Приказ Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры РФ от 13 июля 2010 г. N 248/395 "О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года"

Приказ Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры РФ
от 13 июля 2010 г. N 248/395
"О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года"


Во исполнение подпункта "г" пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. N 651 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 ноября 2005 г. N 45, ст. 4619) приказываем:

1. Установить, что переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).

Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработки по массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно приложению к настоящему приказу.

2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:

- один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;

- два экземпляра электронных документов с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля 2010 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.


Руководитель
Федеральной службы
государственной статистики

А.Е. Суринов


Министр культуры
Российской Федерации

А.А. Авдеев


Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 октября 2010 г.

Регистрационный N 18621


Приложение
к приказу Федеральной службы
государственной статистики
и Министерства культуры РФ
от 13 июля 2010 г. N 248/395


Перечень
документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года с указанием сроков хранения


N

п/п

Вид документа

Срок хранения

1

2

3

1.

Нормативные и правовые акты, решения коллегий и совещаний Росстата, межведомственных рабочих групп по организации и проведению ВСХП 2006 года, переписных комиссий территориальных органов Росстата

постоянно

2.

Методологические и методические документы по подготовке и проведению ВСХП 2006 года

постоянно

3.

Организационные планы проведения ВСХП 2006 года

постоянно

4.

Календарные планы работ по подготовке и проведению ВСХП 2006 года

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи

5.

Планы мероприятий по организации и проведению информационно-разъяснительной работы

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи*

6.

Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении ВСХП 2006 года

постоянно

7.

Отчеты координаторов, уполномоченных по вопросам переписи, утвержденные списки лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 года

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи*

8.

Докладные записки сотрудников Росстата и его территориальных органов о результатах командировок по оказанию помощи на местах по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 года и обработки ее материалов

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи *

9.

Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 года

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи*

10.

Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по административным района Российской Федерации, цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по административным районам Российской Федерации в картографических проекциях, оптимальных для конкретных территорий, схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов

в территориальных органах Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи

11.

Списки объектов ВСХП 2006 года

на бумажном носителе - до проведения следующей сельскохозяйственной переписи, на электронном носителе - постоянно в территориальных органах Росстата

12.

Перечень кодов нормативно-справочной информации (НСИ), кодов муниципальных образований и административно-территориальных единиц

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи

13.

Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 года, вопросам проведения ВСХП 2006 года

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи

14.

Мастер-диск мультимедийной обучающей программы по изучению инструкции по заполнению переписных листов объектов ВСХП 2006 года для временных переписных работников

постоянно

15.

Образцы информационно-рекламной продукции по проведению ВСХП 2006 года

постоянно

16.

Подборка публикаций средств массовой информации, кино-, фоно- и фотодокументы о подготовке, проведении и результатах ВСХП 2006 года

постоянно

17.

Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению ВСХП 2006 года

постоянно

18.

Статистические данные с предварительными итогами ВСХП 2006 года

1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 года

19.

Окончательные итоги ВСХП 2006 года по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям

постоянно

20.

Первичные электронные документы переписных листов ВСХП 2006 года

постоянно

21.

Переписные листы ВСХП 2006 года

1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 года (в краткой форме)

22.

Заполненные записные книжки регистраторов, переписчиков

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи

23.

Заполненные записные книжки инструкторов, координаторов, уполномоченных по вопросам переписи

3 года

24.

Заполненные сводные ведомости по инструкторским, координаторским и районным участкам

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи

25.

Программное обеспечение автоматизированной системы обработки материалов и получения итогов ВСХП 2006 года

в соответствии с регламентом отраслевого фонда алгоритмов и программ (ОФАП)

26.

Календарные планы-графики кодирования переписных листов и передачи их на автоматизированную обработку и графики отправки машинных носителей информации в ГМЦ Росстата

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи

27.

Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и проведением ВСХП 2006 года

75 лет

28.

Расчеты тиражей переписной документации, перечни рассылки

до проведения следующей сельскохозяйственной переписи

29.

Учетные документы выполненных работ, оказанных услуг в ходе осуществления субъектами Российской Федерации полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 года

5 лет

30.

Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведения ВСХП 2006 года, а также по перечислению субъектам Российской Федерации субвенций на осуществление полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 года (отчеты об осуществлении полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 года, заявки на перечисление субвенций, сметы расходов на выполнение полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 года)

5 лет


______________________________

* Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.


Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 г. после их автоматизированной обработки хранятся на бумажных носителях и в электронном виде в Росстате, его территориальных органах и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статинформации (ГМЦ).

Переписные листы хранятся в том порядке, в котором были скомплектованы для автоматизированной обработки.

Определены сроки хранения указанных документов. Так, окончательные итоги переписи, образцы информационно-рекламной продукции по ее проведению - постоянно, заполненные записные книжки инструкторов, координаторов - 3 года.

Электронные документы хранятся следующим образом. 1 экземпляр - в ГМЦ до проведения следующей переписи, 2 экземпляра с программным обеспечением для просмотра переписных листов - в Государственном архиве России постоянно.

При хранении документов должна быть обеспечена их защита от несанкционированного доступа, хищения, подделки или иного искажения.


Приказ Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры РФ от 13 июля 2010 г. N 248/395 "О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 октября 2010 г.

Регистрационный N 18621


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 1 ноября 2010 г. N 44



Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.