Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 27 августа 2009 г. N 1546 "О вводе в эксплуатацию автоматизированных регламентов выдачи Департаментом документов вне режима "одного окна"

Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы
от 27 августа 2009 г. N 1546
"О вводе в эксплуатацию автоматизированных регламентов выдачи Департаментом документов вне режима "одного окна"


В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 года N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям" и в целях окончательной реализации Плана автоматизации регламентов подготовки и согласования документов на 2008 г., утвержденного Мэром Москвы Ю.М. Лужковым:

1. Утвердить разработанные Управлением информационных технологий Департамента совместно с Управлением информатизации города Москвы автоматизированные регламенты подготовки следующих документов Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы, выдаваемых вне режима "одного окна" (приложения 1, 2, 3):

- Извещение о внесении изменений в учетные дела граждан, состоящих на жилищном учете, а также граждан, признанных нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ;

- Извещение о снятии с учета граждан, состоящих на жилищном учете, а также граждан, признанных нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ;

- Договор (социального найма) и/или дополнительное соглашение на право пользования жилым помещением по обращению заявителя и/или акта передачи жилого помещения Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы.

2. Принять к сведению, что совместно с разработчиком ЗАО "Научно-Технологический Центр ИРМ" проведена модернизация программного обеспечения информационной системы "Служба "одного окна" Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы". Работы по модернизации ИС выполнены в части организации обеспечения электронного взаимодействия на основе вэб-сервисов с Государственными учреждениями города Москвы "Инженерная служба района" (АСУ ЕИРЦ) и МосгорБТИ, позволяющих в процессе подготовки вышеуказанных документов оперативно получать на рабочие места сотрудников Управлений Департамента в административных округах в электронном виде Единый жилищный документ, экспликацию и поэтажный план.

3. Во исполнение вышеуказанного "Плана автоматизации регламентов подготовки и согласования документов на 2008 г.":

3.1. Ввести в эксплуатацию автоматизированные регламенты выдачи документов Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы вне режима "одного окна" (приложения 1, 2, 3) с 1 сентября 2009 года;

3.2. Управлениям Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах (кроме Управления Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в Зеленоградском административном округе) с 1 сентября 2009 года обеспечить регистрацию обращений (заявлений) и выдачу документов, указанных в п. 1, в соответствии с автоматизированными регламентами подготовки вышеуказанных документов;

3.3. Принимая во внимание, что в Зеленоградском административном округе работа по приему заявлений и выдаче готовых документов осуществляется через Центр обслуживания населения в соответствии с регламентами, утвержденными префектом Зеленоградского административного округа, с 1 сентября 2009 года Управлению сохранить действующий порядок в части приема заявлений от граждан и выдачи готовых документов через Центр обслуживания населения. Управлению обеспечить регистрацию обращений и регистрацию выдачи документов в соответствии с автоматизированными регламентами подготовки документов при поступлении пакетов документов из Центра обслуживания населения.

3.4. Управлению информационных технологий (Мартынов Ю.Д.):

- обеспечить по заявкам Управлений Департамента в административных округах установку и настройку информационных систем используемых согласно автоматизированным регламентам на рабочих местах по адресам подразделений Департамента, выдающих документы вне режима "одного окна";

- осуществлять техническую поддержку информационных систем, а также обеспечивать пользователей необходимой документацией и проводить обучение работе с программами исполнителей в Управлениях Департамента в административных округах.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя П.В. Федосеева.


Руководитель

П.В. Сапрыкин


Приложение 1
к распоряжению Департамента
жилищной политики и
жилищного фонда г. Москвы
от 27 августа 2009 г. N 1546


Автоматизированный регламент
подготовки и выдачи Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы извещений о внесении изменений в учетные дела граждан, состоящих на жилищном учете, а также граждан, признанных нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ


Срок оформления документа

Документы, требуемые от заявителя

Наименования организаций, участвующих в подготовке и согласовании документов

Срок представления дополнительных документов и (или) согласований (экспертиз)

Стоимость со ссылкой на устанавливающие и (или) обосновывающие ее правовые акты, распорядительные документы Правительства Российской Федерации, Правительства Москвы

Не более 13 рабочих дней

1. Заявление на внесение изменений в учетное дело от состоящего на жилищном учете по установленной форме (ППМ 469-ПП от 19.06.2007 г.) с указанием оснований для внесения в учетное дело

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя

3. Полномочия представителя заявителя (доверенность, оформленная в установленном порядке), в случае, если заявление подает доверенное лицо

4. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении доверенного лица)

Документы, подтверждающие основания для внесения изменений:

5. Документы о праве на льготы

6. Документы о праве пользования жилым помещением вне города Москвы за 5 лет

7. Документы о собственности вне города Москвы за последние 5 лет

8. Свидетельство о заключении брака

9. Свидетельство о расторжении брака

10. Свидетельство о рождении

11. Свидетельство о смерти

ГУ ИС района, Мосгор БТИ


Безвозмездно


Регламентная схема
подготовки и выдачи Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы извещений о внесении изменений в учетные дела граждан, состоящих на жилищном учете, а также граждан, признанных нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ.


N п/ п

Наименование этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выполнения

1

Проверка полноты и комплектности документов, представленных Заявителем

1. Заявление от состоящего на жилищном учете по установленной форме (ППМ 469-ПП от 19.06.2007 г.) с указанием оснований для внесения в учетное дело

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя

3. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении доверенного лица)

4. Документы о праве на льготы

5. Документы о праве пользования жилым помещением вне города Москвы за 5 лет

6. Документы о собственности вне города Москвы за последние 5 лет

7. Полномочия представителя заявителя (доверенность, оформленная в установленном порядке), в случае, если заявление подает доверенное лицо

8. Свидетельство о заключении брака

9. Свидетельство о расторжении брака

10. Свидетельство о рождении

11. Свидетельство о смерти

Проверяет полноту и комплектность документов, представленных Заявителем

Документы соответствуют требованиям (далее п. 2);

Документы не соответствуют требованиям (далее п. 17)

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении доверенного лица)

3. Комплект документов от заявителя

4. Полномочия представителя заявителя (доверенность, оформленная в установленном порядке), в случае, если заявление подает доверенное лицо

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

в момент обращения

2

Заполнение информации по обращению, регистрация обращения заявителя

1. Комплект документов от заявителя

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя

3. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении доверенного лица)

4. Полномочия представителя заявителя (доверенность, оформленная в установленном порядке), в случае, если заявление подает доверенное лицо

Заполняет информацию по обращению, регистрирует обращение заявителя

Документы зарегистрированы (далее п. 3)

1. Выписка из журнала регистрации (в эл. виде)

2. Выписка из журнала регистрации или копия заявления с отметкой о приеме

3. Учетная карточка заявителя (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

в момент обращения

3

Возврат документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы возвращены Заявителю (далее п. 4)

1. Выписка из журнала регистрации или копия заявления с отметкой о приеме

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя

3. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении доверенного лица)

4. Полномочия представителя заявителя (доверенность, оформленная в установленном порядке), в случае, если заявление подает доверенное лицо

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

в момент обращения

4

Получение и анализ документов из внешней организации

1. Запрос на получение документа ЕЖД (в эл. виде)

Получает и анализирует документы из ГУ ИС района

Получены документы из ГУИС (далее п. 5 или 6)

1. Единый жилищный документ

2. Единый жилищный документ (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением). Выполнение этапа осуществляется системой автоматически

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

30 мин

5

Получение и анализ документов из внешней организации

2. Запрос на получение экспликации и поэтажного плана (в эл. виде)

Отправляет запрос и получает и анализирует документы из Мосгор БТИ

Получены документы из Мосгор БТИ (далее п. 6)

1. Экспликация (в эл. виде)

2. Поэтажный план (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

30 мин

6

Принятие решения о выносе заявления на жилищную комиссию

-

Осуществляет правовой анализ предоставленных документов в целях подтверждения условий и оснований, предусмотренных действующим законодательством для внесения изменений в учетное дело. Принимает решение о необходимости заседания жилищной комиссии

Нет необходимости в заседании жилищной комиссии (далее п. 14);

Необходимо заседание жилищной комиссии (далее п. 7)

-

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

7

Проведение заседания

1. Единый жилищный документ

2. Комплект документов от заявителя

Проводит очередное заседание, принимает решение

Заседание проведено, решение принято (далее п. 8)

1. Проект распоряжения главы управы (для Зеленоградского АО - распоряжение префекта)

-

Жилищная комиссия Управы (для Зеленоградского АО - общественная комиссия по жилищным вопросам при префекте)

-

до 10 дней

8

Подписание документов

1. Проект распоряжения главы управы

Подписывает распоряжение

Распоряжение главы управы подписано (далее п. 9)

1. Распоряжение главы управы (для Зеленоградского АО - распоряжение префекта )

Глава управы (для Зеленоградского АО -префект ЗелАО)

Управа района города Москвы (для Зеленоградского АО - префектура)

-

до 4 дней

9

Передача документов в Управление ДЖП и ЖФ

-

Передает документы в Управление ДЖП и ЖФ для внесения изменений в учетное дело

Документы переданы. Принято решение о внесении изменений в дело (далее п. 10);

Документы переданы. Принято решение об отказе во внесении изменений в дело (далее п. 11);

1. Комплект документов от заявителя

2. Распоряжение главы управы

Сотрудник Управы района

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

10

Внесение изменений в учетное дело

1. Комплект документов от заявителя

2. Распоряжение главы управы

Вносит изменения в учетное дело заявителя в БД АИС Курс-3

Изменения в учетное дело внесены (далее п. 11)

1. Учетная карточка заявителя (в эл. виде)

Специалист Департамента жилищной политики и жилищного фонда, исполнитель АИС "Курс-3"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Курс-3"

1 час

11

Оформление документов

1. Распоряжение главы управы

Подготавливает документы: - письмо на бланке (с подписью) Управления ДЖП и ЖФ с информацией о внесении изменений; - проект извещения.

Документы оформлены (далее п. 12)

1. Письмо на бланке Управления Департамента

2. Проект извещения

3. Проект письма об отказе от внесения изменений в учетное дело

Специалист Департамента жилищной политики и жилищного фонда

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

MS Word

до 3 дней

12

Подписание итоговых документов

1. Проект извещения

2. Проект письма об отказе от внесения изменений в учетное дело

3. Распоряжение главы управы

Подписывает извещение либо письмо об отказе от внесения изменений в учетное дело

Итоговый документ подписан (далее п. 13)

1. Извещение о внесении изменений в учетное дело

2. Письмо об отказе от внесения изменений в учетное дело

Начальник отдела по работе с населением (Управления) или иное установленное лицо

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

13

Выдача (отправка) документов Заявителю

-

Выдает (отправляет по почте) Заявителю письмо и извещение/ письмо об отказе от внесения изменений в учетное дело

Документы отправлены, процесс оформления извещения завершен

1. Извещение о внесении изменений в учетное дело

2. Письмо на бланке Управления Департамента

3. Письмо об отказе от внесения изменений в учетное дело

Специалист Департамента жилищной политики и жилищного фонда

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

14

Внесение изменений в учетное дело

1. Единый жилищный документ

2. Комплект документов от заявителя

Вносит изменения в учетное дело заявителя в АИС "Курс-3"

Изменения в учетное дело внесены (далее п. 15)

1. Учетное дело заявителя (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Курс-3"

30 минут

15

Оформление документов

-

Готовит письмо на бланке Управления ДЖП и ЖФ с информацией о внесении изменений

Документы оформлены (далее п. 16)

1. Извещение о внесении изменений в учетное дело

2. Письмо на бланке Управления Департамента

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

MS Word

до 3 дней

16

Выдача (отправка) документов Заявителю

-

Выдает (отправляет по почте) Заявителю письмо и извещение

Документы выданы Заявителю. Процесс оформления извещения завершен

1. Извещение о внесении изменений в учетное дело

2. Письмо на бланке Управления Департамента

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

17

Возврат документов Заявителю

-

Возвращает документ, удостоверяющий личность Заявителя и комплект документов от Заявителя

Документы выданы Заявителю

1. Комплект документов от заявителя

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя

3. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении доверенного лица)

4. Полномочия представителя заявителя (доверенность, оформленная в установленном порядке), в случае, если заявление подает доверенное лицо

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В момент обращения


Приложение 2
К распоряжению Департамента
жилищной политики и жилищного
фонда г. Москвы
от 27 августа 2009 г. N 1546


Автоматизированный регламент
подготовки и выдачи Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы извещений о снятии с учета граждан, состоящих на жилищном учете, а также граждан, признанных нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ.


Срок оформления документа

Документы, требуемые от заявителя

Наименования организаций, участвующих в подготовке и согласовании документов

Срок представления дополнительных документов и (или) согласований (экспертиз)

Стоимость со ссылкой на устанавливающие и (или) обосновывающие ее правовые акты, распорядительные документы Правительства Российской Федерации, Правительства Москвы

Не более 13 рабочих дней

1. Заявление от состоящего на жилищном учете по установленной форме (ППМ 469-ПП от 19.06.2007 г.) с указанием оснований для снятия с учета

2. Документ, удостоверяющий личность

ГУ ИС района, Мосгор БТИ


Безвозмездно


Примечание.

Так же основанием для принятия решения о снятии граждан с жилищного учета является появление обстоятельств, предусмотренных статьями 15, 16, 21 и 41 Закона города Москвы от 14 июня 2008 г. N 29 "Об обеспечении права жителей города Москвы на жилые помещения". Выявление таких случаев, когда граждане подлежат снятию с учета, происходит при проведении плановой перерегистрации граждан состоящих на жилищном учете. Выдача извещений о снятии граждан с жилищного учета по результатам перерегистрации регламентируется постановлением Правительства Москвы от 19 июля 2007 г. N 469-ПП "Об утверждении регламентов подготовки, согласования и выдачи Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы отдельных извещений".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущены опечатки. Дату названного Закона следует читать как "14 июня 2006 г", а дату названного постановления как "19 июня 2007 г."


Регламентная схема
подготовки и выдачи Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы извещений о снятии с учета граждан, состоящих на жилищном учете, а также граждан, признанных нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ.


N п/п

Наименование этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выполнения

1

Проверка полноты и комплектности документов, представленных Заявителем

1. Заявление от состоящего на жилищном учете по установленной форме (ППМ 469-ПП от 19.06.2007 г.) с указанием оснований для снятия с учета

2. Документ, удостоверяющий личность

Проверяет полноту и комплектность документов, представленных Заявителем

Документы соответствуют требованиям (далее п. 2);

Документы не соответствуют требованиям (далее п. 14)

-

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

в момент обращения

2

Заполнение информации по обращению, регистрация обращения Заявителя

1. Заявление от состоящего на жилищном учете по установленной форме (ППМ 469-ПП от 19.06.2007 г.) с указанием оснований для снятия с учета

2. Документ, удостоверяющий личность

Заполняет информацию по обращению, регистрирует документы заявителя, готовит выписку

Документы зарегистрированы (далее п. 3)

1. Выписка из журнала регистрации (в эл. виде)

2. Выписка из журнала регистрации или копия заявления с отметкой о приеме

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

в момент обращения

3

Возврат документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю, выдает выписку

Документы возвращены Заявителю (далее п. 4)

1. Выписка из журнала регистрации или копия заявления с отметкой о приеме

2. Документ, удостоверяющий личность

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

в момент обращения

4

Получение документов из внешней организации

1. Запрос на получение документа ЕЖД (в эл. виде)

Получает документы из ГУ ИС района

Документы из ГУ ИС получены (далее п. 5 или 6)

1. Единый жилищный документ

2. Единый жилищный документ (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением). Выполнение этапа осуществляется системой автоматически

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

30 мин

5

Получение документов из внешней организации

2. Запрос на получение экспликации и поэтажного плана (в эл. виде)

Получает документы из Мосгор БТИ

Документы из Мосгор-БТИ получены (далее п. 6)

1. Экспликация (в эл. виде)

2. Поэтажный план (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

30 мин

6

Подготовка заседания жилищной комиссии

1. Единый жилищный документ

2. Заявление от состоящего на жилищном учете по установленной форме (ППМ 469-ПП от 19.06.2007 г.) с указанием оснований для снятия с учета

Проводит правовой анализ представленных документов. Подготавливает очередное заседание жилищной комиссии. Готовит проект распоряжения главы управы

Заседание подготовлено (далее п. 7)

1. Комплект документов от заявителя

2. Проект распоряжения главы управы (для Зеленоградского АО - распоряжения префекта)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

до 2 дней

7

Проведение заседания

1. Комплект документов от заявителя

Проводит очередное заседание, принимает решение

Заседание проведено (далее п. 8)

1. Проект распоряжения главы управы (для Зеленоградского АО -

распоряжения

префекта)

-

Жилищная комиссия Управы района (для Зеленоградского АО - общественная комиссия по жилищным вопросам при префекте)

-

до 10 дней

8

Подписание документов

1. Проект распоряжения главы управы

Подписывает распоряжение

Распоряжение главы управы подписано (далее п. 9)

1. Распоряжение главы управы (для Зеленоградского АО - распоряжение префекта

Глава управы (для Зеленоградского АО - префект)

Управа района города Москвы (для Зеленоградского АО -префектура)

-

до 3 дней

9

Передача документов в Управление ДЖП и ЖФ

1. Комплект документов от заявителя

2. Копия Распоряжения главы управы (или префекта АО)

Передает документы в Управление ДЖП и ЖФ для внесения изменений в учетное дело

Документы переданы (далее п. 10)

1. Комплект документов от заявителя

2. Копия Распоряжения главы управы (для Зеленоградского АО -распоряжения префекта)

Сотрудник Управы района (для Зеленоградского АО - префектуры)

Управа района города Москвы (для Зеленоградского АО -префектура)

-

1 день

10

Снятие Заявителя с жилищного учета

1. Комплект документов от заявителя

2. Копия Распоряжения главы управы

Снимает Заявителя с жилищного учета

Заявитель снят с учета в АИС "Курс-3" (далее п. 11)

1. Учетное дело заявителя (в эл. виде)

Специалист Департамента жилищной политики и жилищного фонда

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Курс-3"

30 минут

11

Оформление документов

1. Распоряжение главы управы

Подготавливает документы: - письмо на бланке (с подписью ) Управления ДЖП и ЖФ с информацией о снятии с учета; - проект извещения.

Документы оформлены (далее п. 12)

1. Письмо на бланке Управления Департамента

2. Проект извещения

Специалист Департамента жилищной политики и жилищного фонда

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

MS Word

до 3 дней

12

Подписание документов

1. Проект извещения

2. Распоряжение главы управы

Подписывает извещение

Извещение подписано (далее п. 13)

1. Извещение о снятии с учета граждан

Начальник отдела по работе с населением (Управления) или иное установленное лицо

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

13

Выдача (отправка) документов Заявителю

-

Отправляет по почте Заявителю письмо и извещение

Документы отправлены, процесс оформления извещения завершен

1. Извещение о снятии с учета граждан

2. Письмо на бланке Управления Департамента

Специалист Департамента жилищной политики и жилищного фонда

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

14

Возврат документов Заявителю

-

Возвращает документ, удостоверяющий личность Заявителя и комплект документов от Заявителя

Документы выданы Заявителю

1. Документ, удостоверяющий личность

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда (отдела по работе с населением)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

в момент обращения


Приложение 3
к распоряжению Департамента
жилищной политики и жилищного
фонда г. Москвы
от 27 августа 2009 г. N 1546


Автоматизированный регламент
подготовки договора (социального найма) и/или дополнительного соглашения на право пользования жилым помещением по обращению заявителя и/или акта передачи жилого помещения Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы


Срок оформления документа

Документы, требуемые от заявителя

Наименования организаций, участвующих в подготовке и согласовании документов

Срок представления дополнительных документов и (или) согласований (экспертиз)

Стоимость со ссылкой на устанавливающие и (или) обосновывающие ее правовые акты, распорядительные документы Правительства Российской Федерации, Правительства Москвы

30 рабочих дней


На основании постановления Правительства Москвы от 7.08.2007 г. N 622-ПП *

-

-

Безвозмездно

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного постановления следует читать как "662-ПП"



1) заявление в произвольной форме;

2) документы, удостоверяющие личность;

3) копии документов с предъявлением оригиналов, удостоверяющих личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении;

4) документы о заключении либо о расторжении брака, если указанные лица подлежат включению в договор;

5) документы, подтверждающие родственные отношения, если указанные лица подлежат включению в договор;

6) документы, послужившие основанием для вселения граждан в жилое помещение:

а) ордер либо копия ордера, заверенная в установленном порядке;

б) выписка из решения органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении жилого помещения либо копия решения органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении жилого помещения, заверенная в установленном порядке;

в) обменный ордер либо заверенная в установленном законодательством порядке копия корешка обменного ордера на жилое помещение;

г) договор социального найма;

д) документы, подтверждающие родственные отношения с гражданином, к которому иные граждане были вселены в качестве членов семьи;

е) иной документ, являвшийся основанием для вселения в жилое помещение;

7) единый жилищный документ (выписка из домовой книги, при необходимости расширенная выписка из домовой книги с полной информацией о гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении, а также проживавших по месту жительства ранее и выбывших за период с момента выдачи документа, указанного в подпунктах 6"а"-6"г" пункта 2.2 настоящего Регламента);

8) при образовании коммунальной квартиры - единый жилищный документ (копия финансового лицевого счета);

9) экспликация по форме 22:

а) при переустройстве или перепланировке;

б) при образовании коммунальной квартиры;

в) в иных случаях при необходимости;

10) иные документы, содержащие сведения об изменениях или обстоятельствах, послуживших основанием для обращения.

7) единый жилищный документ (выписка из домовой книги, при необходимости расширенная выписка из домовой книги с полной информацией о гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении, а также проживавших по месту жительства ранее и выбывших за период с момента выдачи документа, указанного в подпунктах 6"а"-6"г" пункта 2.2 настоящего Регламента);

8) при образовании коммунальной квартиры - единый жилищный документ (копия финансового лицевого счета);

9) экспликация по форме 22:

а) при переустройстве или перепланировке;

б) при образовании коммунальной квартиры;

в) в иных случаях при необходимости;

10) иные документы, содержащие сведения об изменениях или обстоятельствах, послуживших основанием для обращения.





* Примечание. Данный регламент служит основой при предоставлении новой площади очередникам района. Случаи оформления договора социального найма уже зарегистрированными и проживающими на площади имеют свою специфику, как правило, более продолжительные сроки оформления и в данном регламенте не рассматриваются.


Регламентная схема
подготовки договора (социального найма) и/или дополнительного соглашения на право пользования жилым помещением по обращению заявителя и/или акта передачи жилого помещения Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы


N п/п

Наименование этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выполнения

1

Проверка комплектности документов, представленных Заявителем

1) заявление в произвольной форме;

2) документы, удостоверяющие личность;

3) копии документов с предъявлением оригиналов, удостоверяющих личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении;

4) документы о заключении либо о расторжении брака, если указанные лица подлежат включению в договор;

5) документы, подтверждающие родственные отношения, если указанные лица подлежат включению в договор;

6) документы, послужившие основанием для вселения граждан в жилое помещение:

а) ордер либо копия ордера, заверенная в установленном порядке;

б) выписка из решения органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении жилого помещения либо копия решения органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении жилого помещения, заверенная в установленном порядке;

в) обменный ордер либо заверенная в установленном законодательством порядке копия корешка обменного ордера на жилое помещение;

г) договор социального найма;

д) документы, подтверждающие родственные отношения с гражданином, к которому иные граждане были вселены в качестве членов семьи;

е) иной документ, являвшийся основанием для вселения в жилое помещение;

7) единый жилищный документ (выписка из домовой книги, при необходимости расширенная выписка из домовой книги с полной информацией о гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении, а также проживавших по месту жительства ранее и выбывших за период с момента выдачи документа, указанного в подпунктах 6"а"-6"г" пункта 2.2 настоящего Регламента);

8) при образовании коммунальной квартиры - единый жилищный документ (копия финансового лицевого счета);

9) экспликация по форме 22:

а) при переустройстве или перепланировке;

б) при образовании коммунальной квартиры;

в) в иных случаях при необходимости;

10) иные документы, содержащие сведения об изменениях или обстоятельствах, послуживших основанием для обращения.

7) единый жилищный документ (выписка из домовой книги, при необходимости расширенная выписка из домовой книги с полной информацией о гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении, а также проживавших по месту жительства ранее и выбывших за период с момента выдачи документа, указанного в подпунктах 6"а"-6"г" пункта 2.2 настоящего Регламента);

8) при образовании коммунальной квартиры - единый жилищный документ (копия финансового лицевого счета);

9) экспликация по форме 22:

а) при переустройстве или перепланировке;

б) при образовании коммунальной квартиры;

в) в иных случаях при необходимости;

10) иные документы, содержащие сведения об изменениях или обстоятельствах, послуживших основанием для обращения.

Проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя (полномочия его представителя); проверяет правильность заполнения заявления; проверяет комплектность прилагаемых к заявлению документов;

Документы не соответствуют требованиям (далее п. 25);

Документы соответствуют требованиям (далее п. 2)

1. Комплект документов от заявителя

2. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении

3. Доверенность (для представителя заявителя)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

во время обращения

2

Заполнение информации по обращению в электронной системе регистрации документов

-

Заполняет информацию по обращению в электронной системе регистрации документов вне "Одного окна"

Информация по обращению заполнена (далее п. 3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

во время обращения

3

Регистрация обращения в электронной системе регистрации документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер в системе и документы передается на исполнение (см. п. 5)

Обращение зарегистрировано в системе (далее п. 4)

1. Выписка из системы регистрации или копия заявления с отметкой о приеме

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

во время обращения

4

Возврат документов Заявителю

-

Выдает Заявителю Выписку из системы регистрации, возвращает документы, представленные Заявителем и не вошедшие в комплект, информирует Заявителя о сроке подготовки Договора, возвращает оригиналы документов Заявителю по результату заявления.

Комплект документов принят. Остальные документы возвращены Заявителю (далее п. 5)

1. Выписка из системы регистрации или копия заявления с отметкой о приеме

2. Доверенность (для представителя заявителя)

3. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

во время обращения

5

Передача документов сотруднику, ответственному за подготовку Договора и Акта

-

Передает комплект документов сотруднику Управления, ответственному за подготовку Договора и Акта

Документы переданы (далее п. 6)

1. Комплект документов от заявителя

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

6

Запрос необходимых документов с помощью вэб-сервисов.

Ввод необходимых данных заявителя для обеспечения запросов.

Вводит данные (ФИО заявителя, адрес и др.), отправляет запросы и получает ответы на запросы.

Получены (не получены) данные по запросам (далее п. 7)

Электронные документы как результат ответа на запросы в ГУ ИС (для Зеленоградского АО-ЕИРЦ) и МосгорБТИ (ЕЖД, экспликация, поэтажный план)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

2 часа

7

Принятие решения о выносе заявления на жилищную комиссию

-

Принимает решение о необходимости вынесения вопроса на заседание жилищной комиссии

Есть причины для вынесения вопроса на комиссию (например, отсутствуют документы, послужившие основанием для вселения граждан) (далее п. 8)

Нет причин для вынесения вопроса на комиссию (далее п. 16);

-

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 час

8

Подготовка вопроса на рассмотрение окружной жилищной комиссии

-

Готовит вопрос на рассмотрение окружной жилищной комиссии соответствующего административного округа для решения вопроса о возможности заключения договора;

Подготовлен вопрос на рассмотрение окружной жилищной комиссии (далее п. 9)

-

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

3 часа

9

Проведение заседания окружной жилищной комиссии

1. Комплект документов от заявителя

Проводит очередное заседание, принимает решение о заключении договора

Заседание проведено, принято решение заключить договор (далее п. 10)

Заседание проведено, принято решение отказать в заключении договора (далее п. 16);

-

-

Окружная жилищная комиссия

-

до 10 дней

10

Проверка информации в Реестре собственности

1. Запрос на получение информации из Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (в эл. виде)

Обращается к БД Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере для проверки факта нахождения площади в собственности города.

Данные проверены (далее п. 11)

1. Информация о нахождении площади в собственности города (в эл. виде)

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

1. ИС Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (ИС РСЖС)

2. АИС "Курс 3"

1 час

11

Получение выписки из ЕГРП

-

Получает выписку из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о наличии в собственности заявителя и членов его семьи жилого помещения, а также о совершенных заявителем и членами его семьи сделках с жилыми помещениями за последние пять лет

Выписка из ЕГРП получена (далее п. 12)

1. Выписка из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о наличии в собственности заявителя и членов его семьи жилого помещения, а также о совершенных заявителем и членами его семьи сделках с жилыми помещениями за последние пять лет

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

4 дня

12

Подготовка проекта распоряжения префекта

-

Готовит проект распоряжения префекта административного округа города Москвы о предоставлении жилого помещения в соответствии с ежегодными планами реализации жилой площади. Получает визы у должностных лиц.

Проект распоряжения префекта подготовлен (далее п. 13)

1. Проект распоряжения префекта

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

13

Передача проекта распоряжения в префектуру на подписание

-

Передает проект распоряжения в префектуру на подписание

Проект распоряжения префекта передан (далее п. 14)

1. Комплект документов от заявителя

2. Проект распоряжения префекта

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент

жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

14

Подписание распоряжения

1. Проект распоряжения префекта

Подписывает распоряжение

Распоряжение префекта подписано (далее п. 15)

1. Распоряжение префекта

Префект

Префектура округа города Москвы

-

10 дней

15

Передача документов в Управление ДЖП по округу

-

Передает документы в ДЖП по округу

Документы переданы (далее п. 16)

1. Распоряжение префекта

Сотрудник Префектуры

Префектура округа города Москвы

-

1 день

16

Оформление итоговых документов

1. Комплект документов от заявителя

2. Распоряжение префекта

Инспектор АСУ: "накладывает" учетное дело на площадь (в Курс-3). Сотрудник группы АСУ готовит проект выписки, Договор и Акт (при положительном решении вопроса) либо Проект письма об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)

Документы оформлены (далее п. 17)

1. Выписка из Курс-3 на основании распоряжения префекта (при предоставлении ж/п)

2. Проект Акта

3. Проект Договора

4. Проект письма об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)

Сотрудник группы АСУ ответственный за ввод в Курс-3 в управлении (либо сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта, в случае отказа от заключения договора)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Курс 3"

1 день

17

Подписание итоговых документов

1. Проект Акта

2. Проект Договора

3. Проект письма об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)

Подписывает итоговые документы

Документы подписаны (далее п. 18)

1. Акт

2. Договор

3. Письмо об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)

Начальник Управления ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

18

Регистрация итоговых документов

1. Акт

2. Договор

3. Письмо об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Регистрирует Договор в АИС "Курс 3", электронной базе данных "Реестр

Договоров" информационной системы "Жилище", в системе регистрации фиксирует факт подготовки документа.

Необходимо проинформировать Заявителя по электронной почте (далее п. 19);

Необходимо проинформировать Заявителя по телефону (далее п. 20)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник группы АСУ ответственный за ввод в Курс-3 в управлении либо сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

1.АИС "Курс 3" 2. АИС

"Реестр договоров" 3. АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

1 час

19

Информирование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов (запрашиваемого документа или мотивированного отказа) по электронной почте

Заявитель проинформирован (далее п. 21)

1. Уведомление о готовности документов, либо об отказе в выдаче документов (в эл. виде)

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Электронная почта

1 час

20

Информирование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов (запрашиваемого документа или мотивированного отказа) по телефону

Заявитель проинформирован (далее п. 21)

-

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 час

21

Передача документов сотруднику, ответственному за прием и выдачу документов

-

Передает итоговые документы сотруднику ДЖП и ЖФ, ответственному за прием и выдачу документов

Итоговые документы переданы (далее п. 22)

1. Акт

2. Договор

3. Письмо об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)

Сотрудник Управления, ответственный за подготовку Договора и Акта

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

22

Прием Заявителя, проверка документов при выдаче Договоров и/или Актов

1. Выписка из Курс-3 на основании распоряжения префекта

2. Доверенность в случае невозможности самостоятельной явки кого-либо из приглашенных для ознакомления и/или подписания и получения Договора

3. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении

Проверяет документы, удостоверяющие личность граждан и согласие совершеннолетних членов семьи, проживающих с заявителем по месту жительства в данном жилом помещении в простой письменной форме (доверенность) в случае невозможности самостоятельной явки кого-либо из приглашенных для ознакомления и/или подписания и получения Договора

Документы соответствуют требованиям

(далее п. 23 либо 24 в

случае отказа от заключения договора)

-

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

во время обращения

23

Подписание документов со стороны заявителя

1. Акт

2. Договор

Подписание документов (договора и акта) заявителем

Документы подписаны со стороны заявителя (далее п. 24)

1. Акт

2. Договор

Заявитель


-

во время выдачи

24

Выдача итоговых документов Заявителю

-

Выдает итоговые документы Заявителю

Итоговые документы выданы Заявителю (далее п. 25)

1. Акт

2. Договор

3. Письмо об отказе в заключении договора (в случае отказа от заключения договора)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

15 минут

25

Регистрация даты подписания и выдачи документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Выдача договора фиксируется в бумажном журнале у сотрудника ордерной группы либо в системе регистрации.

Зафиксирована дата выдачи документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

во время выдачи

26

Определение необходимости выдачи мотивированного отказа

-

Определяет необходимость выдачи мотивированного отказа

Необходимо выдать письменный отказ (далее п. 27);

Нет необходимости в выдаче письменного отказа (далее п. 31)

-

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

во время обращения

27

Заполнение информации по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее п. 28)

1. Учетная запись обращения по факту отказа

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

во время обращения

28

Регистрация обращения в случае отказа в выдаче документов

1. Учетная запись обращения по факту отказа

Обращению присваивается регистрационный номер и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее п. 29)

1. Учетная запись обращения по факту отказа 2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

АИС "Одно окно" Департамента (вне ОО)

во время обращения

29

Оформление документов

-

Оформляет письменный отказ

Письменный отказ оформлен (далее п. 30)

1. Письменный отказ в приеме документов

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

во время обращения

30

Выдача письменного отказа и документов Заявителю

-

Возвращает комплект документов, документ, удостоверяющий личность заявителя и доверенность

Документы выданы Заявителю

1. Письменный отказ в приеме документов

2. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении

3. Комплект документов от заявителя

4. Доверенность (для представителя заявителя)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

во время обращения

31

Выдача документов, принятых от Заявителя

-

Возвращает комплект документов, документ, удостоверяющий личность заявителя и доверенность

Документы выданы Заявителю

1. Комплект документов от заявителя

2. Документы, удостоверяющие личность, всех членов семьи: для граждан старше 14 лет паспорт, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении

3. Доверенность (для представителя заявителя)

Сотрудник жилищного отдела Департамента жилищной политики и жилищного фонда на приеме и выдаче документов

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

во время обращения



Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 27 августа 2009 г. N 1546 "О вводе в эксплуатацию автоматизированных регламентов выдачи Департаментом документов вне режима "одного окна"


Текст распоряжения официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.