Вопрос: Какой из способов оформления трудовых отношений с генеральным директором ООО является верным, если на момент избрания он уже является сотрудником ООО: увольнение и прием; оформление совмещения; перевод на другую должность путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Какой из способов оформления трудовых отношений с генеральным директором ООО является верным, если на момент избрания он уже является сотрудником ООО: 1. увольнение и прием; 2. оформление совмещения; 3. перевод на другую должность путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору?

Законодательство не содержит четких указаний по поводу перевода сотрудников на должность генерального директора. На должность можно оформить используя все три варианта, все зависит от характера работы и тонкостей прописанных в Уставе общества, а именно порядок назначения на должность генерального директора.

На практике можно воспользоваться двумя вариантами перевода уже работающего в данной организации сотрудника, на должность генерального директора:

1 вариант. Вы можете оформить перевод сотрудника в пределах одной организации. Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений. Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору (дополнительное соглашение).

2 вариант. Если условие трудового договора с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет), то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности заместителя директора, затем прием на должность генерального директора. То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска.

По совместительству Вы также можете оформить сотрудника.

Совместительство оформляется так:

1. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором описывается характер работы, указывается, что данная работа является работой по совместительству.

2. Издается соответствующий приказ.

Стоит помнить, что по закону продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Если директор свободен от исполнения трудовых обязанностей на основном месте работы, то он может работать по совместительству полный рабочий день.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии с ч. 1, 2 ст. 275 ТК РФ В случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 ТК РФ с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).

В соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.