Указ Мэра Москвы от 7 ноября 2008 г. N 91-УМ "О ведении Реестра государственных гражданских служащих города Москвы" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Указом Мэра Москвы от 9 февраля 2012 г. N 5-УМ в настоящий Указ внесены изменения

См. текст Указа в предыдущей редакции

Указ Мэра Москвы от 7 ноября 2008 г. N 91-УМ
"О ведении Реестра государственных гражданских служащих города Москвы"

С изменениями и дополнениями от:

9 февраля 2012 г.

В целях систематизации работы по подбору и расстановке кадров в государственных органах города Москвы, а также совершенствования системы управления города:

1. Установить, что:

1.1. Реестр государственных гражданских служащих города Москвы (далее - Реестр города Москвы) представляет собой сводный перечень персональных данных, содержащихся в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" в личных делах государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы города Москвы (далее - гражданской службы) в органах исполнительной власти города Москвы и других государственных органах, образованных в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом города Москвы, иными законами города Москвы (далее - государственные органы города Москвы).

1.2. Основанием для включения в Реестр города Москвы является назначение гражданина на должность гражданской службы.

1.3. Основанием для исключения из Реестра города Москвы является увольнение гражданского служащего с гражданской службы.

1.4. Формирование и ведение Реестра города Москвы реализуется путем использования модернизированной автоматизированной системы "Кадры государственной службы города Москвы" (далее - АС "Кадры"), зарегистрированной 1 июня 2007 г. N 1000204 в Едином реестре информационных ресурсов и систем города Москвы.

1.5. Работа с АС "Кадры" осуществляется в соответствии с правилами, предусмотренными инструкцией пользователя автоматизированной системы "Кадры государственной службы города Москвы" (далее - инструкция пользователя АС "Кадры").

1.6. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, вводятся в базу данных АС "Кадры" в течение трех рабочих дней со дня издания акта государственного органа города Москвы о назначении на должность гражданской службы.

1.7. Внесение изменений и дополнений в базу данных АС "Кадры", связанных с прохождением гражданскими служащими гражданской службы, а также с изменениями их персональных данных и штатных расписаний государственных органов города Москвы, производится в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего акта государственного органа города Москвы либо со дня представления гражданскими служащими в подразделение государственной службы и кадров документов об изменениях их персональных данных.

1.8. Персональную ответственность за своевременность, полноту и достоверность вносимых в базу данных АС "Кадры" сведений несут руководители соответствующих государственных органов города Москвы.

1.9. Сведения, включенные в Реестр города Москвы, относятся к информационным ресурсам Правительства Москвы и носят конфиденциальный характер.

1.10. Держателем Реестра города Москвы является Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы.

1.11. Посредством АС "Кадры" и (или) иной специализированной информационной системы ведется учет работников государственных учреждений (организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг (услуг) города Москвы (далее - государственные услуги), работников государственных учреждений (организаций), предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг (далее - работники), с указанием замещаемых ими должностей.

1.12. В базу данных АС "Кадры" и (или) иной специализированной информационной системы включаются сведения:

1.12.1. О должностных обязанностях и правах гражданских служащих и работников (в том числе, об использовании электронной цифровой подписи (электронной подписи) - далее ЭЦП) при предоставлении государственных услуг.

1.12.2. О государственных услугах, в предоставлении которых участвуют гражданские служащие и работники.

1.12.3. О решениях, которые гражданские служащие и работники вправе принимать при предоставлении государственных услуг. Перечень типовых решений утверждается Комитетом государственных услуг города Москвы.

1.13. Сведения о гражданских служащих, участвующих в предоставлении государственных услуг, включая сведения, указанные в пунктах 1.12.1, 1.12.2, 1.12.3 настоящего указа, вносятся в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему и подписываются ЭЦП должностными лицами кадровых служб (должностными лицами, ответственными за кадровую работу) или должностными лицами, назначенными руководителями органов исполнительной власти города Москвы, предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, в течение одного рабочего дня с даты издания правового акта, содержащего соответствующие сведения, или с даты временной нетрудоспособности гражданского служащего.

1.14. Сведения о работниках, в том числе указанные в пунктах 1.12.1, 1.12.2, 1.12.3 настоящего указа, вносятся в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему и подписываются ЭЦП должностными лицами кадровых служб (должностными лицами, ответственными за кадровую работу) или должностными лицами, назначенными руководителями государственных учреждений (организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, государственных учреждений (организаций), предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг, в течение одного рабочего дня с даты издания правового акта, содержащего соответствующие сведения, или с даты временной нетрудоспособности работника.

1.15. Сведения, указанные в пунктах 1.12, 1.13, 1.14 настоящего указа, используются как классификаторы в информационных системах, обеспечивающих использование сведений Базового регистра информации, необходимой для предоставления государственных услуг.

2. Руководителям государственных органов города Москвы:

2.1. В месячный срок:

2.1.1. Назначить ответственных за ведение реестров государственных гражданских служащих города Москвы в государственных органах города Москвы (далее - реестр в государственном органе города Москвы) из числа сотрудников подразделений государственной службы и кадров или гражданских служащих, специально уполномоченных по вопросам государственной службы и кадров, с внесением в их должностные регламенты этой обязанности.

2.1.2. Представить в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы информацию об ответственных за ведение реестров в государственных органах города Москвы.

2.2. При формировании и ведении реестров в государственных органах города Москвы обеспечить неукоснительное выполнение требований, установленных настоящим указом, и соблюдение правил, предусмотренных инструкцией пользователя АС "Кадры".

2.3. Ежегодно до 20 января представлять в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы штатные расписания государственных органов города Москвы, а в случае внесения в них изменений - в недельный срок после их утверждения.

3. Управлению государственной службы и кадров Правительства Москвы:

3.1. Оказывать методическую помощь ответственным за ведение реестров в государственных органах города Москвы и координировать их работу.

3.2. Осуществлять текущий контроль за состоянием и ведением реестров в государственных органах города Москвы, а также внесением сведений, указанных в пунктах 1.11, 1.13 и 1.14 настоящего указа, в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему.

4. Возложить на Управление делами Мэра и Правительства Москвы функции государственного заказчика промышленной эксплуатации АС "Кадры" и промышленной эксплуатации подсистемы защиты персональных данных.

5. Признать утратившим силу распоряжение Мэра Москвы от 22 декабря 2000 г. N 1357-РМ "О ведении Реестра государственных служащих города Москвы".

6. Контроль за выполнением настоящего указа оставляю за собой.

Мэр Москвы

Ю.М. Лужков