Распоряжение Правительства Москвы от 4 декабря 2006 г. N 2497-РП "Об организации работ по доработке и внедрению единой системы электронного документооборота Правительства Москвы"

В рамках работ по выполнению распоряжения Правительства Москвы от 14 ноября 2003 г. N 2078-РП "Об организации работ по созданию единой системы электронного документооборота Правительства Москвы" в 2004-2005 гг. проведена разработка исходной проектной и технической документации, базисных технологических решений и созданы основные системные и функциональные модули единой системы электронного документооборота Правительства Москвы (далее - ЕСД).

В 2006 году началась доработка и адаптация функциональных модулей в соответствии со спецификой работы подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, отработка организационных и технологических решений по обеспечению электронного взаимодействия подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы в рамках ЕСД. Разработаны и приняты в опытную эксплуатацию модули "Контроль протоколов Мэра" и "Администрирование ядра", начата тестовая эксплуатация других основных модулей ЕСД подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы (далее - Система).

В целях дальнейшей доработки и внедрения Системы, обеспечения информационного взаимодействия между подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы с учетом положительных результатов опытной эксплуатации:

1. Ввести с 1 октября 2006 г. в промышленную эксплуатацию модули "Контроль протоколов Мэра" и "Администрирование ядра" первой очереди Системы.

2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы (ФХУ Мэрии Москвы) продолжить с учетом результатов тестовой эксплуатации работы по подготовке к проведению опытной эксплуатации модулей Системы в подразделениях Аппарата Мэра и Правительства Москвы, в том числе в части унификации процессов делопроизводства, контроля и отчетности, необходимых для реализации информационного взаимодействия и автоматизации документопотоков подразделений.

3. Установить, что календарные планы доработки и внедрения Системы утверждаются руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы по представлению ФХУ Мэрии Москвы.

4. Возложить функции организации, осуществляющей правомочия собственника и оператора Системы, на ФХУ Мэрии Москвы.

5. Возложить функции государственного заказчика промышленной эксплуатации Системы в IV квартале 2006 г. - на Управление информатизации города Москвы, с 2007 г. - на ФХУ Мэрии Москвы.

6. ФХУ Мэрии Москвы:

6.1. До 1 марта 2007 г. подготовить и представить в установленном порядке заявку на регистрацию в Едином реестре информационных ресурсов и систем города Москвы модулей "Контроль протоколов Мэра" и "Администрирование ядра" первой очереди Системы.

6.2. Ежегодно в установленном порядке представлять в Управление информатизации города Москвы проект заявки на выделение ассигнований из бюджета города Москвы на дальнейшее развитие, техническое и сервисное обслуживание Системы.

7. Установить, что финансирование расходов по промышленной эксплуатации первой очереди Системы осуществляется за счет и в пределах средств, выделенных государственному заказчику по промышленной эксплуатации в бюджете города Москвы по разделу 04 "Национальная экономика", подразделу 09 "Связь и информатика", статье "Эксплуатация информационных систем и ресурсов" на 2006 и последующие годы.

8. Управлению информатизации города Москвы обеспечивать в установленном порядке передачу на баланс ФХУ Мэрии Москвы оборудования и программного обеспечения, приобретаемого Управлением информатизации города Москвы для оснащения эксплуатируемых и разрабатываемых ФХУ Мэрии Москвы информационных и телекоммуникационных систем.

9. Признать утратившим силу распоряжение Правительства Москвы от 14 ноября 2003 г. N 2078-РП "Об организации работ по созданию единой системы электронного документооборота Правительства Москвы".

10. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления информатизации города Москвы Михайлова А.Н.

Мэр Москвы

Ю.М. Лужков