Национальный стандарт РФ ГОСТ Р МЭК 60300-3-3-2021 "Надежность в технике. Менеджмент надежности. Стоимость жизненного цикла" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 сентября 2021 г. N 1021-ст)

Национальный стандарт РФ ГОСТ Р МЭК 60300-3-3-2021
"Надежность в технике. Менеджмент надежности. Стоимость жизненного цикла"
(утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 сентября 2021 г. N 1021-ст)

Dependability in technics. Dependability management. Life cycle costing

УДК 62-192:658.51.011:658.562:623:006.354
ОКС 21.020

Дата введения - 1 января 2022 г.
Взамен ГОСТ Р 27.202-2012

ГАРАНТ:

Курсив в тексте не приводится

Предисловие

1 Подготовлен Закрытым акционерным обществом "Научно-исследовательский центр контроля и диагностики технических систем" (ЗАО "НИЦ КД") на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 119 "Надежность в технике"

3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 сентября 2021 г. N 1021-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту МЭК 60300-3-3:2017 "Управление надежностью. Часть 3-3. Руководство по применению. Определение стоимости жизненного цикла" (IEC 60300-3-3:2017 "Dependability management - Part 3-3: Application guide - Life cycle costing", IDT).

Международный стандарт разработан Техническим комитетом ТС 56 Международной электротехнической комиссии (IEC).

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5).

Дополнительные сноски в тексте стандарта, выделенные курсивом, приведены для пояснения текста оригинала

5 Взамен ГОСТ Р 27.202-2012

Введение

Определение стоимости жизненного цикла - это процесс выполнения экономического анализа для определения оценки затрат, связанных с объектом на протяжении части или всего его жизненного цикла. Стоимость необходима при принятии решений, позволяющих минимизировать общую стоимость собственности при соблюдении требований заинтересованных сторон. Как правило, организация может иметь возможность или должна оценивать стоимость только части общего жизненного цикла объекта. В течение срока службы объекта обычно возникает необходимость в принятии решений, представляющих собой компромисс между текущими и будущими затратами. Этот компромиссный процесс подкрепляет определение краткосрочных и долгосрочных финансовых последствий возможных решений.

Основное использование настоящего стандарта предполагает сопоставление одного альтернативного системного решения с другим, в котором будущая стоимость собственности, включающая в себя обслуживание, эксплуатацию, улучшение и утилизацию, является значительной и требует баланса между стоимостью приобретения и остаточным риском нереализованного владения. Такой баланс достигается за счет технических и стоимостных оценок, которые учитывают различные итоговые уровни готовности, безотказности, ремонтопригодности и материально-технического обеспечения. Определение стоимости жизненного цикла также может представлять существенные данные для разработки бюджетных оценок.

Настоящий стандарт также предназначен для оказания помощи тем, кому необходимо установить, внедрить и управлять такими действиями, если их выполняют другие.

Наибольшее значение стоимости жизненного цикла достигается на ранних этапах жизненного цикла объекта, если возможны многие варианты конфигурации, влияние на будущие затраты на этом этапе наибольшее. Исследования показали, что затраты на жизненный цикл в большинстве случаев являются обязательными, а возможность доступных изменений постепенно уменьшается по мере завершения детального проектирования объекта.

Стоимость жизненного цикла включает только элементы затрат, которые могут быть материальными или нематериальными; доход или выручка не включены. Затраты включают в себя все ожидаемые будущие расходы, включая финансовые резервы с учетом остаточного риска. Финансовые результаты, такие как доход, анализируют в последующем финансовом или экономическом компромиссном анализе, в котором используют результаты анализа стоимости жизненного цикла.

Результаты анализа часто могут быть представлены в виде единственной суммы будущих расходов в определенный момент времени. Анализ также может быть представлен как набор будущих затрат без учета изменения стоимости денег во времени. Однако, поскольку будущие затраты являются неопределенными в обоих подходах, анализ также может быть представлен в виде распределения вероятностей, что позволяет подчеркнуть чувствительность результата к существующей неопределенности.

При оценке воздействия возможных вариантов аналитикам, возможно, придется оценивать нематериальные результаты, такие как вопросы безопасности, потеря общественного признания или ущерб деловой репутации. Использование ранжирования по нескольким характеристикам или полуколичественных матриц не применимо для оценки таких результатов, поскольку расчет затрат в процессе жизненного цикла имеет количественный результат, а именно: стоимость жизненного цикла (LCC). Многие количественные методы, такие как "готовность платить" или "моделирование выбора", разработанные и часто применяемые для обеспечения оценки всех прямых последствий, включают в анализ.

Подход, определенный в настоящем стандарте, признает, что стоимость жизненного цикла применялась в течение многих десятилетий во многих отраслях, в некоторых из которых для этого был разработан собственный набор терминов и свой язык. Организация может адаптировать термины, используемые в настоящем стандарте, к своим условиям, чтобы обеспечить применение настоящего стандарта.

1 Область применения

В настоящем стандарте установлено общее введение в концепцию оценки стоимости жизненного цикла, позволяющую охватить все варианты ее применения. Несмотря на то что затраты в течение жизненного цикла, состоят из большого количества элементов, в стандарте особое внимание уделено затратам, связанным с надежностью объекта. Это представляет собой часть общей программы менеджмента надежности в соответствии с МЭК 60300-1 [1].

Предоставленное руководство обеспечивает оценки стоимости жизненного цикла для использования менеджерами, инженерами, финансовым персоналом и подрядчиками; оно также предназначено для оказания помощи тем, у кого может возникнуть необходимость устанавливать и внедрять такие расчеты, а также управлять ими, если их выполняют другие организации ¹⁾.

------------------------------

¹⁾ _{Стандарт может быть использован заказчиком применительно к объекту управления.}

------------------------------

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте нормативные ссылки отсутствуют.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями.

Терминологические базы данных ИСО и МЭК доступны по следующим интернет-адресам:

- электронная база МЭК Electropedia по адресу: http://www.electropedia.org/;

- электронная платформа ИСО с функцией онлайн-просмотра терминов по адресу: http://www.iso.org/obp.

3.1.1 затраты на приобретение (acquisition cost): Первоначальная стоимость разработки и реализации продукции, определяемая до момента начала ее использования и ввода в эксплуатацию.

3.1.2 амортизирование (amortization): Списание стоимости объекта регулярными отчислениями с фиксированным графиком погашения в течение определенного периода времени.

Примечание - Амортизирование также определяют как распределение капитальных затрат на нематериальные активы в течение определенного периода времени (обычно в течение срока полезного использования актива) для целей бухгалтерского и налогового учета.

3.1.3 базовая дата (base date): Фиксированный момент времени, установленный в качестве опорного значения при оценке стоимости жизненного цикла.

3.1.4 структура распределения затрат (cost breakdown structure): Структура элементов затрат, в соответствии с которой затраты могут быть четко определены и оценены.

3.1.5 ведущий элемент затрат (cost driver): Элемент затрат, оказывающий основное влияние на стоимость жизненного цикла.

3.1.6 элемент (вид) затрат (cost element): Компонент стоимости жизненного цикла, для которого собирают или могут быть собраны данные о стоимости.

3.1.7 метод расчета амортизация (depreciation): Метод распределения стоимости материального актива в течение срока его полезного использования.

3.1.8 ставка дисконтирования (discount rate): Коэффициент, отражающий временную стоимость денег, который используют для преобразования денежных потоков, возникающих в различные моменты времени, к базовой дате.

3.1.9 нематериальный актив (intangible item): Идентифицируемый немонетарный объект нематериального содержания.

Примечание 1 - Объект является отделимым, то есть может быть выделен или отделен и продан, передан, лицензирован, сдан в аренду или обменен, отдельно или вместе с соответствующим контрактом, активом или обязательством.

Примечание 2 - Объект возникает в соответствии с договорными или другими законными правами независимо от того, могут ли эти права быть переданы или отделены от юридического лица или других прав и обязанностей.

Примечание 3 - Нематериальный актив признается тогда и только тогда:

- когда существует возможность того, что ожидаемые будущие экономические выгоды, связанные с активом, будут поступать в организацию;

- стоимость актива может быть достоверно оценена.

[IAS 38]

3.1.10 объект (item): Предмет рассмотрения.

Примечание 1 - Объект может быть отдельной деталью, компонентом, устройством, функциональным блоком, оборудованием, подсистемой или системой.

Примечание 2 - Объект может состоять из аппаратного, программного обеспечения, людей или любой комбинации перечисленного.

Примечание 3 - Объект часто состоит из элементов, каждый из которых может быть рассмотрен индивидуально (см. также 192-01-02 и 192-01-05 в МЭК 60050-192: 2015).

[МЭК 60050-192:2015, 192-01-01, с изменениями - примечания 4 и 5 исключены]

3.1.11 стоимость обязательств (liability cost): Затраты, связанные с фактическим или предполагаемым несоблюдением законодательных или договорных обязательств.

3.1.12 жизненный цикл (life cycle): Ряд идентифицируемых стадий существования объекта от концепции и определения до утилизации ¹⁾.

------------------------------

¹⁾_{В соответствии с ГОСТ Р 56136-2014 существует более подробное определение этого термина: "жизненный цикл изделия, жизненный цикл (life cycle): Совокупность явлений и процессов, повторяющаяся с периодичностью, определяемой временем существования типовой конструкции изделия от ее замысла до утилизации или конкретного экземпляра изделия от момента завершения его производства до утилизации".}

------------------------------

Пример - Типичный жизненный цикл системы состоит из: концепции и определения; проектирования и разработки; производства, монтажа и наладки; эксплуатации и технического обслуживания; модернизации или продления срока службы; вывода из эксплуатации и утилизации.

Примечание - Конкретные стадии зависят от применения объекта.

[МЭК 60050-192:2015, 192-01-09]

3.1.13 стоимость жизненного цикла, общая стоимость жизненного цикла; LCC (life cycle cost, whole life cost, LCC): Суммарные затраты на объект в течение всего его жизненного цикла.

Примечание 1 - См. также расчет стоимости жизненного цикла (3.1.14).

[МЭК 60050-192:2015, 192-01-10]

3.1.14 определение стоимости жизненного цикла (life cycle costing): Процесс экономического анализа, проводимого для определения затрат на объект в процессе всего жизненного цикла объекта или его части.

[МЭК 60050-192:2015, 192-11-11]

3.1.15 средняя наработка до отказа; MTTF (mean operating time to failure, MTTF): Математическое ожидание наработки объекта до первого отказа.

Примечание 1 - В случае невосстанавливаемого объекта с экспоненциальным распределением наработки до отказа (то есть с постоянной интенсивностью отказов) MTTF численно равно величине обратной интенсивности отказов. Это также справедливо для восстанавливаемых объектов, если после восстановления можно считать, что они "как новые".

Примечание 2 - См. также МЭК 60050-192:2015, 192-05-01.

[МЭК 60050-192:2015, 192-05-11].

3.1.16 средняя наработка между отказами; MTBF ¹⁾, MOTBF (mean operating time between failures, MTBF, MOTBF): Математическое ожидание наработки между отказами, то есть с окончания восстановления работоспособного состояния до возникновения следующего отказа.

------------------------------

¹⁾_{В Российской Федерации обозначение MTBF обычно переводят как среднее время между отказами.}

------------------------------

Примечание - Среднюю наработку между отказами следует применять только к восстанавливаемым объектам. Для невосстанавливаемых объектов следует применять среднюю наработку до отказа (3.1.15).

[МЭК 60050-192:2015, 192-05-13]

3.1.17 стоимость владения (ownership cost): Общие затраты на использование объекта, включая все затраты на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт, а также нереализованные риски до конца жизненного цикла объекта.

3.1.18 стоимость денег во времени (time value of money): Показатель разницы будущей и настоящей стоимости денег.

3.1.19 ресурс, срок полезного использования (useful life): Суммарная наработка объекта от начала эксплуатации до перехода в предельное состояние, когда его дальнейшая эксплуатация недопустима или нецелесообразна либо восстановление его работоспособного состояния невозможно или нецелесообразно.

Примечание - "Начало эксплуатации" не исключает действия по тестированию объекта до его передачи конечному пользователю.

[МЭК 60050-192:2015, 192-02-27]

3.2 Сокращения

Сокращение	Определение
CBS	Структура затрат
CU	Денежная единица
DCF	Дисконтированный денежный поток
GAAP	Общепринятые принципы бухгалтерского учета
IASB	Совет по международным стандартам бухгалтерского учета
IFRS	Стандарты международной финансовой отчетности
IRR	Внутренняя норма доходности
kCU	1000 денежных единиц (д. е.)
LCC	Стоимость жизненного цикла
LORA	Анализ уровня ремонта
MTBF	Средняя наработка между отказами
MTTF	Средняя наработка до отказа
NPV	Чистая приведенная стоимость
VAT	Налог на добавленную стоимость

4 Концепции определения стоимости жизненного цикла

4.1 Цели определения стоимости жизненного цикла

Основная цель определения стоимости жизненного цикла состоит в том, чтобы помочь лицам, принимающим решения, в выборе наиболее подходящих альтернативных вариантов на всех этапах жизненного цикла изделия. Анализ затрат жизненного цикла добавляет ценность, если он помогает в принятии решений. Независимо от того, стремится ли поставщик выйти на новый конкурентный рынок или покупатель хочет купить новый товар, оценка жизненного цикла может предоставить важные данные и справочную информацию, позволяющую лицам, принимающим решения, оценить доступные варианты. Анализ стоимости жизненного цикла должен стать частью программы управления надежностью в соответствии с МЭК 60300-1 [1].

С позиции жизненного цикла объекта варианты могут оцениваться с точки зрения их относительной стоимости, сроков, показателей функционирования, надежности или иных. Варианты также могут быть оценены с точки зрения концепций проектирования, таких как преимущества экономии в масштабах производства за счет общности конструкции и структуры или необходимости инвестирования в программу улучшения.

В ситуации, когда вариантов мало или совсем нет, анализ также может обеспечить необходимые данные для разработки бюджетных смет на этапе утилизации или решений об участии в тендере на новую работу.

При определении целей анализа важно принять решение о необходимости проведения всеобъемлющего или ограниченного анализа. Цель определения стоимости жизненного цикла может относиться к сравнительной оценке альтернатив, финансовому планированию или, как это часто бывает, ситуациям, когда требуется и то и другое.

При использовании анализа стоимости жизненного цикла в финансовом планировании может потребоваться рассмотрение полного спектра затрат. Обычно это подробный анализ, дающий результаты с меньшей неопределенностью и большей точностью, но требующий обширных и точных входных данных.

Если целью анализа является сравнительная оценка альтернативных вариантов, необходимо включать в анализ только те элементы затрат, которые относятся к сопоставлению вариантов Обычно это сравнительный анализ, требующий меньше входных данных, но обеспечивающий меньшую точность и только относительное ранжирование вариантов.

Анализ стоимости жизненного цикла может быть успешно выполнен поставщиком, изготовителем, сбытовой организацией или организацией, осуществляющей монтаж. Анализ может быть выполнен покупателем, пользователем, оператором, кассиром, организацией, выполняющей техническое обслуживание или ремонт, или вывод объекта из эксплуатации. Важно осознавать восприятие задачи анализа соответствующим органом (или органами) и четко понимать цель и задачи анализа. Поскольку все перечисленные заинтересованные стороны могут извлечь пользу из анализа, для простоты в настоящем стандарте вовлеченные стороны разделены на две категории - поставщиков и покупателей.

4.2 Применение определения стоимости жизненного цикла

Методы, описанные в настоящем стандарте, могут быть применены в течение всего жизненного цикла объекта для принятия решений относительно компромисса между производительностью, стоимостью и графиком работ для таких задач:

- как планирование проекта;

- бюджетирование и финансирование;

- процессы приобретения;

- технико-экономические исследования;

- разработка концепции объекта;

- выбор альтернативных и конструкторских решений;

- оценка остаточного ресурса;

- сравнение приобретения новой системы и обновления существующей системы.

Понимание жизненного цикла объекта и действий, выполняемых на каждой стадии жизненного цикла, является основой для определения стоимости жизненного цикла. Также важно четкое понимание влияния действий, выполняемых на стадии жизненного цикла объекта, на показатели его работы, безопасности, надежности и другие характеристики, от которых зависит стоимость жизненного цикла. В приложении А описаны стадии жизненного цикла объекта и аспекты стоимости жизненного цикла, соответствующие каждой из них.

Обычной практикой является определение затрат, связанных с конкретными стадиями жизненного цикла, для того чтобы убедиться, что все компромиссные исследования соответствуют данной стадии (стадиям). Количество рассматриваемых стадий и особенности их анализа зависят от варианта применения анализа с точки зрения исследуемого объекта или с точки зрения условий, в котором его анализируют. Поэтому стадии жизненного цикла уровней детализации анализа должны быть частью плана анализа и могут привести к необходимости проведения анализа несколько раз.

Решения часто включают компромисс между краткосрочными и долгосрочными расходами:

- безотказность объекта и текущие расходы на профилактическое и корректирующее техническое обслуживание;

- ремонтопригодность объекта, сопровождение его при эксплуатации и будущие затраты на профилактическое и корректирующее техническое обслуживание;

- эффективность работы объекта и стоимость будущей эксплуатации, например: пассивная теплоизоляция здания и затраты на активный контроль температуры в будущем.

Граница каждой стадии жизненного цикла должна быть четко определена, это обеспечивает согласованность подхода и получение значимых результатов достижения целей, установленных на этой стадии.

Стоимость жизненного цикла можно разделить на стоимость приобретения объекта и стоимость владения объектом. При планировании анализа стоимости жизненного цикла важно учитывать, что затраты в большинстве случаев происходят или определяются при приобретении объекта, хотя фактические затраты возникают позже, при владении объектом. Это показано в приложении А.

Примеры определения стоимости жизненного цикла:

- широкая оценка альтернативных концепций эксплуатации системы, подлежащей полномасштабной инженерной разработке;

- оценка альтернативных технологий при проектировании;

- оценка альтернативных покупных объектов для закупки путем анализа компромиссов между безотказностью, ремонтопригодностью, сопровождением в эксплуатации и затратами;

- оценка альтернативных концепций технического обслуживания и соответствующих стратегий, применяемых для достижения бизнес-целей;

- оценка возможных внутренних компромиссов в обеспечении интегральной поддержки (персонал, запчасти, обучение, оборудование и т.д.), необходимой для достижения рентабельной готовности;

- оценка среднесрочных и долгосрочных последствий изменений в краткосрочных расходах.

4.3 Факторы, влияющие на стоимость жизненного цикла

Наибольшее воздействие на стоимость жизненного цикла может быть получено на начальных стадиях жизненного цикла, в частности, на стадиях концепции и разработки. Поэтому следует понимать, что по мере разработки проекта повышение эффективности стоимости жизненного цикла становится все более трудным и дорогостоящим.

Характеристики объекта устанавливают на этапе создания концепции и разработки конструкции, когда определяют основные требования к объекту. Эти требования уточняют в наборе требований, который затем преобразуют в детальные спецификации. Решения, принятые относительно того, как требование должно быть выполнено, включая ограничения, в значительной степени определяют возможную стоимость жизненного цикла.

Факторы, влияющие на стоимость жизненного цикла, тесно связаны с требованиями, которые должны быть выполнены. Примерами таких требований могут быть (перечень не является исчерпывающим):

- требования к надежности;

- требования к безопасности;

- законодательные и обязательные требования;

- требования к рабочей среде и технике безопасности;

- экологические требования;

- требования к финансовым показателям;

- требования к ожидаемой продолжительности использования;

- требования к управлению устареванием.

4.4 Факторы, связанные с надежностью

Надежность играет главную роль в стоимости жизненного цикла объекта; свойства надежности, влияющие на стоимость жизненного цикла, зависят от стадии жизненного цикла. Возможные варианты с точки зрения готовности, безотказности, ремонтопригодности, сопровождения объекта в эксплуатации или других особенностей объекта, связанных с надежностью.

Первым рассматриваемым аспектом надежности обычно является требуемая безотказность системы и безотказность ее компонентов. Для обеспечения требуемой безотказности в конструкции объекта может быть использовано резервирование, и в этом случае стоимость приобретаемых компонент обычно увеличивается. Высокая безотказность объекта может привести к значительному снижению стоимости жизненного цикла за счет снижения затрат на эксплуатацию и техническое обслуживание, однако в этом случае возрастает стоимость приобретения комплектующих.

Улучшение ремонтопригодности оказывает аналогичное воздействие на стоимость жизненного цикла за счет снижения затрат на эксплуатацию и техническое обслуживание и повышения готовности в результате сокращения продолжительности неработоспособного состояния объекта. Адекватная поддержка посредством доступного, эффективного и рентабельного технического обслуживания и необходимой логистики обычно улучшает стоимость жизненного цикла объекта.

Исследования надежности должны быть неотъемлемой частью процессов проектирования и оценки стоимости жизненного цикла. Эти исследования должны быть критически проанализированы при подготовке спецификаций на объект, их необходимо регулярно проверять на всех этапах проектирования для оптимизации конструкции стоимости жизненного цикла системы.

Часто анализ поддерживает компромисс между затратами на приобретение и списание. Одним из примеров такого компромиссного анализа является анализ уровня ремонта (LORA), целью которого является определение оптимального подхода к техническому обслуживанию и созданию ремонтопригодной конструкции путем учета таких факторов, как концепция технического обслуживания, места технического обслуживания, поставщики внутреннего и внешнего обслуживания и обеспечения запасными частями.

5 Процесс определения стоимости жизненного цикла

5.1 Общие положения

Схема процесса определения стоимости жизненного цикла показана на рисунке 1. Основные этапы этого процесса:

- установление условий работы организации;

- планирование анализа;

- определение концепции анализа;

- выполнение анализа;

- завершение анализа.

Каждое из этих действий подробно рассмотрено далее. Способ применения перечисленных этапов к конкретному анализу зависит от целей анализа и методов работы, которые оказываются наиболее результативными.

Рисунок 1 - Процесс определения стоимости жизненного цикла

5.2 Установление условий работы организации

5.2.1 Определение условий

Каждому случаю анализа стоимости жизненного цикла соответствуют уникальные условия работы организации, которые включают как внутренние, так и внешние воздействия на организацию. Поэтому для каждого анализа необходимо создавать описание условий, которое позволяет построить набор будущих сценариев, определяющих влияние затрат на возможные результаты сценария. Условия работы не включают финансовые факторы, которые рассматривают как часть процесса планирования.

Методы анализа условий могут быть использованы для выявления влияний на затраты в процессе жизненного цикла. Например, социальные факторы могут включать показатели роста населения, его возрастные особенности и демографию, эти факторы могут повлиять на будущий спрос; технологические факторы могут включать показатели уровня автоматизации и морального износа. Подробная информация об управлении устареванием приведена в МЭК 62402 [2].

Стоимость жизненного цикла может охватывать весь жизненный цикл объекта или только его часть. Анализ стоимости жизненного цикла должен быть адаптирован к конкретному объекту, это позволяет получить максимальные преимущества от его результатов.

5.2.2 Определение альтернативы

Для определения стоимости организации может потребоваться определить альтернативные варианты или решения, они составляют часть целей анализа. Список предполагаемых альтернатив уточняют по мере идентификации новых вариантов или отклонения существующих вариантов, не соответствующих ограничениям задачи.

Процессы определения вариантов или альтернатив выходят за рамки настоящего стандарта, они обычно связаны с бизнес-целями и состоят из внешних факторов, влияющих на организацию.

Оценки, которые могут быть рассмотрены, как правило, включают, но не ограничены следующим:

- альтернативные конструкции с различным балансом между стоимостью приобретаемых и изготавливаемых элементов;

- альтернативные конструкции с различным балансом затрат на безотказность и техническое обслуживание;

- альтернативные варианты резервирования системы;

- альтернативные подходы к управлению устареванием.

5.3 План анализа

5.3.1 Установление области определения и цели анализа

Первая часть планирования анализа стоимости жизненного цикла заключается в установлении области определения анализа с точки зрения исследуемого объекта, рассматриваемого периода времени (стадии жизненного цикла), используемых условий эксплуатации и сценария обеспечения техническим обслуживанием. Область определения и границы анализа должны быть идентифицированы и согласованы, чтобы гарантировать, что результаты анализа соответствуют бизнес-целям и потребностям пользователя анализа.

Цели анализа определяют с точки зрения необходимых результатов анализа и связанных с ними действий организации, для которых они будут использованы. Типичные цели анализа включают:

- определение стоимости жизненного цикла для объекта при планировании, заключении контрактов, составлении бюджета и т.п.;

- оценку воздействия альтернативных направлений действий (таких как подходы к проектированию, приобретению объектов, политика поддержки или альтернативные технологии) на стоимость жизненного цикла объекта;

- определение элементов затрат, которые вносят основной вклад в стоимость жизненного цикла объекта при проектировании, разработке, приобретении комплектующих и сопровождении объекта в эксплуатации.

Область определения предназначена для обеспечения фундаментального понимания заинтересованных сторон, бизнес-целей, проблем и интерфейсов, имеющих отношение к исследованию. Этот процесс эквивалентен функции "обмена информацией и консультации" в классическом процессе менеджмента риска. Формулировка области определения должна включать:

- перечень ограничений и предположений;

- набор критериев принятия финансовых решений, связанных с такими показателями, как чистая приведенная стоимость (NPV), периоды окупаемости и значения внутренней нормы прибыли (IRR), которые могут влиять на результаты при сопоставлении;

- перечень альтернативных вариантов для исследования, полученных в результате первичного рассмотрения вариантов (например, с использованием качественных методов, таких как парные сравнения [3]);

- определение структуры разбивки затрат в виде матрицы элементов затрат и стадий жизненного цикла.

5.3.2 Определение задач анализа и персонала

В плане должны быть определены задачи, необходимые для определения стоимости жизненного цикла, приведен график действий, поставлены задачи для своевременного получения желаемых результатов, определены необходимые ресурсы и методы.

Определение задач и распределение ресурсов является повторяющимся процессом, выполняемым в соответствии с выбранной методологией или методологиями.

План должен содержать следующие положения:

a) определение целей анализа с точки зрения результатов анализа и принимаемых на их основе решений;

b) определение области определения анализа с точки зрения рассматриваемого объекта (объектов), рассматриваемого периода времени (стадий жизненного цикла), условий работы и сценария технического обслуживания, подлежащих анализу;

c) идентификация альтернативных действий для сопоставления вариантов (если они являются частью целей анализа);

d) идентификация методов выполнения различных задач анализа стоимости жизненного цикла;

e) оценка необходимых ресурсов и навыков;

f) график и способы организации выполнения различных задач, необходимых для проведения анализа стоимости жизненного цикла. Это позволит документировать и отслеживать выполнение анализа, чтобы гарантировать, что результаты анализа будут своевременно доступны для поддержки процесса принятия необходимых решений;

g) идентификация средств, обеспечивающих прослеживаемость всех предположений и исходных данных.

5.3.3 Идентификация ограничений

Все основные условия, предположения, ограничения и связи, которые могут ограничивать диапазон приемлемых вариантов, подлежащих рассмотрению, должны быть идентифицированы и документированы как часть плана. Такие ограничения могут включать:

- время;

- минимальную производительность объекта;

- требования к готовности;

- максимальные ограничения капитальных затрат.

5.3.4 Идентификация соответствующих финансовых параметров

Существует несколько финансовых параметров, используемых при анализе стоимости жизненного цикла. Выбор необходимых параметров зависит от общих целей анализа. В частности, использование анализа для сравнения или "абсолютной" оценки влияет на выбор параметров.

Обычно рассматривают следующие финансовые параметры:

- базовая дата. Финансовую базовую дату согласовывают до проведения анализа. Это обеспечивает согласованность входных данных и адекватность выходных данных;

- налог. Включение налога в стоимость жизненного цикла обычно не важно, однако необходимость его включения должна быть согласована до проведения анализа. Иногда требуется включение лишь определенных налогов (таких как налог на добавленную стоимость (НДС) или налог с продаж), в то время как другие исключаются. Следует позаботиться о том, чтобы не включать двойное налогообложение, то есть налог на налог;

- ставка дисконтирования/инфляция. Ставка дисконтирования обычно связана со стоимостью займов (средневзвешенной стоимостью капитала) и, где это применимо, с доходами, требуемыми акционерами. Бухгалтеры компании обычно рассчитывают необходимую норму прибыли для новых инвестиций, это ставка дисконтирования компании. В этой форме она обычно включает инфляционный компонент.

Примечание - Во всех вопросах, касающихся налогов и ставок дисконтирования/инфляции, функция финансового управления организации обычно определяет точный метод и значения, которые необходимо применять.

Обсуждение финансовых концепций, которые могут повлиять на выбор других параметров, относящихся к конкретным приложениям выполнения анализа, представлено в приложении В.

5.4 Определение подхода к анализу

5.4.1 Установление правил/методологии

Перед началом анализа необходимо согласовать правила и методологию со всеми заинтересованными сторонами. Методология зависит от целей анализа и должна учитывать следующее:

- необходимость выполнения абсолютного или сравнительного анализа;

- требуемый уровень точности;

- доступные данные;

- доступные ресурсы.

При проведении сравнительного анализа возможно, что ряд областей затрат будет общим для всех вариантов и поэтому эти области могут быть исключены; правила, по которым идентифицируют такие объекты, должны быть зарегистрированы. Если такие исключения сделаны, важно установить, что сравнение вариантов является объективным.

Для проведения объективного сравнения вариантов необходимо обеспечить справедливую основу для сравнения. Например:

- последовательно определять показатели, связанные с надежностью, для каждого варианта;

- обеспечить, чтобы рабочий профиль был одинаковым для каждого варианта.

Если большая часть стоимости жизненного цикла определена как общая для всех вариантов, возможно, не стоит продолжать дальнейший анализ, если цели анализа не могут быть достигнуты путем сравнения оставшихся элементов затрат.

При выполнении анализа одного варианта может быть выгодно исключить некоторые элементы из анализа, чтобы упростить или снизить стоимость анализа. Области, которые могут быть исключены, - это области, вклад которых невелик по сравнению с вероятными общими затратами, или области, которые находятся вне контроля организации.

5.4.2 Выбор или разработка модели стоимости жизненного цикла

Модель стоимости жизненного цикла с достаточной детализацией для достижения целей анализа должна быть выбрана или разработана с учетом доступности данных и следующих факторов:

- степени избирательности, необходимой для различения вариантов;

- степени чувствительности, необходимой для обеспечения необходимой точности выводов;

- наличия достаточных и репрезентативных данных для того, чтобы анализ был значимым;

- времени, необходимого для выполнения анализа стоимости жизненного цикла и составления отчета о его результатах.

Независимо от модели должна быть возможность оценивать все альтернативные варианты с помощью одной и той же модели.

Знание выбранной модели и требований к данным имеет важное значение. Анализ стоимости жизненного цикла должен быть выполнен в начале проекта, (это позволяет использовать его результаты для принятия решений), но большая часть данных обычно доступна позднее. Следовательно, анализ часто подвержен значительному влиянию времени. Кроме того, знание модели помогает в сборе данных и формировании информации о затратах в организации.

Соответствующий уровень детализации анализа стоимости жизненного цикла зависит от многих факторов, связанных с целями, его следует тщательно рассмотреть, поскольку затраты на проведение подробного анализа могут быть значительными.

Детальный анализ может обеспечить более репрезентативный результат и способствовать дальнейшему анализу затрат, например анализу дисконтированных денежных потоков (см. приложение С).

После разработки модели стоимости жизненного цикла математические аспекты модели должны быть проверены персоналом с соответствующей квалификацией.

5.4.3 Определение структуры затрат

Для оценки общей стоимости жизненного цикла необходимо разделить стоимость на составляющие ее элементы затрат. Эта разбивка обычно соответствует уровню детализации, на котором организация собирает данные о затратах, и может быть четко определена и оценена.

Структуру затрат (CBS) используют для идентификации необходимых элементов затрат, ее определение включает деление системы на более низкие уровни, категории затрат и стадии жизненного цикла. Для иллюстрации структуры может быть использована трехмерная матрица (см. рисунок 2). Эта матрица включает в себя идентификацию следующих аспектов системы:

- деление системы на уровни (например, структура системы или работы);

- продолжительность жизненного цикла, то есть время, в течение которого должны быть выполнены работа или действия (т.е. продолжительность стадий жизненного цикла);

- категория затрат на необходимые ресурсы, такие как труд, материалы, топливо/энергия, накладные расходы, транспорт/перевозки (т.е. категории затрат).

Преимущество такого подхода состоит в том, что за счет системности и упорядоченности он обеспечивает высокую степень уверенности в том, что включены все необходимые элементы затрат.

Рисунок 2 - Концепция структуры затрат

Идентификация элементов затрат и соответствующей области применения должна основываться на объеме исследований стоимости жизненного цикла. В анализ должны быть включены только те элементы затрат, которые влияют на достижение цели исследования стоимости жизненного цикла. Выбор элементов затрат должен быть связан со сложностью системы, а также с исследуемыми категориями затрат в соответствии с требуемой структурой затрат (пример типичных элементов затрат приведен в приложении D).

Анализ должен определить минимальное количество элементов затрат, необходимых для обеспечения различимости вариантов, т.е. включать только затраты, влияющие на конечный результат. При сопоставлении альтернативных решений затраты, одинаковые для всех альтернатив, можно игнорировать. Однако при расчете стоимости владения системой все соответствующие затраты должны быть включены.

При определении элементов затрат следует учитывать следующее:

- как собирают данные о затратах, их наличие, усилия, необходимые для их сбора, и качество таких данных;

- способ расчета стоимости;

- важность данных для ведущих элементов стоимости;

- перевод нематериальных активов в реальные затраты (см. приложение Е).

Некоторые элементы затрат могут быть дополнительно разделены на периодические и единовременные затраты и/или постоянные и переменные затраты. Потенциальное влияние этих факторов на стоимость жизненного цикла зависит от рассматриваемой стадии и условий. Например, в условиях производства единовременные или переменные затраты, как правило, связаны с количеством изготавливаемых изделий; однако в условиях эксплуатации такие затраты, как правило, связаны с затратами на запасные части, энергию или заработную плату.

Для облегчения контроля и принятия решений, а также для поддержки процесса определения стоимости жизненного цикла информацию о затратах следует собирать и фиксировать таким образом, чтобы она соответствовала определенной структуре затрат. Для хранения результатов предыдущих исследований стоимости жизненного цикла и в качестве источника обратной связи с опытом должна быть создана и поддерживаться база данных.

5.4.4 Определение области неопределенности

Неопределенность результатов стоимости жизненного цикла связана в первую очередь с двумя элементами. Первым элементом являются предположения, сделанные в отношении области применения исследования и построения модели. Второй элемент - это точность данных, применяемых к различным показателям модели, которые определяют результат. Аналогично оценке риска стоимость жизненного цикла объединяет стоимость будущих событий и их частоту; таким образом, в обоих случаях возникают проблемы, связанные с неопределенностью данных или информации. В тех случаях, когда у сопоставляемых вариантов существует значительное совпадение границ неопределенности, очень трудно сделать выбор.

Неопределенность в области определения может быть следствием намерения исследования и уровня риска, связанного с условиями работы или окружающей средой.

Будущие события, которые могут повлиять на затраты и их последствия, должны быть, по возможности, определены. Однако это приводит к некоторой неопределенности, так как такие прогнозы могут давать адекватную идентификацию обо всех потенциально значимых событиях. Чувствительность результатов по отношению к таким предположениям должна быть проверена.

Анализ стоимости жизненного цикла - это, по определению, количественная оценка, имеющая следующие источники данных с присущей им неопределенностью.

a) Случайные (стохастические) данные относительно незапланированных событий, таких как ремонт отказавших частей, вероятность отказа, наработка, ресурс, среднее время работы до отказа (MTTF) или среднего времени работы между отказами (MTBF).

b) Плановые действия по эксплуатации и техническому обслуживанию, неопределенность которых связана с действиями по снижению риска, выполняемыми для обеспечения согласованности стоимости и риска системы.

c) Стоимость ресурсов на выполнение действий по восстановлению (после неблагоприятных событий) для оценки затрат, связанных с такими событиями, в частности при возникновении таких событий в неопределенное время в будущем.

d) Нереализованная стоимость риска, которая не была учтена и не включена в затраты, связанные с неблагоприятными событиями в будущем.

Исследования стоимости жизненного цикла следует начинать на самых ранних этапах жизненного цикла объекта, когда возможность воздействия на будущие затраты наиболее велика. Такие исследования обычно имеют значительную неопределенность, а исследование чувствительности в этих условиях имеет важное значение для рассмотрения влияния возможных существенных изменений в будущем. Результаты аудита и последовательные проверки всех предположений и используемых данных являются важной особенностью раннего анализа стоимости жизненного цикла, что позволяет предотвратить противоречия в применении и интерпретации таких неопределенных данных.

По мере того, как проект становится более зрелым, а данные - более определенными, оценки чувствительности могут быть соответственно ограничены. Выбор подходящих функций плотности вероятности для определенных типов данных, таких как данные о безотказности, ремонтопригодности и обеспеченности техническим обслуживанием, позволяет применять стохастические модели с использованием таких методов, как метод моделирования Монте-Карло.

5.5 Выполнение анализа

5.5.1 Установление методов оценки видов затрат

Примерами методов, которые могут быть использованы для оценки параметров вида затрат, являются:

- метод параметрической стоимости;

- метод аналогичной стоимости;

- метод инженерных затрат.

Метод параметрической стоимости чаще всего используют на ранних стадиях планирования и создания концепции конструкции объекта, если доступные данные ограничены. Например, первоначальная оценка стоимости создания корабля может быть выведена только на основе его водоизмещения.

Если конфигурация конструкции установлена и получены данные проектирования, могут быть разработаны подробные инженерные и производственные оценки на основе более точного анализа материалов, оборудования, рабочей силы и накладных расходов. Таким образом, по мере появления более подробной информации по конкретным видам затрат первоначальные параметрические оценки или оценки затрат по аналогии могут быть заменены техническими оценками или фактическими затратами.

Для снижения неопределенности, связанной с анализом, по возможности следует выполнять анализ чувствительности, например, путем введения минимальных и максимальных значений параметров модели в уравнения для определения оценки стоимости.

Позднее, в процессе проектирования, становится доступной более полная информация о конструкции объекта, и может оказаться возможным выполнение оценки затрат путем сравнения характеристик анализируемого объекта с аналогичными объектами, для которых имеются записи данных об их стоимости. Эти оценки по аналогии ограничены объектами применения к объектам аналогичного масштаба, изготовленным по аналогичной технологии.

Описание методов, перечисленных выше, и примеры их применения приведены в приложении F.

5.5.2 Сбор данных о затратах

Собрать данные о затратах для анализа стоимости жизненного цикла часто бывает затруднительно. В некоторых случаях доступные данные о затратах непосредственно применимы к структуре затрат и являются точными и полными. В других случаях данные о затратах могут быть применены к компонентам структуры затрат и необходимо определить способы их правильного распределения. Данные могут быть утрачены или они не всегда доступны, и могут быть собраны и оценены. Кроме этого, может быть проведена валидация и верификация данных для обеспечения их применимости и точности. В тех случаях, если возникают трудности со сбором данных и выполнением оценок или перераспределений, данные или их отсутствие следует регистрировать, чтобы влияние этих действий могло быть учтено при анализе стоимости жизненного цикла.

5.5.3 Совокупная стоимость на объект для каждой стадии или периода жизненного цикла

Данный этап необходим только в том случае, если необходимо определить затраты для отдельных стадий жизненного цикла, затрат за отчетный период или определенных групп затрат в общей стоимости. Определение таких стадий, отчетных периодов или групп затрат должно быть учтено при разработке общей методологии, что обеспечивает корректную структуру стоимости для расчетов.

Если структура стоимости определена правильно, стоимость для каждой требуемой группы затрат является суммой составляющих затрат.

5.5.4 Выполнение стоимости жизненного цикла и анализа чувствительности

Анализ стоимости жизненного цикла должен выполняться с наилучшими значениями оценок в качестве базовой линии вместе с анализом чувствительности. Анализ чувствительности оценивает робастность применяемой модели стоимости жизненного цикла, влияние неопределенности в части, касающейся выбранных предположений и значений видов затрат. Особое внимание следует уделить факторам затрат, предположениям, связанным с условиями использования, и предположениям, касающимся изменения стоимости денег во времени.

Границы диапазонов или функции плотности вероятности для различных входных параметров следует выбирать так, чтобы результирующие изменения модели имели правдоподобный разброс. При выборе методов анализа следует позаботиться об обмене информацией с заинтересованными сторонами о результатах анализа таким образом, чтобы достичь решения назначенной задачи стоимости жизненного цикла.

5.5.5 Анализ выполненного анализа стоимости жизненного цикла

Для подтверждения правильности и достоверности результатов может потребоваться официальный (анализ выполнения) анализ стоимости жизненного цикла. Анализ должен включать следующее:

- цели и область применения анализа для обеспечения того, что они должным образом установлены и интерпретированы;

- предположения, сделанные в процессе анализа, чтобы обеспечить, что они обоснованы и надлежащим образом документированы;

- адекватность модели для целей анализа (включая определения и предположения относительно видов затрат);

- применимость и точность данных всех источников;

- применение модели для обеспечения того, что ее исходные данные точно установлены, модель использована правильно и результаты (включая результаты анализа чувствительности) были правильно оценены и рассмотрены.

Если такой анализ выявляет необходимость пересмотра данных или методов анализа, необходимо пересмотреть соответствующие элементы процесса в соответствии с результатами.

5.5.6 Оценка достижения целей анализа

Результаты анализа необходимо сопоставить с первоначальными целями. Если цели не достигнуты, следует проанализировать процесс анализа для выявления причин. Причина невозможности достижения целей зависит от особенностей анализа, но следует изучить следующие вопросы:

- степень, в которой методология обеспечила правильно структурированный или детализированный анализ;

- являются ли входные данные достаточно подробными и реалистичными;

- правильно ли определены альтернативы для анализа.

Если выявлены ошибки в этих или других вопросах, процессы анализа или данные должны быть изменены (если это возможно), а анализ пересмотрен.

Если цели анализа достигнуты или, если они не достигнуты, но пересмотр невозможен, следует определить последующие действия, анализ документировать и завершить.

6 Завершение анализа

6.1 Определение последующих действий

После завершения анализа стоимости жизненного цикла на основе сделанных выводов могут быть определены последующие действия. Если анализ стоимости жизненного цикла выполнен в начале жизненного цикла, возможность эффективных последующих действий является наибольшей и может включать в себя требование будущего обновления анализа при появлении более подробной информации.

Выводы анализа могут включать:

- затраты, признанные слишком высокими, при уменьшении которых система может стать экономичной;

- варианты уменьшения затрат (например, изменение конструкции объекта с увеличением затрат на приобретение комплектующих, но обеспечивающее уменьшение стоимости эксплуатации или технического обслуживания);

- идентификацию факторов, влияющих на стоимость и требующих особого внимания на стадиях жизненного цикла "изготовление" или "утилизация".

Важно определить конкретных лиц, ответственных за выполнение последующих действий.

6.2 Анализ документов

Анализ стоимости жизненного цикла должен быть четко и тщательно документирован, поскольку он позволяет представить важную информацию заинтересованным сторонам, лицам, принимающим решения, потребителям, пользователям и менеджерам.

При представлении результатов анализа должны быть предоставлены свидетельства, включающие следующее:

- соответствие модели целям;

- точность модели;

- источники данных и их качество;

- прослеживаемость;

- данные валидации.

Библиография

[1]	IEC 60300-1:2014, Dependability management - Part 1: Guidance for management and application
[2]	IEC 62402, Obsolescence management - Application guide
[3]	Saaty, Thomas L. "Relative Measurement and its Generalization in Decision Making: Why Pairwise Comparisons are Central in Mathematics for the Measurement of Intangible Factors - The Analytic Hierarchy/Network Process". Review of the Royal Academy of Exact, Physical and Natural Sciences, Series A: Mathematics (RACSAM), (June 2008), 102 (2): 251-318
[4]	IEC 62508, Guidance on human aspects of dependability
[5]	IEC 62198, Managing risk in projects - Application guidelines
[6]	IEC 61014, Programmes for reliability growth
[7]	ISO/IEC/IEEE 15288, Systems and software engineering - System life cycle processes
[8]	IAS 38, Intangible Assets
[9]	IEC/ISO 31010, Risk management - Risk assessment techniques
[10]	IEC 60050-192:2015, International Electrotechnical Vocabulary - Part 192: Dependability (available at http://www.electropedia.org)

Ключевые слова: надежность, жизненный цикл, стоимость жизненного цикла.