Вопрос: Я ранее уже спрашивала про запись в трудовой книжке с указанием профессионально-квалификационной группы (ПКГ). Вы ответили: "Если квалификационный уровень (разряд, категория и т.п.) отражены в штатном расписании Вашей организации, то он указывается в трудовой книжке работника". Хотелось бы уточнить, в нашем штатном расписании в первой колонке "Должность" написано "Бухгалтер 1 категории", во второй колонке, которая называется "ПКГ и квалификационный уровень" написано "ПКГ "Общеотраслевые должности служащих третьего уровня", 2 квалификационный уровень". Как оформить в трудовой книжке ПКГ работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я ранее уже спрашивала про запись в трудовой книжке с указанием профессионально-квалификационной группы (ПКГ). Вы ответили: "Если квалификационный уровень (разряд, категория и т.п.) отражены в штатном расписании Вашей организации, то он указывается в трудовой книжке работника". Хотелось бы уточнить, в нашем штатном расписании в первой колонке "Должность" написано "Бухгалтер 1 категории", во второй колонке, которая называется "ПКГ и квалификационный уровень" написано "ПКГ "Общеотраслевые должности служащих третьего уровня", 2 квалификационный уровень". Как оформить в трудовой книжке ПКГ работника?

Да, Вы можете указать в трудовой книжке ПКГ, при условии, что ПКГ также указано в приказе о приеме на работу.

Правовое обоснование:

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.