Письмо Федеральной налоговой службы от 13 октября 2022 г. N СД-4-3/13732@ "О рассмотрении обращения"

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

Обращение касается вопроса подтверждения расходов на командировку, в частности расходов на авиаперелет при оформлении электронного проездного документа (билета) и электронного посадочного талона.

В целях налогообложения прибыли организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)).

Для учета расходов на проезд в командировку и обратно в целях налога на прибыль организаций налогоплательщику необходимо подтвердить факт осуществления указанных расходов, а также их обоснованность.

При этом согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В этой связи организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенного авиабилета.

Кодекс не устанавливает конкретного перечня документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Одновременно обращаем внимание, что аналогичная позиция отражена в письмах Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.2019 N 03-03-05/95878, от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 21.12.2021 N 03-03-07/104334.

Приложение: на 3 листах, во второй адрес.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса

Д.С. Сатин