Приказ Департамента образования г. Москвы от 25 декабря 2002 г. N 1015 "О вводе в эксплуатацию единой автоматизированной системы делопроизводства и документооборота в Департаменте образования города Москвы"

Приказ Департамента образования г. Москвы от 25 декабря 2002 г. N 1015
"О вводе в эксплуатацию единой автоматизированной системы делопроизводства и документооборота в Департаменте образования города Москвы"

С целью обеспечения эксплуатации автоматизированной системы делопроизводства и документооборота приказываю:

1. Утвердить Регламент по работе единой автоматизированной системы делопроизводства и документооборота в Департаменте образования города Москвы (Приложение 1).

1.2. Утвердить Перечень регистрируемых документов и номенклатуру дел в Департаменте образования города Москвы (Приложение 2).

1.3. Утвердить Порядок работы, регистрации и контроля документов в Департаменте образования (Приложение 3).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Установить:

3.1. Документы, поступающие на имя Руководителя Департамента образования, первых заместителей и заместителей руководителя Департамента образования регистрируются в информационно-аналитическом управлении по работе с населением и делопроизводству Департамента образования.

3.2. Документы, поступающие непосредственно на имя руководителей структурных подразделений Департамента образования регистрируются в структурных подразделениях.

4. Руководителям структурных подразделений Департамента образования назначить сотрудников, ответственных за делопроизводство и контроль исполнения документов.

5. Учебно-методическому центру по информационно-аналитической работе В.Б.Яблонскому и начальнику информационно-аналитического управления по работе с населением и делопроизводству Департамента образования Л.Н.Кузнецовой:

5.1. До 01.01.2003 г. внедрить систему электронного документооборота и контроля исполнения в Департаменте образования города Москвы и начать поэтапно опытную эксплуатацию (Приложение 4).

5.2. До 01.01.2003 г. провести обучение сотрудников, ответственных за делопроизводство в подразделениях Департамента образования на базе Учебно-методического центра по информационно-аналитической работе.

6. С 01.01.2003 г. начать промышленную эксплуатация системы электронного документооборота и контроля исполнения в Департаменте образования города Москвы.

7. Заместителю руководителя Департамента образования города Москвы Е.В.Никоненко рассмотреть вопрос о финансировании обслуживания автоматизированной системы делопроизводства DIS:class "Золушка" в Департаменте образования города Москвы.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Руководителя Департамента образования города Москвы В.И. Лисова.

Руководитель

Л.П. Кезина