Пример заполнения Акта приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220) (подготовлено экспертами компании "Гарант", август 2016 г.)

Пример заполнения Акта приемки материалов (материальных ценностей)
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

 

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                             УТВЕРЖДАЮ
                             Руководитель _Михайлов_ ___Михайлов М.М.____
                                          (подпись) (расшифровка подписи)
                             "___"_______________ 20__ г.

 

                 АКТ N ________                                 /----------\
               ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ                               |   Коды   |
            (материальных ценностей)                            |----------|
                                                   Форма по ОКУД|  0504220 |
                                                                |----------|
 от " __20__ " ________июля__________ 2016__ г.             Дата|20.07.2016|
                                                                |----------|
 Учреждение-получатель           ГБОУ "Академия"         по ОКПО|  4630000 |
                        --------------------------------        |----------|
                                    /------------\              |          |
                                ИНН | 7700123456 |           КПП| 770001001|
                                    \------------/              |----------|
 Структурное подразделение              ---                     |          |
                          -------------------------------       |----------|
 Адрес         г. Москва, ул. Академическая, д. 15              |          |
       --------------------------------------------------       |----------|
 Отправитель              ООО "Дубрава"                  по ОКПО|  7550000 |
            ---------------------------------------------       |----------|
                                    /------------\              |          |
                                ИНН | 5003045225 |           КПП| 500301001|
                                    \------------/              |----------|
 Адрес       г. Сергиев Посад, ул. Уральская, д. 20             |          |
       --------------------------------------------------       |          |
 Поставщик                 ООО "Дубрава"                 по ОКПО|  7550000 |
            ---------------------------------------------       |----------|
                                    /------------\              |          |
                                ИНН | 5003045225 |           КПП| 504201001|
                                    \------------/              |----------|
 Адрес        г. Сергиев Посад, ул. Уральская, д. 20            |          |
       --------------------------------------------------       |----------|
 Страховая компания        ООО "Страховая компания"      по ОКПО|  4560000 |
                    -------------------------------------       |----------|
                                    /------------\              |          |
                                ИНН | 5042187415 |           КПП| 504201001|
                                    \------------/              |          |
 Адрес          г. Сергиев Посад, ул. Зеленая, 56               |          |
       --------------------------------------------------       \----------/

 

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) от "_30_" __декабря__ 2015_г.
произвела осмотр прибывшего груза "_20_" ____июля____ 2016 г.  и  установила
следующее:

 

1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза

 

Место составления Акта

Время приемки (час. мин)

Наименование, номер и дата сопроводительного документа

Номер сертификата соответствия

Дата отправки груза со станции (пристани, порта)

начало

окончание

1

2

3

4

5

6

Склад ГБОУ "Академия"

г. Москва, ул. Академическая, д. 15

15-30

16-15

Товарно-транспортная накладная

N 222 от 19.07.2016

РОСС.RU.АЕ83.В09082

20.07.2016

 

2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам

 

Отметка об опломбировании

Количество мест

Вид упаковки

Наименование груза

(материальных ценностей)

Единица измерения

Масса груза, т

Особые отметки

наименование

код по ОКЕИ

в пункте отправления

в пункте прибытия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

пломба не нарушена

20

картонная коробка

Кресло офисное СН-213АХ black

шт.

796

0,240

0,240

---

 

Форма 0504220 с. 2

 

3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза

 

Прибытие на место назначения

(станция, пристань, порт)

Выдача груза транспортной организацией

Вскрытие вагона (других транспортных средств)

Доставка на склад получателя

1

2

3

4

20.07.2016 15 час. 15 мин

20.07.2016 15 час. 25 мин

20.07.2016 15 час. 30 мин

20.07.2016 16 час. 15 мин

 

4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя

До составления акта груз хранился в фургоне транспортного средства поставщика.

 

 

5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей

Тара и упаковка не повреждены

 

6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей определен (о)

Счетом мест

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)

 

7. Дополнительные сведения

---

 

Форма 0504220 с. 3

 

 

8. Бухгалтерская запись для приема к учету

 

Вид деятельности

Корреспондирующие счета

Сумма, руб (0,00)

 

по дебету

по кредиту

 

Приносящая доход деятельность

0000 0000000000 244 2 106 31 310

0000 0000000000 244 2 302 31 730

80 640,00

 

9. Результат приемки груза

Материальные ценности

Единица измерения

По документам

Фактически

Брак и бой

Недостачи

всего

в том числе излишки

наименование

номер

 

номенклатурный

паспорта

наименование

код по ОКЕИ

сорт

количество

цена,

руб

сумма,

руб

сорт

количество

цена,

руб

сумма,

руб

количество

сумма,

руб

количество

сумма,

руб

количество

сумма,

руб

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Кресло офисное

СН-213АХ black

897456

---

шт.

796

---

20

4 480,00

89 600,00

---

18

4 480,00

80 640,00

---

---

---

---

2

8 960,00

 

 

 

 

 

Итого

20

х

89 600,00

х

18

х

80 640,00

х

---

---

---

2

8 960,00

Форма 0504220 с. 4

 

Заключение комиссии

Материальные ценности получены не в полном объеме, недостача двух единиц "Кресло офисное СН-213АХ black". Дефектов,

порчи, повреждений поступивших материальных ценностей нет. Принять материальные ценности "Кресло офисное СН-213АХ

black" в количестве 18 (восемнадцать) штук на склад. Поставщику направить претензионное письмо о несоответствии поставленных

материальных ценностей по количеству.

 

 

Перечень прилагаемых документов

Товарно-транспортная накладная от 19.07.2016 N 222 - на 2 листах.

 

 

С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности члены комиссии ознакомлены
и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего недостоверные сведения.

 

 Председатель комиссии _Проректор по АХР_ __Иванов__ ______Иванов И.И.______
                            (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)
 Члены комиссии        ___Ст. лаборант___ __Петров__ ______Петров П.П.______
                            (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)
                       _____Бухгалтер____ _Николаева_ ____Николаева Н.Н.____
                            (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)
 "_20_"______июля_______ 2016_ г.

 

 

 Материальные ценности   Заведующий _Пузанов_ _Пузанов П.П._ Ответственный _Кладовщик_ _Тимофеев_ _Тимофеев Т.Т._
 приняты и оприходованы. складом    (подпись) (расшифровка   исполнитель   (должность)  (подпись)  (расшифровка
                                                подписи)                                              подписи)
                         " __20__ " ___июля____ 2016__ г.  "_20_"___июля____ 2016_ г.

 

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Пример заполнения Акта приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", август 2016 г.