Примерная форма должностной инструкции ведущего специалиста финансового отдела (подготовлено экспертами компании "Гарант")


[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия
]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию
]

[число, месяц, год]

М. П.


Должностная инструкция
ведущего специалиста финансового отдела

[наименование организации, предприятия, учреждения]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.


1. Общие положения


1.1. Ведущий специалист финансового отдела [указать наименование организации, предприятия, учреждения] относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [главному бухгалтеру/начальнику финансового отдела].

1.2. Назначение на должность ведущего специалиста финансового отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя [указать наименование организации, предприятия, учреждения].

1.3. На должность ведущего специалиста финансового отдела [указать наименование организации, предприятия, учреждения] назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование со стажем работы в должности с аналогичным функционалом не менее [вписать нужное].

1.4. Ведущий специалист финансового отдела в своей деятельности руководствуется:

1.4.1. Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности.

1.4.2. Методическими материалами по соответствующим вопросам.

1.4.3. Законодательством о бухгалтерском учете.

1.4.4. Указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления по вопросам деятельности [организации/предприятия/учреждения] и бухгалтерского учета, административным, трудовым и хозяйственным законодательством.

1.4.5. Уставом и локальными правовыми актами [организации/предприятия/учреждения] (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом).

1.5. Ведущий специалист финансового отдела должен знать:

1.5.1. Законодательство о налогах и сборах, о бухгалтерском учете.

1.5.2. Гражданское право, законодательство о труде.

1.5.3. Структуру [организации/предприятия], стратегию и перспективы его развития.

1.5.4. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета [в организации/на предприятии/в учреждении], правила его ведения.

1.5.5. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

1.5.6. Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности [организации/предприятия], выявления внутрихозяйственных резервов.

1.5.7. Средства вычислительной техники и возможности их применения для целей налогового учета [организации/предприятия] и анализа финансово-хозяйственной деятельности [организации/предприятия].

1.5.8. Системы бюджетирования (PlanDesigner и др.) и финансового анализа, 1С [указать номер версии], Клиент-Банк, правовой поддержки (Гарант и другие).

1.5.9. Основы организации труда.

1.5.10. Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Режим работы ведущего специалиста финансового отдела регламентируется правилами внутреннего распорядка [указать наименование организации, предприятия, учреждения].


2. Должностные обязанности


2.1. На ведущего специалиста финансового отдела возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Финансовое планирование производственно-хозяйственной деятельностью [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета движения денежных средств.

2.1.2. Формирование бизнес-плана по предприятию. Разработка и предложение отчетных форм и таблиц (Excel) для оперативного и четкого предоставления информации.

2.1.3. Страхование (оформление и контроль за ведение договоров по [ОМС/ДМС/НС/страхованию особо опасных объектов/груза/ОСАГО/каско]).

2.1.4. Контроль за правильностью и достоверностью данных, являющихся основой для планирования бюджета движения денежных средств (БДДС) [указать наименование организации, предприятия, учреждения].

2.1.5. Формирование БДДС [указать наименование организации, предприятия, учреждения] в целом, а также участие в подготовке бюджета доходов и расходов, прогнозного баланса [указать наименование организации, предприятия, учреждения].

2.1.6. Участие в разработке бюджетных сценариев и процессе балансировки бюджета.

2.1.7. Контроль за фактическим выполнением утвержденного БДДС [указать наименование организации, предприятия, учреждения] в целом и каждого филиала, анализ отклонений фактических показателей бюджета от плановых, подготовка отчетов по результатам контроля.

2.1.8. Контроль за соблюдением участниками процесса бюджетирования регламентирующих документов.

2.1.9. Анализ финансового состояния [указать наименование организации, предприятия, учреждения] на основе данных регламентирующих документов.

2.1.10. Анализ финансового состояния [указать наименование организации, предприятия, учреждения] на основе данных регламентированной отчетности; анализ аспектов финансово-хозяйственной деятельности на основе данных бухгалтерского учета.

2.1.11. Участие в проработке методических аспектов автоматизации бизнесспроцессов.

2.1.12. Ведение внутреннего управленческого учета, формирование управленческой отчетности (отчеты по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, анализ изменения товарооборота - по группам товаров, по категориям, анализ взаимосвязей изменения товарооборота с изменениями различных групп показателей).

2.1.13. Подготовка отчета руководителя и статистической отчетности по финансам, участие в подготовке годового отчета.

2.1.14. Работа в системе Клиент-Банк. Распределение денежных средств по расчетным счетам. Ведение платежных поручений в базе данных (1С: Предприятие, Клиент-Банк).

2.1.15. Подготовка различной юридической, бухгалтерской и финансовой документации для заключения договоров. Деловая переписка.

2.1.16. Работа с банками и прочими кредитно-финансовыми организациями по вопросам РКО, банковских продуктов, включая переговорную работу с руководством кредитных организаций.

2.1.17. Работа с контрагентами. Отслеживание платежей по договорам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ. Финансовая отчетность и составление баланса по данному направлению.


3. Права


3.1. Ведущий специалист финансового отдела имеет право:

3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.2. Представлять интересы [указать наименование организации, предприятия, учреждения] во взаимоотношениях с отделами [организации/предприятия/учреждения], другими организациями и налоговыми органами.

3.1.3. Требовать от главного бухгалтера и руководителя [указать наименование организации/предприятия/учреждения] оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.1.4. Своевременно получать от руководителей отделов [организации/предприятия/учреждения] документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.1.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.1.6. Знакомиться с проектами решений руководства [организации/предприятия/учреждения], касающимися его деятельности.

3.1.7. Вносить на рассмотрение руководства [организации/предприятия/учреждения] предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.1.8. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.1.9. Докладывать руководителю [организации/предприятия/учреждения] обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой.

3.1.10. Повышать свою квалификацию.


4. Ответственность


4.1. Ведущий специалист финансового отдела несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;

- причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

- несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений;

- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- невыполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.


Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]


Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:


[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]



Примерная форма должностной инструкции ведущего специалиста финансового отдела


Разработана: Компания "Гарант", май 2012 г.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение