Пример заполнения Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501) (подготовлено экспертами компании "Гарант", август 2017 г.)

Пример заполнения Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
(подготовлено экспертами компании "Гарант")


Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) применяется для более компактного ведения первичной учетной документации учреждения. Ведомости (ф. 0504501) составляются раздельно по видам (основаниям) выплат. Бланк формы может заполняться как от руки, так и посредством любого машиночитаемого способа.

Условия примера

17 августа 2017 г. в бюджетном учреждении составлена Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501). Данная форма первичного учетного документа применена в связи с тем, что денежные средства из кассы выдаются одновременно нескольким подотчетным лицам на одну и ту же цель - хозяйственные расходы. После выдачи денег под отчет составлен Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) от 17.08.2017 N 230 на общую сумму выданных денежных средств.


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                   Выдать
                                                   __________Девять тысяч пятьсот пятьдесят_________________
                                                                      (сумма прописью)
                                                   _____________________________________________________ руб

                                                   Руководитель      _Михайлов_  ____Михайлов М.М.__________
                                                   учреждения        (подпись)      (расшифровка подписи)
                                                   Главный бухгалтер _Денисов_  _______Денисов Д.Д._________
                                                                     (подпись)      (расшифровка подписи)
                                                    "__17__" ____августа_____ 2017__ г.

                                                                                                    /----------\
                                   ВЕДОМОСТЬ                                                        |   КОДЫ   |
                                                                                                    |----------|
                   НА ВЫДАЧУ ДЕНЕГ ИЗ КАССЫ ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ                          Форма по ОКУД| 0504501  |
                                                                                                    |----------|
                        за ____17 августа____ 2017___ г.                                        Дата|17.08.2017|
                                                                                                    |----------|
 Учреждение ________Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"_______   по ОКПО| 4630000  |
                                                                                                    |----------|
 Структурное подразделение _______________________________________________________________          |          |
                                                                                                    |----------|
 Орган, осуществляющий функции                                                                      |          |
 и полномочия учредителя ______Окружное управление образования__________                            |----------|
                                                                                         Глава по БК|   078    |
                                                                                                    |----------|
 Единица измерения: руб                                                                      по ОКЕИ|    383   |
                                                                                                    \----------/


Кредит счета
"Касса"

0706 0000000000 244 4 201 34 610


Дебет счета "Расчеты
с подотчетными лицами"

0706 0000000000 244 4 208 34 560


Расходный кассовый
ордер N

230


Дата

17.08.2017


Фамилия, имя, отчество подотчетного лица

Наименование учреждения, структурного подразделения

Номер счета по дебету

Сумма

Сумма прописью

Расписка в получении

Дополнительные признаки

1

2

3

4

5

6

7

Бондарев Борис Борисович

ГБОУ "Академия", Гараж

0706 0000000000 244 4 208 34 560

3 000,00

Три тысячи рублей 00 коп.

Бондарев

На приобретение запасных частей

Величко Виктор Васильевич

ГБОУ "Академия", Гараж

0706 0000000000 244 4 208 34 560

1 000,00

Одна тысяча рублей 00 коп.

Величко

На приобретение ГСМ

Осипова Ольга Олеговна

ГБОУ "Академия", АХО

0706 0000000000 244 4 208 34 560

400,00

Четыреста рублей 00 коп.

Осипова

На приобретение моющих средств

Петров Павел Петрович

ГБОУ "Академия", Лаборатория

0706 0000000000 244 4 208 34 560

150,00

Сто пятьдесят рублей 00 коп.

Петров

На приобретение хим. реагента

Тимофеев Трофим Тихонович

ГБОУ "Академия", Склад

0706 0000000000 244 4 208 34 560

5 000,00

Пять тысяч рублей 00 коп.

Тимофеев

На приобретение мягкого инвентаря















Форма 0504501 с. 2


Фамилия, имя, отчество подотчетного лица

Наименование учреждения, структурного подразделения

Номер счета по дебету

Сумма

Сумма прописью

Расписка в получении

Дополнительные признаки

1

2

3

4

5

6

7
























Итого

9 550,00





Сумма прописью _Девять тысяч пятьсот пятьдесят рублей 00 коп.________________________________________________

Исполнитель __Кассир__ __Лапина__ __Лапина Л.Л.__     Ответственный _Бухгалтер_ _Николаева_ _Николаева Н.Н.__
            (должность) (подпись)   (расшифровка      исполнитель   (должность)   (подпись)   (расшифровка
                                       подписи)                                                 подписи)
"_17_"____августа______ 2017_ г.
                                                    "_17_"___августа_______ 2017_ г.

Кассир ___Лапина____ _______Лапина Л.Л.__________       Четыреста рублей 00 коп.
         (подпись)      (расшифровка подписи)                                   На приобретение хим. реагента

"_17_"_____августа_____ 2017_ г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Пример заполнения Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", август 2017 г.