Приложение N 1. Журнал учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 1
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального агентства
по управлению государственным
имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169

Рекомендуемый образец

РОСИМУЩЕСТВО

____________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества, территориального органа Росимущества или подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения)

Для служебного пользования

ЖУРНАЛ
учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Начат "____"______________20____г.

Окончен "____"_____________20____г.

(на полный разворот)

Первая страница

Вторая страница

Примечания:

1. Записи по видам документов в журнале структурного подразделения производятся работником подразделения, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

2. Вносимая информация о документе (копии тиражированного документа) должна соответствовать сведениям в его регистрационно-контрольной карточке в системе электронного документооборота (при ее наличии).

3. Графа 9 заполняется работником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.

4. В графе 11 указываются:

номер дела, в которое подшит документ;

номер и дата реестра, по которому отправлен документ;

куда возвращен документ;

номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по которому документ передан в архив.

5. В графе 12 указываются:

номер и дата акта об уничтожении документа;

следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения.