланки разовых специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту (приложение 5). В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков.

3. Уничтожение бланков разовых специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально-ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники.

4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно-материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков разовых специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений (приложение 4).

5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков разовых специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.


______________________________

* Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. N ИС-41-р "О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог"


Приложение 1
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении


___________________________________
     Наименование организации

Приходно-расходная книга по учету бланков специальных разрешений


Дата От кого
получено и
кому выдано
Основание
(наименование
документа, N и
дата)
N бланков Приход
ед.
Расход
ед.
Остаток
ед.
начальный конечный
1 2 3 4 5 6 7 8

В этой книге пронумеровано и прошнуровано ________________________страниц
                         Место печати организации

Руководитель ____________________________________________________________
Главный бухгалтер _______________________________________________________

Приложение 2
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении


___________________________________
     Наименование организации

Приходно-расходная накладная
на бланки специальных разрешений N
"__"___________ 20__ г.


Кому отпущено ___________________________________________________________
Через кого ______________________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество)
Дата выдачи и номер доверенности ________________________________________

N п/п Наименование бланков Выдано Получено
Кол-во NN бланков Кол-во NN бланков
с N по N с N по N
1 2 3 4 5 6 7 8

Отпустил________________________________ Получил ________________________
Главный бухгалтер ______________________________________________________

Приложение 3
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении


___________________________________
     Наименование организации

                                                          Утверждаю
                                                 Руководитель
                                                 ________________________
                                                 "__"____________ 2002 г.

                                   Отчет
               о движении бланков за_____________20__г.

Вид бланков Остаток на начало
месяца
ед.
Поступило на
отчетный месяц ед.
Выдано за отчетный
месяц
ед.
Остаток на конец
месяца
ед.
1 2 3 4 5
         
Итого:        

Материально-ответственное лицо ___________________ Подпись ______________
                             (фамилия, имя, отчество)

Отчет проверен и принят
Главный бухгалтер _______________________________________________________

Приложение 4
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении


___________________________________
     Наименование организации

                                                          Утверждаю
                                                 Руководитель
                                                 ________________________
                                                 "__"____________ 2002 г.

                                  Акт
         проверки наличия бланков разрешений "__"__________20__г.

     Проверкой установлено:

По данным приходно-расходной книги Фактически
Количество NN бланков Количество NN бланков
с N по N с N по N
1 2 3 4 5 6

Результаты проверки: недостача/излишек следующих номеров ________________
_________________________________________________________________________
Предложения комиссии:
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись

Приложение 5
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении


___________________________________
     Наименование организации

                                                          Утверждаю
                                                 Руководитель
                                                 ________________________
                                                 м.п."__"_________2002 г.

                                   Акт
       на списание испорченных бланков разрешений " "__________20__г.

Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально-
ответственным лицом ________________________________ за __________2002 г.
                   (фамилия, имя, отчество, должность)

Наименование
использованных и
испорченных
бланков
Кол-во NN бланков Наименование
использованных и
испорченных бланков
Кол-во NN бланков
с N по N с N по N
1 2 3 4 5 6 7 8

Всего израсходовано и подлежит списанию _________________________________

Предложения комиссии:
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись
_____________________ФИО______________ Должность ________________ Подпись

Приложение 6
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений
Государственной службы дорожного хозяйства Министерства
транспорта Российской Федерации и государственного учреждения
"Центр международных перевозок Министерства транспорта
Российской Федерации" по учету, хранению и выдаче бланков
разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных
и тяжеловесных грузов в международном сообщении


___________________________________
     Наименование организации

                           Карточка-Справка
           по выданным и использованным бланкам разрешений
Материально-ответственное лицо __________________________________________
                                   (фамилия, имя, отчество, должность)

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\
|дата|Основание (наименование |       Получено       |    Израсходовано     |       Остаток        |
|    |   документа и дата)    |                      |                      |                      |
|    |                        |----------------------+----------------------+----------------------|
|    |                        |Кол-во|  NN бланков   |Кол-во|  NN бланков   |Кол-во |  NN бланков  |
|    |                        |      |---------------|      \---------------|       |--------------|
|    |                        |      |  с N  | по N  |       | с N  | по N  |       |  с N  | по N |
|----+------------------------+------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+------|
| 1  |           2            |  3   |   4   |   5   |   б   |  7   |   8   |   9   |  10   |  11  |
\--------------------------------------------------------------------------------------------------/

Бухгалтер _______________________________________________________________


Распоряжение Минтранса РФ от 23 июля 2003 г. N ИС-637-р "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Минтранса России от 19.12.2002 N ОС-1117-р"


Текст распоряжения официально опубликован не был


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение