Примерная форма положения об отделе технической информации (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]


[число, месяц, год]

М. П.


Положение
об отделе технической информации


[наименование организации, предприятия, учреждения]*


[число, месяц, год] N [вписать нужное]


1. Общие положения


1.1. Отдел технической информации, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел технической информации подчиняется непосредственно техническому директору предприятия или его заместителю.

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора (его заместителя).

1.4. Работники отдела технической информации назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.

1.5. В своей деятельности отдел технической информации руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

- законодательством Российской Федерации;

1.6. [Вписать нужное].


2. Структура


2.1. Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора (его заместителя) и начальника отдела технической информации, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел технической информации может иметь в своем составе структурные подразделения.

Например: бюро (сектор, группа) изменения и учета технической документации, научно-техническая библиотека, группа (бюро, сектор) размножения технической документации, методический кабинет.

2.3. Положения о подразделениях отдела технической информации утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела технической информации.

2.4. [Вписать нужное].


3. Задачи


На отдел технической информации возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой технической информацией для принятия решений.

3.2. Обеспечение структурных подразделений технической документацией.

3.3. Обеспечение условий хранения и поиска технической информации.

3.4. Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия.

3.5. [Вписать нужное].


4. Функции


Отдел технической информации выполняет следующие функции:

4.1. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

4.2. Хранение технической информации.

4.3. Рассылка технической информации по заявкам.

4.4. Поиск и фильтрация технической информации.

4.5. Размножение технической информации.

4.6. Подбор материалов для государственных архивов.

4.7. Выявление потребности предприятия в технической информации.

4.8. Выпуск информационных бюллетеней.

4.9. Проведение рекламно-информационных акций.

4.10. Изучение зарубежного и отечественного опыта стандартизации.

4.11. Выполнение переплетных и оформительских работ.

4.12. Проведение маркетинга информационного рынка.

4.13. Составление заявок на оборудование отдела.

4.14. Организация консультаций по отдельным техническим вопросам.

4.15. Создание каналов внешней и внутренней информации.

4.16. Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела.

4.17. Составление отчета о деятельности отдела.

4.18. Методическое руководство по составлению технической документации.

4.19. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.

4.20. Участие в подготовке выставок.

4.21. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия).

4.22. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями по вопросам своей деятельности.

4.23. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям.

4.24. [Вписать нужное].


5. Права


5.1. Отдел технической информации имеет право:

- требовать от структурных подразделений передачи установленной технической документации на хранение;

- разрабатывать и выпускать инструкции по оформлению технической информации для архива;

- требовать от руководителей всех структурных подразделений качественного выполнения и своевременного заполнения технической документации, информационных карт;

- предоставления оригиналов технической документации для копирования;

- не принимать на хранение не оформленную в установленном порядке техническую информацию;

- контролировать использование технической информации в подразделениях предприятия;

- участвовать в приемке технической документации сторонних предприятий;

- выполнять договорные работы в пределах своей компетенции.

5.2. Начальник отдела технической информации вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников предприятия, о наложении взысканий на работников отдела, нарушающих производственную и трудовую дисциплину, а также на работников подразделений, не выполняющих правила передачи технической документации на хранение.

5.3. [Вписать нужное].


6. Взаимоотношения (служебные связи)**


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел технической информации взаимодействует:

6.1. Со всеми техническими и производственными подразделениями по вопросам:

Получения:

- копий технической документации;

- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;

- заявок на посещение симпозиумов, конференций;

- отчетов о научных командировках;

- заявок на техническую литературу;

- заявок на поиск научно-технической документации;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- заказанной технической документации;

- технической литературы;

- приглашений на семинары, лекции, конференции;

- бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

- заявок на копии и оригиналы технической документации;

- обзоров по мировой научной деятельности;

- консультаций по смежным проблемам;

- указаний о заполнении технической документации для архива;

- консультаций по заполнению технической документации для архива;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- консультаций по трудовому законодательству;

- утвержденного штатного расписания;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- проектов штатного расписания;

- [вписать нужное].

6.3. С [хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения] по вопросам:

- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;

- организации ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;

- [вписать нужное].

6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].


7. Ответственность


7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела технической информации.

7.2. На начальника отдела технической информации возлагается персональная ответственность за:

- соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

- представление достоверной информации о состоянии дел в отделе;

- обеспечение сохранности технической документации;

- использование работниками отдела технической информации, являющейся коммерческой тайной, только в служебных целях;

- своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность работников отдела технической информации устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:


[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


______________________________

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название - предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.



Примерная форма положения об отделе технической информации


Разработана: Компания "Гарант", август, 2016 г.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.