Вопрос: Сотрудник по почте прислал заявление на увольнение. По истечении 14 дней со следующего дня после получения уведомления, мы его увольняем. На приказе ставим отметку - "содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения", в связи с его отсутствием. Направили ему уведомление о даче согласия получения трудовой книжки. Если сотрудник приедет через какое-то время, надо ли ему будет ознакамливаться в приказе об увольнении и журнале выдачи трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

Сотрудник по почте прислал заявление на увольнение. По истечении 14 дней со следующего дня после получения уведомления, мы его увольняем. На приказе ставим отметку - "содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения", в связи с его отсутствием. Направили ему уведомление о даче согласия получения трудовой книжки. Если сотрудник приедет через какое-то время, надо ли ему будет ознакамливаться в приказе об увольнении и журнале выдачи трудовой книжки?

(1) Такой необходимости нет. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Трудовое законодательство не устанавливает обязанности работодателя знакомить бывшего работника с приказом, в который в день увольнения была внесена запись о невозможности ознакомления с ним работника.

(2) Работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при получении трудовой книжки в связи с увольнением. Если работник откажется от направления трудовой книжки по почте и прибудет за ней лично, то работодатель выдает трудовую книжку работнику под роспись в указанных документах. Если работник даст согласие о направлении трудовой книжки по почте, и трудовая книжка будет направлена по почте, то при последующем визите работника, его подпись в указанных документах получать не нужно.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.