Приложение. Порядок транспортного обслуживания, обеспечиваемого в связи с исполнением должностных обязанностей государственными гражданскими служащими г. Москвы, выплаты им компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием

Приложение
к указу Мэра Москвы
от 15 июня 2011 г. N 45-УМ

Порядок
транспортного обслуживания, обеспечиваемого в связи с исполнением должностных обязанностей государственными гражданскими служащими города Москвы, выплаты им компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения реализации государственными гражданскими служащими города Москвы (далее - гражданские служащие) дополнительных государственных гарантий, установленных пунктами 2 и 3 части 1 статьи 42 Закона города Москвы от 26 января 2005 г. N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы".

1.2. Настоящий Порядок определяет порядок и условия обеспечения гражданских служащих транспортным обслуживанием, связанным с исполнением ими должностных обязанностей, выплаты им компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием.

1.3. Перечень должностей государственной гражданской службы города Москвы, при замещении которых гражданским служащим предоставляется служебный транспорт или выплачивается компенсация за использование ими личного транспорта в служебных целях и возмещаются расходы, связанные с его использованием, утверждается правовым актом государственного органа города Москвы.

2. Порядок транспортного обслуживания

2.1. Режим сменности служебного транспорта определяется руководителем государственного органа города Москвы в пределах лимита, установленного для использования служебного транспорта.

2.2. Порядок предоставления служебного транспорта утверждается руководителем соответствующего государственного органа города Москвы.

2.3. Служебный транспорт используется гражданскими служащими при исполнении своих должностных обязанностей в целях осуществления полномочий государственного органа города Москвы.

2.4. Использование служебного транспорта для личных целей не допускается.

3. Порядок выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием

3.1. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием (далее - компенсация), выплачиваются в случае использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях, если служебная деятельность гражданских служащих связана со служебными разъездами (в соответствии с их должностными регламентами), и они не обеспечиваются в установленном порядке транспортным обслуживанием.

3.2. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием, включают в себя возмещение затрат, понесенных гражданским служащим в связи с эксплуатацией личного транспорта, используемого для служебных поездок, к которым относятся затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт.

Конкретный размер компенсации определяется государственным органом города Москвы в зависимости от технических параметров (класса) личного транспорта и интенсивности его использования для служебных поездок.

3.3. Основанием для выплаты компенсации гражданским служащим является акт государственного органа города Москвы.

3.4. Для получения компенсации гражданские служащие представляют в соответствующий государственный орган города Москвы следующие документы:

3.4.1. Заявление о выплате компенсации с указанием мероприятий, на выполнение которых использован личный транспорт.

3.4.2. Копия технического паспорта личного транспорта.

3.4.3. Копия свидетельства о регистрации личного транспорта.

3.4.4. Копия водительского удостоверения.

3.4.5. Другие документы, подтверждающие обоснованность понесенных затрат, в соответствии с правилами бухгалтерского учета (чеки на горюче-смазочные материалы, акты выполненных работ по ремонту личного транспорта и иные подобные расходы).

3.5. Компенсация выплачивается один раз в течение месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлены произведенные затраты.

За время нахождения гражданских служащих в отпуске, командировке, их временной нетрудоспособности, а также по иным причинам, когда личный транспорт не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

3.6. Расходы на выплату компенсации производятся за счет и в пределах средств, предусмотренных по бюджетным сметам на содержание соответствующего государственного органа города Москвы по расходам на содержание служебных и специальных автомобилей.