Письмо Федеральной нотариальной палаты от 23 декабря 2011 г. N 2515/07-17 О применении положений Федерального закона "О персональных данных"

Документ отсутствует в свободном доступе.
Вы можете заказать текст документа и получить его прямо сейчас.

Заказать

Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.

Разъяснены вопросы обработки нотариусами и нотариальными палатами персональных данных граждан.

В частности, указано, что они являются операторами таких данных. Если они применяют в своей деятельности средства автоматизации, необходимо уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать названную информацию. Те, кто занимался этим до 1 июля 2011 г., должны подать сведения об обработке персональных данных до 1 января 2013 г. Форму уведомления и рекомендации по ее заполнению можно найти на сайте http://www.pd.rsoc.ru (портал персональных данных).

Уведомление направляется в территориальный орган Роскомнадзора в бумажном виде. После регистрации в реестре операторов нотариусы и нотариальные палаты подают заявление о предоставлении выписки из него. Форму заявления можно найти на сайте Службы (http://rsoc.ru).

Нотариус обрабатывает персональные данные обратившегося при установлении его личности, внесении записей в реестр в ходе регистрации нотариального действия. Согласие гражданина на обработку сведений о нем не требуется. Не нужно оно, по мнению Федеральной нотариальной палаты, и при передаче в налоговые органы сообщений о выдаче свидетельств на наследство и удостоверении договоров дарения.

Нотариус может получить от обратившегося к нему гражданина персональные данные иных лиц (поверенных, других наследников), если это необходимо для совершения нотариального действия. При этом уведомлять этих лиц об обработке их данных не требуется.

Если обратившийся не желает сообщить персональную информацию о себе, нотариус разъясняет ему последствия этого (отказ в выполнении нотариального действия). По просьбе лица причина отказа приводится в постановлении об отказе в совершении нотариального действия.

Также разъяснено, что не нужно согласие на обработку персональных данных работников нотариусов или нотариальных палат. Не требуется заключать отдельный договор на обработку персональных данных с сотрудником, которому поручено вести делопроизводство, если это входит в его должностные обязанности.


Письмо Федеральной нотариальной палаты от 23 декабря 2011 г. N 2515/07-17


Текст письма официально опубликован не был


Актуальный текст документа