Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2
к приказу Департамента культуры г. Москвы
от 9 июля 2008 г. N 526
Инструкция
по заполнению исходной формы паспорта организации
1. Поиск файла для заполнения
На диске содержатся файлы всех учреждений культуры, предназначенные для заполнения. Файлы учреждений объединены в папки по территориальной принадлежности учреждений:
1.1. Выбор папки.
Войдите в папку с названием соответствующей территориальной единицы.
1.2. Выбор файла.
Внутри папки содержится список файлов. Название файла состоит из краткого наименования учреждения.
В списке выберите файл с наименованием вашего учреждения, и скопируйте его на жесткий диск вашего компьютера. Далее работайте с файлом только с жесткого диска.
2. Заполнение файла
Откройте файл в программе Microsoft Excel. По умолчанию на экране отображается лист "Общие сведения".
2.1. Лист "Общие сведения".
Введите данные по состоянию на 01.01.2008 года.
2.2. Лист "Показатели".
Лист "Показатели" содержит таблицу с перечнем общих и специфических показателей учреждения. Значения показателей вводят в столбцы "Значение (всего)", "Бюджет", "Внебюджет".
2.2.1. Столбец "Значение".
В столбце "Значение" есть два типа ячеек - белые и окрашенные цветом.
В белые ячейки вводят значения показателей в соответствии с единицами измерений, приведенными в столбце "Ед. изм.". Дробные числа вводят только через запятую!!! Если вы случайно ввели дробное число через точку, то Excel может автоматически изменить формат ячейки на дату, то есть вместо цифры 14.04 отобразится 14.апр. Если такое произошло, то скопируйте формат из ячейки, в которой цифры отображаются правильно, с помощью кнопки "Формат по образцу", расположенной на рабочей линейке Excel. Введите заново число с использованием запятой.
В окрашенных ячейках автоматически выводятся контрольные значения.
2.2.2. Контрольные строки.
В окрашенных ячейках выводятся контрольные значения, рассчитываемые из введенных значений показателей.
Таблица 1.
Показатель |
Название столбца, в котором приведен результат вычисления контрольных данных |
Разница между значением п. 1.5. и суммой п.п. 1.5.1.- 1.5.7. |
Значение |
Разница между значением п. 1.12.5 и суммой п.п. 1.12.5.1. - 1.12.5.3. |
Значение |
Разница между значением п. 1.14. и суммой п.п. 1.14.1. - 1.14.3. |
Значение |
Разность между п. 1.17.1. и п.п. 1.17.11.1. - 1.17.11.3. |
Значение |
Разность между п. 1.17.1. и п.п. 1.17.12.1. - 1.17.12.5. |
Значение |
Разность между п. 1.17.1. и п.п. 1.17.13.1. - 1.17.13.7. |
Значение |
Разность между п. 1.17.1. и п.п. 1.17.14.1. - 1.17.14.4. |
Значение |
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
2.2.2. Столбец "Примечания".
В столбце "Примечания" вводят пояснительный текст.
2.3. Лист "Здания".
В этом листе надо ввести данные по состоянию на 1 января 2008 года.
Если у вашего учреждения несколько зданий или помещений, то после последней записи по зданиям надо добавить новую строку, в которую внести соответствующие сведения. Для добавления строки установить курсор мыши на ячейку с номером 12 и нажать правую клавишу мыши, в меню выбрать "Добавить ячейки".
Таблица листа "Здания" содержит ячейки с встроенными справочниками (выпадающими списками). При помещении курсора в такую ячейку с правой стороны отображается кнопка со стрелкой. При нажатии на кнопку открывается список, из которого надо выбрать необходимое значение.
В листе "Здания" ячейки - справочники находятся в следующих колонках таблицы:
1. |
Расположение учреждения. |
2. |
Электрофицированная столовая. |
3. |
Спортзал. |
4. |
Бассейн. |
5. |
Пожарная сигнализация. |
6. |
Автоматическое пожаротушение. |
7. |
Речевое оповещение о пожаре. |
8. |
Право пользования. |
9. |
Назначение здания. |
2.4. Лист "Оборудование".
В этом листе надо ввести данные по состоянию на 01.01.2008 года.
Колонка "Тип" содержит ячейку с встроенным справочником (выпадающим списком). При помещении курсора в такую ячейку с правой стороны отображается кнопка со стрелкой. При нажатии на кнопку открывается список, из которого надо выбрать необходимое значение.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.