Вопрос: В организации есть утвержденный график отпусков. Но работники все время переносят отпуск и делят его на части (по заявлению, согласованному с работодателем). Обязана ли кадровая служба отмечать все эти переносы и разделения в графике отпусков? Или достаточно утвержденного графика и наличия заявлений и приказов на отпуск. Если обязана, то можно ли планфактное ведение графика отпусков осуществлять в электронном виде (в 1С). Будет ли это нарушением трудового законодательства и каких именно норм? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

В организации есть утвержденный график отпусков. Но работники все время переносят отпуск и делят его на части (по заявлению, согласованному с работодателем). Обязана ли кадровая служба отмечать все эти переносы и разделения в графике отпусков? Или достаточно утвержденного графика и наличия заявлений и приказов на отпуск. Если обязана, то можно ли план-фактное ведение графика отпусков осуществлять в электронном виде (в 1С). Будет ли это нарушением трудового законодательства и каких именно норм?

1. Да, обязана. Внесение изменений в график отпусков необходимо осуществлять в том же порядке, что и его утверждение.

2. Нет, нельзя. График отпусков должен быть утвержден в письменной форме. Ведение графика отпусков в электронной форме нормами действующего законодательства не предусмотрено и будет являться нарушением положений, установленных статьей 123 ТК РФ и статьей 372 ТК РФ.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 372 ТК РФ работодатель в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме (ч. 2 ст. 372 ТК РФ).

В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения (ч. 3 ст. 372 ТК РФ).

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ (ч. 4 ст. 372 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.