Два сотрудника организации были направлены в служебную командировку. Были приобретены два билета на самолет, а расплачивался один сотрудник через Интернет по своей карте. В одном электронном билете указаны две фамилии и информация о плательщике.
Как должны отчитываться сотрудники - каждый за себя или только тот, кто покупал билеты? Если тот, кто платил, - он должен приложить подтверждающие документы (электронный билет, посадочные талоны) за двоих к своему авансовому отчету?
В соответствии со ст. 70 БК РФ обеспечение выполнения функций бюджетных учреждений включает, в том числе, командировочные и иные выплаты в соответствии с трудовыми договорами и законодательством РФ.
При направлении работника в служебную командировку (поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст.ст. 166, 167, 168 ТК РФ), а именно в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Согласно п. 26 Положения по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Представить авансовый отчет в соответствии с п. 26 Положения должен каждый работник, приложив к нему:
- командировочное удостоверение;
- документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду;
- документы об иных расходах, связанных с командировкой.
Действующие нормативные правовые акты предполагают предоставление определенных гарантий каждому направляемому в командировку работнику. При этом необходимо иметь в виду, что работнику возмещаются расходы по приобретению авиабилетов в связи со служебной командировкой, то есть основанием для возмещения является не факт приобретения билетов, а выполнение командировочного задания.
В рассматриваемой ситуации в маршрут/квитанции электронного билета указана стоимость за два билета, при этом возможно подтвердить, что сотрудники летели на одном рейсе одним классом. Поэтому полагаем, что возможно составить расчет, в котором указать стоимость авиабилетов равной. Конкретных рекомендаций по составлению подобных расчетов финансовыми органами не давалось.
При этом в учреждении может быть принято решении о направлении дополнительного запроса в авиакомпанию для уточнения стоимости каждого авиабилета.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна
31 марта 2014 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.
Основные преимущества услуги Правового консалтинга:
Удобство использования - в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.
Гарантия качества - служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.
Оперативность - срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.
Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел "Правовая поддержка" (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.
Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу "Правовая поддержка" Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.