Приказ Роспатента от 26 марта 1998 г. N 64 "Об утверждении и вводе в действие порядка взаимодействия ФИПС и Апелляционной палаты Роспатента при рассмотрении возражений, относящихся к заявкам на изобретения, полезные модели, промышленные образцы"

1.1. Регистрирует дату поступления документов в Роспатент с простановкой штампа на документах.

1.2. Вводит информацию о входящей корреспонденции в АБД.

1.3. Передает входящую корреспонденцию в Апелляционную палату Роспатента (АП) по реестру.

Действия АП.

1.4. Принимает по реестру входящую корреспонденцию из ФИПС

1.5. Проверяет правильность оформления возражения и платежных документов (банковских реквизитов), правильность уплаты пошлины и вводит информацию о пошлинах и платежном документе в АБД.

В случае неправильной уплаты пошлины или оформления возражения последнее считается не поданным.

1.6. При поступлении возражения против действия патента АП в 3-х дневный срок запрашивает в ООДГР ФИПС* сведения об уплате пошлин за поддержание патента в силе и о действии патента на момент поступления возражения.

1.7. Запрашивает дело заявки в ООХЗ ФИПС.

Действия ФИПС.

1.8. ООДГР ФИПС в десятидневный срок сообщает АП по возражениям против действия патента сведения об уплате патентных пошлин и действии патента.

1.9. ООХЗ ФИПС передает заказанные АП заявки (при необходимости заказав их в архиве длительного хранения) и все соответствующие пакеты с отметкой в АБД о передаче заявки и пакетов в АП.

- в случае поступления возражения по результатам формальной экспертизы передаются только заявка и пакет N 1;

- в случае возражения по результатам экспертизы по существу экспертный отдел ФИПС (ЭО) формирует пакет N 2 (публикация сведений о заявке) и передает его вместе с делом заявки в АП. Если возникает необходимость в доработке пакета N 2, он передается в ЭО после рассмотрения возражения в АП;

- в случае возражения против действия патента в АП передаются только заявка и пакет N 1.

- в случае возражения против действия авторского свидетельства (АС) в АП передается только заявка, пакет N 1 формируется в АП.

Действия АП.

1.11. Подтверждает прием заявки и пакета N 1 (пакета N 2).

1.12. Производит роспись вида входящей корреспонденции в соответствии с перечнем видов входящей корреспонденции, приведенном в приложении 2.

1.13. Производит отправку исходящей корреспонденции о приеме или отказе от приема возражения с вводом информации в АБД. Перечень кодов исходящей корреспонденции, отправляемой АП, приведен в приложении 3.

1.14. В случае необходимости посылает запрос по возражению и ожидает ответа от лица, подавшего возражение. При этом дело заявки хранится в архиве АП.

1.15. В случае непринятия возражения к рассмотрению дело заявки с пакетом N 1 (пакетом N 2) передается в хранилище АП с вводом соответствующей информации в АБД.

1.16. В случае приема возражения к рассмотрению АП выносит решение по возражению. Вводит информацию о решении в АБД.

1.17. Если до вынесения решения АП, лицо, подавшее возражение, отзывает свое возражение, АП передает дело заявки вместе с пакетами во ФИПС.

1.18. После принятия решения материалы заявок с соответствующими пакетами передаются в ФИПС с вводом данных об этом в АБД.

В случае подтверждения решения ФИПС дело заявки и все соответствующие пакеты передаются в ООХЗ ФИПС.

В случае вынесения решения о выдаче патента (свидетельства) АП формирует комплект документов для регистрации патента или свидетельства (пакет N 3 или пакет N 4).

Направляет комплект документов для регистрации патента или свидетельства и ПД в пакете N 1 в ФИПС вместе с делом заявки с вводом необходимой информации в АБД:

- дело заявки, финансовый пакет (пакет N 1), комплект документов для публикации сведений о заявке (пакет N 2), комплект документов для регистрации патента или свидетельства (пакет N 3 или пакет N 4) передается в ЭО;

- копия решения АП передается в ОКАДИ ФИПС.

При отказе в удовлетворении возражения против действия патента дело заявки передается в ООХЗ ФИПС, финансовый пакет (пакет N 1) передается в ООДГР ФИПС.

Передача дела заявки и соответствующих пакетов в ЭО осуществляется по реестрам.

Действия ФИПС.

1.19. ЭО подтверждает прием дела заявки, пакетов N 1, N 2, N 3 или N 4 в случае отмены решения ФИПС.

ООХЗ ФИПС

- подтверждает прием дела заявки, пакетов N 1, N 2, N 3 или N 4 в случае подтверждения решения ФИПС;

- подтверждает прием дела заявки при отказе в удовлетворении возражения против действия патента.

ООДГР ФИПС подтверждает прием финансового пакета при отказе в удовлетворении возражения против действия патента.

1.20. До подключения в АП программного обеспечения по вводу сведений об отправке решения АП ОКАДИ ФИПС вводит сведения о решении, вынесенном АП:

- ВАП - заявка возвращена в ЭО для вынесения решения;

- 18 - решение о выдаче, вынесенное АП;

- 058 - патент признан недействительным.

1.21. В случае отказа в удовлетворении возражения против действия патента ООДГР ФИПС подтверждает прием пакета N 1.

1.22. В случае вынесения АП решения о выдаче патента (свидетельства) и поступления в ЭО корреспонденции заявителя, относящейся к внесению изменений в описание патента (ДТП), такая корреспонденция передается из ЭО в АП вместе с делом заявки и пакетом N 4. АП осуществляет действия в соответствии с пунктами 1.3, 1.4, 1.11, 1.12, вносит соответствующие исправления в описание и отправляет заявителю ответ на корреспонденцию. После этого АП передает дело заявки в ЭО в соответствии с п.1.19.

Корреспонденцию, не принятую АП, рассматривает ЭО.

1.23. В случае решения о выдаче ЭО вводит патентные пошлины за выдачу и поддержание охранных документов в силе в установленном порядке.

1.24. После оплаты патентных пошлин ЭО передает в ООХЗ ФИПС комплекты документов для публикации.

1.25. ООХЗ ФИПС в установленном порядке передает пакеты N 2, N 3 или N 4 на публикацию.

Действия АП:

1.26. Находящиеся в хранении АП заявки (с непринятыми к рассмотрению возражениями) по истечению срока подачи по ним возражений или через один год после поступления в АП (если сроки не установлены) возвращаются в ФИПС (ООХЗ).

Действия ФИПС:

1.27. ООХЗ ФИПС принимает дело заявки и все соответствующие пакеты N 1, N 2, N 3 или N 4 и передает в оперативный архив заявок (3410).

2.1. При отсутствии дела заявки и пакета N 1 в АП последние запрашиваются в ФИПС и производятся действия, указанные в п.п.1.7, 1.8, 1.9.

Действия АП.

2.2. Учет пошлин и оформление соответствующих документов производится сотрудниками АП аналогично указанному в Порядке прохождения и обработки ПД в подразделениях Института, утвержденным приказом ВНИИГПЭ от 20.06.95 г. N 100.

Действия ФИПС.

2.3. Учет пошлин выполняется в соответствии с требованиями, изложенными в Порядке, упомянутом в п.2.2. В случае поступления сложных ПД во ФИПС (содержащих уплату нескольких видов пошлин, по нескольким заявкам, в том числе пошлин для АП) ФИПС готовит для АП копию ПД с указанием суммы, выделяемой для пошлины, обрабатываемой в АП, и копию сопроводительного письма.

3.1. Обеспечивает получение отчетов для Роспатента и АП по видам пошлин, обрабатываемых в АП.

3.2. Обеспечивает доступ к информации по делопроизводству и об уплате пошлин сотрудникам АП.