Вопрос: Обязательно ли наличие в организации приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки? Если обязательно, то какие санкции (штрафы и т.д.) грозят работодателю за ее отсутствие? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2024 г.)

Обязательно ли наличие в организации приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки? Если обязательно, то какие санкции (штрафы и т.д.) грозят работодателю за ее отсутствие?

1. Обязательно.

2. За отсутствие книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правовое обоснование:

Согласно п. 39 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется:

а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) учет трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с п. 40 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Согласно п. 42 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.

Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2024 г.