Приказ Минтранса РФ от 17 февраля 2009 г. N 27 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела"

Приказ Минтранса РФ от 17 февраля 2009 г. N 27
"Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела"

 

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828, N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52 (ч. I), ст. 6235), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451) и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008; N 43, ст. 4921) приказываю:

1. Утвердить:

Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение N 1 к настоящему приказу);

Список должностей государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих (приложение N 2 к настоящему приказу).

2. Установить, что в Министерстве транспорта Российской Федерации ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей передачей в установленном порядке в архив осуществляются отделом государственной службы и кадров Административного департамента.

3. Административному департаменту (А.В. Крылову) обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра С.А. Аристова.

Министр

И.Е. Левитин

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 апреля 2009 г.

Регистрационный N 13694

 

_____________________________

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828, N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52 (ч. I), ст. 6235.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451.

*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; N 30, ст. 3014; ст. 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 27; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 52 (ч. I), ст. 5498; 2007, N 1 (ч. I), ст. 34; 2007, N 17, ст. 1930; N 30, ст. 3808; N 41, ст. 4844; 2007, N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812; 2008, N 30 (ч. I), ст. 3613; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52 (ч. I), ст. 6235, 6236; "Российская газета", 2008, N 267.

*(4) Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

*(5) Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; N 46 (ч. I), ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49, ст. 6070.

 

Определен порядок получения и обработки персональных данных госслужащего центрального аппарата Минтранса России, а также ведения его личного дела.

К персональным данным относится любая информация, касающаяся госслужащего (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное и имущественное положение, образование, доходы и т. п.). Указанные сведения следует получать лично у работника. Обработкой личных данных занимаются операторы, ответственные за нарушение режима их защиты. При этом обработка включает в себя сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение сведений. Операторы обеспечивают конфиденциальность персональных данных, за исключением общедоступных данных и случаев обезличивания.

Личные сведения госслужащего должны храниться по форме, позволяющей определить их субъект, но не более, чем этого требуют цели их обработки. Они уничтожаются по достижении таких целей или в случае утраты необходимости в их достижении. Работник вправе получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке, требовать исправления неточностей, обжаловать действия оператора.

Персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу, ее прохождением и увольнением с нее, необходимые для обеспечения деятельности Минтранса России, вносятся в личное дело работника. Определен перечень приобщаемых к нему документов: заявление о поступлении на службу, анкета с фотографией, копия паспорта и трудовой книжки, экземпляр служебного контракта. Все документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, составляется опись.


Приказ Минтранса РФ от 17 февраля 2009 г. N 27 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 апреля 2009 г.

Регистрационный N 13694


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 4 мая 2009 г. N 18