Примерная форма должностной инструкции старшего архивариуса дошкольной образовательной организации (подготовлено экспертами компании "Гарант")


[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия
]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию
]

[число, месяц, год]

М. П.


Должностная инструкция
старшего архивариуса дошкольной образовательной организации


[наименование образовательной организации]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.


1. Общие положения


1.1. Старший архивариус дошкольной образовательной организации относится к категории [вписать нужное] и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность старшего архивариуса дошкольной образовательной организации принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность старшего архивариуса дошкольной образовательной организации в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности.

1.4. Старший архивариус дошкольной образовательной организации должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в дошкольной образовательной организации;

- порядок приема и сдачи документов в архив, хранения их и пользования;

- основы архивоведения;

- функции и задачи архивной службы;

- правила работы архивов;

- специфику деятельности архива дошкольной образовательной организации;

- классификацию архивных документов;

- делопроизводство;

- действующие нормативные документы по делопроизводству и архивному делу;

- порядок приема документов в архив, хранение их и пользование;

- стандартный пакет компьютерных программ;

- правила служебного этикета;

- трудовое законодательство РФ;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- [вписать нужное].

1.5. Старший архивариус дошкольной образовательной организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].


2. Должностные обязанности


На старшего архивариуса дошкольной образовательной организации возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение организационных функций по обеспечению сохранности, порядка хранения и пользования архивными документами дошкольной образовательной организации.

2.2. Контроль за соблюдением порядка приема на хранение в архив документов, оконченных делопроизводством.

2.3. Контроль за правильностью формирования и оформления дел при приеме их в архив.

2.4. Разработка номенклатуры дел.

2.5. Контроль за правильностью составления актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

2.6. Составление внутренних нормативных и распорядительных документов.

2.7. Составление и оформление необходимых отчетов о работе архива.

2.8. Контроль за составлением и ведением регистрационных карточек, базы данных архива дошкольной образовательной организации.

2.9. Взаимоотношения со сторонними архивами и государственными органами.

2.10. Обеспечение сохранности документов в архиве дошкольной образовательной организации.

2.11. Подготовка ответов на письменные и устные обращения.

2.12. Компьютерное обеспечение архивной службы.

2.13. Контроль за выполнением внутреннего трудового распорядка архивариусами.

2.14. [Другие должностные обязанности].


3. Права работника


Старший архивариус дошкольной образовательной организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.5. На повышение квалификации.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ].


4. Ответственность работника


Старший архивариус дошкольной образовательной организации несет ответственность:

4.1. За нарушение устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.


Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].


Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]



Примерная форма должностной инструкции старшего архивариуса дошкольной образовательной организации


Разработана: Компания "Гарант", февраль 2014 г.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.