Вопрос: У работника спецодежда износилась раньше установленного срока. Можно ли ее списать? На основании какого документа? Существует ли акт на списание спецодежды? Что указать в карте выдачи СИЗ? Что одежда возращена со стопроцентным износом и записать, что выдана новая спецодежда с новым сроком носки? Если спецодежда вышла из строя по вине сотрудника, то с него вычитается стоимость новой спецодежды или работодатель должен за свой счет приобрести новую спецодежду? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

У работника спецодежда износилась раньше установленного срока. Можно ли ее списать? На основании какого документа? Существует ли акт на списание спецодежды? Что указать в карте выдачи СИЗ? Что одежда возращена со стопроцентным износом и записать, что выдана новая спецодежда с новым сроком носки? Если спецодежда вышла из строя по вине сотрудника, то с него вычитается стоимость новой спецодежды или работодатель должен за свой счет приобрести новую спецодежду?

Работодатель обязан заменить или отремонтировать специальную одежду и специальную обувь, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки по причинам, не зависящим от рабочего или служащего. Основанием для такой замены является соответствующий акт, составленный администрацией работодателя с участием представителя профсоюзного комитета (при его наличии).

В личную карточку установленной формы должна быть занесена информация о выдаче работникам и возвращении ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. При этом в личной карточке учета выдачи СИЗ должны быть указаны процент годности средств индивидуальной защиты. В случае их непригодности процент годности должен быть указан 0.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Если преждевременный физический износ произошел по вине работника, организация вправе взыскать с работника сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

По вопросам отражения в бухгалтерском учете списания спецодежды Роструд не консультирует.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3.4 Инструкции о порядке обеспечения рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 29.01.1988 N 65, предприятие обязано заменить или отремонтировать специальную одежду и специальную обувь, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки по причинам, не зависящим от рабочего или служащего. Такая замена осуществляется на основе соответствующего акта, составленного администрацией с участием представителя профсоюзного комитета.

В соответствии с п. 4.4 названной Инструкции специальная одежда и специальная обувь, возвращенные рабочими и служащими по истечении сроков носки, но еще пригодные для использования, должны быть отремонтированы и использованы по назначению, а не пригодные для носки - списаны и использованы для ремонта специальной одежды и специальной обуви, находящейся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сданы на переработку как вторичное сырье.

Пункт 6.2 указанной выше Инструкции устанавливает, что вопросы материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию в связи с утратой или порчей по небрежности специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты или в иных случаях (хищение или умышленная порча

Пунктом 25 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, предусмотрено, что работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

В соответствии с п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.