Примерная форма положения об информационно-вычислительном центре (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]


[число, месяц, год]

М. П.


Положение об информационно-вычислительном центре [наименование организации, предприятия, учреждения]*


[число, месяц, год]

N [вписать нужное]


1. Общие положения


1.1. Информационно-вычислительный центр (далее - ИВЦ), являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. ИВЦ подчиняется [наименование должности руководителя предприятия] или его заместителю.

1.3. ИВЦ возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Работники ИВЦ назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника ИВЦ.

1.5. В своей деятельности ИВЦ руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

- законодательством Российской Федерации;

- [вписать нужное].

1.6. [Вписать нужное].


2. Структура


2.1. Структуру и штатную численность ИВЦ утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника ИВЦ и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Информационно-вычислительный центр может иметь в своем составе структурные подразделения.

Например: бюро (сектор, группа) приема, контроля и выпуска данных и документации, бюро (сектор, группа) технического обслуживания ЭВМ, бюро (сектор, группа) подготовки информации, архив баз данных, группа (бюро, сектор) копировально-множительных работ, группа (бюро, сектор) обработки информации на ЭВМ, группа (бюро, сектор) постановки задач, группа (бюро, сектор) программирования.

2.3. Положения о подразделениях ИВЦ утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником ИВЦ.

2.4. [Вписать нужное].


3. Задачи


На ИВЦ возлагаются следующие задачи:

3.1. Изучение рынка информационных услуг.

3.2. Сбор первичной информации.

3.3. Автоматизированная обработка информации и проведение вычислительных работ.

3.4. Решение инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.

3.5. Обеспечение структурных подразделений результатами вычислений.

3.6. Обеспечение максимальной загрузки имеющегося оборудования.

3.7. Разработка и внедрение современных методов и средств обработки информации.

3.8. [Вписать нужное].


4. Функции


ИВЦ выполняет следующие функции:

4.1. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и автоматизированная обработка поступающей информации.

4.2. Проведение мероприятий по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.

4.3. Разработка планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений предприятия.

4.4. Выполнение работ для сторонних организаций по договорам.

4.5. Выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, его экономическое обоснование.

4.6. Выявление потребности предприятия в электронной информации.

4.7. Составление заявок на оборудование ИВЦ.

4.8. Определение формы и методов сбора информации.

4.9. Создание каналов внешней и внутренней информации.

4.10. Проведение маркетинга электронного информационного рынка.

4.11. Поиск, фильтрация и систематизация информации.

4.12. Размножение и электронная рассылка информации.

4.13. Разработка и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации (по задачам и технологическим процессам) средствами вычислительной техники.

4.14. Контроль за:

- ходом поступления информации;

- соблюдением графиков и регламентов решения задач;

- выполнением работ в установленные сроки;

- качеством выполнения работ.

4.15. Обновление технической базы ИВЦ и информационного обслуживания.

4.16. Обеспечение единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.

4.17. Изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.

4.18. Осуществление руководства проектированием структурных баз данных и механизмов доступа к ним.

4.19. Разработка и обеспечение регламента работ с данными системы.

4.20. Изучение возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы.

4.21. Организация защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.

4.22. Разработка и развитие нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия.

4.23. Разработка организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.

4.24. Техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования.

4.25. Сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.

4.26. Организация и проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.

4.27. Хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременная замена в случае непригодности.

4.28. Организация и проведение обучения пользователей прикладных программных приложений.

4.29. Проектирование и разработка автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений.

4.30. Изучение зарубежного и отечественного опыта электронной обработки информации.

4.31. Организация консультаций по решению отдельных вопросов.

4.32. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по согласованию с [наименование должности руководителя предприятия]).

4.33. Взаимодействие с научно-исследовательскими институтами, организациями.

4.34. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным направлениям ИВЦ.

4.35. [Вписать нужное].


5. Права


ИВЦ имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия документы и информацию, необходимые для выполнения функций ИВЦ.

5.2. Требовать от руководителей структурных подразделений:

- обеспечения выполнения указаний по эксплуатации средств вычислительной техники;

- соблюдения регламента работ с базами данных и доступа к ним;

- [вписать нужное].

5.3. Участвовать в формировании заказов, разработке контрактов на осуществление необходимых для выполнения своих задач закупок программных, технических средств и расходных материалов.

5.4. [Вписать нужное].


6. Взаимоотношения (служебные связи)**


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, ИВЦ взаимодействует:

6.1. С техническими подразделениями по вопросам:

Получения:

- технической информации в любом виде;

- заявок на обработку информации;

- заявок на размножение и электронную рассылку информации;

- заявок на вычислительные работы;

- заявок на поиск информации в глобальной компьютерной сети;

- заявок на создание математических моделей и их виртуальное испытание;

- заявок на создание программных продуктов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- обработанной информации по заявкам;

- вычислительных данных;

- отчетов об электронной рассылке информации;

- программных продуктов для деятельности структурных подразделений;

- отчетов о виртуальных испытаниях математических моделей;

- анализа источников данных;

- тематических обзоров по глобальной компьютерной сети;

- консультаций по смежным проблемам;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

- информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;

- заключения о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- информации о соблюдении законодательства об охране труда;

- заявок на заключения о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное];

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- консультаций по трудовому законодательству;

- утвержденного штатного расписания;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- проекта штатного расписания;

- [вписать нужное].

6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].


7. Ответственность


7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения ИВЦ функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник ИВЦ.

7.2. На начальника ИВЦ возлагается персональная ответственность за:

- соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства центром;

- представление достоверной информации о деятельности ИВЦ;

- своевременное, а также качественное исполнение поручений руководства предприятия;

- соблюдение требований нормативных документов, определяющих порядок организации вычислительных работ;

- соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации работниками ИВЦ в служебных целях;

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников ИВЦ устанавливается соответствующими должностными и иными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


______________________________

*Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название предприятие.

**Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.



Примерная форма положения об информационно-вычислительном центре


Разработана: Компания "Гарант", июнь, 2008 г.



Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.