Приказ Министерства транспорта РФ от 6 марта 2023 г. N 67 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. N ДЧ-П44-2409 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

2. Заместителям Министра, директорам департаментов Министерства транспорта Российской Федерации и руководителям подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации организаций обеспечить применение Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения при формировании номенклатуры дел.

Министр

В.Г. Савельев

Утвержден
приказом Минтранса России
от 6 марта 2023 г. N 67

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395 "Об утверждении Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449), приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 февраля 2022 г., регистрационный N 67095), Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения, утвержденной Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г., и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Настоящий Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности структурных подразделений центрального аппарата Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

1.3. Настоящий Перечень является основным нормативным актом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, на основе требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности. Перечень предназначен для использования в работе Центральной экспертной комиссией Министерства транспорта Российской Федерации и экспертными комиссиями подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации организаций, экспертно-проверочными комиссиями федеральных архивов.

1.4. Настоящий Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

1.5. Настоящий Перечень содержит 22 раздела.

Раздел 1 включает документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, а также документы о внедрении информационных технологий.

Раздел 2 содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, ценообразования, документы, образующиеся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, а также документы, необходимые для получения грантов.

Раздел 3 содержит документы о формировании бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, финансовой отчетности, а также документы о кредитах и задолженностях.

Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества.

Раздел 5 содержит документы по вопросам международного сотрудничества.

Раздел 6 содержит документы об информационной деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, об участии в выставках, ярмарках, презентациях.

Раздел 7 включает документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате и охране труда.

Раздел 8 содержит документы о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников, кадровом учете, противодействии коррупции, аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждении.

Раздел 9 включает документы, раскрывающие вопросы обеспечения перевозки опасных грузов и скоропортящихся пищевых продуктов, безопасности дорожного движения, а также организации международного автомобильного сообщения, межрегионального автобусного сообщения.

Раздел 10 содержит документы по вопросам прогнозирования, развития и функционирования дорожного хозяйства.

Раздел 11 включает документы по вопросам организации деятельности железнодорожного транспорта, грузовых и пассажирских перевозок, обеспечения безопасности на железнодорожном транспорте.

Раздел 12 включает документы по вопросам организации использования воздушного транспорта, установления запретных зон, постоянных опасных зон.

Раздел 13 содержит документы по вопросам обеспечения безопасного функционирования морского и внутреннего водного транспорта, организации и осуществления классификации и освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров.

Раздел 14 содержит документы по вопросам организации строительства, реконструкции и эксплуатации пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации.

Раздел 15 содержит документы об организации работы по проектированию, строительству, реконструкции, реставрации и ремонту объектов.

Раздел 16 включает документы о качестве продукции, контроле, сертификации, стандартизации и метрологическом обеспечении производства.

Раздел 17 содержит документы по организации и осуществлению образовательной деятельности, разработке и реализации образовательных программ, научно-методическому обеспечению системы образования, порядку обучения и аттестации обучающихся.

Раздел 18 включает документы, отражающие организацию, проведение и координацию научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, прием, утверждение и внедрение результатов научных исследований, а также оказание научно-консультационных услуг в сфере транспорта и дорожного хозяйства.

Раздел 19 включает документы, образующиеся в ходе обеспечения Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций необходимыми материалами (сырьем), оборудованием и другой продукцией, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.

Раздел 20 содержит документы по административному и хозяйственному обслуживанию Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-коммуникационному обеспечению.

Раздел 21 содержит документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 22 включает документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальным услугам.

1.6. Настоящий Перечень имеет 8 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в настоящем Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах настоящего Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется наименование "документы", а в скобках указываются основные виды документов;

в графах 3, 4, 5, 6, 7 указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.

Сроки хранения документов, содержащихся в настоящем Перечне (графы 3, 4, 5, 6, 7), дифференцированы по 5 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Министерстве транспорта Российской Федерации;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов организаций, подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации: федеральное автономное учреждение "Российский морской регистр судоходства", федеральное автономное учреждение "Российское Классификационное общество";

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в следующих организациях: федеральное автономное учреждение "Российский дорожный научно-исследовательский институт", федеральное государственное бюджетное учреждение "Научный центр по комплексным транспортным проблемам Министерства транспорта Российской Федерации";

в четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения документов в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования "Российский университет транспорта";

в пятом звене (графа 7) указаны сроки хранения документов в следующих организациях: федеральное бюджетное учреждение "Агентство автомобильного транспорта", федеральное государственное казенное учреждение "Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы", федеральное государственное унитарное предприятие "ЗащитаИнфоТранс", федеральное государственное унитарное предприятие "Управление ведомственной охраны Министерства транспорта Российской Федерации", федеральное казенное учреждение "Дирекция государственного заказчика по реализации комплексных проектов развития транспортной инфраструктуры", федеральное государственное бюджетное учреждение "Ситуационно-информационный центр Министерства транспорта Российской Федерации".

Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные архивы, хранят документы, которым в настоящем Перечне установлен срок хранения "постоянно", до ликвидации организации. Определение сроков и места дальнейшего хранения этих документов после ликвидации организации устанавливается только после проведения их экспертизы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В графе 8 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.7. Сроки хранения документов, указанные в настоящем Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве.

Отметка "ЭПК" ("ЭК"), проставленная у сроков хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Министерства транспорта Российской Федерации и экспертными комиссиями организаций, подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации, в целях решения вопроса об их отнесении к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласовывается с экспертно-проверочными комиссиями федеральных архивов.

Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что документы хранятся в организации, подведомственной Министерству транспорта Российской Федерации, до ее ликвидации, в архив Министерства транспорта Российской Федерации не передаются.

Документы, присланные для сведения или руководства в работе, имеют срок хранения "До минования надобности".

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен организацией, но он не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться до их замены новыми.

Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет;

- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., составляет 50 лет;

- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется с даты внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций.

Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в настоящем Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.

Сокращение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

Организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов. Продление установленных настоящим Перечнем сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы конкретной организации и ее практическими потребностями.

Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания настоящего Перечня, вводятся в настоящий Перечень в виде дополнений и изменений только по решению Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

1.8. Для удобства пользования настоящий Перечень снабжен указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы, которые они содержат, со ссылками на соответствующие номера статей.

1.9. Настоящий Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области транспорта, а также иных органов и организаций в указанной области деятельности независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

2. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа					Примечание
		в центральном аппарате Минтранса России	в Российском морском регистре судоходства, в Российском Классификационном обществе	в научных, научно-исследовательских организациях	в образовательных организациях	в обслуживающих подведомственных организациях
1	2	3	4	5	6	7	8
I. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	Федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации - постоянно
2.	Законодательные акты иностранных государств	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации - постоянно
3.	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)	5 лет ЭПК (1)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	(1) Относящиеся к деятельности организации - постоянно
4.	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - постоянно (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
5.	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации (профессиональные, межведомственные)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - 1 год после замены новыми
6.	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций (профессиональных, межведомственных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
7.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
8.	Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2) (3)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
9.	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
10.	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
11.	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
1.2. Распорядительная деятельность
12.	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	Постоянно (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (2)	(1) По оперативным, непрофильным для Минтранса России вопросам деятельности - 5 лет ЭПК (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
13.	Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
14.	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:						(1) Присланные для сведения -до минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет
	а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти;	Постоянно (1)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	б) заседаний межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;	Постоянно (1) (2)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	г) контрольных, ревизионных органов организации;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации;	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)
	е) совещаний у Министра и его заместителей;	Постоянно (3)	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	ж) совещаний у руководителя организации;	-	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)
	з) собраний трудовых коллективов организации;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	и) совещаний, собраний структурных подразделений организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
15.	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:						(1) Присланные для сведения - до минования надобности
	а) по основной (профильной) деятельности;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
16.	Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
17.	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
18.	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, доклады, выступления) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
19.	Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Переписка-5 лет ЭПК; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
20.	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
21.	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
22.	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
23.	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
24.	Уставы организации, положения об организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
25.	Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организаций	-	-	-	-	Постоянно
26.	Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
27.	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах, конкурсных комиссиях организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
28.	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) об их разработке	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
29.	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности) на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
30.	Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
31.	Структура организации, пояснительные записки к ней	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
32.	Перечни, реестры, списки подведомственных организаций	Постоянно	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
33.	Штатные расписания организации, изменения к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
34.	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
35.	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
36.	Номенклатура должностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой
37.	Акты приема-передачи, приложения к актам, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет
1.3.2. Организация деятельности
38.	Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
39.	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) По оперативным вопросам - 5 лет
40.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, -5 лет ЭК
41.	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
42.	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
43.	Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
44.	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) об истории организации и ее подразделений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
45.	Перечни видов лицензируемой деятельности	До замены новыми	-	-	-	-
46.	Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, переписка и др.) о лицензировании отдельных видов деятельности	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) После прекращения действия лицензии (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
47.	Лицензии и приложения к ним	-	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения действия лицензии
48.	Журнал учета лицензий	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
49.	Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) об аккредитации	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После прекращения действия аккредитации (2) Протоколы, решения - постоянно
50.	Свидетельства о государственной аккредитации	-	-	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации
51.	Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
52.	Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинга) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
53.	Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) о рекламной деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
54.	Переписка по основной (профильной) деятельности (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (2)	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
55.	Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имущества	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
56.	Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
57.	Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия	-	-	-	-	Постоянно
58.	Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд	Постоянно	-	-	-	-
59.	Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества	Постоянно (1)	-	-	-	-	(1) Движимого имущества - 5 лет
60.	Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
61.	Документы (акты, балансы, заключения, решения) о подтверждении правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
62.	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
63.	Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
64.	Документы (заявки, акты оценки, переписка) о продаже движимого имущества	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После продажи
65.	Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
66.	Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
67.	Акты о передаче имущества в доверительное управление	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
68.	Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
69.	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:						(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК (3) Объектов культурного наследия - постоянно (4) Природоохранных зон - постоянно
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1)(3)
70.	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
71.	Договоры лизинга имущества организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
72.	Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
73.	Договоры мены:						(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
	а) недвижимого имущества;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) движимого имущества	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
74.	Договоры проката	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
75.	Договоры поручения:						(1) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
	а) по недвижимому имуществу;	15 лет (1)	15 лет (1)	15 лет (1)	15 лет (1)	15 лет (1)
	б) по движимому имуществу	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)
76.	Паспорта сделок	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК
77.	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:						(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК (2) Объектов культурного наследия - постоянно (3) Природоохранных зон - постоянно
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
78.	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) о покупках, продажах движимого имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
1.4. Контроль и надзор
79.	Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
80.	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
81.	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в. том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
82.	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
83.	Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах
84.	Мировые соглашения. Копии (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После полного исполнения условий мирового соглашения (2) Подлинники хранятся в судебных делах
85.	Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
86.	Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Административно-технических инспекций - 3 года
87.	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
88.	Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) об их рассмотрении	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
89.	Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждений, предостережений, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
90.	Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) Парламентские запросы, документы об их исполнении - постоянно (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
91.	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
92.	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
93.	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка об их рассмотрении	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
94.	Перечень документов Минтранса России с указанием сроков их хранения	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
95.	Типовые и примерные номенклатуры дел	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
96.	Номенклатуры дел организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Структурных подразделений - 3 года
97.	Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
98.	Документы (докладные/служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля за исполнением документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После снятия с контроля
99.	Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
100.	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
101.	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
102.	Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
103.	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - до ликвидации организации
104.	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1) (2)	(1) После замены новыми (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
105.	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
106.	Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После прекращения трудовых отношений
107.	Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
108.	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
109.	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (3) (2)	(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения (3) В архив Минтранса России передаются при ликвидации организации
110.	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (2)	(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) В архив Минтранса России передаются при ликвидации организации
111.	Описи дел организации (1):						(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности (3) После уничтожения дел
	а) постоянного хранения;	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)
	б) по личному составу;	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)
112.	Топографические указатели	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
113.	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
114.	Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование	3 года (1)	3 года (1)	Згода(1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
115.	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. При невозвращении протоколы, акты включаются в дело фонда - постоянно
116.	Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
117.	Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
118.	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
119.	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:						(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, командировках, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, - 5 лет; о дисциплинарных взысканиях - 3 года (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 50/75 лет ЭК
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) распорядительных документов по личному составу;	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК(1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1) (2)
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) поступающих и отправляемых документов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) исполнения документов;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	е) обращений граждан;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) телеграмм, телефонограмм;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	з) фото-, фоно-, видеодокументов;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод документов в электронную форму;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	к) использования съемных носителей информации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
120.	Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:						(1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) рассылки документов;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	в) бланков строгой отчетности;	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	г) копировальных работ;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	д) выдачи дел во временное пользование;	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)
	е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
121.	Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
1.6. Информатизация деятельности
122.	Планы информатизации	Постоянно	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
123.	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
124.	Базы данных информационных систем (1)	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
125.	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
126.	Отчеты о выполнении планов информатизации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
127.	Прогнозы, стратегии, концепции развития отрасли, организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
128.	Государственные программы Российской Федерации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
129.	Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) об их разработке	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
130.	Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
131.	Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, заключения, таблицы) к ним	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
132.	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
2.2. Текущее планирование
133.	Планы социально-экономического развития организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
134.	Годовые планы, государственные задания и изменения к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
135.	Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
136.	Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
137.	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации и ее структурных подразделений	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
138.	Годовые планы работы структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых планов организации - постоянно
139.	Индивидуальные планы работников	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
140.	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
141.	Переписка по вопросам планирования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
2.3. Отчетность о выполнении планов
142.	Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития Российской Федерации, отрасли, организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
143.	Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
144.	Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
145.	Документы (доклады, отчеты) об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
146.	Годовой отчет о результатах деятельности организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
147.	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
148.	Отчеты о выполнении планов, государственных заданий:						(1) При отсутствии годовых - постоянно
	а) годовых;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовых, квартальных	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
149.	Отчеты представительств Минтранса России, подведомственных Минтрансу России организаций, их филиалов:						(1) Присланные для сведения и полученные от подведомственных организаций, филиалов - до минования надобности
	а) годовые;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) полугодовые, квартальные	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
150.	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
151.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых отчетов организации - постоянно
152.	Индивидуальные отчеты работников	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
153.	Положения (регламенты): о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
154.	Планы-графики	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
155.	Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса	6 лет (1)	6лет(1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
156.	Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
157.	Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
158.	Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений	6 лет(1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
159.	Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
160.	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1) (2)	1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК
161.	Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц	6 лет ЭПК .(1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1) (2)	(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору) (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК
162.	Реестры (1):						(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации

	а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
163.	Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
164.	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
165.	Переписка об осуществлении закупок для нужд организации	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
166.	Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам	Постоянно	-	Постоянно	Постоянно	-
167.	Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий	6 лет ЭПК	-	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК	-
168.	Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
169.	Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий	3 года	-	3 года	3 года	-
2.5. Ценообразование
170.	Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги	3 года (1)	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (2)	(1) После замены новыми (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
171.	Справки, расчеты по прогнозированию цен	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
172.	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и об их корректировке	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
173.	Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5лет(1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)
174.	Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
175.	Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
176.	Бюджетная классификация Российской Федерации	1 год(1)	1 год(1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новой
177.	Бюджетная роспись бюджетных средств Минтранса России на текущий финансовый год и плановый период	Постоянно	-	-	-	-
178.	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для согласования и утверждения - 5 лет
179.	Лимиты бюджетных обязательств	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
180.	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
181.	Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
182.	Финансовые планы по доходам и расходам организации:						(1) При отсутствии годовых - постоянно
	а) сводные годовые, годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) квартальные;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
183.	Кассовые планы:
	а) годовые;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) квартальные;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
184.	Отчеты по кассовым планам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
185.	Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
186.	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
187.	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
188.	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
189.	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
190.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
191.	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
192.	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
193.	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
194.	Договоры банковского счета	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
195.	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
196.	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2) (3)	(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращения по иным основаниям (2) С условием о залоге имущества - 10 лет (3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
197.	Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
198.	Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
199.	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После проведения взаиморасчетов
200.	Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности	5 лет (1)	5 лет(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Отчеты ~ постоянно
201.	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
202.	Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
203.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):						(1) При отсутствии годовых - постоянно
	а) годовая;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) промежуточная	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
204.	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):						(1) При отсутствии годовых - постоянно
	а) годовая;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) промежуточная	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
205.	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
206.	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
207.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:						(1) В других организациях -до минования надобности (2) При отсутствии годовых - постоянно
	а) сводные годовые, годовые;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) квартальные;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
208.	Отчеты об исполнении смет:						(1) При отсутствии годовых - постоянно
	а) сводные годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	в) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
209.	Отчеты о субсидиях, субвенциях, полученных из бюджетов:						(1) При отсутствии годовых - постоянно
	а) годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовые, квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
210.	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
211.	Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
212.	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
213.	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
214.	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
215.	Образцы подписей материально ответственных лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После смены материально ответственного лица
216.	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
217.	Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
218.	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:						(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно (2) При условии проведения внешней проверки качества работы
	а) у аудируемого лица;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
219.	Документы (планы, предложения, программы, аналитические записки, заключения (проекты заключений), возражения, отчеты, реестры, докладные записки, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
220.	Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка) об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
221.	Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма) по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
222.	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет(1)	(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
223.	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
224.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
225.	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
226.	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
227.	Журналы, базы данных учета:
	а) расчетов с организациями;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) депонентов по депозитным суммам;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) доверенностей;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) расчетов с подотчетными лицами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) исполнительных листов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.2. Учет оплаты труда
228.	Утвержденные фонды заработной платы	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
229.	Положения об оплате труда и премировании работников	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
230.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
231.	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 50/75 лет ЭК
232.	Переписка о выплате заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
233.	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
234.	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
235.	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
236.	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
237.	Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.3. Налогообложение
238.	Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных в бюджеты всех уровней суммах налогов, задолженности по ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия задолженности
239.	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
240.	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
241.	Документы (таблицы, акты, расчеты) о дополнительном налогообложении за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
242.	Реестры для расчета земельного налога	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
243.	Расчеты по страховым взносам	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
244.	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
245.	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
246.	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
247.	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
248.	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
249.	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
250.	Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
251.	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
252.	Счета-фактуры	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
253.	Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
254.	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
255.	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) сумм доходов и налога на доходы работников;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.4. Учет имущества
256.	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
257.	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
258.	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно
259.	Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
260.	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества
261.	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
262.	Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
263.	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
264.	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) материальных ценностей и иного имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.5. Статистический учет и отчетность
265.	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
266.	Статистические отчеты о деятельности организации:						(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно (3) Присланные для сведения - до минования надобности
	а) сводные годовые и с большей периодичностью;	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)
	б) годовые и с большей периодичностью;	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно (3)
	в) полугодовые, квартальные;	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
	г) месячные;	3 года (2) (3)	3 года (2) (3)	3 года (2) (3)	3 года (2) (3)	3 года (2) (3)
	д) декадные, еженедельные	1 год (3)	1 год (3)	1 год (3)	1 год (3)	1 год (3)
267.	Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления, справки) к статистическим отчетам организации	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
268.	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
269.	Оперативные статистические отчеты, справки, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
270.	Журналы учета передаваемых статистических данных	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
271.	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
272.	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
273.	Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участниками которых являются Минтранс России и подведомственные ему организации. Копии	Постоянно (1)	Постоянно (1)	-	Постоянно (1)	-	(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
274.	Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации	5 лет (1)	5 лет (1)	-	5 лет (1)	-	(1) Уведомления - до ликвидации организации
275.	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно	-
276.	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с иностранными государствами	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
277.	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями	5 лет	5 лет	-	5 лет	-
278.	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами	5 лет	-	-	-	-
279.	Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация	Постоянно (1)	Постоянно (1)	-	Постоянно (1)	-	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
280.	Планы, программы международного сотрудничества	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно	-
281.	Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно	-
282.	Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	-
283.	Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно	-
284.	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	-
285.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
286.	Протоколы заседаний межправительственных комиссий и рабочих групп по сотрудничеству в области транспорта с иностранными государствами	Постоянно (1)	-	-	-	-	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
287.	Переписка по вопросам международного сотрудничества:						(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
	а) с международными и иностранными организациями;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	_	5 лет ЭПК	-
	б) с органами государственной власти и иными государственными органами	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (1)
288.	Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
289.	Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После завершения обучения, стажировки
290.	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
291.	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
292.	Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
293.	Перечни информации о деятельности Минтранса России и подведомственных ему организаций, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
294.	Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Минтранса России и подведомственных ему организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Постоянно	До замены новым	До замены новым	До замены новым	До замены новым
295.	Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет"	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
296.	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
297.	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
298.	Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
299.	Переводы информационных статей из иностранных изданий	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
300.	Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После следующей проверки
301.	Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После следующей проверки (2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников - постоянно
302.	Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
303.	Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
304.	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
305.	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
306.	Книги отзывов о выставках, ярмарках	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
307.	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
308.	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности
309.	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
310.	Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
311.	Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
312.	Заявки о потребности в привлечении иностранных работников	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
313.	Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
314.	Перечни профессий	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
315.	Положения, уставы о дисциплине	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
316.	Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
317.	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
318.	Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
319.	Журнал учета работников, совмещающих профессии	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
320.	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	1) Присланные для сведения - до минования надобности
321.	Коллективные договоры	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
322.	Отчеты о выполнении коллективных договоров	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
323.	Переписка о заключении коллективного договора	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
324.	Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия коллективного договора
325.	Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После принятия решения
326.	Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки	-	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
327.	Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю	5 лет	5 лет (1)	5 лет	5 лет	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
7.2. Нормирование и оплата труда
328.	Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
329.	Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
330.	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
331.	Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
332.	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
333.	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После утверждения разработанных норм
334.	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
335.	Тарификационные списки (ведомости) работников	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
336.	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
337.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
338.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
339.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной и муниципальной службы	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
340.	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
341.	Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
7.3. Охрана труда
342.	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
343.	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия сертификата
344.	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
345.	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
346.	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
347.	Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
348.	Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
349.	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
350.	Наряды-допуски: на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	-	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	-	1 год (1) (2)	(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет
351.	Журнал учета выдачи нарядов-допусков: на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет
352.	Гигиенические требования к условиям труда инвалидов	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
353.	Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
354.	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
355.	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
356.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
357.	Протоколы результатов обучения по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
358.	Журналы, книги учета:
	а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет
	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
359.	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет
360.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет(1)	45 лет (1)	45 лет(1)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
361.	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием	Постоянно	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
362.	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, обувью, специальным питанием	3 года (1)	3 года (1)	3 года(1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет
363.	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, специальной одежды и обуви, специального питания	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
364.	Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
365.	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
366.	Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы	До замены новым	-	-	-	-
367.	Реестры федеральных государственных служащих	Постоянно	-	-	-	-
368.	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:						(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 50/75 лет ЭК
	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) о служебных проверках;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) о направлении в командировку работников;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
369.	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 50/75 лет ЭК
370.	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
371.	Документы конкурсных комиссий о замещении вакантных должностей и включении в кадровый резерв:
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 лет	-	-	-	-
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 лет	-	-	-	-
	в) конкурсные бюллетени	5 лет	-	-	-	-
372.	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
	а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;	3 года
	б) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
373.	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) о формировании кадрового резерва Минтранса России	5 лет	-	-	-	-
374.	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
375.	Согласие на обработку персональных данных	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
376.	Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
377.	Должностные регламенты (инструкции) работников	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
378.	Личные карточки работников, в том числе государственных служащих	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 50/75 лет ЭК
379.	Личные дела руководителей и работников организаций (1)	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 50/75 лет ЭК
380.	Акты приема-передачи личных дел при переходе на другую работу (службу)	50 лет	50 лет	50 лет	50 лет	50 лет
381.	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
382.	Листы собеседования, стажировочные листы водителей	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
383.	Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
384.	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
385.	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
386.	Отчеты работников о командировках	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
387.	Графики отпусков	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
388.	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
389.	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
390.	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) о назначении на должности, заключении служебных контрактов с государственными служащими	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
391.	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
392.	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия с учета
393.	Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
394.	Кодексы профессиональной этики	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно

395.	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики, пояснительные записки к ним	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
396.	Списки:
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	г) работников, прошедших аттестацию;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) кандидатов на выдвижение по должности;	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	е) совмещающих работу с получением образования;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) лиц, выезжающих за границу	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
397.	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
	а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
	в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
	г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) лиц, подлежащих воинскому учету;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) отпусков, командировок;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) прихода и ухода работников, местных командировок;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
	к) выдачи служебных заграничных паспортов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
8.2. Противодействие коррупции
398.	Планы противодействия коррупции	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
399.	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
400.	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
401.	Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
402.	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 лет	-	-	-	-
403.	Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов	5 лет	-	-	-	-
404.	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	-	-	-	-
405.	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими	5 лет	-	-	-	-
406.	Уведомления работодателя работниками:
	а) о намерении государственных служащих выполнять иную оплачиваемую работу;	5 лет	-	-	-	-
	б) о получении государственными служащими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;	5 лет	-	-	-	-
	в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	-	-	-	-
	г) о возникновении при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 лет	-	-	-	-
407.	Документы (заявления, акты) о выкупе, приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
408.	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлении о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	-	-	-	-
	б) уведомлений о намерении государственных служащих выполнять иную оплачиваемую работу;	5 лет	-	-	-	-
	в) служебных проверок государственных служащих;	5 лет	-	-	-	-
	г) уведомлений о возникновении у государственных служащих при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 лет	-	-	-	-
	д) уведомлений о получении государственными служащими подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;	5 лет	-	-	-	-
	е) протоколов заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов;	5 лет	-	-	-	-
	ж) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
409.	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
410.	Квалификационные требования, профессиональные стандарты	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
411.	Типовые дополнительные профессиональные программы	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
412.	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
413.	Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке	До замены новыми	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До замены новыми
414.	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
415.	Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	-	-	-	1 год	-
416.	Планы повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
417.	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
418.	Документы (тесты, анкеты, вопросники) об определении (оценке) профессиональных и личностных качеств работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
419.	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
420.	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
421.	Документы (списки, ведомости) об аттестации и квалификационных экзаменах работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
422.	Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к ним, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
423.	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов	-	50 лет	50 лет	50 лет	-
424.	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
425.	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
426.	Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
427.	Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	-	3 года	3 года	3 года	-
428.	Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	-	1 год	1 год	1 год	-
429.	Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам	-	-	-	5 лет	-
430.	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
431.	Переписка об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
8.4. Награждение
432.	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:						(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет
	а) государственными наградами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) ведомственными наградами	10 лет (1)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
433.	Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
434.	Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
435.	Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
436.	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
437.	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
438.	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
9. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА
9.1. Обеспечение перевозки опасных грузов
439.	Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке и оценке необходимых знаний водителей автотранспортных средств, перевозящих опасные грузы, и кандидатов в консультанты по вопросам безопасности перевозки опасных грузов автомобильным транспортом	-	-	-	-	10 лет
440.	Документы (справки, реестры, информации) о перевозках опасных грузов	5 лет	-	-	-	5 лет
441.	Переписка по вопросам перевозки опасных грузов	3 года	-	-	-	3 года
9.2. Обеспечение перевозки скоропортящихся пищевых продуктов
442.	Нормативные документы об организации перевозок скоропортящихся пищевых продуктов	До замены новыми	-	-	-	До замены новыми
443.	Документы (сведения, информация, переписка) о международных перевозках скоропортящихся грузов	5 лет	-	-	-	5 лет
444.	Заявления на выдачу свидетельств СПС на перевозку скоропортящихся пищевых продуктов; уведомления о принятом решении	-	-	-	-	3 года
445.	Переписка о выдаче свидетельств СПС на перевозку скоропортящихся пищевых продуктов	-	-	-	-	3 года
446.	Журнал выдачи свидетельств СПС на перевозку скоропортящихся пищевых продуктов	-	-	-	-	3 года
9.3. Организация международного автомобильного сообщения
447.	Реестры регулярных международных автобусных маршрутов	До замены новыми	-	-	-	Постоянно
448.	Реестры сервисных, центров (мастерских), допущенных к деятельности по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР)	-	-	-	-	До замены новыми
449.	Реестры выданных карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР)	-	-	-	-	До замены новыми
450.	Реестры выданных официальных утверждений типа контрольного устройства (его компонентов), регистрационных листков, карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР)	-	-	-	-	До замены новыми
451.	Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению материалов о функционировании регулярных перевозок пассажиров автобусами в международном сообщении и документы к ним	5 лет ЭПК	-	-	-	До минования надобности
452.	Заявления об открытии (изменении, продлении срока действия, транзитном проезде, закрытии) регулярных перевозок пассажиров автобусами в международном сообщении и документы к ним; уведомления о принятом решении	-	-	-	-	5 лет
453.	Переписка по вопросам аттестации международных автомобильных перевозчиков	5 лет	-	-	-	5 лет
454.	Переписка об организации регулярных международных автобусных маршрутов	5 лет	-	-	-	5 лет
9.4. Организация межрегионального автобусного сообщения
455.	Реестр межрегиональных маршрутов регулярных перевозок	До замены новыми	-	-	-	Постоянно
456.	Реестр остановочных пунктов по межрегиональным маршрутам регулярных перевозок	До замены новыми	-	-	-	Постоянно
457.	Заявления об установлении (изменении) межрегиональных маршрутов, прекращении действия свидетельств, регистрации остановочных пунктов, изменении сведений по остановочным пунктам в реестре остановочных пунктов по межрегиональным маршрутам регулярных перевозок, прекращении функционирования остановочных пунктов; уведомления о принятом решении	-	-	-	-	3 года
458.	Переписка по заявлениям на межрегиональные маршруты и остановочные пункты	3 года	-	-	-	3 года
459.	Переписка по вопросам выдачи карт межрегиональных маршрутов регулярных перевозок	5 лет	-	-	-	5 лет
460.	Отчеты об осуществлении перевозок по межрегиональному маршруту регулярных перевозок	5 лет	-	-	-	5 лет
461.	Документы (акты, уведомления, отчеты, переписка) о проведении проверки перевозчиков органами государственного транспортного контроля	10 лет	-	-	-	10 лет
9.5. Обеспечение безопасности дорожного движения
462.	Протоколы заседаний аттестационной комиссии по аттестации экспертов-техников	-	-	-	-	10 лет
463.	Переписка по вопросам аттестации экспертов-техников, осуществляющих независимую техническую экспертизу транспортных средств	5 лет	-	-	-	5 лет
464.	Реестр экспертов-техников, осуществляющих независимую техническую экспертизу транспортных средств	До замены новыми	-	-	-	До замены новыми
465.	Реестры карт водителя для тахографов	До замены новыми	-	-	_	До замены новыми
466.	Переписка по вопросам ведения реестра карт водителя для тахографов	5 лет	-	-	-	5 лет
467.	Документы (заявления, уведомления о решении, переписка) о выдаче (замене, обновлении) карты водителя (мастерской, предприятия, контролера) Российской Федерации, соответствующей требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства	5 лет	-	-	-	5 лет
468.	Документы (заявления, уведомления о решении, переписка) о получении сервисным центром (мастерской) допуска к деятельности по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах	5 лет	-	-	-	5 лет
469.	Донесения и справки о дорожно-транспортных происшествиях	10 лет ЭПК (1)	-	-	-	10 лет ЭПК (D(2)	(1) О дорожно-транспортных происшествиях, повлекших крупный материальный ущерб и человеческие жертвы - постоянно (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
470.	Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации, документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
471.	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
472.	Журналы учета дорожно-транспортных происшествий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
473.	Справки и докладные записки о проверке состояния работы по безопасности дорожного движения	5 лет ЭПК	-	-	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
474.	Документы (справки, сведения, отчеты, переписка) об аварийности на автомобильном транспорте	5 лет	-	-	-	5 лет
475.	Переписка по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения	5 лет ЭПК	-	-	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
476.	Переписка по вопросам аттестации по безопасности дорожного движения	5 лет	-	-	-	5 лет
10. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
10.1. Прогнозирование и развитие дорожного хозяйства
477.	Перспективные планы, планы-прогнозы развития дорожного хозяйства	Постоянно	-	-	-
478.	Проекты перспективных планов дорожного хозяйства и заключения по ним	5 лет	-	-	-	-
479.	Документы (справки, сведения, пояснительные записки, переписка) о корректировке перспективных планов дорожного хозяйства	5 лет ЭПК	-	-	-	-
480.	Переписка по вопросам прогнозирования и развития дорожного хозяйства	5 лет	-	-	-	-
481.	Переписка о согласовании проектов схем территориального планирования Российской Федерации в области транспорта	5 лет	-	-	-	-
10.2. Функционирование дорожного хозяйства
482.	Нормативно-технические документы в сфере организации и безопасности дорожного движения	До замены новыми	-	-	-	До замены новыми
483.	Переписка о разработке нормативно-технических документов в сфере организации и безопасности дорожного движения	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
484.	Целевые программы по повышению безопасности дорожного движения	Постоянно	-	Постоянно	-	До минования надобности
485.	Проекты целевых программ по повышению безопасности дорожного движения, переписка об их согласовании	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	-
486.	Документы (заключения, справки, сведения, информации, переписка) о проведении аудита безопасности дорожного движения	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
487.	Отраслевые экологические документы (расчеты, требования, критерии оценки, анализ, переписка) по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и содержания автомобильных дорог и мостов	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
488.	Переписка об оценке уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств в сфере транспорта и дорожного хозяйства	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК (1)	(1) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
489.	Документы (проекты, доклады, информации, переписка) о разработке нормативно-технических и методических документов по вопросам эффективности расходования денежных средств на ремонт и содержание автомобильных дорог федерального значения	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
490.	Переписка об определении потребности в объемах финансирования затрат на эксплуатацию автомобильных дорог и дорожных сооружений при формировании бюджетной заявки	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
491.	Документы (сведения, обоснования, таблицы, переписка) о разработке отраслевых сметных норм и расценок, применяемых для расчета стоимости работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения и дорожных сооружений	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
492.	Документы (сведения, обоснования, таблицы, переписка) о разработке укрупненных сметных нормативов, применяемых для определения потребности в финансировании работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения и дорожных сооружений	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
493.	Переписка о проведении диагностики автомобильных дорог с использованием передвижных специализированных дорожных лабораторий	5 лет	-	5 лет	-	-
494.	Переписка о весогабаритном контроле перевозок груза	5 лет	-	-	-	5 лет
495.	Переписка по вопросам функционирования дорожного хозяйства	5 лет	-	-	-	5 лет
11. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
11.1. Организация деятельности железнодорожного транспорта
496.	Документы (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, переписка) о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта	5 лет ЭПК	-	-	-	-
497.	Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) об открытии и закрытии железнодорожных путей общего пользования, в том числе малоинтенсивных линий и участков	5 лет ЭПК	-	-	-	-
498.	Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) об открытии и закрытии железнодорожных станций	5 лет ЭПК	-	-	-	-
499.	Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) о присвоении наименований железнодорожным станциям и об их переименовании	5 лет ЭПК	-	-	-	-
500.	Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) по вопросам функционирования железнодорожного транспорта	5 лет ЭПК	-	-	-	-
11.2. Организация грузовых перевозок
501.	Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) об отнесении грузов к позициям Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов и Гармонизированной номенклатуры грузов	5 лет ЭПК	-	-	-	-
502.	Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о Едином транзитном тарифе и Международном железнодорожном транзитном тарифе	5 лет ЭПК	-	-	-	-
503.	Переписка о развитии логистических систем и услуг	5 лет	-	-	-	-
504.	Переписка о развитии транспортных коридоров	5 лет	-	-	-	-
505.	Переписка об организации и осуществлении воинских железнодорожных перевозок и порядка их оплаты	5 лет
11.3. Организация пассажирских перевозок
506.	Нормативные документы об организации пассажирских перевозок	Постоянно	-	-	-	-
507.	Переписка о совершенствовании системы обслуживания пассажиров	5 лет ЭПК	-	-	-	-
508.	Переписка об организации перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа на железнодорожном транспорте	5 лет ЭПК	-	-	-	-
509.	Документы (доклады, справки, отчеты, информации, переписка) о развитии экспорта транспортных услуг	5 лет ЭПК	-	-	-	-
11.4. Обеспечение безопасности на железнодорожном транспорте
510.	Планы мероприятий по предупреждению несчастных случаев с гражданами в зоне движения поездов	5 лет ЭПК	-	-	-	-
511.	Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) о вводе в эксплуатацию объектов, обеспечивающих транспортную безопасность	5 лет ЭПК	-	-	-	-
512.	Переписка по вопросам безопасности движения поездов	5 лет ЭПК	-	-	-	-
513.	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) служебного расследования случаев брака, связанных с безопасностью движения поездов, и грубых нарушений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации	5 лет ЭПК	-	-	-	-
514.	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) расследования и учета транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта	5 лет ЭПК	-	-	-	-
515.	Переписка по вопросам ликвидации последствий крушений и аварий на железных дорогах	5 лет ЭПК	-	-	-	-
12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ АВИАЦИОННОГО ТРАНСПОРТА
12.1. Организация использования воздушного пространства
516.	Проекты типовых инструкций по производству полетов в районе аэродрома (аэроузла, вертодрома), типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома, посадочной площадки) и документы (справки, доклады, заключения, обоснования, переписка) об их разработке	До минования надобности	-	-	-	-
517.	Переписка по вопросам обеспечения безопасности полетов	5 лет ЭПК	-	-	-	-
518.	Переписка по вопросам летных стандартов	5 лет ЭПК	-	-	-	-
519.	Переписка по вопросам эксплуатации авиационной техники	5 лет	-	-	-	-
520.	Переписка по вопросам аэронавигационного обеспечения	5 лет	-	-	-	-
521.	Переписка по вопросам установления и развития воздушного сообщения	5 лет ЭПК	-	-	-	-
522.	Переписка по вопросам технических норм и требований	5 лет ЭПК	-	-	-	-
523.	Переписка по вопросам эксплуатации аэродромов	5 лет	-	-	-	-
524.	Переписка по вопросам выдачи разрешений на использование воздушного пространства	5 лет	-	-	-	-
12.2. Установление запретных зон, постоянных опасных зон
525.	Перечень запретных зон, постоянных опасных зон	Постоянно	-	-	-	-
526.	Документы (заключения, справки, сведения, докладные записки) об установлении запретных зон, постоянных опасных зон	5 лет ЭПК	-	-	-	-
527.	Переписка об установлении запретных зон, постоянных опасных зон	5 лет ЭПК	-	-	-	-
13. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА
13.1. Обеспечение безопасного функционирования морского и внутреннего водного транспорта
528.	Документы (справки, докладные записки, переписка) о проверке работы по безопасности движения судов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-	-
529.	Переписка о перегонах и буксировках судов	5 лет	5 лет	-	-	-
530.	Переписка по вопросам ремонта, оценки технического состояния и реновации судов	5 лет	5 лет	-	-	-
531.	Переписка о проверках и задержаниях судов	5 лет	5 лет	-	-
532.	Переписка о формулярах судов	-	5 лет (1)	-	-	-	(1) После прекращения технического наблюдения
533.	Переписка о безопасности нефтегазовых сооружений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-	-
534.	Переписка о безопасности перевозок нефти и нефтепродуктов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-	-
535.	Документы (акты, донесения, справки, протоколы, сведения, объяснительные записки) о расследовании транспортных происшествий	5 лет (1)	5 лет (1)	-	-	-	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
536.	Журналы учета транспортных происшествий	5 лет	5 лет	-	-	-
13.2. Организация и осуществление классификации и освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров
537.	Поручения руководства об освидетельствовании судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров	-	5 лет	-	-	-
538.	Переписка об организации классификации и освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров	-	5 лет	-	-	-
539.	Переписка о переклассификации судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта	-	5 лет	-	-	-
540.	Переписка о выводе судов на отстой (консервацию) и вводе в эксплуатацию после отстоя	-	5 лет	-	-	-
541.	Переписка об оформлении и выдаче свидетельств об изъятии на суда	-	5 лет	-	-	-
542.	Переписка о приостановлении и снятии класса судов	-	5 лет	-	-	-
543.	Переписка о переназначении и восстановлении класса судов	-	5 лет	-	-	-
544.	Документы (соглашения, свидетельства, акты) об освидетельствовании судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров	-	3 года (1)	-	-	-	(1) После истечения срока действия свидетельства
545.	Заявки на проведение классификации и освидетельствования судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров	-	3 года	-	-	-
546.	Журнал регистрации документов (актов, свидетельств и соглашений) о технических наблюдениях	-	3 года	-	-	-
547.	Журнал учета освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров	-	5 лет	-	-	-
548.	Журнал учета заявок на освидетельствование судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров	-	3 года	-	-	-
14. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПУНКТОВ ПРОПУСКА ЧЕРЕЗ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
14.1. Организация строительства и реконструкции пунктов пропуска через государственную границу
549.	База данных пунктов пропуска	-	-	-	-	Постоянно
550.	Технические задания на выполнение работ по реализации государственных программ Российской Федерации	-	-	-	-	Постоянно
551.	Документы (разрешения, заключения, акты, справки) о проектировании и строительстве пунктов пропуска через государственную границу	-	-	-	-	Постоянно
552.	Акты определения и утверждения пределов пунктов пропуска через государственную границу	Постоянно	-	-	-	Постоянно
553.	Переписка о проведении организационных мероприятий по определению пределов пунктов пропуска через государственную границу	5 лет	-	-	-	5 лет
554.	Переписка об установлении, закрытии и открытии пунктов пропуска через государственную границу	5 лет ЭПК	-	-	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
555.	Переписка о проектировании, строительстве, реконструкции, техническом оснащении и техническом перевооружении пунктов пропуска через государственную границу	5 лет ЭПК	-	-	-	5 лет ЭПК (1)	(1) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
556.	Переписка по вопросам обустройства и ремонта объектов пунктов пропуска через государственную границу	5 лет	-	-	-	5 лет
14.2. Эксплуатация объектов и инженерных систем пунктов пропуска через государственную границу
557.	Документы (докладные записки, отчеты, справки, сведения, переписка) об администрировании и совершенствовании пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы	5 лет ЭПК	-	-	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
558.	Документы (докладные записки, отчеты, справки, сведения, переписка) о функционировании (эксплуатации) и развитии пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы	5 лет ЭПК	-	-	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
559.	Переписка об эксплуатации зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы	5 лет	-	-	-	5 лет
560.	Переписка о модернизации оборудования с целью энергосбережения и повышения энергетической эффективности	5 лет ЭПК	-	-	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
15. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕСТАВРАЦИЯ, РЕМОНТ ОБЪЕКТОВ
15.1. Строительство и реконструкция
561.	Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
562.	Переписка о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
563.	Разрешение на строительство объекта	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
564.	Планы строительства и реконструкции:						(1) Присланные для сведения - до минования надобности
	а) годовые;	Постоянно (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	б) квартальные;	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	в) месячные	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
565.	Проекты планов строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты) к ним	10 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
566.	Переписка по вопросам планирования строительства и реконструкции	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 50/75 лет ЭК
567.	Технические условия на строительство и реконструкцию	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для руководства и сведения - до минования надобности
568.	Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
569.	Титульные списки объектов строительства и реконструкции, внутрипостроечные списки	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК
570.	Проекты титульных списков и переписка об их составлении и рассмотрении	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
571.	Договоры (контракты) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов и документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
572.	Рабочая документация на строительство и реконструкцию объектов	_	-	-	-	5 лет (1)	(1) После вывода из эксплуатации
573.	Переписка по вопросам финансирования строительства и реконструкции	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
574.	Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции	20 лет ЭПК	20 лет ЭПК	20 лет ЭПК	20 лет ЭПК	20 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 20 лет ЭК
575.	Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
576.	Отчеты об объектах, строительство которых завершено	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
577.	Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года	10 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
578.	Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
579.	Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
15.2. Проектирование и изыскания
580.	Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
581.	Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
582.	Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) об оформлении земельных участков в собственность	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
583.	Переписка по земельным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
584.	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы об экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
585.	Договоры о выполнении проектно-изыскательных работ	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) После истечения срока действия договора (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
586.	Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
587.	Заключения и отзывы о выполненных проектно-изыскательских работах	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
588.	Акты о приостановлении проектно-изыскательных работ	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
589.	Переписка об организации и проведении изыскательских работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
590.	Проектная документация на строительство и реконструкцию объектов	-	-	-	-	5 лет (1)	(1) После вывода из эксплуатации
591.	Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюктурный анализ) к проектам:						(1) После окончания строительства (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 20 лет ЭК (3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
	а) сводная;	-	-	-	-	20 лет ЭПК (1) (2)
	б) локальная, объектная	-	-	-	-	10 лет ЭПК (1) (3)
592.	Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После ввода объекта в эксплуатацию
593.	Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
594.	Переписка о согласовании проектно-сметной документации и архитектурно-планировочных решений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
15.3. Капитальный ремонт
595.	Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
596.	Планы капитального ремонта	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
597.	Титульные списки на капитальный ремонт	10 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
598.	Проекты титульных списков на капитальный ремонт	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
599.	Графики капитального ремонта	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После окончания ремонта
600.	Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
601.	Договоры (контракты) на проведение капитального ремонта и документы к ним (заключения, справки, отчеты, акты выполненных работ)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1) (2)	(1) После истечения срока действия договора (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК
602.	Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального ремонта	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После окончания работ
603.	Акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы	До вывода объекта из эксплуатации	До вывода объекта из эксплуатации	До вывода объекта из эксплуатации	До вывода объекта из эксплуатации	До вывода объекта из эксплуатации
604.	Акты осмотра и приема объектов после капитального ремонта	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После окончания работ
15.4. Текущий ремонт
605.	Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1) (2)	(1) После истечения срока действия договора (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК
606.	Расценки на виды работ по текущему ремонту	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После окончания работ
607.	Заявки на текущий ремонт	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
608.	Книга регистрации заявок на текущий ремонт	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
609.	Наряды на проведение ремонтных работ	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии судебных исков
610.	Переписка о проведении работ по текущему ремонту	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
611.	Акты приема работ по текущему ремонту	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
16. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ И МЕТРОЛОГИЯ
16.1. Качество продукции и технический контроль
612.	Указания, инструкции по вопросам качества продукции	-	До минования надобности	-	-	До минования надобности
613.	Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
614.	Отчеты о показателях качества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
615.	Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля за соблюдением технологии	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
616.	Перечень дефектов и мероприятий по устранению дефектов и (или) причин их появления	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
617.	Документы (протоколы, акты, обзоры, справки, доклады, переписка) о техническом уровне и качестве продукции	-	5 лет ЭПК	-	-	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
16.2. Метрология, стандартизация, сертификация
618.	Методические указания (методики), рекомендации по метрологии	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для руководства и сведения - до минования надобности
619.	Договоры на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений и документы к ним (технические задания, акты, протоколы, переписка)	5 лет (1)	5 лет(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
620.	Эксплуатационная документация (паспорта, описания, чертежи) на эталоны, стандартные образцы и средства измерений	До замены технических средств измерений	До замены технических средств измерений	До замены технических средств измерений	До замены технических средств измерений	До замены технических средств измерений
621.	Документы (акты, справки) о проверке состояния средств измерений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
622.	Переписка по вопросам обеспечения единства измерений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
623.	Утвержденные государственные стандарты	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
624.	Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для руководства и сведения - до минования надобности

625.	Заключения по проектам международных стандартов	Постоянно	-	Постоянно	Постоянно	-
626.	Переписка по международной стандартизации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
627.	Проекты стандартов и технических условий; документы (отзывы, заключения, предложения, переписка) о проектах	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) Присланные для рассмотрения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
628.	Переписка о разработке и пересмотре стандартов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
629.	Годовые планы отраслевой стандартизации	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1) (2)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
630.	Отчеты о выполнении планов по стандартизации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
631.	Реестр выданных сертификатов и деклараций о соответствии	-	Постоянно	-	-	Постоянно
632.	Документы (заявки на проведение сертификации, решения органа по сертификации по заявкам, акты отбора, протоколы испытаний, акты о результатах контроля) о выдаче и отказе в выдаче сертификатов	-	10 лет ЭПК	-	-	10 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
633.	Документы (техническая документация, результаты испытаний (исследований), протоколы, решения) для получения (замены, подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции	-	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
634.	Экспертные заключения по сертификации	-	Постоянно	-	_	Постоянно
635.	Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, переписка) о сертификации	-	3 года (1)	-	-	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата
636.	Сертификат соответствия, декларация о соответствии	-	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	1) После истечения срока действия сертификата (декларации)
637.	Сертификация на отгрузку и отправку товаров	-	5 лет	-	-	5 лет
638.	Заявки на проведение сертификации (добровольной сертификации) продукции, работ, услуг, систем качества, производств, средств измерений	-	5 лет	-	-	5 лет
639.	Жалобы заявителей на неправомерность действий органов по сертификации испытательных лабораторий (центров)	5 лет ЭПК	5 лет	-	-	5 лет
17. ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И АТТЕСТАЦИЯ НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ
17.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам
640.	Паспорт образовательного учреждения	-	-	-	Постоянно	-
641.	Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов) об управлении лицензиями на программное обеспечение в образовательном учреждении	-	-	-	20 лет	-
642.	Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр, справки, отчеты, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом	-	-	-	50/75 лет ЭПК
643.	Сведения о выполнении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки	-	-	-	5 лет	-
644.	Годовой план приема абитуриентов и выпуска специалистов	-	-	-	Постоянно	-
645.	Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов	-	-	-	5 лет (1) (2)	-	(1) Зачисленных - после окончания обучения в учебном заведении или выбытия (2) Незачисленных - 1 год
646.	Протоколы заседаний комиссий о приеме в аспирантуру	-	-	-	5 лет (1) (2)	-	(1) Принятых - после окончания аспирантуры или выбытия из нее (2) Непринятых - 1 год
647.	Учебные и учетные карточки обучающихся	-	-	-	50/75 лет ЭПК	-
648.	Личные дела обучающихся	-	-	-	50/75 лет ЭПК (1)	-	(1) Отчисленных на 1-3 курсе - 15 лет
649.	Личные дела аспирантов, докторантов, экстернов, лиц, прикрепленных для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук	-	-	-	50/75 лет ЭПК (1)	-	(1) Отчисленных - 15 лет
650.	Протоколы заседаний комиссии о назначении стипендии обучающимся, документы (представления, заявления, справки) к ним	-	-	-	5 лет	-	Документы об утверждении именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии, - постоянно
17.2. Разработка и реализация образовательных программ
651.	Собственные образовательные стандарты	-	-	-	Постоянно	-
652.	Учебные планы, учебные и рабочие программы	-	-	-	Постоянно	-
653.	Переписка о разработке образовательных программ	-	-	-	5 лет	-
654.	Реестр тем дипломных работ, диссертационных исследований	-	-	-	Постоянно	-
17.3. Научно-методическое обеспечение системы образования
655.	Документы (заявления авторов, рецензии, справки о внедрении) для регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов	-	-	-	20 лет	-
656.	Документы (протоколы, стенограммы, тезисы) учебно-методических конференций	-	-	-	Постоянно	-
657.	Документы (планы, справки, отчеты) об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах	-	-	-	5 лет ЭПК	-
658.	Список изданных научных трудов	-	-	-	До ликвидации организации	-
659.	Документы (справки, сводки, письма) по учебно-методическим вопросам, направляемые в Минобрнауки России	-	-	-	10 лет ЭПК	-
660.	Переписка по вопросам разработки учебно-методических документов	-	-	-	5 лет	-
661.	Документы (списки, отчеты) об оформлении годовой подписки на литературу	-	-	-	1 год (1)	-	(1) После получения подписной литературы
17.4. Порядок обучения в образовательной организации
662.	Учебные планы по специальностям	-	-	-	Постоянно	-
663.	Индивидуальные планы работы преподавателей	-	-	-	5 лет	-
664.	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации	-	-	-	1 год	-
665.	Документы (договоры, планы, списки, графики) о проведении практики	-	-	-	1 год	-
666.	Документы (заявки, программы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
667.	Отчеты руководителей о прохождении практики обучающимися	-	-	-	5 лет	-
668.	Отчеты обучающихся о практике	-	_	_	3 года	-
669.	Сетки часов по учебным дисциплинам	-	-	-	1 год	-
670.	Журнал учета выдачи академических справок, справок об обучении, о периоде обучения	-	-	-	50 лет	-
671.	Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек	-	_	-	5 лет	-
672.	Журнал контроля текущей успеваемости обучающихся	-	-	-	5 лет	-
673.	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ	-	-	_	3 года	-
674.	Журнал учета посещаемости занятий обучающимися	-	-	-	1 год	-
17.5. Аттестация обучающихся и научно-педагогических кадров
675.	Протоколы заседаний комиссии о приеме государственных (кандидатских) экзаменов и защите выпускных квалификационных работ	-	-	-	50 лет	-
676.	Протоколы заседаний апелляционной комиссии	-	-	-	5 лет	-
677.	Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук	-	-	-	Постоянно	-
678.	Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук	-	-		10 лет	-
679.	Отчеты председателей комиссий о приеме государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ	-	-	-	Постоянно	-
680.	Защищенные диссертации и авторефераты	-	-	-	Постоянно (1)	-	(1) На государственное хранение не передаются
681.	Документы (бюллетени, книги учета, бюллетени тайного голосования, протоколы заседаний счетной комиссии, диссертационных советов) о защите диссертаций	-	-	-	3 года	-
682.	Дипломные работы, отзывы на них	-	-	-	5 лет (1)	-	(1) Работы, отмеченные первыми премиями на всероссийских, республиканских и вузовских конкурсах, - постоянно
683.	Курсовые работы	-	-	-	2 года	-
684.	Экзаменационные и зачетные ведомости	-	-	-	5 лет	-	Сводные ведомости успеваемости - не менее 25 лет
685.	Экзаменационные билеты по лекционным курсам	-	-	-	1 год	-
18. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
18.1. Организация, проведение и координация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в сфере транспорта и дорожного хозяйства
686.	Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, OTP), научно-технического развития научных организаций (1):						(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ, включенных в Единую государственную информационную систему учета (ЕГИСУ)
	а) долгосрочные и годовые;	-	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) с меньшей периодичностью	-	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
687.	Проекты стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, OTP научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) Экспертные заключения - постоянно (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
688.	Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения):						(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
	а) ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)
689.	Планы работы ученых советов, научно-технических советов:
	а) годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовые;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
690.	Отчеты о деятельности ученых советов, научно-технических советов	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
691.	Переписка об организации и проведении заседаний ученых советов, научно-технических советов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
692.	Договоры (контракты) на НИР, ОКР, ПКР, OTP и документы к ним (соглашения, технические задания, дополнения к техническим заданиям)	15 лет ЭПК (1)	15 лет ЭПК (1)	15 лет ЭПК (1)	15 лет ЭПК (1)	15 лет ЭПК (1) (2)	(1) После истечения срока договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту) (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК
693.	Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) о проведении конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, OTP	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК
694.	Документы (аналитические записки, доклады, справки, обоснования, расчеты, характеристики) о состоянии НИР, ОКР, ПКР, OTP	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
695.	Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
696.	Экспертные заключения на технические задания	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
697.	Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР, ОКР, ПКР, OTP	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
698.	Тематические и координационные планы НИР, ОКР, ПКР, OTP (перспективные и годовые)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	(1) Если Министерство является головной организацией по выполнению плана (2) Присланные для сведения - до минования надобности
699.	Проекты тематических НИР, ОКР, ПКР, OTP	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
700.	Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, обоснования, прогнозы, переписка) о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, OTP	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
701.	Договоры о сотрудничестве в проведении НИР, ОКР, ПКР, OTP с научными, учебными и другими организациями	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК
702.	Переписка об организации и проведении НИР, ОКР, ПКР, OTP	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
703.	Переписка о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР, ОКР, ПКР, OTP	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
704.	Заявки, заказ-наряды на НИР, ОКР, ПКР, OTP	-	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
705.	Отчеты о НИР, ОКР, ПКР, OTP:						(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
	а) заключительные;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) промежуточные;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)
	в) по незавершенным темам НИР, ОКР, ПКР, OTP	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)
706.	Заключение и решение о прекращении работ по теме НИР	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
707.	Документы (протоколы, акты, справки, переписка) о невыполненных и отложенных НИР	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
708.	Паспорта, аннотации и регламенты НИР, ОКР, ПКР, OTP	-	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
709.	Переписка с редакциями журналов и других изданий о подготовке и публикации статей и сообщений о НИР, ОКР, ПКР, OTP	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
710.	Подлинные авторские работы, рукописи НИР с чертежами, диаграммами, схемами и рисунками	Постоянно	-	Постоянно	Постоянно	-
711.	Журналы учета отчетов о НИР, ОКР, ПКР, OTP	-	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
712.	Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета рабочей технологической документации	-	3 года	3 года	3 года	3 года
18.2. Прием и утверждение законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
713.	Акты, протоколы о приемке НИР:						(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК
	а) этапа НИР;	До минования надобности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) законченных тем НИР	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК (1)
714.	Акты приемки ОКР, ПКР, OTP:						(1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК (3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК
	а) промежуточного этапа;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)
	б) заключительного этапа	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК (3)
715.	Документы (извещения, справки) о приемке НИР, ОКР, ПКР, OTP	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
716.	Перечни (базы данных) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР, ОКР, ПКР, OTP	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
717.	Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР, ОКР, ПКР, OTP	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
18.3. Внедрение результатов научных исследований
718.	Планы внедрения результатов НИР, ОКР, ПКР, OTP, корректировки к ним	-	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
719.	Договоры (контракты) на внедрение результатов НИР, ОКР, ПКР, OTP	-	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1) (2)	(1) После истечения срока договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту) (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК
720.	Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, OTP	-	Постоянно	Постоянно	Постоянно	5 лет ЭПК (1)	организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
721.	Документы (докладные записки, справки, задания, программы, методики, технические условия, заявки) о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, OTP	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК
722.	Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечании, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР:
	а) по законченным темам НИР;	5 лет	Постоянно	Постоянно	Постоянно	5 лет
	б) на этапы НИР	До минования надобности	5 лет	5 лет	5 лет	До минования надобности
723.	Переписка о внедрении НИР, ОКР, ПКР, OTP	5 лет	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
724.	Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
18.4. Научно-консультационная и аналитическая работа в сфере транспорта и дорожного хозяйства
725.	Договоры с организациями на проведение консультативных и посреднических услуг по исследованиям	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
726.	Документы (заявки, экспертные заключения, акты, переписка) об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
727.	Отчеты (технические отчеты) о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) Отчеты об экспертных услугах - 10 лет ЭК (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
728.	Журналы регистрации:
	а) договоров о консультационных и посреднических услугах;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) консультаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
19. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
729.	Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
730.	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
731.	Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
732.	Комплектовочные ведомости	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
733.	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
734.	Таможенные декларации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
735.	Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
736.	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После истечения срока гарантии
737.	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
738.	Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
739.	Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
740.	Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
741.	Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания технических средств
742.	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
743.	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
744.	Нормативы складских запасов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
745.	Договоры хранения (складского хранения)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
746.	Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей
747.	Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
748.	Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
749.	Книги учета и списания тары	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
750.	Нормы естественной убыли, отходов продуктов	Постоянно	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5лет(1)	(1) После замены новыми
751.	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
20. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
20.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
752.	Паспорта зданий, сооружений:						(1) После сноса здания, строения, сооружения
	а) памятников архитектуры, истории и культуры;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) иных зданий, строении и сооружении	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
753.	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
754.	Планы (схемы) размещения организации	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
755.	Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
756.	Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
757.	Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
758.	Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
759.	Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих к ним территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
760.	Договоры энергоснабжения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
761.	Договоры об оказании организации коммунальных услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
762.	Переписка об оказании организации коммунальных услуг	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
763.	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
764.	Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
765.	Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
20.2. Транспортное обслуживание
766.	Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств
767.	Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров	Постоянно	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
768.	Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
769.	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
770.	Договоры страхования транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
771.	Путевые листы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда, - 50/75 лет
772.	Журналы, базы данных учета путевых листов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
773.	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания транспортных средств
774.	Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
775.	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
776.	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
777.	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горючесмазочных материалов и запчастей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При условии проведения проверки
20.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
778.	Схемы линии внутренней связи организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
779.	Разрешения на установку и использование средств связи	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После окончания эксплуатации средств связи
780.	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
781.	Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
782.	Документы (справки, сведения) об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
783.	Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
784.	Схемы организации криптографической защиты	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
785.	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
786.	Сертификаты ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
787.	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
788.	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
789.	Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
790.	Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
791.	Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
792.	Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
793.	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
21. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
21.1. Организация охраны, пропускного режима
794.	Договоры на оказание охранных услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
795.	Схемы дислокации постов охраны	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
796.	Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
797.	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
798.	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
799.	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
800.	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
801.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
802.	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
803.	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
804.	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
805.	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
806.	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
21.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
807.	Планы повышения защищенности критически важных объектов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
808.	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
809.	Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса	25 лет (1)	25 лет (1)	25 лет (1)	25 лет (1)	25 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
810.	Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
811.	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
812.	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
813.	Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
814.	Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
815.	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
816.	Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
817.	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
818.	Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
819.	Планы и схемы оповещения граждан с использованием сигналов оповещения гражданской обороны при получении информации о чрезвычайной ситуации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
820.	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
821.	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
822.	Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
823.	Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
824.	Книги учета имущества гражданской обороны	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
825.	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
826.	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - постоянно
827.	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
828.	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
829.	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
830.	Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
22. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
22.1. Социальное страхование, социальная защита
831.	Листки нетрудоспособности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
832.	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
833.	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
834.	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
835.	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
836.	Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
837.	Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
838.	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
839.	Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
840.	Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
841.	Заявления застрахованных лиц:
	а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
842.	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
843.	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
844.	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
845.	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда, - 50/75 лет
846.	Списки детей работников организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
847.	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
22.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами
848.	Положение о Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и предоставления служебного жилья	Постоянно	-	-	-	-
849.	Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним	10 лет (2) (3)	-	-	-	-	(1) В случае отказа - 3 года (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
850.	Протоколы заседаний Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и предоставления служебного жилья	Постоянно	-	-	-	-
851.	Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	-	-	-	-
852.	Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет (1)	-	-	-	-	(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
853.	Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	-	-	-	-
854.	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий государственных служащих, работников, студентов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения
855.	Книги учета работников, в том числе государственных служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
856.	Учетные дела работников, в том числе государственных служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После освобождения служебного жилого помещения
857.	Договоры найма жилого помещения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
858.	Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
859.	Документы (книги регистрации, справки, сведения, переписка) об организации и обеспечении приема и размещения в общежитиях (гостиницах)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
860.	Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий, столовых	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
861.	Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет

Список сокращений

1. ЕСТР - Европейское соглашение, касающееся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки

2. Минобрнауки России - Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

3. Минтранс России - Министерство транспорта Российской Федерации

4. НИР - научно-исследовательская работа

5. ОКР - опытно-конструкторская работа

6. OTP - опытно-технологическая работа

7. ПКР - проектно-конструкторская работа

8. Свидетельство СПС - специальный документ, удостоверяющий соответствие транспортного средства нормам СПС для перевозки скоропортящейся продукции

9. СОУТ - специальная оценка условий труда

10. СПС - Соглашение о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок

11. СТО - документ по стандартизации, утвержденный и применяемый организацией для совершенствования производства и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг

12. ЭК - экспертная комиссия

13. ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

Указатель видов документов