Письмо УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2007 г. N 20-12/035154 Об учете расходов на приобретение горюче-смазочных материалов российской организацией, имеющей на территории иностранного государства филиал, который подтверждает данные расходы путевым листом

Письмо УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2007 г. N 20-12/035154

ГАРАНТ:

См. дополнительно в Энциклопедии хозяйственных ситуаций: "Расходы на содержание служебного транспорта"

Вопрос: Российская организация, осуществляющая международные перевозки грузов, имеет филиал на территории иностранного государства. Вправе ли организация учитывать для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, которые подтверждаются путевым листом, оформленным филиалом?

Ответ: Согласно пункту 5 статьи 288 НК РФ в случае, если налогоплательщик имеет обособленное подразделение за пределами РФ, налог подлежит уплате в бюджет с учетом особенностей, установленных статьей 311 НК РФ.

В соответствии со статьей 311 НК РФ доходы, полученные российской организацией от источников за пределами РФ, учитываются при определении ее налоговой базы. Указанные доходы включаются в полном объеме с учетом расходов, произведенных как в РФ, так и за ее пределами.

При определении налоговой базы расходы, произведенные российской организацией в связи с получением доходов от источников за пределами РФ, вычитаются в порядке и размерах, установленных главой 25 НК РФ.

Организация расходы на приобретение ГСМ может учитывать либо в составе материальных расходов в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 254 НК РФ, либо согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как затраты на содержание служебного транспорта. То есть важно назначение используемого транспорта.

При этом расходы на приобретение ГСМ независимо от их квалификации должны соответствовать критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ. Согласно указанной норме расходами в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно статье 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные документы.

В первичных документах, которые составлены в соответствии с требованиями иностранного государства, должны содержаться реквизиты, отражающие суть совершенной операции. Так, в обязательном порядке указываются наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц, а также информация о месте следования автомобиля.

При этом согласно статье 68 Конституции РФ государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык.

Следовательно, организация вправе представлять документы, подтверждающие расходы и оформленные в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае, если такие расходы связаны с получением доходов организацией, а документы переведены на русский язык.

Таким образом, российская организация, осуществляющая международные перевозки грузов и имеющая филиал на территории иностранного государства, может в целях налогообложения прибыли учитывать расходы на приобретение ГСМ по путевому листу, оформленному филиалом, при соблюдении указанных выше условий.

И.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

О.М. Спицына