Справка о замене общегражданского паспорта гражданина РФ (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Замена общегражданского паспорта гражданина РФ
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

 

Адрес сайта Главного управления по вопросам миграции МВД России в сети Интернет - гувм.мвд.рф

 

Как подать заявление на замену паспорта гражданина РФ?

 

Заявление, а также иные документы на замену паспорта могут быть поданы гражданином РФ по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина

 

лично

пункт 14 Положения о паспорте*(1)

 

пункт 2 Регламента N 851*(2)

через Единый портал государственных и муниципальных услуг

через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг

в случае нахождения гражданина РФ в организациях социального обслуживания, он вправе представлять документы для замены паспорта, заявление и личные фотографии должностным лицам этих организаций

 

Кто осуществляет замену паспортов граждан РФ?

 

Замену паспортов осуществляют ГУВМ МВД России и подразделения по вопросам миграции

пункт 10 Положения о паспорте

 

пункт 22 Регламента N 851

 

Заявление на замену паспорта гражданина РФ

 

Форма заявления - форма N 1П (едина для всех способов обращения за заменой паспорта гражданина РФ)

 

Порядок заполнения

пункт 36 Регламента N 851

 

Отдельные случаи замены паспорта

 

1. В случае изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества (за исключением смены фамилии в связи с бракосочетанием или с расторжением брака), сведений о дате и (или) месте рождения для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

 

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении;

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельство о браке (расторжении брака), свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет);

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 33.1- 33.5.1, 36, 38.8 Регламента N 851

 

 

2. В случае смены фамилии в связи с бракосочетанием для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

 

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) свидетельство о заключении брака;

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

6) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 33.1- 33.5.1, 36, 38.8 Регламента N 851

 

3. В случае смены фамилии в связи с расторжением брака для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

 

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) свидетельство о расторжении брака;

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

6) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет);

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 33.1 - 33.5.1, 36, 38.8 Регламента N 851

 

4. По достижении определенного возраста (20/45 лет) для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

 

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака);

6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 33.1 -33.5.1., 36, 38.8 Регламента N 851

 

5. В случае изменения гражданином пола для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

 

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) паспорт, подлежащий замене;

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

4) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

6) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет);

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 33.1 - 33.5.2, 36, 38.8 Регламента N 851

 

6. В случае утраты (похищения) ранее выданного паспорта для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

 

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

3) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

4) письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт, а также талон-уведомление о приеме сообщения о краже паспорта либо дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта;

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 32, 36, 38.8 Регламента N 851

 

7. Замена паспорта директора (руководителя организации, генерального директора)

 

В ЕГРЮЛ содержатся паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (например, директора).

Изменение паспортных данных директора (единоличного исполнительного органа) юридического лица является основанием для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

В случае изменения паспортных данных директора территориальные органы МВД извещают о его новых данных регистрирующий орган

подпункт "л" пункта 1 статьи 5, абзац 5 пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

 

пункт 8 статьи 85 НК РФ

Замена паспорта директора (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в банк, в котором эта карточка находится, копии нового паспорта

пункт 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов"

При замене паспорта руководителя страховой организации необходимо уведомить об этом орган страхового надзора. Сообщить и одновременно представить документы, подтверждающие такие изменения, нужно в течение 30 дней со дня внесения таких изменений

пункт 11 статьи 32 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I "Об организации страхового дела в Российской Федерации"

 

8. Замена паспорта гражданина РФ - доверителя/доверенного

 

Замена паспорта доверителя или доверенного лица не является безусловным основанием для отмены доверенности, в которой указаны данные их паспортов.

Однако лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее по этой причине в любое время. Это решение может быть вызвано некоторыми неудобствами, которые могут впоследствии возникнуть в случае оформления, например, какой-либо сделки, при заключении которой необходимо будет контрагенту идентифицировать лицо, которое уполномочено или уполномочило на совершение данной сделки.

Доверенность в этом случае прекращает свое действие (доверенность теряет свою силу) и возвращается лицу, который ее выдавал. Об отмене доверенности извещается доверенное лицо и все известные третьи лица, для представительства перед которыми выдавалась отмененная доверенность

статьи 188, 189 ГК РФ

 

9. Замена паспорта гражданина РФ - главного бухгалтера

 

Обязанности предоставления новых паспортных данных в налоговую инспекцию или же в регистрирующий орган в случае замены паспорта у главного бухгалтера, законом не установлено. Однако поскольку главный бухгалтер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности во избежание конфликтных ситуаций можно сообщить в налоговый орган о смене паспорта главного бухгалтера, направив уведомление в произвольной форме.

Также замена паспорта главного бухгалтера (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в такой банк копии нового паспорта

часть 6 статьи 169 НК РФ

 

пункты 1.7 - 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов"

 

Паспорт гражданина СССР образца 1974 года (старого образца)

 

Паспорт СССР (старого образца), удостоверяющий личность гражданина РФ, является действительным до его замены на паспорт РФ (нового образца). Сроки замены паспорта установлены следующие:

- по достижении 20 лет

- по достижении 45 лет

Если гражданин не обменял свой паспорт СССР в установленные сроки на паспорт РФ, то его паспорт СССР является недействительным.

Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ

статья 42 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации"

 

пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"

 

пункт 7 Положения о паспорте

Отдельный срок действительности (до 1 января 2009 г.) был установлен для отдельных категорий паспортов:

а) удостоверяющих личность иностранных граждан, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированных по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 г., - для постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

б) удостоверяющих личность лиц без гражданства, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке по состоянию на 1 ноября 2002 г. либо получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации, - для пребывания, временного и постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

постановление Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. N 153 "О признании действительными до 1 июля 2009 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства"

Для замены паспорта гражданина СССР представляются:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П, заполненное без исправлений, помарок и неофициальных сокращений, чернилами/пастой черного цвета;

2) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм;

3) паспорт гражданина СССР;

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию);

6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 34, 36, 38.8 Регламента N 851

 

 

Срок, в течение которого гражданин РФ должен обратиться за заменой паспорта

 

Не позднее 30 дней после наступления обстоятельств, предусматривающих замену паспорта, например:

- наступление определенного возраста (14/20/45 лет)

- изменение фамилии

пункт 75 Регламента N 851

 

При утрате (похищении) паспорта гражданин должен незамедлительно заявить об этом в территориальный орган МВД России

пункт 17 Положения о паспорте

 

 

Сроки оформления паспорта

 

10 дней со дня приема всех необходимых документов:

- в случае обращения гражданина по вопросу замены паспорта по месту жительства

- в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта по месту жительства в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный или похищенный паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции

- в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства РФ на территории РФ

 

30 дней со дня приема всех необходимых документов:

- в случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства

- в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался иным подразделением по вопросам миграции, независимо от места регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства гражданина

- в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта не по месту жительства в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции

- в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства РФ за пределами территории РФ

 

1 час с момента предоставления оригиналов документов, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента, в случае предварительной подачи заявления и личных фотографий в форме электронного документа посредством Единого портала

пункт 16 Положения о паспорте

 

пункт 27 Регламента N 851

 

Административная ответственность гражданина РФ

 

Гражданин РФ обязан своевременно предоставлять необходимые документы (сведения) для замены своего паспорта.

В случае непредставления документов на замену паспорта в установленный срок гражданину РФ может грозить административная ответственность в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей как лицу, проживающему на территории РФ по недействительному паспорту.

Для граждан Москвы или Санкт-Петербурга штраф предусмотрен в большем размере - от 3000 до 5000 рублей.

статья 19.15 КоАП РФ

 

Государственная пошлина (госпошлина) за замену паспорта гражданина РФ

 

Размер госпошлины

- за выдачу (замену паспорта) - 300 рублей

- за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность - 1500 рублей

подпункты 17, 18 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ

 

пункт 49 Регламента N 851

Льготы по госпошлине

Размеры госпошлины применяются с коэффициентом 0,7 в случае подачи заявления о и уплаты госпошлины с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации и аутентификации

пункт 4 статьи 333.35 НК РФ

 

пункт 50 Регламента N 851

Освобождение от уплаты госпошлины

Госпошлина не уплачивается за замену паспорта гражданина РФ детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей

 

Госпошлина не уплачивается за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации взамен утраченного или пришедшего в негодность физическими лицами, пострадавшими в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта гражданина РФ взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации

подпункт 9 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ

 

подпункт 16 пункта 1 статьи 333.35 НК РФ

 

пункты 50, 52 Регламента N 851

Возврат госпошлины частично или полностью

- если гражданин РФ не обратился в территориальный орган МВД или его структурное подразделение за заменой его паспорта

- в случае отказа в выдаче паспорта

подпункт 4 пункта 1 статьи 333.40 НК РФ

 

пункт 53 Регламента N 851

 

_________________________________________________

*(1) Положение о паспорте гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

*(2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. N 851)

 


В настоящей бизнес-справке, подготовленной экспертами компании "Гарант", представлена обобщенная информация о порядке замены общегражданских паспортов граждан РФ в наиболее распространенных случаях