Примерная форма должностной инструкции старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности (осуществление внешнеэкономической деятельности) (октябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

ГАРАНТ:

Примечание. Возможные наименования должностей, профессий: старший консультант по внешнеэкономической деятельности, эксперт по внешнеэкономической деятельности

Должностная инструкция старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности
(осуществление внешнеэкономической деятельности)

[наименование юридического лица]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 июня 2019 г. N 409н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по внешнеэкономической деятельности" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к квалификации: [высшее образование - бакалавриат/среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена].

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности (не реже одного раза в три года).

1.4. [Без требований к опыту практической работы (при наличии высшего образования)/не менее двух лет в сфере внешнеэкономической деятельности (при наличии среднего профессионального образования)].

1.5. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:

- порядок составления установленной отчетности;

- стандарты и требования внешних рынков к продукции;

- порядок документооборота в организации;

- требования охраны труда;

- инструменты продвижения товаров и услуг на внешних рынках;

- документооборот внешнеторговых сделок;

- нормы этики и делового общения с иностранными партнерами;

- менеджмент и стратегическое планирование;

- маркетинг и особенности ценообразования;

- этику делового общения и правила ведения переговоров;

- английский язык (пороговый уровень В1);

- английский язык (пороговый продвинутый уровень В2);

- условия транспортно-логистического контракта, заключенного с контрагентом;

- условия внешнеторгового контракта;

- законодательство Российской Федерации в сфере корпоративных закупок (в части, касающейся закупок транспортных услуг);

- нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность;

- стандарты и требования внешних рынков к продукции;

- основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности;

- основы экономической теории;

- основные виды и методы международных маркетинговых коммуникаций;

- основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила оформления документации по внешнеторговому контракту;

- правила мультимодальной и международной перевозки товаров на различных видах транспорта;

- правила пожарной безопасности;

- правила административного документооборота;

- методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации;

- международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли;

- методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков;

- методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках;

- методы разработки рекламной информации для внешних рынков.

1.6. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности должен уметь:

- анализировать и систематизировать информацию о процессе исполнения обязательств участниками внешнеторгового контракта;

- оформлять документацию по внешнеэкономической деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;

- выстраивать взаимодействие с подразделениями организации для организации документооборота по внешнеторговому контракту;

- использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи;

- взаимодействовать с подразделениями организации и сторонними организациями, отвечающими за транспортно-логистическое сопровождение внешнеторгового контракта;

- взаимодействовать с подразделениями организации и сторонними организациями для осуществления контроля исполнения контрактных обязательств;

- вести деловую переписку по вопросам транспортно-логистического сопровождения внешнеторгового контракта;

- вести деловую переписку с иностранными партнерами для получения информации об исполнении обязательств по внешнеторговому контракту;

- вести базы данных документации по внешнеторговому контракту;

- формировать запросы в сторонние организации по вопросам транспортно-логистического сопровождения внешнеторгового контракта;

- оценивать эффективность транспортно-логистических схем для определения возможных проблем и действий по их устранению;

- составлять отчеты и готовить предложения по реализации соглашения с транспортно-логистической компанией;

- составлять отчеты и готовить предложения по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту;

- разрабатывать тексты рекламной информации о продукции организации на иностранном языке для последующего распространения на внешних рынках;

- подготавливать коммерческие предложения, запросы;

- осуществлять деловую переписку по вопросам заключения внешнеторгового контракта;

- осуществлять взаимодействие с участниками внешнеторгового контракта;

- составлять отчеты и готовить предложения по вопросам заключения внешнеторгового контракта;

- проверять необходимую документацию для заключения внешнеторгового контракта;

- составлять проект внешнеторгового контракта.

2. Должностные обязанности

2.1. При осуществлении должностных обязанностей по осуществлению внешнеэкономической деятельности старший специалист по внешнеэкономической деятельности осуществляет следующие трудовые функции:

2.1.1. Подготовка к заключению внешнеторгового контракта, в том числе:

- организация рекламы продукции организации для распространения на внешних рынках;

- оценка результативности распространения на внешних рынках рекламной информации о продукции организации в зависимости от каналов распространения;

- поиск и анализ информации о потенциальных партнерах на внешних рынках;

- направление запросов, приглашений и информации потенциальным участникам внешнеторгового контракта;

- проведение предварительного анализа поступающих коммерческих предложений, запросов от потенциальных партнеров на внешних рынках;

- проведение предварительного анализа целесообразности участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за рубежом в целях привлечения потенциальных партнеров;

- составление списка отклонений от приемлемых условий внешнеторгового контракта (перечень разногласий);

- документальное оформление результатов переговоров по условиям внешнеторгового контракта;

- подготовка сводных отчетов и предложений о потенциальных партнерах на внешних рынках;

- формирование списка потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;

- обработка, формирование, хранение информации и данных об участниках внешнеторгового контракта;

- формирование проекта внешнеторгового контракта;

- осуществление проверки необходимой документации для заключения внешнеторгового контракта;

- подготовка процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом.

2.1.2. Документарное сопровождение внешнеторгового контракта, в том числе:

- формирование реестра документации по внешнеторговому контракту;

- регистрация документации по внешнеторговому контракту;

- осуществление учета и систематизации хранения документации по внешнеторговому контракту;

- формирование дел и сдача в архив документации по внешнеторговому контракту;

- составление и оформление отчетов по результатам проверок документации по внешнеторговому контракту.

2.1.3. Организация транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта, в том числе:

- планирование и согласование условий транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта;

- привлечение специализированных организаций для выполнения отдельных функций транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта;

- подготовка документов, необходимых для транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта;

- мониторинг отклонений транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта;

- составление отчетной документации по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта;

- обработка, формирование, хранение данных по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта.

2.1.4. Контроль исполнения обязательств по внешнеторговому контракту, в том числе:

- сбор информации, документов по вопросам исполнения обязательств по внешнеторговому контракту;

- разработка плана-графика контрольных мероприятий по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту;

- организационно-техническое сопровождение участия организации в исполнении обязательств по внешнеторговому контракту;

- мониторинг отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту;

- организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения внешнеторгового контракта;

- привлечение к участию и контроль участия исполнителей в зависимости от этапов реализации внешнеторгового контракта;

- документальное оформление отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту и организация претензионной работы;

- подготовка предложений по применению мер ответственности и совершению соответствующих действий в случае нарушения обязательств по внешнеторговому контракту.

2.1.5. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Старший специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Старший специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]