Пример заполнения Авансового отчета (Форма по ОКУД 0504505) (подготовлено экспертами компании "Гарант", июнь 2018 г.)

Пример заполнения Авансового отчета
(подготовлено экспертами компании "Гарант")


Условия примера

Учреждение направляет сотрудника в служебную командировку в рамках деятельности по выполнению госзадания. Суточные и денежные средства на оплату проживания и проезда перечислены на "зарплатную" карту сотрудника. Перерасход денежных средств выдан наличными из кассы учреждения. Учетной политикой учреждения определено, что при внесении остатка в кассу (выдаче перерасхода из кассы) информация об этом в раздел "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" после утверждения авансового отчета заполняется вручную уполномоченным работником бухгалтерии.

Отметим, что в письме Минфина России от 23.12.2016 N 02-07-10/77837 высказано мнение, что при формирования Авансового отчета автоматизированным способом необходимость в заполнении раздела "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" отсутствует. Однако незаполнение показателей указанного раздела может привлечь внимание "контролеров".

Учетной политикой учреждения закреплено применение командировочного удостоверения (по форме, разработанной учреждением) с отметками о выбытии и прибытии командированного лица.

Также учетной политикой предусмотрено, что на лицевой стороне Авансового отчета в графах "Бухгалтерская запись" указываются проводки по отражению выдачи (перечислению) денежных средств.


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                         Утверждаю
                          Отчет в сумме _Пятнадцать тысяч двести рублей__
                          _00 копеек_____________________________________
                                          (прописью)
                          Руководитель _Михайлов__ ____Михайлов М.М._____
                          учреждения    (подпись)   (расшифровка подписи)
                          "_25_"____марта_______ 2016_ г.

                                                               /----------\
                 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ___31____                   |   КОДЫ   |
                                                               |----------|
                                                  Форма по ОКУД|  0504505 |
                                                               |----------|
        от "_25_" _____марта_______ 2016___ г.             Дата|25.03.2016|
                                                               |----------|
Учреждение ______________ГБОУ "Академия"_____________   по ОКПО| 46300000 |
                                                               |----------|
                                    /------------------\       |          |
                              ИНН   |    7700123456    |    КПП| 770001001|
                                    \------------------/       |----------|
Структурное подразделение _______Лаборатория_________          |          |
                                                               |----------|
Подотчетное лицо _____________Петров П.П.____________          |          |
                                                               |----------|
                                                               |          |
                                                               |----------|
Единица измерения: руб                                  по ОКЕИ|    383   |
                                                               |----------|
                   ____________---______________        по ОКВ |    643   |
                    (наименование валюты)                      \----------/

Должность _Старший лаборант_    Назначение аванса _Командировочные расходы_

Наименование показателя

Сумма


Бухгалтерская запись

Сумма, руб

в рублях

в валюте


дебет

кредит

Предыдущий аванс:

---

---


1

2

3

остаток




0000 0000000000 112 4 208 12 560

0000 0000000000 610 4 201 11 610

14 900,00

перерасход

---

---





Получен аванс







заявка на кассовый расход 00122 от 18.03.2016

14 900,00

---






---

---






---

---






---

---





Итого получено

14 900,00

---





Израсходовано

15 200,00

---





Остаток

---

---





Перерасход

300,00

---









Итого

14 900,00


Приложение: __5___ документов на __6__ листах
                                                                             /---------\
Целесообразность произведенных    Отчет проверен. К утверждению в сумме, руб |15 200,00|
расходов подтверждаю                                                         \---------/

Руководитель                                   Главный   _Денисов_ ____Денисов Д.Д._____
структурного  _Самсонов_ ___Самсонов С.С.____  бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
                                               Бухгалтер _Николаева_ __Николаева Н.Н.___
                                                          (подпись) (расшифровка подписи)
________________________________________________________________________________________
                   Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета

Внесение остатка

Выдача перерасхода

Кассовый ордер

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

0000 0000000000 112 4 208 12 560

---

---

300,00

---

98

25.03.2016


Бухгалтер- __Кассир__ _Лапина__  _____Лапина Л.Л._____     "_25_"____марта_____ 2016_ г.
кассир     (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                  линия отреза
Расписка. Принят к проверке от ________Петрова Павла Петровича__________________________
                                    (фамилия, имя отчество подотчетного лица)

                                  /---------------------\       /-----------------------\
          авансовый отчет: номер  |         31          |   дата|      25.03.2016       |
                                  \---------------------/       \-----------------------/

                       /--------------------------------\                      /--------\
          на сумму, руб|           15 200,00            | количество документов|   6    |
                       \--------------------------------/                      \--------/

          Бухгалтер _Николаева_  ____Николаева Н.Н.___
                     (подпись)   (расшифровка подписи)      "_25_"____марта_____ 2016_ г.

Форма 0504505 с. 2

N

п/п

Документ

Кому, за что и по какому документу уплачено

Сумма расхода

Бухгалтерская запись

дата

номер

по отчету

принятая к учету

дебет

кредит

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

21.03.2016

17

Суточные на основании командировочного удостоверения (4 дня х 100,0 руб.)

400,00

---

400,00

---

0000 0000000000 112 4 109 60 212

0000 0000000000 112 4 208 12 660

2

21.03.2016

1 298 2201890084 6

Авиабилет по маршруту Москва-Калининград-Москва

8 500,00

---

8 500,00

---

0000 0000000000 112 4 109 60 212

0000 0000000000 112 4 208 12 660

3

24.03.2016

1121

Счет за проживание с 21.03.2016 по 24.03.2016 (3 суток)

6 300,00

---

6 300,00

---

0000 0000000000 112 4 109 60 212

0000 0000000000 112 4 208 12 660

Израсходовано, всего

15 200,00

---

15 200,00

---

---

---


---

---

15 200,00

---

0000 0000000000 112 4 109 60 212

0000 0000000000 112 4 208 12 660


---

---

---

---

---

---


---

---

---

---

---

---

Остаток

---

---

---

---

---

---


---

---

---

---

---

---


---

---

---

---

---

---

Перерасход

---

---

300,00

---

---

0000 0000000000 112 4 208 12 660





---

---

---

---

---

---





---

---

---

---

---

---





---

---

---

---

---

---


Подотчетное лицо ___Петров___ ______Петров П.П._______
                  (подпись)     (расшифровка подписи)

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Пример заполнения Авансового отчета (Форма по ОКУД 0504505)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", июнь 2018 г.