Вопрос: После проведения специальной оценки условий труда в организации поменялось штатное расписание и произошли изменения в названиях отдела или должностей. Нужно ли заново проводить специальную оценку условий труда, если изменилось название отдела или должности, но рабочие места остались те же и должностные обязанности те же, фактически поменялось только название? Если не нужно заново проводить специальную оценку условий труда, то как это оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

После проведения специальной оценки условий труда в организации поменялось штатное расписание и произошли изменения в названиях отдела или должностей. Нужно ли заново проводить специальную оценку условий труда, если изменилось название отдела или должности, но рабочие места остались те же и должностные обязанности те же, фактически поменялось только название? Если не нужно заново проводить специальную оценку условий труда, то как это оформить?

Если после переименования должностей и отдела условия труда работников не изменились, то проводить внеплановую специальную оценку условий труда не нужно. Дополнительно это никак не оформляется.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

В соответствии со ст. 209 ТК РФ рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

На основании п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548-96 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, рабочее место - участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность. Рабочим местом может являться несколько участков производственного помещения. Если эти участки расположены по всему помещению, то рабочим местом считается вся площадь помещения.

При этом организация рабочего места, согласно ст.ст. 15, 22 ТК РФ, является обязанностью работодателя, трудовая функция, согласно ст. 57 ТК РФ, - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

На основании вышеизложенного работодателем не организовывалось новое рабочее место, не менялась трудовая функция и не было других условий, указанных в статье 17 Закона N 426-ФЗ, которыми определены условия проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.