Пример заполнения Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2018 г.)

Пример заполнения Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

 

Не позднее 1 января 2018 года Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) должна оформляться с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 17.11.2017 N 194н. Допускается более раннее применение обновленных форм по организационно-технической готовности. В учетной политике или положении об инвентаризации необходимо предусмотреть способ указания статуса объекта учета в новых графах 8 и 9 - это может быть наименование или код. Кроме того, в ходе инвентаризации надо не только проверить наличие имущества, но и "рассортировать" его по категориям: "актив" и "не актив".

Условия примера

В целях составления годовой бухгалтерской отчетности при инвентаризации объектов нефинансовых активов - материальных запасов и основных средств, инвентаризационная комиссия бюджетного учреждения осуществила осмотр материальных ценностей на складе, выявила их фактическое наличие и оформила Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) N 1 от 29.12.2017 (ф. 0504087).

 

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
(в ред. от 17 ноября 2017 г.)

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N ___

по объектам нефинансовых активов

КОДЫ

 

 

Форма по ОКУД

0504087

 

на _29 декабря_ 2017_ г.

Дата

29.12.2017

Учреждение ___________ГБОУ "Академия"____________

по ОКПО

4630000

 

 

 

--

Структурное подразделение _________Склад__________

 

--

Ответственное (-ые) лицо (-а) _____Тимофеев Т.Т.______

 

--

 

Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации:

номер

 

263

 

дата

01.12.2017

 

 

 

 

 

 

 

Место проведения инвентаризации

Склад

 

 

Дата начала инвентаризации

 

25.12.2017

 

 

 

 

 

Дата окончания инвентаризации

 

29.12.2017

 

 

РАСПИСКА

(оформляется до начала инвентаризации)

 

 

К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход нефинансовых активов не имеется.

 

Ответственное (-ые) лицо (-а)

 

 

Кладовщик

 

Тимофеев

 

Тимофеев Т.Т.

 

 

(должность)

--

 

(подпись)

--

 

(расшифровка подписи)

--

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

 

"_25_" _декабря_ 2017_ г.

 

 

Форма 0504087 с. 2

 

N п/п

Наименование объекта

нефинансового актива

Номер (код)

объекта учета

(инвентарный или

иной)

Единица измерения

Фактическое наличие (состояние)

цена (оценочная стоимость), руб

количество

сумма, руб

статус

объекта

учета

целевая

функция

актива

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Бумага А4 "Снегурочка"

00017

шт.

--

150,000

--

в запасе (для использования)

использовать

2

Бумага с клеевым краем 75*75

00123

шт.

--

50,000

--

в запасе (для использования)

использовать

3

Гвоздь строительный 1,2*16 мм

00009

кг

--

2,500

--

в запасе (на хранении)

продолжить хранение

4

Дырокол от 10 до 30 листов

00206

шт.

--

4,000

--

в запасе (для использования)

использовать

5

Ежедневник черный

00085

шт.

--

10,000

--

в запасе (для использования)

использовать

6

Карандаш ч/г

00054

шт.

--

25,000

--

в запасе (для использования)

использовать

7

Линейка 30 см, красная

00099

шт.

--

3,000

--

в запасе (для использования)

использовать

8

Мука пшеничная, высший сорт

01450

кг

--

3,550

--

истек срок хранения

списать

9

Мыло хозяйственное

00062

шт.

--

23,000

--

в запасе (на хранении)

продолжить хранение

10

Ножницы 16,5 см

00467

шт.

--

6,000

--

в запасе (для использования)

использовать

11

Ноутбук Asus

4320262011110001

шт.

--

2,000

--

в эксплуатации

введение в эксплуатацию

12

Планшетный компьютер

4320262011110002

шт.

--

1,000

--

не соответствует требованиям эксплуатации

списать

13

Проекционный экран

4330267017000001

шт.

--

1,000

--

требуется ремонт

ремонтировать

14

Проекционный экран

4330267017000002

шт.

--

1,000

--

не соответствует требованиям эксплуатации

списать и утилизировать

15

Противогаз гражданский ГП-7Б

15942

шт.

--

27,000

--

в запасе (на хранении)

продолжить хранение

16

Ручка шариковая "Астра", синяя

00004

шт.

--

38,000

--

в запасе (для использования)

использовать

17

Электрическая лампа 60 WATT

00243

шт.

--

2,000

--

повреждены

списать

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 0504087 с. 3

 

N п /п

По данным бухгалтерского учета

Результаты инвентаризации

Примечание

отклонение

не соответствует условиям актива

недостача

излишки

номер (код) счета

 

 

количество

балансовая

стоимость,

руб

количество

сумма,

руб

количество

сумма,

руб

количество

сумма,

руб

1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

1

0706 0000000000 000 4 105 36 000

150,000

37 500,00

--

--

--

--

--

--

--

2

0706 0000000000 000 4 105 36 000

50,000

1 250,00

--

--

--

--

--

--

--

3

0706 0000000000 000 4 105 36 000

2,500

247,50

--

--

--

--

--

--

--

4

0706 0000000000 000 4 105 36 000

4,000

560,00

--

--

--

--

--

--

--

5

0706 0000000000 000 4 105 36 000

10,000

3 700,00

--

--

--

--

--

--

--

6

0706 0000000000 000 4 105 36 000

25,000

450,00

--

--

--

--

--

--

--

7

0706 0000000000 000 4 105 36 000

3,000

132,00

--

--

--

--

--

--

--

8

0706 0000000000 000 4 105 32 000

3,700

118,40

0,150

4,80

--

--

--

--

Выбыло в пределах норм естественной убыли

9

0706 0000000000 000 4 105 36 000

23,000

299,00

--

--

--

--

--

--

--

10

0706 0000000000 000 4 105 36 000

6,000

360,00

--

--

--

--

--

--

--

11

0706 0000000000 000 4 101 34 000

2,000

90 000,00

--

--

--

--

--

--

--

12

0706 0000000000 000 4 101 34 000

1,000

15 500,00

--

--

--

--

1,000

15 500,00

Объект не эксплуатируется, ремонту не подлежит, подготовлены документы на списание. Планируется передача специализированной организации для утилизации

13

0706 0000000000 000 4 101 34 000

1,000

42 300,00

--

--

--

--

--

--

--

14

0706 0000000000 000 4 101 34 000

1,000

42 300,00

--

--

--

--

1,000

42 300,00

Объект ремонту не подлежит, подготовлены документы на списание. Планируется последующая утилизация

15

0706 0000000000 000 4 105 36 000

27,000

58 050,00

--

--

--

--

--

--

--

16

0706 0000000000 000 4 105 36 000

38,000

760,00

--

--

--

--

--

--

--

17

0706 0000000000 000 4 105 36 000

2,000

340,00

--

--

--

--

--

--

Выявить причины повреждения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 0504087 с. 4

 

Все материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной
описи с N ___1____ по N ___17___, комиссией проверены в натуре в моем
присутствии и внесены в настоящую опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею.
Материальные  ценности,  перечисленные  в  описи,   находятся   на   моем
ответственном хранении.

 

Объяснение причин расхождений:
_Недостача муки пшеничной, высший сорт в количестве 0,150 кг образовалась
_вследствие естественной убыли.__________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

 

Ответственное (-ые) лицо (-а)

 

Кладовщик

 

Тимофеев

 

Тимофеев Т.Т.

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

"_29_" __декабря__ 2017_г.

 

Заключение комиссии _В результате проведения инвентаризации материальных_
_ценностей, находящихся на складе учреждения, их фактическое наличие_____
_соответствует данным бухгалтерского учета, кроме позиции N 8. Мука______
_пшеничная, высший сорт в количестве 0,150 кг выбыла в пределах норм_____
_естественной убыли._____________________________________________________
_Сумму недостачи в размере 4,80 руб. отнести на расходы текущего_________
_финансового года._______________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

 

Председатель комиссии

Руководитель

 

Михайлов

 

Михайлов М.М.

 

 

 

Члены комиссии

(должность)

 

Главный бухгалтер

 

(подпись)

 

 

Денисов

 

(расшифровка подписи)

 

 

Денисов Д.Д.

 

(должность)

 

Заведующий складом

 

(подпись)

 

 

Пузанов

 

(расшифровка подписи)

 

 

Пузанов П.П.

 

(должность)

 

Бухгалтер

 

(подпись)

 

Николаева

 

(расшифровка подписи)

 

Николаева Н.Н.

 

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

"_29_" __декабря__ 2017_г.

 

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Пример заполнения Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2018 г.